NOTA OPERATIVA GSTAT

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1 DIREZIONE DISPACCIAMENTO E CONDUZIONE NAZIONALE Programmazione & Energy Operations Statistiche e Bilanci Energia NOTA OPERATIVA GSTAT 1

2 INDICE 1. INTRODUZIONE NOTE ATTIVITA DA SVOLGERE ALL OCCORRENZA Dati Caratteristici degli Impianti Dati Anagrafici dell Operatore Elettrico (OE) 6 4. INSERIMENTO DEI DATI TRAMITE LA VOCE STAT.MENSILI..6 (attività da svolgere durante l anno al quale si riferiscono i dati) 5. INSERIMENTO DEI DATI TRAMITE LA VOCE STAT.ANNUALI 8 (attività da svolgere a partire dal 1 Gennaio dell anno successivo a quello al quale si riferiscono i dati) 5.1 Sezione Dati di Produzione Sezione Dati di Bilancio Sezione Convalida Fine Inserimento

3 1. Introduzione Allo scopo di facilitare l operatore elettrico (OE) con la presente nota operativa, che consiste in un testo semplificato rispetto al manuale, sono illustrate in modo sintetico le attività da svolgere nel portale GSTAT con l ausilio di alcune immagini di schermate. Pertanto qualora si abbia necessità di approfondire qualche passaggio si rimanda al manuale completo. L indirizzo gstat@terna.it è a disposizione per qualsiasi esigenza. In GSTAT sono censiti tutti gli impianti in esercizio esclusi gli Impianti FOTOVOLTAICI. Gli impianti Fotovoltaici sono di competenza statistica del GSE. Tali impianti rappresentano quindi un sottoinsieme di quelli che risultano in esercizio nel Portale GAUDI. Gli impianti in GSTAT sono classificati secondo la seguente tipologia: Impianti Fonte Termica comprendenti: o Impianti Termoelettrici con o senza Cogenerazione o Impianti Geotermoelettrici Impianti Altre Fonti comprendenti: o Impianti Idroelettrici o Impianti Eolici In base alla tipologia dell Impianto le schermate di GSTAT presentano delle differenze, che saranno evidenziate nella nota, le quali però non modificano la sequenza operativa che rimane analoga per le diverse tipologie d impianto. Alcune attività possono essere eseguite nel corso dell anno al quale si riferiscono i dati mentre altre, come ad es. la Convalida Fine Inserimento, devono essere eseguite nell anno solare successivo a quello al quale si riferiscono i dati (ad esempio nel 2014 per i dati che si riferiscono al 2013) ed entro la scadenza che, come consuetudine, ogni anno è comunicata tramite lettera a ciascun OE. 2. Note A) Impianti Termoelettrici di Cogenerazione. Si tratta d impianti termoelettrici che producono sia energia elettrica sia calore. Per quanto riguarda la produzione, rispetto agli impianti termoelettrici che producono sola energia elettrica, nella schermata utilizzata per inserire i dati è presenta una colonna in più denominata Calore Utile Prodotto(kWh). Esso rappresenta il calore generato dalla cogenerazione o utilizzato direttamente dall OE o venduto ad altri utilizzatori. Pertanto per ogni combustibile, si dovrà inserire: Produzione Lorda(kWh); Calore Utile Prodotto(kWh) Quantità Impiegata (in mc o kg) Qualora non si disponga della rilevazione del dato del Calore Utile Prodotto o di una stima attendibile, per valorizzare il campo è NECESSARIO utilizzare il tasto [Stima Calore]. Tale tasto consente di ottenere la stima del Calore Utile Prodotto tramite l utilizzo dei parametri teorici standard del potere calorifico inferiore e del consumo specifico elettrico. B) Dati di produzione e consumo Tutti i dati devono essere inseriti con valori interi e non con la virgola decimale C) Campo Note In ogni schermata è a diposizione un campo Note; tale campo in alcune circostanze deve essere utilizzato per consentire l inserimento del dato qualora sia impedito da un warning non bloccante. 3

4 3. Attività da svolgere all occorrenza 3.1 Dati Caratteristici degli Impianti: Tramite la voce di menu Gest. Impianti è possibile: inserire un nuovo impianto o inserire un nuovo gruppo(per Impianti Termoelettrici e Geotermoelettrici); modificare i dati di un impianto già presente; chiudere un impianto o anche un solo gruppo; cedere un impianto ad altro Operatore Elettrico. La voce Gest.Impianti va utilizzata solo quando necessario. N.B. I dati caratteristici degli impianti di produzione (potenza, combustibili utilizzati, tensione di collegamento alla rete, ecc.) presenti in GSTAT devono essere costantemente mantenuti allineati ai corrispondenti dati presenti nell archivio GAUDI. I campi della schermata sono quelli che compaiono qualora si debbano inserire Impianti Idroelettrici e/o Eolici 4

5 Qualora invece si debbano inserire Impianti Termoelettrici o Geotermoelettrici le schermate saranno nell ordine le seguenti: 5

6 3.2 Dati Anagrafici dell OE Tramite la voce di menu Anagrafica è possibile: modificare i dati anagrafici dell OE quali Ragione Sociale, Sede Legale, Tel., Fax., (voce Anagrafica/Operatore). N.B: l Operatore Elettrico NON DEVE modificare la Partita Iva; qualora si rendesse necessario dovrà contattare il referente dell ufficio statistico. modificare e/o aggiungere i dati anagrafici di un Referente che è la persona incaricata all inserimento dei dati nel sistema GSTAT(voce Anagrafica/Referente). La voce Anagrafica va utilizzata solo quando necessario. N.B. per visualizzare il menu con le sottovoci è necessario selezionare la voce Anagrafica con il tasto destro del mouse cliccando su Apri Collegamento 4. Inserimento dei dati attraverso la voce Stat.Mensili Nel corso dell anno l OE, utilizzando la voce Stat.Mensili, può inserire i dati selezionando di volta in volta il mese. Tale inserimento è del tutto analogo a quello che vviene, con inizio 1 gennaio dell anno successivo a quello al quale si riferiscono i dati, utilizzando la voce Stat.Annuali. Ad esempio i dati di produzione e consumo relativi all anno 2013 si potranno inserire in corso 2013 utilizzando la voce Stat.Mensili oppure si dovranno inserire a partire dal 1 gennaio 2014 utilizzando la voce Stat.Annuali. Nelle pagine seguenti sono illustrate le modalità di inserimento dati attraverso la voce Stat.Annuali E consigliabile eseguire con regolarità l inserimento dei dati l anno per rendere meno onerose l attività obbligatoria di inserimento e chiusura dei dati nei termini comunicati per lettera. 6

7 La schermata si riferisce all inserimento dei dati di produzione per un Impianto Idroelettrico La seguente schermata si riferisce all inserimento dei dati di produzione per un Impianto Termoelettrico di Cogenerazione. L OE, qualora non abbia disponibile il dato relativo al Calore Utile Prodotto (kwh), dovrà valorizzare il campo inserendo prima la Produzione poi la Quantità di Combustibile e infine dovrà cliccare il tasto Stima Calore 7

8 5. Inserimento dei dati attraverso la voce Stat.Annuali Attività da svolgere a partire dal 1 gennaio dell anno successivo a quello al quale si riferiscono i dati (es. 1 gennaio 2014 per i dati del 2013) A inizio del nuovo anno, e obbligatoriamente entro la scadenza che viene comunicata, coome consuetudine, con lettera ad ogni OE, devono essere completate in GSTAT le attività di inserimento e convalida dei dati dell anno precedente. La voce da utilizzare è Stat. Annuali. A partire dal 1 gennaio del nuovo anno, non deve essere più utilizzata la funzione Stat. Mensili, ma la funzione Stat. Annuali. Accedendo alla voce Stat. Annuali, si troveranno totalizzati i dati eventualmente già inseriti nel corso dell anno appena concluso tramite la voce Stat. Mensili. Qualora invece i dati non fossero stati già inseriti con la voce Stat.Mensili si dovranno inserire direttamente con la suddetta voce Stat.Annuali E necessario compilare tutte e tre le sezioni del menu che si trova all interno delle Stat. Annuali : Dati di Bilancio - Dati di Produzione - Convalida Fine Inserimento. La sequenza operativa consigliata è la seguente: 5.1 Compilare la sezione Stat. Annuali Dati di Produzione. Tale sezione consente l inserimento dei dati di produzione degli impianti: l inserimento deve essere ripetuto per ogni Impianto e per ogni Gruppo nel caso di Impianti Termoelettrici o Geotermoelettrici con più di un gruppo. E necessario compilare la sezione, anche per gli impianti e i Gruppi che nell anno non hanno avuto nessuna produzione: in tal caso, cliccare sul tasto Conferma lasciando il valore di default (zero) Accedere alla sezione, selezionare Anno e Impianto, e premere il tasto [Conferma]. Se l impianto è Termoelettrico, va scelto anche il Gruppo di produzione. premere il tasto [Inserisci]; si accede alla schermata delle produzioni mensili, completare se necessario tutti i mesi, tenendo conto che: o se l impianto è Altre Fonti, in questa schermata dovranno essere inseriti per ogni mese le Produzioni Lorde e i Consumi Interni, ossia i Servizi Ausiliari comprensivi delle perdite dei trasformatori elevatori di tensione; o se l impianto è Termoelettrico, in questa schermata dovranno essere inserite per ogni mese le Produzioni Lorde e le quantità impiegate di Combustibile. Vedi Nota (A) sugli Impianti Termoelettrici di Cogenerazione. Completati tutti i mesi, premere il tasto [Conferma] per tornare alla schermata precedente; compilare le voci posizionate sotto la dicitura Utilizzazione dell energia elettrica.. Le voci posizionate sotto la dicitura Utilizzazione dell energia elettrica. devono essere SEMPRE compilate. 8

9 Solo per gli Impianti Altre Fonti - Il totale delle 4 voci posizionate sotto la dicitura Utilizzazione dell energia elettrica riferita alla produzione netta deve essere uguale alla Produzione Netta totale dell anno, come precedentemente calcolata. Nella voce Utilizzata in loco va inserito l eventuale utilizzo dell energia in stabilimenti propri sul posto. L inserimento dei dati è per impianto. Solo per gli Impianti Termoelettrici - Il totale delle 4 voci posizionate sotto la dicitura Utilizzazione dell energia elettrica riferita alla produzione lorda deve essere uguale alla Produzione Lorda totale dell anno, come precedentemente calcolata. Nella voce Utilizzata in loco e servizi ausiliari va inserito per ogni Gruppo sia il quantitativo di energia auto consumata sia oltre all eventuale utilizzo dell energia in stabilimenti propri sul posto) il quantitativo relativo ai Servizi Ausiliari comprensivi delle perdite dei trasformatori elevatori di tensione. I dati devono essere inseriti e confermati per ogni Gruppo termoelettrico. Dopo aver inserito i dati per tutti i Gruppi premendo il tasto [Conferma] o il tasto [Riepilogo] si accede ad una ulteriore schermata di riepilogo, in cui va inserito solo il quantitativo relativo ai Servizi Ausiliari assorbiti per la produzione, comprensivi delle eventuali perdite di trasformazione. Al termine premere il tasto [Conferma] per confermare i dati dell impianto. 5.2 Compilare la sezione Statistiche Annuali Dati di Bilancio. Tale sezione consente l inserimento dei dati relativi alle Disponibilità e agli Utilizzi dell energia elettrica. Sezione Statistiche Annuali Dati di Bilancio Disponibilità : si deve compilare solo se, in aggiunta all energia prodotta nei propri impianti, si hanno altre disponibilità di energia: principalmente questo accade quando ci sono stati acquisti di energia, proveniente da altri soggetti. Sezione Statistiche Annuali Dati di Bilancio Utilizzi : si deve compilare sempre. Accedendo alla sezione Dati di Bilancio, scegliere Disponibilità o Utilizzi, selezionare Anno e Voce di Bilancio, e premere il tasto [Conferma]. Nella schermata successiva, si deve inserire il quantitativo di energia per quella Voce di Bilancio. Nei casi più semplici, il sistema propone direttamente il valore, che va comunque verificato e confermato. Se necessario, ripetere l operazione per inserire altri quantitativi di energia in altre Voci di Bilancio. In generale, il quantitativo inserito in una o più voci di bilancio del menù Utilizzi inserite deve essere uguale, al netto delle Perdite, al quantitativo presente nella voce Disponibilità (somma della produzione netta e dell eventuale energia ricevuta da altri soggetti). 9

10 5.3 Compilare la sezione Statistiche Annuali Convalida Fine Inserimento. Tale sezione, visualizzando il riepilogo dei dati inseriti, tramite il tasto [Conferma] consente di effettuare la Convalida Fine Inserimento. La Convalida Fine Inserimento conclude il processo di inserimento dei dati in GSTAT e gli adempimento obbligatori da parte dell OE che non dovrà eseguire più alcuna attività. I dati convalidati rimangono a disposizione all OE per consultazione e, su richiesta, possono eccezionalmente essere rettificati da parte dell ufficio statistico di Terna. A fondo pagina, l OE ha a disposizione un campo Note da utilizzare prima della Convalida finale per spiegare situazioni particolari. Accedendo alla sezione di seguito sono descritte alcune delle situazioni più comuni che possono verificarsi. Selezionare l anno: a) I dati necessari sono stati inseriti, il Totale delle Disponibilità (Produzione + eventuale Acquisto) è uguale al Totale degli Utilizzi pertanto le Perdite (Disponibilità meno Utilizzi) evidenziate in fondo al bilancio sono pari a 0 (zero) il bilancio è formalmente corretto, e i dati possono essere convalidati premendo il tasto [Conferma]. b) Mancano alcuni dati essenziali (ad esempio, la Produzione di un impianto) un messaggio a fondo pagina avverte l OE della mancanza dei dati indicando di quale impianto si tratta, il tasto [Conferma] è disabilitato, è necessario tornare alla funzione di inserimento dei dati di produzione e inserire i dati mancanti. c) Il totale delle Disponibilità è superiore al totale degli Utilizzi, e quindi le Perdite evidenziate in fondo al bilancio hanno un valore positivo La situazione è possibile, ma di solito si verifica solo per bilanci particolarmente complessi [*]. Più spesso invece le Perdite qui evidenziate sono un errore causato dal mancato inserimento dei dati nella sezione Dati di Bilancio Utilizzi. Dopo le opportune verifiche sull esattezza dei dati inseriti, e se la perdita è contenuta entro il 5% delle Disponibilità, è possibile convalidare i dati premendo il tasto [Conferma]. Qualora la perdita sia maggiore al 5% dovrà inserire una nota di spiegazione. d) Il totale delle Disponibilità è inferiore al totale degli Utilizzi, e quindi le Perdite evidenziate in fondo al bilancio hanno un valore negativo La situazione non è tecnicamente accettabile (a meno che il valore non sia -0, in questo caso va bene). E necessario tornare alle funzioni precedenti, e inserire o rettificare i dati (in particolare, sarà necessario aumentare le Disponibilità, e/o diminuire gli Utilizzi). [*] C è da osservare che le eventuali Perdite (in valore accettabile) che si evidenziano in questa ultima fase non sono le Perdite di trasformazione (che fanno parte dei Servizi Ausiliari della produzione, e devono essere conteggiate nella sezione Statistiche Annuali Dati di Produzione, vedi più sopra). Si tratta invece di perdite che si verificano tra l uscita della Produzione netta dall impianto e la consegna dell energia a terzi o ai propri stabilimenti, e che quindi si giustificano solo in presenza di reti interne dell Operatore particolarmente complesse. 10