Dipartimento dell Istruzione e della Formazione Professionale. Struttura organizzativa

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1 REPUBBLICA ITALIANA Regione Siciliana Assessoratore regionale dell'istruzione e della Formazione Professionale Dipartimento dell Istruzione e della Formazione Professionale Struttura organizzativa Vs. del 25 novembre 2015

2 Indice Indice Premessa Organizzazione interna del Dipartimento dell istruzione e della Formazione Professionale

3 1. Premessa Ai sensi dell Art. 49 della L.r. n. 9/2015 (c.d. legge di stabilità regionale) ed, in particolare, sulla base di quanto stabilito nei commi 1 e 2, si è provveduto alla revisione dell apparato amministrativo del Dipartimento dell Istruzione e della Formazione Professionale, ai fini della riduzione delle strutture intermedie e delle unità operative di base (U.O.B.) poste all interno del Dipartimento. Sulla base dell assetto organizzativo rivisitato, il suddetto Dipartimento risulta articolato complessivamente in n. 33 strutture di cui n. 14 servizi/aree e n. 19 U.O.B., operando una decurtazione pari al 23% dell assetto amministrativo attualmente in vigore ai sensi del DDG n.2012/2013 integrato con DDG n. 340/2015. Tale riduzione è stata operata tenendo in considerazione, oltre alle competenze derivanti dalla Legge n. 19/2008, Art. 7, le esigenze prioritarie connesse ai processi relativi alla programmazione, alla gestione, alla rendicontazione, alla certificazione e al controllo delle operazioni finanziate a valere sui fondi extraregionali. Infatti, il Dipartimento dell Istruzione e della Formazione Professionale opera anche in qualità di Autorità di Gestione (AdG) dei PO FSE Sicilia e , le cui funzioni richiedono un assetto organizzativo e un rafforzamento delle attività di controllo interno, gestione del rischio, controllo e sorveglianza necessari a garantire l assolvimento degli adempimenti previsti dai Regolamenti comunitari. 3

4 2. Organizzazione interna del Dipartimento dell istruzione e della Formazione Professionale DIRIGENTE GENERALE U.O.B. Staff- Coordinamento, Piano di lavoro e organizzazioni sindacali - Segreteria Direzione - Gestione Piano di Lavoro - Relazioni sindacali U.O.B. Staff Controllo, Gestione e Anticorruzione - Programmazione e monitoraggio attività amministrative e controllo interno di gestione - Verifica adempimenti normativa anticorruzione ex art. 2 L.R. 5/2011 e adempimenti discendenti dal D.Lgvo n.33/2013 AREA COORDINAMENTO PER LE POLITICHE DI COESIONE - Programmazione strategica - Programmi di intervento nazionali, regionali e Fondi Strutturali di Investimento Europei (SIE) - Piano di Rafforzamento Amministrativo (PRA) - Aiuti di Stato - Sistema regionale certificazione competenze - Bilancio previsionale U.O.B. Unità di programmazione per gli interventi regionali, nazionali e comunitari - Programmazione strategica - Programmi di intervento nazionali, regionali e Fondi Strutturali di Investimento Europei (SIE) - Piano di Rafforzamento Amministrativo (PRA) - Aiuti di Stato - Sistema regionale certificazione competenze - Bilancio previsionale - Comunicazione e valutazione Programma Operativo Regionale (POR) del Fondo Sociale Europeo (FSE) - Segreteria del Comitato di Sorveglianza (CdS) Bozza per la discussione 4

5 AFFARI GENERALI - Servizi generali funzionamento Dipartimento - Valutazione e verifica del raggiungimento degli obiettivi per il personale dirigenziale e del comparto - Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) - Assestamento Bilancio e monitoraggio Patto di Stabilità - Riconoscimento personalità giuridiche e Fondazioni - Acquisizione beni e servizi U.O.B. Affari e Servizi Generali e Funzionamento Dipartimento - Servizi generali funzionamento Dipartimento - Valutazione e verifica del raggiungimento degli obiettivi per il personale dirigenziale e del comparto - Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) - Assestamento Bilancio e monitoraggio Patto di Stabilità - Riconoscimento personalità giuridiche e Fondazioni - Acquisizione beni e servizi - Liquidazione parcelle Avvocatura dello Stato - Attività istruttoria riconoscimento personalità giuridiche e Fondazioni; vigilanza - Sicurezza sui luoghi di lavoro SERVIZIO I PROGRAMMAZIONE DEGLI INTERVENTI IN MATERIA DI FORMAZIONE PROFESSIONALE E FORMAZIONE PERMANENTE CONTINUA - Programmazione interventi in materia di formazione professionale finanziati con Fondi Strutturali di Investimento Europei (SIE) U.O.B. Programmazione degli interventi in materia di formazione professionale finanziati dall UE e con risorse nazionali e regionali - Programmazione interventi in materia di formazione professionale finanziati con Fondi Strutturali di Investimento Europei (SIE) Bozza per la discussione 5

6 - Programmazione e selezione degli interventi in materia di formazione professionale primaria e secondaria finanziati con risorse nazionali e regionali SERVIZIO II PROGRAMMAZIONE PER GLI INTERVENTI IN MATERIA DI ISTRUZIONE SCOLASTICA, UNIVERSITARIA E POST-UNIVERSITARIA - Programmazione interventi in materia di istruzione scolastica finanziati con Fondi Strutturali di Investimento Europei (SIE) U.O.B. Programmazione interventi in materia di istruzione scolastica e in materia di istruzione post-diploma, universitaria e post-universitaria - Programmazione interventi in materia di istruzione scolastica finanziati con Fondi Strutturali di Investimento Europei (SIE) - Programmazione interventi in materia di istruzione scolastica finanziati con risorse nazionali e regionali SERVIZIO III GESTIONE PER GLI INTERVENTI IN MATERIA DI FORMAZIONE PROFESSIONALE - Gestione interventi in materia di formazione professionale finanziati con Fondi Strutturali di Investimento Europei (SIE) e fondi nazionali, gestione delle commissioni di esame e autorizzazione dei corsi autofinanziati - Gestione Fondo di Garanzia e Fondo LR 200/79 U.O.B. Gestioni interventi in materia di formazione professionale finanziati con risorse comunitarie, nazionali e regionali - Gestione interventi in materia di formazione professionale finanziati con Fondi Strutturali di Investimento Europei (SIE) e fondi nazionali, gestione delle commissioni di esame e autorizzazione dei corsi autofinanziati - Gestione interventi in materia di formazione professionale finanziati con Fondi Strutturali di Investimento Europei (SIE) e nazionali - Gestione Fondo di Garanzia U.O.B. Gestione interventi in materia di formazione professionale autofinanziati e chiusura interventi in materia di formazione professionale finanziati ex LR 24/76 - Piani regionali per l Offerta formativa e altri finanziamenti di tipo regionale fino al Gestione Fondo di Garanzia e Fondo LR 200/79 SERVIZIO IV GESTIONE PER GLI INTERVENTI IN MATERIA DI ISTRUZIONE Bozza per la discussione 6

7 SCOLASTICA E UNIVERSITARIA - Gestione interventi in materia di istruzione scolastica, post-diploma, formazione universitaria e post-universitaria finanziati con Fondi Strutturali di Investimento Europei (SIE), risorse nazionali e regionali - Contributi alle università, osservatori e Alta Formazione Artistica, Musicale e Coreutica (AFAM) U.O.B. Gestione interventi in materia di istruzione scolastica - Gestione interventi in materia di istruzione scolastica finanziati con Fondi Strutturali di Investimento Europei (SIE), risorse nazionali e regionali U.O.B. Gestione interventi in materia di istruzione scolastica, post-diploma, formazione universitaria e post-universitaria - Gestione interventi in materia di istruzione post-diploma, formazione universitaria e post-universitaria finanziati con Fondi Strutturali di Investimento Europei (SIE), risorse nazionali e regionali - Contributi alle università, osservatori e Alta Formazione Artistica, Musicale e Coreutica (AFAM) SERVIZIO V CONTENZIOSO E RECUPERO CREDITI - Gestione contenzioso aree e servizi e raccordo con Ufficio Legislativo e Legale e Avvocatura di Stato - Gestione recupero crediti - Liquidazione spese legali, accessori, interessi, risarcimenti danni U.O.B. Contenzioso e recupero crediti - Gestione contenzioso aree e servizi e raccordo con Ufficio Legislativo e Legale e Avvocatura di Stato - Gestione recupero crediti - Liquidazione spese legali, accessori, interessi, risarcimenti danni - Esame atti giudiziari, predisposizione dei rapporti informativi e delle richieste di parere, monitoraggio procedimenti giudiziari ex art. 2, R.D. 1611/ Ingiunzione di pagamento ex art. 2 e seguenti, R.D. 639/1910, predisposizione atti di diffida e messa in mora, gestione ruoli di riscossione e rapporti con Riscossione Sicilia S.p.a., monitoraggio procedimenti esecutivi di recupero delle somme, attività finalizzata all escussione delle polizze fidejussorie Bozza per la discussione 7

8 SERVIZIO VI ACCREDITAMENTO E ALBO REGIONALE DEI FORMATORI - Gestione e aggiornamento albo regionale dei formatori - Procedure di accreditamento enti di formazione U.O.B. Sistema accreditamento e albo regionale dei formatori - Gestione e aggiornamento albo regionale dei formatori - Procedure di accreditamento enti di formazione - Gestione servizio di accreditamento SERVIZIO VII RENDICONTAZIONE INTERVENTI FSE E COMUNITARI, MONITORAGGIO E CONTROLLI DI I LIVELLO - Monitoraggio e gestione del sistema informativo - Gestione misure antifrode relativamente al Programma Operativo Regionale (POR) del Fondo Sociale Europeo (FSE) - Coordinamento attività monitoraggio, controlli e rendicontazione svolte dai Dipartimenti che operano con Fondi Strutturali di Investimento Europei (SIE) - Predisposizione e mantenimento del Sistema Gestione e Controllo Programma Operativo Regionale (POR) del Fondo Sociale Europeo (FSE) e piste di controllo U.O.B. Rendicontazione interventi comunitari, nazionali e regionali - Rendicontazione operazioni finanziate dai Fondi Strutturali di Investimento Europei (SIE) e risorse nazionali e regionali - Gestione misure antifrode relativamente al Programma Operativo Regionale (POR) del Fondo Sociale Europeo (FSE) - Coordinamento attività monitoraggio, controlli e rendicontazione svolte dai Dipartimenti che operano con Fondi Strutturali di Investimento Europei (SIE) U.O.B. Monitoraggio e controlli di I livello - Controllo di I Livello sulle operazioni finanziate dai Fondi Strutturali di Investimento Europei (SIE) e risorse nazionali e regionali - Monitoraggio e gestione del sistema informativo - Predisposizione e mantenimento del Sistema Gestione e Controllo Programma Operativo Regionale (POR) del Fondo Sociale Europeo (FSE) e piste di controllo Bozza per la discussione 8

9 SERVIZIO VIII SCUOLE STATALI - Interventi per le scuole primarie e secondarie di primo grado - Interventi per università, istituzioni di ogni ordine e grado statali - Formazione e aggiornamento personale della scuola - Programmazione percorsi di istruzione e formazione professionale Obbligo Formativo (OIF) - Dimensionamento e razionalizzazione rete scolastica U.O.B. Funzionamento delle istituzioni scolastiche statali di ogni ordine e grado e percorsi di istruzione e formazione professionale - Interventi per le scuole primarie e secondarie di primo grado - Interventi per università, istituzioni di ogni ordine e grado statali - Formazione e aggiornamento personale della scuola - Programmazione percorsi di istruzione e formazione professionale Obbligo Formativo (OIF) - Dimensionamento e razionalizzazione rete scolastica - Funzionamento amministrativo e didattico - Manutenzione ordinaria degli edifici scolastici SERVIZIO IX SCUOLE NON STATALI - Interventi per scuole dell infanzia e paritarie regionali - Vigilanza scuole paritarie e non paritarie U.O.B. Scuole regionali paritarie - Interventi per scuole dell infanzia e paritarie regionali - Vigilanza scuole paritarie e non paritarie - Funzionamento amministrativo e didattico - Gestione giuridica ed economia personale scuole dell infanzia e paritarie regionali SERVIZIO X RICERCA SCIENTIFICA E TECNOLOGICA- POLITICHE DI DECENTRAMENTO CONSORZI UNIVERSITARI - Promozione interventi afferenti alla ricerca scientifica e tecnologica Bozza per la discussione 9

10 - Politiche di decentramento amministrativo - Gestione provvedimenti erogazione contributi a università e consorzi U.O.B. Ricerca scientifica e tecnologica - Programmazione, selezione e gestione interventi afferenti la ricerca scientifica e tecnologica finanziati con Fondi Strutturali di Investimento Europei (SIE) - Promozione interventi afferenti alla ricerca scientifica e tecnologica - Politiche di decentramento amministrativo - Gestione provvedimenti erogazione contributi a università e consorzi SERVIZIO XI INTERVENTI PER L EDILIZIA SCOLASTICA E UNIVERSITARIA, GESTIONE ANAGRAFE DELL EDILIZIA SCOLASTICA - Edilizia scolastica e universitaria - Attuazione progetti finanziati con Fondi Strutturali di Investimento Europei (SIE) e con risorse nazionali e regionali - Operazioni finanziate dal Programma Operativo Regionale (POR) del Fondo Europeo dello Sviluppo Regionale (FESR) U.O.B. Edilizia scolastica e universitaria, gestione anagrafe dell edilizia scolastica - Edilizia scolastica e universitaria - Attuazione progetti finanziati con Fondi Strutturali di Investimento Europei (SIE) e con risorse nazionali e regionali - Operazioni finanziate dal Programma Operativo Regionale (POR) del Fondo Europeo dello Sviluppo Regionale (FESR) - Anagrafe edilizia scolastica - Vigilanza e controllo sulla realizzazione delle opere programmate SERVIZIO XII SERVIZIO ALLO STUDIO, BUONO SCUOLA, ASSISTENZA AGLI ALUNNI SVANTAGGIATI - Diritto allo studio - Gestione degli Enti Universitari per il Diritto allo Studio (EE.RR.SS.UU.) - Fornitura gratuita di libri - Borse di studio legge 62/ Gestione Fondo integrativo nazionale Bozza per la discussione 10

11 - Gestione sezioni primavera U.O.B. BUONO SCUOLA E ASSISTENZA AGLI ALUNNI SVANTAGGIATI - Diritto allo studio - Gestione degli Enti Universitari per il Diritto allo Studio (EE.RR.SS.UU.) - Fornitura gratuita di libri - Borse di studio legge 62/ Gestione Fondo integrativo nazionale - Gestione sezioni primavera - Contributo buono scuola - Contributi agli Istituti per ciechi - Vigilanza e funzionamento convitti - Sussidi per assistenza educativa degli alunni svantaggiati Bozza per la discussione 11