Nel Golf crediamo da sempre

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1 Nel Golf crediamo da sempre Per primi abbiamo creduto nell'opportunità di informatizzare tutte le attività legate al gioco del Golf. Dal 1980 lavoriamo fianco a fianco ai circoli italiani per aiutarli a crescere e lavorare con un'efficienza sempre maggiore, sviluppando soluzioni che crescono di giorno in giorno grazie anche ai suggerimenti ed ai consigli dei nostri clienti. Scegliere i nostri prodotti, infatti, significa anche trovare un interlocutore pronto ad accogliere l'innovazione tipica di un mondo dinamico come quello del Golf. Ges.Go.Net La famiglia di prodotti Ges.Go.Net nasce dall esperienza di Ges.Go. 2000, è stata sviluppata per rispondere a tutte le esigenze di un moderno Golf Club ed è in grado di aiutarvi in ogni tipo di attività. Esiste una soluzione per tutto, dalla gestione delle gare alla contabilità, dalla manutenzione del campo alla gestione immobiliare. Ges.Go.Net Gestione Sportiva Golf - Caricamento risultati gara a squadre

2 Gesgolf La famiglia di soluzioni Gesgolf è stata sviluppata per quei circoli che non vogliono perdere le opportunità offerte dal web. Classifiche online, SMS per comunicare con i soci e gestione delle prenotazioni sono le risposte alle domande di efficienza, flessibilità e semplicità. Gesgolf.it/Golfonline: classifica di una gara

3 Gestione Sportiva Golf La Gestione Sportiva è la soluzione ideale per gestire completamente l'attività sportiva del proprio Golf Club. Il programma è diviso in blocchi logici come dettagliato in questa pagina, per facilitare al massimo l'operatività. Archivi Con questa funzionalità è possibile caricare, variare o stampare gli archivi della parte sportiva (Nominativi, Golf Club, Categorie Speciali, Percorsi, Correttivi Handicap, Province, Personalizzazione, Operatori) Tesseramento Gestisce la richiesta delle tessere alla Federazione Italiana Golf e all'associazione Golfisti Italiani Seniores. L'operazione è svolta con una chiamata diretta ai server, per la massima velocità ed efficienza. Gestione gare Gestisce la richiesta delle tessere alla Federazione Italiana Golf e all'associazione Golfisti Italiani Seniores. L'operazione è svolta con una chiamata diretta ai server, per la massima velocità ed efficienza: Movimenti Handicap: permette di gestire i movimenti handicap delle gare interne ed esterne. Specifiche Gare: permette di caricare e variare i dati di personalizzazione delle gare interne. Caricamento Iscritti: permette di caricare gli iscritti alle gare interne del circolo. Orari di partenza: dopo aver caricato gli iscritti si passa alla generazione e quindi alla stampa dell'orario di partenza. Stampa score: permette di stampare gli scores di gara. Gestione risultati: permette di caricare, dagli score consegnati, i risultati delle gare. Gestione classifiche: permette di stampare le classifiche parziali e finali delle gare. Segnalazione risultati: dopo aver chiuso la gara si possono stampare le lettere dei risultati dei giocatori esterni raggruppati per golf club. Speciali Le gare speciali (Score doro e Campionato sociale) vengono gestite rielaborando in automatico i risultati delle gare gestite in precedenza; si possono quindi stampare le classifiche dello score d'oro e del campionato sociale. Statistiche Questo programma fornisce le statistiche suddivise per: Handicap ed età: vengono stampati i totali dei soci suddivisi per Hcp e per fasce d'età.

4 Sulle buche: vengono stampati i totali di eagle, birdie, par, bogey e le medie tenute su ogni buca delle gare selezionate. Sui giocatori: vengono stampati i totali di eagle, birdie, par, bogey e le medie tenute su ogni buca dal giocatore. Visualizzazioni Permette di impostare la visualizzazione, sui monitor del circolo, di documenti, filmati, elenchi handicap, orari di partenza, classifiche e variazioni handicap dei propri soci. Prenotazioni Permette di gestire le prenotazioni dei tee-times e delle iscrizioni alle gare, anche online con un portale internet dedicato. Modulo Web Permette di pubblicare sul web con un solo clic orari di partenza, classifiche, variazioni handicap e statistiche della propria attività sportiva. Utility Il software della famiglia Ges.Go.Net mette a disposizione una serie di utilities per facilitare al massimo la manutenzione dei propri database, a tutto vantaggio della sicurezza e dell integrità dei dati. Ges.Go.Net Gestione Sportiva Golf - Caricamento iscritti

5 Gestione Incassi Golf Questo programma gestisce la problematica delle quote sociali di un Circolo. Un programma di attribuzione quote crea i nuclei familiari (o il singolo per chi vuol gestire il debito di ogni Socio) ed attribuisce tutte le quote che competono, prelevandole dall'archivio quote. E' possibile modificare questa attribuzione in qualsiasi momento. E' prevista inoltre la stampa delle lettere di addebito per ogni capofamiglia o per ogni Socio con elencate le proprie quote e quelle dei familiari e di eventuali ristampe. L'incasso di queste quote avviene direttamente nella Gestione Incassi ed è possibile, in fase di pagamento, modificare l'eventuale nucleo familiare e/o l'attribuzione. In qualsiasi momento è possibile avere una situazione aggiornata, analitica o per totale, delle quote pagate e insolute. Esiste inoltre la gestione automatica delle quote straordinarie (attribuzione e o/cancellazione) con l'eventuale stampa delle lettere di addebito da inviare al Socio. In dettaglio Il programma permette di gestire gli incassi giornalieri di un Circolo di Golf. In particolare è possibile: registrare gli addebiti giornalieri dei Soci/Non Soci con i relativi pagamenti ed emettere un documento fiscale (ricevuta fiscale, fattura ricevuta fiscale o fattura) e/o una ricevuta non fiscale. L'emissione del documento non è obbligatoria. Durante la registrazione vengono segnalati ed evidenziati eventuali sospesi di quel Socio. Richiamare le quote sociali annuali e quindi effettuarne il pagamento. Controllare se esistono sospesi di quel Socio e registrare solo il pagamento. Gestire un Conto Deposito per ogni Socio da utilizzare durante il pagamento degli incassi. Stampare l'estratto conto da inviare ai Soci con i movimenti ancora da pagare. Gestire più casse (es. Cassa Incassi, Cassa Circolo ecc.) legate alle quote, che vengono movimentate con la chiusura cassa o con i movimenti di entrata o uscita. Visualizzare o stampare una situazione sempre aggiornata degli insoluti. Stampare un brogliaccio movimenti del periodo per operatore, quota e data. Stampare l'incassato per operatore, quota e data. Per chi gestisce anche la Contabilità, tutti questi movimenti vengono generati in automatico nell'archivio contabile senza doverli ricaricare.

6 Touch screen E' possibile utilizzare il programma anche attraverso uno schermo touch screen per velocizzare al massimo le operazioni di cassa. Ges.Go.Net Gestione Incassi Golf - Caricamento movimenti touch screen Gestione Azioni Immobiliari Questa procedura permette di gestire completamente l attività Immobiliare del Golf Club ed è suddivisa in blocchi logici per semplificare al massimo l'operatività. Archivi Con questa funzionalità è possibile caricare e variare gli archivi della parte Immobiliare (Personalizzazione, Operatori). Azioni Questo punto permette di gestire l archivio dei movimenti azionari. Le funzioni principali sono le seguenti: Gestione movimenti: permette di gestire i movimenti azionari. Gestione soci azionari: permette di verificare i certificati azionari posseduti. Situazione soci utilizzatori: permette di verificare la posizione dei soci utilizzatori. Stampe azioni Questo punto consente di avere stampe dettagliate relative alla Gestione Azioni. Le funzioni principali sono le seguenti: Schede soci azionari: permette di stampare le schede dei Soci Azionari. Tabulato certificati posseduti: permette di stampare la situazione dei Certificati posseduti dai Soci. Caricamento iscritti: permette di caricare gli iscritti alle gare interne del circolo.

7 Schede certificati azionari: permette di stampare i movimenti relativi ai Certificati Azionari. Tabulato soci utilizzatori: permette di avere una stampa dei Soci utilizzatori. Tabulato movimenti azioni: permette di stampare i movimenti azionari con diversi criteri di selezione e ordinamento. Assemblee Questo punto è utile per gestire le Assemblee dell'associazione o della Società. Le funzioni principali sono le seguenti: Specifiche Assemblee: permette di stampare la specifica di un'assemblea (data, tipo, etc.). Lettere Convocazione: permette di avere la stampa in modo automatico delle lettere di convocazione di un'assemblea. Registrazione Assemblee: permette di registrare le presenze all'assemblea dei partecipanti e i reltivi voti di delega. Tabulati Assemblea: permette di avere la stampa dettagliata relativa all'assemblea. Gestione Manutenzione Campo Il programma Manutenzione Campo, studiato e realizzato in collaborazione con la Scuola Nazionale di Golf Sezione Tappeti Erbosi, è stato sviluppato per avere l'esatta situazione dei lavori giornalieri effettuati per la manutenzione del campo. Il programma è strutturato in tre moduli principali. Gestione magazzino Gestione manutenzione Gestione biblioteca I primi due moduli sono strettamente legati tra di loro. Dopo aver caricato gli archivi di base: articoli di magazzino, operatori, zone di intervento, tipo operazione, macchinari utilizzati, è possibile registrare giornalmente tutti i lavori effettuati. Automaticamente, durante questa fase, vengono emessi i relativi movimenti di magazzino. Con la funzionalità Movimenti di magazzino, è possibile registrare le entrate dei prodotti ed eventuali resi o scarichi non effettuati con la manutenzione campo. Da queste operazioni si possono ricavare infinite informazioni, ad esempio sapere tutti i lavori eseguiti in una certa zona o da un determinato operatore, oppure da un certo macchinario ed avere il magazzino sempre aggiornato potendo così gestire al meglio eventuali riordini di prodotti.

8 In questo programma è stata inserita anche una Gestione Biblioteca che permette di codificare gli articoli, i libri e gli argomenti maggiormente trattati al fine di poterli ricercare, all'occorrenza, con diversi criteri di selezione. Ges.Go.Net Gestione Manutenzione Campo Movimenti manutenzione

9 Soluzioni web: classifiche online GolfOnline è la sezione del sito gesgolf.it che permette ai Golf Club di avere un proprio spazio web in cui pubblicare le classifiche di TUTTE le gare svolte (e di mantenere in archivio tutte le classifiche degli anni precedenti). La pubblicazione è semplice ed immediata come la chiusura di una gara ed i dati vengono trasmessi al nostro server in maniera automatizzata e trasparente per l'utente. Questo è l'unico sistema di pubblicazione delle classifiche integrato con la Gestione Sportiva Ges.Go.Net. Il sito permette di pubblicare tutte le informazioni relative all'attività sportiva del circolo. E' stato pensato per quei circoli che hanno già un proprio sito istituzionale, dal quale è possibile accedere al servizio creando un semplice link. Il servizio è disponibile anche integrato con il sito web del circolo: i dati vengono erogati attraverso un web service, che in tempo reale trasferisce i risultati alle pagine in cui è possibile visualizzare le classifiche. Calendario Gare Il calendario gare, suddiviso per mese, permette di accedere direttamente agli orari di partenza, alle classifiche, al sito di un eventuale sponsor, alla galleria fotografica della gara e alle variazioni HCP della gara. Orari di Partenza L'orario di partenza può essere pubblicato e modificato ogni volta che viene aggiornato l'orario ufficiale. Classifiche Il circolo può scegliere quali classifiche pubblicare sul web. Per le gare singole può essere mostrato lo score di ogni giocatore, con tutti i risultati buca per buca. Score d'oro e Campionato Sociale Oltre alle classifiche delle gare è possibile pubblicare, con la stessa semplicità, tutte le classifiche relative a Score d'oro e Campionato Sociale. Statistiche. Ogni giorno vengono aggiornate tutte le statistiche relative ai percorsi. Le statistiche mostrano i totali e le percentuali di eagle, birdie, par, bogey, double bogey ed other, oltre alla media per ciascuna buca. Tutte le statistiche sono disponibili maschili, femminili, juniores e seniores oltre che aggregate per percorso. Inoltre è possibile consultare anche le statistiche di ogni singola gara. In più è possibile sapere chi, ed in quale gara, ha realizzato hole in one, eagle o birdie.

10 Variazioni HCP Per tutte le gare valide per l'handicap vengono pubblicate tutte le variazioni HCP relative alla gara: i vostri soci potranno così controllare sempre comodamente la propria situazione. Percorsi In questa pagina vengono pubblicati gli scores dei percorsi con le relative tabelle EGA. Inoltre è possibile pubblicare foto e cartina delle buche. Rispetto della Privacy Il rispetto della privacy dei giocatori è garantito da un test apposito sulla scheda nominativo nella Gestione Sportiva. I giocatori, inoltre, possono registrarsi al portale per gestire il proprio livello di visibilità, scegliendo, ad esempio, di comparire soltanto nelle classifiche e non negli orari di partenza. Gesgolf.it/Golfonline: risultati buca per buca di un giocatore.

11 Soluzioni web: SMS Gli SMS per comunicare con i soci al posto del telefono: una soluzione economica, pratica e veloce. Con il servizio di SMS Gesgolf è possibile inviare comunicazioni a giocatori e soci con un semplice clic del mouse, dato che il servizio è l'unico integrato con la Gestione Sportiva Ges.Go.Net. L'invio dei messaggi avviene tramite un modulo della Gestione Sportiva, mentre sul sito gesgolf.it è possibile monitorare l'esito degli invii, controllare il proprio credito ed acquistare gli SMS che verranno immediatamente resi disponibili. È possibile inviare diversi tipi di avviso. Orari di partenza Ogni giocatore può ricevere il proprio orario di partenza per una gara, corredato dai nominativi dei compagni di gioco (nel rispetto della privacy di ciascun giocatore che può scegliere se e come apparire). Certificati Medici (scaduti ed in scadenza) Una ricerca automatizzata negli archivi permette di avvisare i giocatori che hanno i certificati medici scaduti o in scadenza. Auguri di buon onomastico, buon compleanno, festa della donna Ogni giorno è possibile inviare auguri personalizzati per le ricorrenze dei propri soci. Convocazione assemblea Permette di avvisare i soci che possiedono quote azionarie per la convocazione di un'assemblea. Invito gara con selezione Permette di raggiungere i soci da invitare ad una gara, selezionandoli per Hcp, età e sesso. Iscritti alla gara Permette di avvisare in modo tempestivo tutti i giocatori iscritti ad una gara in caso di variazioni di orario, rinvii, annullamenti etc. Variazioni Hcp Permette di avvisare i soci delle loro variazioni HCP dopo una gara. In base alle selezioni dell'utente Permette di impostare delle ricerche personalizzate per la massima flessibilità nell'invio degli SMS.

12 Liste di distribuzione Permette di costruire liste di distribuzione personalizzate da richiamare all occorrenza. Ges.Go.Net Gestione Sportiva Golf Invio SMS variazioni hcp. Soluzioni web: prenotazioni tee times Questo programma permette di gestire le prenotazioni per i Tee Times e per le gare in maniera semplice ed efficace. E' possibile gestire le prenotazioni soltanto dal circolo, oppure dare la possibilità ai giocatori registrati sul sito di prenotare direttamente. Il circolo può creare delle fasce orarie secondo le proprie necessità ed i giocatori potranno prenotare soltanto nelle fasce stabilite dal circolo. E' possibile anche bloccare o riservare gruppi di partenze. In ogni caso tutte le partenze ricevute via internet vengono confermate dal circolo che può così controllarle. Il programma permette di gestire: Fasce standard Riguardano un periodo di tempo continuato e permettono di stabilire in quali ore del giorno accettare le prenotazioni. Fasce giornaliere Riguardano un giorno specifico e possono essere usate per gestire le prenotazioni dei Tee Time oppure le iscrizioni ad una gara. Fasce giornaliere di gara Permettono di gestire le iscrizioni ad una gara con partenza

13 ad estrazione. Per le gare è possibile anche specificare una lista d'attesa per i giocatori in eccedenza. Quando un giocatore in lista di attesa viene ammesso alla gara, è possibile avvisarlo automaticamente con un SMS. Pagamenti E' possibile implementare il pagamento con carta di credito, di un acconto o dell'intero importo, delle prenotazioni effettuate via internet. Servizi Oltre ai Tee Times è possibile prenotare, contestualmente, anche altri servizi, come il noleggio golf cart etc. Ges.Go.Net Gestione Sportiva Golf Gestione prenotazioni.

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