IL DEPOSITO DEL BILANCIO D ESERCIZIO

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1 IL DEPOSITO DEL BILANCIO D ESERCIZIO Campagna Bilanci Adempimenti pubblicitari Dott. Rag. Giuseppe Scolaro Torino Incontra 18 marzo 2014

2 SLIDE OTTOBRE I Bilanci soggetti a deposito 1. Riferimento normativo art C.C. S.p.A. Codice atto 711 o Riferimento normativo art bis C.C. S.r.l. Codice atto 711 o Riferimento normativo art C.C. bilancio di società estera con sede secondaria in Italia. Codice atto Riferimento normativo art C.C. Soc. Cooperative Codice atto 711 o Riferimento normativo art bis C.C. Consorzi con attività esterna. Codice atto Riferimento normativo art ter C.C. Società consortili per azioni, in accomandita per azioni, o a responsabilità limitata Codice atto 711 o Riferimento normativo art. 13, comma 35, legge n. 326/2003 Consorzi fidi Codice atto 711 o Riferimento normativo art. 7 D. Lgs. n. 240/1991 G.E.I.E. Codice atto 711 o Riferimento normativo art. 16 D. Lgs. 367/1996 Enti lirici, istituzioni concertistiche trasformate in fondazioni di diritto privato. Codice atto 711 o Riferimento normativo art. 25, comma 2 D.L. n. 1/2012 Aziende speciali ad esclusione di quelle che gestiscono servizi socio assistenziali Codice atto Riferimento normativo art. 3, comma 4 ter, numero 3) del D.L. n. 5/2009 Situazioni patrimoniali contratti di rete soggetto e rete contratto Codice atto Riferimento normativo art. 10, comma 2 D. Lgs. n. 155/2006 Bilancio sociale dell impresa sociale Codice atto Riferimento normativo art. 10, comma 1 D.Lgs. n. 155/2006 situazione patrimoniale Impresa sociale Codice atto 717

3 Le novità della modulistica Per i bilanci da depositarsi dal 01 aprile 2014 diviene obbligatorio l utilizzo della modulistica approvata con il decreto direttoriale del 18/10/2013. In tema di bilancio la nuova modulistica incorpora il modello C17 che era da utilizzarsi per la pubblicazione dei dati inerenti il rispetto della mutualità prevalente presso l Albo delle cooperative.

4 Termini del deposito L art C.C., dispone che: entro 30 giorni dall approvazione una copia del bilancio deve essere depositato presso il registro delle imprese a cura degli amministratori, corredato della relazione sulla gestione, relazione del collegio sindacale o della relazione del revisore legale, nonché del verbale di assemblea di approvazione (spa, srl, soc. cooperative). Solo l approvazione del bilancio impone la sua pubblicità ai terzi mediante il deposito nel registro delle imprese. Fanno eccezione a questa regola le situazioni patrimoniali dei Consorzi, delle imprese sociali e dei contratti di rete.

5 Non sono tenuti al deposito SOCIETA CHE NON HANNO APPROVATO IL BILANCIO 2. SOCIETA IN FALLIMENTO, IN CONCORDATO FALLIMENTARE, IN LIQUIDAZIONE COATTA AMMINISTRATIVA, IN AMMINISTRAZIONE STRAORDINARIA 3. SOCIETA DI CAPITALI CHE SI SONO TRASFORMATE IN SOCIETA DI PERSONE PRIMA DELL APPROVAZIONE DEL BILANCIO 4. SOCIETA CHE PRIMA DEL DEPOSITO DEL BILANCIO: A. SI SONO CANCELLATE B. SONO STATE INCORPORATE IN ALTRE C. SI SONO TRASFERITE IN ALTRA PROVINCIA E SONO STATE CANCELLATE DAL REGISTRO IMPRESE DI PARMA (IN QUESTO CASO IL BILANCIO DEVE ESSERE DEPOSITATO PRESSO LA CCIAA DI DESTINAZIONE)

6 La pubblicità legale del bilancio consolidato Riferimento normativo art. 42 D. Lgs. n. 127/1991 bilancio consolidato Codice atto 714. Riferimento normativo art. 27 D. Lgs. n. 127/1991 bilancio consolidato della controllante estera che ha emesso titoli quotati, depositato dalla controllata italiana. Codice atto 714 Riferimento normativo art. 111-duodieces Disp. di att. C.C. bilancio delle società personali i cui soci illimitamente responsabili siano S.p.A., S.A.p.A. o S.r.l. Codice atto 721

7 SLIDE OTTOBRE Pubblicità dell elenco dei soci. Per le sole s.p.a., S.A.p.A. e Cons.p.A. non quotate nei mercati regolamentati, permane l obbligo di pubblicità dell elenco dei soci titolari di azioni riferito alla data di approvazione del bilancio. L art. 2435, comma 2 prescrive inoltre come adempimento che siano iscritte, mediante il deposito dell elenco soci, le trascrizioni effettuate nel libro dei nel periodo intercorrente tra la data di approvazione del bilancio dell esercizio precedente e quello dell esercizio oggetto del deposito.

8 Soggetti obbligati e legittimati Soggetti Obbligati sono gli Amministratori/Liquidatori. Gli altri sono soggetti legittimati. Professionisti incaricati, iscritti nell albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili art. 31, comma 2-quater e 2-quinquies L. n. 240/2000 Procuratore speciale art. 38, comma 3 bis D.P.R. n. 445/2000, Sindaci in caso di ingiustificata omissione della convocazione dell assemblea (art C.C.) Notai art. 31 comma 2- ter L. 340/2000

9 SLIDE OTTOBRE La compilazione del modello B Tramite Fedra si accede al modello B: Si seleziona il codice atto, indicando la data di chiusura dell esercizio Si seleziona dall elenco la corretta indicazione della tipologia di obbligo o di esonero con riguardo al bilancio in formato XBRL Si indica la data del verbale di approvazione. Per il deposito delle situazioni patrimoniali che non prevedono il deposito del verbale, tale campo va compilato con l indicazione della data di chiusura dell esercizio.

10 La compilazione della sezione per le cooperative Va compilata l opzione di rispetto della mutualità prevalente selezionando il campo SI o NO, Devono essere riportati il numero dei soci alla chiusura dell esercizio. L eventuale importo dei ristorni cooperativi non imputati a conto economico. Deve poi essere indicato il risultato d esercizio su cui è calcolato l importo per il versamento ai fondi mutualistici per la cooperazione. In caso di selezione dell opzione si sulla prevalenza vanno compilati i valori che determinano la sussistenza della mutualità prevalente, e la percentuale che esprime il valore dell apporto mutualistico dei soci, rispetto alla voce compilata.

11 Il formato XBRL del bilancio Riferimento normativo art. 37, comma 21-bis D.L. n. 223/2006 Regolamento D.P.C.M. 10/12/2008 Specifiche tecniche del formato elettronico elaborabile (XBRL Extensible Business- Reporting Languange) Decorrenza obbligo dal 16/02/2009 per tutte le società non quotate nei mercati regolamenti. Tassonomie approvate dalla giurisdizione Associazione XBRL Italia (bilancio ordinario, bilancio Abbreviato, Bilancio Abbreviato semplificato, Bilancio Consolidato) pubblicate sul sito dell Agenzia per l Italia Digitale Le tassonomie riproducono gli schemi previsti dagli articoli del codice civile. Tassonomia bilancio ordinario (art e 2425 C.C.) Tassonomia bilancio abbreviato (art bis C.C.) Tassonomia bilancio abbreviato con raggruppamenti (art bis, comma 3)

12 Soggetti esclusi dall obbligo del formato XBRL Riferimento normativo art. 3, comma 2 D.P.C.M. 10/12/2008. a) Società quotate b) Società anche non quotate che redigono il bilancio di esercizio e/o consolidato in conformità ai principi contabili internazionali c) Società esercenti attività di assicurazione e riassicurazione d) Società che redigono i bilanci secondo le disposizioni del D.Lgs. n. 87/1992 (banche e altri istituti finanziari e) Società controllate anche congiuntamente da una delle imprese ricadenti nell esonero soggettivo di cui alle lettere precedenti, nonché quelle incluse nel consolidato di queste ultime. (Codici atto 714, 715, 716, 717 e 721.

13 Il contenuto della pratica di deposito Il prospetto contabile in formato XBRL La nota integrativa in formato PDF/A-1 La Relazione sulla gestione in formato PDF/A-1 La Relazione del Collegio Sindacale in formato PDF/A -1 La Relazione del Revisore Legale in formato PDF/A-1 Il Verbale di Assemblea in formato PDF/A-1

14 Obbligo di redazione del prospetto in formato PDF/A-1 L art. 5, comma 5 del D.P.C.M. 10/12/2008, al fine di evitare che l utilizzo delle tassonomie,quale forma di rappresentazione in assemblea, porti all approvazione di bilanci nulli, impone la pubblicazione nel registro delle imprese oltre all istanza XBRL, la riproduzione a stampa non modificabile secondo lo standard pdf/a del bilancio. Un bilancio non chiaro, non idoneo a rappresentare la situazione dell impresa in modo veritiero, ovvero un bilancio non corretto, comporta la nullità della deliberazione assembleare di approvazione ai sensi dell art.2434-bis C.C. Non si ha nullità se la violazione è sostanzialmente irrilevante, in quanto priva di consistenza, pertanto meramente formale, di immediata percezione o di agevole correzione a seguito delle informazioni rese in assemblea (Corte d Appello, Torino, 24/08/2000).

15 Casi che impongono la redazione in formato PDF/A-1 L art ter, comma 2 aiuta ad individuare quali possono essere le difformità strutturali che vietano la soluzione di presentazione in assemblea della rappresentazione a stampa del formato elettronico elaborabile. L aggiunta di suddivisioni delle voci precedute da numeri arabi, senza eliminazione della voce complessiva è un caso di difformità dalla tassonomia. La separata indicazione delle immobilizzazioni concesse in locazione finanziaria. Il raggruppamento di alcune voci dello stato patrimoniale e/o del conto economico a seguito di irrilevanza dell importo della voce raggruppata La necessità di dettagliare con definizioni puntuali gli altri conti d ordine (art comma 3 C.C.). La distinta indicazione delle riserve in calce al prospetto per le società che adottano lo schema abbreviato, con o senza raggruppamenti, ovvero la presenza di voci di riserva non ricomprese nell elencazione della tassonomia per il bilancio ordinario, che devono essere rappresentate in forma autonoma in quanto di importo rilevante. La presenza di patrimoni destinati ad uno specifico affare ai sensi dell art bis e septies C.C. L aggiunta di voci qualora il loro contenuto non sia compreso in alcuna delle voci previste dagli artt. 2424, 2425 e 2435-bis C.C. (art tet, comma 3 C.C.). L adattamento della denominazione delle voci precedute da numeri arabi quando è una esigenza per il tipo di attività esercitata ai fini della chiarezza e precisione de bilancio (art ter, comma 4 C.C.)

16 La sperimentazione del deposito della N.I. in formato XBRL Per tutto l anno 2014, prosegue la sperimentazione per il deposito della nota integrativa in formato XBRL. Per coloro che voglio provare la redazione della nota integrativa in formato XBRL, ove non si è in possesso di un gestionale si può utilizzare l applicativo per la generazione dell istanza presente sul sito Webtelemacao

17 L applicativo da scaricare è relativo alla tassonomia per la gestione della nota integrativa in forma abbreviata o in forma ordinaria: in questo caso va scaricato l applicativo Redazione istanza bilancio d esercizio in forma abbreviata. L istanza redatta comprende sia il prospetto che la nota.

18 Cosa allegare alla pratica per la sperimentazione. Il prospetto di bilancio in formato XBRL (codice documento B06) nomefile.xbrl La nota integrativa in formato PDF/A-1 L istanza di deposito sperimentale (codice documento 98) nomefile.xml