PRESIDENZA DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI UFFICIO NAZIONALE PER IL SERVIZIO CIVILE

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1 REPUBBLICA ITALIANA PRESIDENZA DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI UFFICIO NAZIONALE PER IL SERVIZIO CIVILE Schema di Contratto per l affidamento del servizio assicurativo a favore dei volontari in servizio civile (Codice Cig E4) In Roma, presso la Sede dell Amministrazione in epigrafe, il giorno TRA La Presidenza del Consiglio dei Ministri- Ufficio Nazionale per il Servizio Civile (Codice fiscale ), di seguito denominato Ufficio nazionale, denominato brevemente UNSC, con sede in Roma, Via San Martino della Battaglia, n. 6, CAP 00185, rappresentata in quest atto dal dott., nato a il, in qualità di dirigente del Servizio dell Unsc, giusta autorizzazione rilasciata con determinazione UNSC n. del

2 E La Compagnia Assicuratrice, denominata brevemente Società, C.F. e Partita Iva, con sede legale in,, rappresentata in quest atto dal dott., nato a il, giusta procura speciale in data (rep. N., f. n. a rogito del notaio in ), rilasciata dal dott. nella sua qualità di. PREMESSO CHE - a seguito di procedura aperta (Codice Cig: E4), indetta ai sensi dell art.55 del decreto legislativo n. 163/2006 e successive modificazioni ed integrazioni, disposta dall Ufficio nazionale per il servizio civile con Bando GURI del giorno 9/04/2010, è risultata aggiudicataria la Compagnia, avendo presentato l offerta di prezzo più basso, espressa sotto forma di premio unitario annuo lordo; - l Ufficio nazionale ha accertato, ai sensi dell art. 48 del decreto legislativo n. 163/2006, che la predetta Compagnia assicuratrice possiede i requisiti di carattere generale e speciale nonché quelli di carattere tecnico-organizzativo previsti per l aggiudicazione dell appalto; 2

3 - la Società medesima ha presentato la documentazione propedeutica alla stipula, compresa la cauzione definitiva prevista dal Codice degli appalti; - l aggiudicataria dichiara che quanto risulta dal presente contratto e dalla documentazione di gara ancorché non materialmente allegata al presente atto (Bando GURI, disciplinare, capitolato con le condizioni normative) definisce in modo adeguato e completo l oggetto delle prestazioni nonché il corrispettivo economico. Tutto ciò premesso, tra le parti, come in epigrafe rappresentate e domiciliate, con la presente scrittura privata SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Art. 1. Valore delle premesse e degli allegati Le premesse, gli atti e i documenti ivi richiamati, ancorché non materialmente allegati, costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto. Art. 2. Oggetto Il presente contratto ha per oggetto la copertura assicurativa dei rischi per infortuni - rimborso spese di cura -responsabilità civile versi terzi - assistenza, connessi all impiego in progetti di servizio civile dei volontari di cui alla legge 6 marzo 2001, n. 64 e successive modifiche. 3

4 Si dà atto che, ai sensi della sopra indicata normativa, i volontari sono cittadini italiani di età compresa tra i 18 e i 28 anni che possono essere impiegati, per la durata di mesi 12, in progetti di utilità sociale da realizzarsi sia in Italia che all estero. Alle medesime condizioni economiche e normative definite con l aggiudicataria del presente appalto, la copertura assicurativa per i volontari del SCN potrà essere estesa ai soggetti reclutati nell ambito del servizio civile organizzato da singole regioni e province autonome, secondo i rispettivi ordinamenti, qualora detta adesione venga esplicitamente richiesta dalle regioni e province autonome interessate, con oneri a carico delle stesse. Anche l Ufficio nazionale per il servizio civile è soggetto assicurato, come si evince dal sopra richiamato capitolato d appalto, limitatamente alla sezione III: responsabilità civile verso i terzi, con le modalità e nei limiti delle clausole in cui si articola detta sezione. La Compagnia assicuratrice ha attribuito i seguenti numeri di polizza che identificano le seguenti coperture assicurative: - Infortuni - Malattia - Responsabilità civile verso terzi - Assistenza. Il servizio dovrà essere svolto alle condizioni normative e con le modalità previste dal capitolato d appalto in data 29/03/ 2009 che la Società aggiudicataria ha vistato e firmato per accettazione all atto della presentazione dell offerta. In particolare, per quanto concerne la gestione della sezione IV (assistenza) della polizza assicurativa, l Ufficio nazionale per il 4

5 servizio civile prende atto che l aggiudicataria ha indicato che intende avvalersi della, della cui centrale operativa fornisce i seguenti riferimenti telefonici e di fax: - Numero telefonico:, per le chiamate dal territorio nazionale; - Numero telefonico, per le chiamate dei volontari che prestano servizio all Estero; - Numero di fax: La società contraente ha, altresì, rappresentato che detta centrale operativa è composta dalla centrale telefonica, che riceve le chiamate degli assistiti e attiva le assistenze nonché dalla rete esterna che effettua interventi sul posto. La Società contraente dichiara, sotto la propria responsabilità, che detta Centrale operativa è in funzione 24 ore su 24 per tutti i giorni dell anno, eccetto per quanto riguarda il servizio di informazioni sanitarie nonché di ricerca e prenotazione di centri sanitari di alta specializzazione, che è attivo dalle ore alle ore dal lunedì al venerdì, esclusi i giorni festivi anche infrasettimanali. 5

6 La Compagnia assicuratrice ha assunto formale impegno a fornire all Ufficio nazionale per il servizio civile una informativa, almeno trimestrale, circa la quantificazione dei sinistri denunciati, corredata dai seguenti dati: - numero del sinistro - data di accadimento - data di denuncia - tipologia di avvenimento - importo pagato - importo riservato - importo in franchigia - data del pagamento o della chiusura senza seguito. La medesima aggiudicataria assume, altresì, formale impegno ad un incontro, almeno trimestrale, con il Broker di cui al successivo art. 14 per la verifica della gestione assicurativa, con particolare riferimento all analisi e all andamento dei sinistri non liquidati. Art. 3. Corrispettivo Il premio annuo lordo unitario, contenuto nell offerta economica presentata dalla Compagnia assicuratrice per la prestazione del servizio in epigrafe, allegata al presente atto, è pari a = (LETTERE=), ed è comprensivo di ogni onere e tasse, nonché della remunerazione del Broker assicurativo per le prestazioni dallo stesso rese all Ufficio nazionale per il servizio 6

7 civile, nella misura massima pari al 10% del premio unitario imponibile, fermo quanto disposto al successivo art. 14. Il pagamento del premio è anticipato e verrà disposto e regolato, con periodicità trimestrale, secondo le modalità descritte agli articoli 3 e 4 del capitolato d appalto; i premi potranno essere pagati alla Società assicuratrice anche per il tramite del Broker incaricato dall Amministrazione ai sensi del decreto legislativo 7 settembre 2005 n L'Ufficio ribadisce, con il presente atto, di non poter assumere impegni di volume. Il valore complessivo presunto dell'appalto oggetto del presente contratto, ai soli fini della determinazione della garanzia definitiva e dell'applicazione di eventuali penali per inadempienze dell'aggiudicataria, è determinato in (LETTERE)=. Art. 4. Durata del contratto Il presente contratto avrà durata di mesi 24 (ventiquattro), a decorrere dalle ore 24 del giorno 7 Luglio L UNSC, con preavviso non inferiore a 90 giorni antecedenti detta scadenza, si riserva la facoltà di procedere ad un nuovo affidamento dello stesso servizio alla Contraente, per una sola volta (alle medesime condizioni economiche definite in sede di aggiudicazione del presente appalto), ricorrendo alla procedura negoziata consentita 7

8 dalle disposizioni recate dall art. 57 del decreto legislativo n. 163/2006 e successive modificazioni e integrazioni. In tal caso, il nuovo contratto non potrà avere durata superiore a mesi 12. Art. 5. Trattamento dei dati La Società presta il proprio consenso al trattamento dei dati da parte dell Ufficio Nazionale, ai sensi del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, e successive modifiche per le finalità connesse all esecuzione del presente contratto. Art. 6. Referente e responsabile dell attuazione del contratto La Società dichiara che il presente contratto sarà gestito dalla propria Agenzia ubicata in via, n., retta dal dott. (tel. / ; fax: / ). La Società designa lo stesso dott. come referente per la gestione del contratto e si impegna a comunicare tempestivamente all UNSC ogni eventuale sostituzione di tale persona. 8

9 L UNSC provvederà a comunicare alla Società il nominativo del responsabile dell attuazione del contratto per l Amministrazione, entro giorni 10 dalla stipula. Art. 7. Cauzione a garanzia del contratto L Amministrazione appaltante dà atto che la Compagnia assicuratrice, a garanzia della regolare esecuzione delle prestazioni oggetto del presente contratto, ha prestato cauzione definitiva per l importo di Euro (Euro Lettere/00), costituita mediante polizza assicurativa n., emessa in data da, a favore della Presidenza del Consiglio dei Ministri- Ufficio nazionale per il servizio civile; detta garanzia potrà essere svincolata progressivamente, a misura dell avanzamento nell esecuzione delle prestazioni, sino al 75% del predetto importo, ai sensi dell art. 113, comma 3 del decreto legislativo n. 163/2006; il restante 25% sarà svincolato dall Amministrazione, secondo la normativa vigente, solo a seguito del completo ed esatto adempimento di tutti gli obblighi contrattuali e quindi solo quando l ultimo contingente di volontari 9

10 assicurati secondo le disposizioni del presente contratto avrà concluso la propria attività di servizio civile. La Società si impegna a tenere valida ed efficace la predetta polizza, mediante eventuali rinnovi o proroghe, per tutta la durata contrattuale e, pertanto, non sarà consentito lo svincolo della residua quota del 25% sino a quando, anche alla luce delle informazioni assunte in merito dal Broker incaricato dall Amministrazione, risultassero pendenti presso la Società richieste di risarcimento danni o di indennizzi ancora in corso d istruttoria. Art. 8. Penalità L UNSC, a proprio insindacabile giudizio, ha facoltà di comminare alla Società contraente specifiche penalità in caso di gravi ed acclarate disfunzioni nella prestazione del servizio assicurativo, da accertarsi in contradditorio con la controparte, ovvero connesse a ritardi nella messa a disposizione dei dati sull andamento dei sinistri durante la gestione contrattuale. In particolare, per ogni decade di ritardo dalla messa a disposizione dei dati di cui al precedente articolo 2, l Ufficio ha facoltà di applicare una penale pari allo 0,2% del valore presunto dell appalto, stimato in 10

11 Art. 9. Risoluzione del contratto Fatta salva ogni altra disposizione che consente all Amministrazione la risoluzione anticipata del contratto, tale facoltà è espressamente prevista per l UNSC nel seguente caso: - gravi disfunzioni nella prestazione del servizio assicurativo oggetto di appalto che si protraggano oltre il termine perentorio assegnato dall UNSC alla Contraente per porre fine all inadempimento e/o inottemperanza agli obblighi assunti dalla Compagnia assicuratrice in sede di partecipazione alla gara, sia per quanto riguarda l impegno a fornire periodiche informazioni all Amministrazione circa la quantificazione e la gestione dei sinistri, sia con riguardo all impegno ad incontri (almeno trimestrali) con il Broker medesimo per la verifica della gestione assicurativa, con particolare riferimento all analisi dei sinistri non liquidati. Art. 10. Divieto di cessione del contratto e dei crediti derivanti dall esecuzione dello stesso Alla Società è fatto divieto di disporre la cessione del contratto. La stessa potrà cedere a terzi i crediti derivanti dal presente contratto di assicurazione, ma tale cessione è comunque subordinata all accettazione espressa da parte dell UNSC. Nel caso 11

12 di inosservanza al suindicato divieto, l Amministrazione si riserva la facoltà di procedere alla risoluzione del presente contratto. L Ufficio Nazionale ha diritto di avvalersi della cauzione definitiva di cui al precedente articolo 7 per i danni che affermi di aver subito, senza che ciò pregiudichi il diritto a richiedere il risarcimento degli eventuali maggiori danni; in tal caso, la Società assicuratrice dovrà, ove necessario, reintegrare la cauzione, in tutto o in parte, durante l esecuzione contrattuale, entro dieci giorni dalla richiesta dell Ufficio Nazionale. Art. 11. Condizioni particolari di risoluzione La società prende atto che, fatto salvo quanto previsto dall articolo 71, comma 3 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n 445, qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto delle dichiarazioni sostitutive di certificati o di atti di notorietà, dalla medesima Società assicurativa rilasciati ai sensi e per gli effetti degli articoli 46 e 47 del citato D.P.R in sede di gara ovvero esibiti anche successivamente al presente atto su richiesta dell UNSC, il contratto si intenderà risolto anche relativamente alle prestazioni già eseguite o in corso di esecuzione, con facoltà per l Ufficio 12

13 Nazionale di incamerare la cauzione di cui all art. 7 o di applicare una penale equivalente. Resta salvo il diritto dell Ufficio nazionale ad azioni risarcitorie per l eventuale maggior danno subìto. Art. 12. Ulteriore condizione risolutiva espressa Il presente contratto è, inoltre, condizionato in via risolutiva all esito degli accertamenti antimafia che l Ufficio nazionale per il servizio civile disporrà presso la Prefettura competente, qualora da tali accertamenti dovessero emergere cause ostative alla prosecuzione del rapporto. Art. 13. Foro competente Quanto ai rapporti tra Amministrazione appaltante e Società assicuratrice, per ogni controversia inerente alla validità, all esecuzione, all efficacia ovvero alla interpretazione del presente contratto sarà competente il Foro di Roma. Tuttavia, di comune accordo tra le parti del presente contratto, eventuali divergenze o controversie potranno essere composte sottoponendole al giudizio di un collegio arbitrale nei limiti di quanto previsto dal citato capitolato d appalto. 13

14 Art. 14. Clausola Broker L Ufficio dichiara di aver affidato la gestione e l esecuzione del presente contratto al Broker assicurativo incaricato ai sensi del nuovo Codice delle assicurazioni private (decreto legislativo n. 209/2005), sino alla scadenza del contratto di brokeraggio. Resta inteso che la percentuale della commissione riconosciuta al Broker attualmente incaricato -ossia: Marsh S.p.A., con sede in Roma Piazza Marconi 25, Cap (tel: 06/ fax: )- è pari al 10 per cento del premio imponibile. La Società assicuratrice si impegna espressamente a ridurre proporzionalmente il costo delle polizze in ragione della eventuale diminuzione della percentuale della commissione che risulterà dall aggiudicazione del nuovo Broker. La remunerazione del Broker sarà a totale carico dell aggiudicataria nella misura, in percentuale sul premio imponibile, del 10% (dieci per cento); tale remunerazione è parte dell aliquota riconosciuta dalla Compagnia alla propria rete di vendita diretta e non potrà, quindi, in ogni caso, rappresentare un costo aggiuntivo per l Amministrazione aggiudicatrice. La Società, attraverso la sottoscrizione del presente contratto, accetta le determinazioni dell Ufficio Nazionale del Servizio Civile con riguardo sia alle modalità di scelta del Broker, sia alla determinazione del suo compenso, che in ogni caso non potrà superare la percentuale attualmente riconosciuta (10%). Art. 15. Spese contrattuali 14

15 Le eventuali spese inerenti e conseguenti al presente contratto, redatto in triplice esemplare, nonché tutte le imposte, tasse ed altri oneri fiscali sono ad esclusivo e completo carico della Compagnia assicuratrice. Art. 16. Approvazione del contratto Il presente contratto, mentre vincola la Società assicuratrice fin dal momento della stipula, avrà efficacia nei confronti dell Ufficio nazionale solo dopo l avvenuta emanazione del provvedimento di approvazione del contratto stesso. Art. 17. Domicilio legale Per l esecuzione del presente contratto, la Società elegge domicilio legale in,, ove si conviene dovranno esserle notificati gli atti di qualsiasi natura che potessero o dovessero occorrere. Art. 18. Cambio di denominazione sociale Fermo restando quanto stabilito dall art. 116 (Vicende soggettive dell esecutore del contratto) del decreto legislativo n. 163/2006, la Compagnia assicuratrice, in caso di cambio di denominazione, trasformazione, fusione o incorporazione, dovrà documentare le modifiche avvenute, ovvero le modifiche di denominazione sociale, con copia 15

16 autentica dell atto notarile. Art. 19. Osservanza di specifiche disposizioni di legge Per tutto quanto non specificato nel presente atto, si conviene che la esecuzione del servizio comporta l osservanza di tutto quanto previsto: a) dalla Legge e dal Regolamento sull Amministrazione del Patrimonio e sulla Contabilità Generale dello Stato e successive modifiche; b) dal decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, concernente Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture e successive modificazioni e/o integrazioni; c) dalle altre norme applicabili in materia di contratti della pubblica amministrazione; d) dal Codice Civile; e) dalle altre disposizioni normative già emanate o che saranno emanate in materia assicurativa, fiscale e di contratti di diritto privato; f) dal decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 9 dicembre 2002, concernente la disciplina dell autonomia finanziaria e contabile della Presidenza del Consiglio dei Ministri e successive modificazioni e integrazioni. Registrazione in caso d uso. Il presente atto si compone, sin qui, di 16 ( lettere) pagine, oltre allegati, costituiti da: 16

17 - offerta economica per l aggiudicazione del servizio assicurativo; - cauzione definitiva sotto forma di polizza assicurativa. La Società dichiara di conoscere ed espressamente approva, ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 del codice civile, tutte le clausole contenute nel presente contratto ed in particolare gli articoli 3 (Corrispettivo), 7 (Cauzione a garanzia del contratto), 8 (Penalità), 9 (Risoluzione del contratto), 10 (Divieto di cessione del contratto e dei crediti), 11 (Condizioni particolari di risoluzione), 12 (Ulteriore condizione risolutiva espressa), 14 (Clausola Broker), 16 (Approvazione del contratto). Roma, 17

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