COMUNE DI FRASCATI CITTA METROPOLITANA DI ROMA CAPITALE Servizio Cultura

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1 COMUNE DI FRASCATI CITTA METROPOLITANA DI ROMA CAPITALE Servizio Cultura AVVISO PUBBLICO PER MANIFESTAZIONE D INTERESSE PER L AFFIDAMENTO DELL ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELL ESTATE TUSCOLANA GIUGNO 14 AGOSTO 2016 SI RENDE NOTO 1. Premessa Il Comune di Frascati intende, con il presente avviso, favorire un azione di diffusione della cultura nella città mediante la promozione e il sostegno delle attività culturali, al fine di offrire l opportunità di vivere la città nel periodo estivo attraverso significativi momenti di aggregazione sociale e culturale, affidando a terzi la concessione temporanea e parziale di uno spazio di Villa Torlonia, per l organizzazione e la gestione della manifestazione Estate Tuscolana 2016, da realizzarsi dal 24 Giugno al 14 Agosto La manifestazione dovrà contribuire a valorizzare il territorio e ad incrementare la presenza turistica nella Città di Frascati per rispondere ai seguenti obiettivi: - Rafforzare la conoscenza dell attrattiva del territorio tuscolano nel suo complesso sul mercato turistico italiano ed estero, attraverso la valorizzazione delle peculiarità e degli elementi di richiamo; - Incentivare forme di cooperazione ed aggregazione tra soggetti pubblici e privati interessati alla realizzazione di iniziative per il miglioramento della qualità e la modernizzazione dell offerta turistico-culturale. La partecipazione al presente avviso pubblico darà corso alla predisposizione di una graduatoria di progetti presentati a tal fine e non comporterà obblighi a carico del Comune di Frascati. 2. Soggetti ammessi Sono ammessi a partecipare al presente avviso associazioni culturali, enti, fondazioni, cooperative la cui attività sia preminentemente destinata alla promozione della cultura e dello spettacolo. 3. Obiettivi Gli obiettivi sono: - Realizzare una manifestazione coniugando anche le attività, le proposte e le iniziative suggerite o realizzate da soggetti privati e dal mondo dell associazionismo, in collaborazione e con il sostegno di altri enti e sponsor, nonché con le associazioni del territorio;

2 - Promuovere attività che animino la città e i quartieri, a partire da rapporti di collaborazione territoriale che favoriscano il coordinamento e la condivisione di risorse e opportunità; - Favorire la realizzazione di attività di spettacolo di qualità che rafforzino la crescita culturale del territorio, l identità e la coesione della comunità. I soggetti ammessi potranno articolare una o più delle seguenti aree d attività: Musica (concerti e intrattenimenti di musica classica, jazz, pop e acustica, concerti bandistici e corali), Teatro (spettacoli e rassegne teatrali, teatro per bambini, teatro di strada e teatro comico, teatro di burattini e di figura), Danza (spettacoli di danza, intrattenimenti e allestimenti per la pratica della danza), Cinema (rassegne cinematografiche, proiezioni corti), Arte e Cultura (mostre, seminari/incontri, rassegna di poesia, presentazione di libri e letture), Animazione (animazione per i bambini, per i giovani, per le famiglie e gli anziani, spettacoli di strada), Promozione del territorio (visite guidate, itinerari naturalistici, iniziative eno-gastronomiche), Sport (esibizioni sportive). 4. Requisiti di ammissibilità Sono requisiti di ammissibilità: - associazioni culturali, enti, fondazioni, cooperative, società cooperative, imprese (in forma individuale oppure societaria). Tali organismi dovranno essere regolarmente costituiti con atto pubblico o scrittura privata. Essi potranno organizzarsi anche in forma riunita purché venga conferito mandato con rappresentanza ad uno degli organismi denominato Capogruppo. - essere operanti, preminentemente, nel campo dello spettacolo, nel settore artistico e culturale; - non svolgere attività partitiche, in qualunque forma o, comunque, attività che diano vita ad iniziative politiche; - costituiscono elemento di rilievo: la presenza di almeno un organismo con sede in Frascati; allestimento di stand gastronomici (con somministrazione di prodotti eno-gastronomici, tipici dei Castelli Romani); allestimento di una o più librerie; programmazione di un cineforum, con la selezione di alcuni tra i film di più alto profilo culturale. 5. Oneri a carico dell assegnatario Al soggetto organizzatore saranno richiesti i seguenti oneri: Attrezzature e arredi; Allestimento, attrezzature tecniche e di scena (schermi, luci, etc ); Personale, promozione pubblicitaria; Spese SIAE, oneri relativi alle autorizzazioni di pubblico spettacolo, sicurezza ecc.; Spese per vigilanza;

3 Polizza assicurativa per eventuali incidenti o danni che dovessero derivare ai partecipanti e/o a terzi durante lo svolgimento della manifestazione e contro eventuali danni che possano essere arrecati anche da parte di terzi all area affidata ai sensi dell art. 5 della Disciplina di accesso parchi e giardini urbani Ordinanza nr. 1 del del Servizio Patrimonio del Comune di Frascati. L organizzazione e la realizzazione della manifestazione culturale sono a esclusivo carico del proponente, che si impegna a porre in essere tutti gli adempimenti relativi ad autorizzazioni, sicurezza, logistica e quant altro necessario alla riuscita dell iniziativa. 6. Oneri a carico dell Ente Di competenza dell Ente saranno: concessione in uso di uno spazio specifico di Villa Torlonia, come da cartina allegata (Allegato 3); messa a disposizione delle utenze idrica ed elettrica. 7. Documentazione Le domande dovranno essere corredate, a pena di esclusione, della seguente documentazione: a) Domanda di partecipazione redatta secondo il modello Allegato 1 (tale domanda dovrà essere accompagnata da copia fotostatica di un documento d identità del sottoscrittore, in corso di validità, pena l esclusione dalla selezione); b) Relazione esplicativa della proposta progettuale complessiva, max 8 pagine formato A4, comprensivi di copertina, indice e quant altro possa contenere elementi grafici o scritti. La proposta dovrà consistere nella presentazione di un progetto organico che preveda, pena esclusione, un minimo di 12 eventi, dal al , selezionati all interno del palinsesto delle più importanti manifestazioni di rilievo nazionale o internazionale ed almeno altri 5 eventi riservati alle associazioni che operano da tempo nel territorio del Comune di Frascati. L amministrazione comunale si riserva con un ulteriore avviso pubblico di stilare una graduatoria delle associazioni culturali del territorio per l organizzazione dei sopracitati eventi riservati alle realtà del territorio che andranno a caratterizzare il cartellone complessivo. La relazione dovrà inoltre precisare: Descrizione dettagliata del progetto di allestimento e planimetria dell area interessata; Nominativo del responsabile dell evento e del responsabile della sicurezza, corredati da copia fotostatica del documento di identità; Elenco dettagliato di rassegne e/o eventi similari, organizzati e/o realizzati dal proponente (indicare data, luogo, titolo e breve descrizione); Piano pubblicitario; Ogni altro elemento utile alla valutazione complessiva della proposta per partecipare all avviso.

4 Per partecipare al bando, il proponente dovrà far pervenire il progetto in busta chiusa e sigillata, recante la scritta esterna Proposta per manifestazione d interesse per l affidamento dell organizzazione e gestione ESTATE TUSCOLANA GIUGNO 14 AGOSTO 2016, recapitandolo, a mano o a mezzo posta, a: Ufficio Protocollo del Comune di Frascati Piazza Marconi Frascati (RM). La proposta dovrà pervenire entro e non oltre le ore del giorno 26 Aprile Le proposte che giungessero oltre questo termine, o incomplete della documentazione richiesta, non verranno prese in considerazione. 8. Operazioni e criteri di valutazione Le operazioni di valutazione delle proposte saranno effettuate da una Commissione nominata con Determinazione Dirigenziale, la quale giudicherà gli elaborati secondo i seguenti criteri e punteggi: Tabella Qualità artistica, grado di originalità e innovazione della proposta, Max 30 di rilievo nazionale e internazionale Affidabilità del soggetto proponente. Esperienze specifiche maturate nel settore, con particolare riguardo ai progetti realizzati in ambito locale. Riserva di un numero congruo di serate e pomeriggi dedicati alle associazioni del territorio. Per ogni serata in più, oltre le 5 previste, verranno assegnati 0.5. Valorizzazione prodotti locali con allestimento di stand gastronomici (con somministrazione di prodotti eno-gastronomici, tipici di Frascati) con particolare riferimento al Frascati DOC e DOCG. Valorizzazione operatori economici locali (allestimento di una o più librerie; programmazione di un cineforum, con la selezione di alcuni tra i film di più alto profilo culturale, eventi enogastronomici). Max 15 Qualità dell allestimento (presentazione rendering con dettagli tecnici delle attrezzature e dei materiali utilizzati) Qualità dei servizi (service, bagni chimici, ecc.) Max 8 Impiego personale locale Max 7 Totale 100 Verranno escluse le proposte che non raggiungeranno gli 80. In assenza di progetti adeguati sotto il profilo qualitativo - sia del programma proposto, sia del piano allestitivo e organizzativo - il Comune si riserva di non procedere all assegnazione.

5 Dopo le operazioni di selezione della Commissione, con Determinazione Dirigenziale si provvederà all approvazione della graduatoria e alla conseguente assegnazione al soggetto che avrà ottenuto il punteggio più alto. 9. Disposizioni generali L Amministrazione si riserva la facoltà insindacabile di non dar luogo alla selezione, di revocarla, di prorogarla, di sospenderla o rinviarla senza che ciò comporti alcuna pretesa risarcitoria da parte dei concorrenti. Il cartellone estivo, elaborato dall affidatario tenendo conto di tutti gli obiettivi stabiliti dall Amministrazione Comunale di Frascati, potrà essere integrato e/o modificato in rapporto ad ulteriori indicazioni da parte dell Amministrazione comunale, successive all approvazione del presente atto e di quello relativo all ufficializzazione dell affidatario e del cartellone stesso. 10. Informazioni Eventuali informazioni potranno essere richieste al Settore Cultura, Turismo e Spettacolo del Comune di Frascati: Responsabile del Procedimento: Dott.ssa G. Cappelli: 06/ Informazioni: Dott.ssa M. Desideri: 06/ L avviso pubblico e relativi allegati sono scaricabili dal sito del Comune di Frascati