Unità Operativa Complessa Provveditorato ed Economato

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1 Unità Operativa Complessa Provveditorato ed Economato. CAPITOLATO SPECIALE GARA A PROCEDURA APERTA PER L'AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE DELLA SALA MORTUARIA E DEL SERVIZIO OBITORIO ART.1 OGGETTO DELL APPALTO E DURATA Il presente capitolato regolamenta l affidamento - ad impresa specializzata nel settore -, del servizio di gestione della Sala Mortuaria e dell obitorio Giudiziario dell'azienda Ospedaliera. Il contratto avrà durata biennale, L Azienda Ospedaliera concederà alla Ditta Aggiudicataria, in comodato d'uso, i locali allo stato destinati al servizio in parola. ART. 2 ONERI DELL'IMPRESA L'Impresa aggiudicataria dovrà assicurare quanto di seguito elencato: 1. Il trasporto H 24 delle salme dai reparti alla Camera mortuaria. 2. La preparazione, ricomposizione e vestizione delle salme su richiesta dei familiari, nonché l'allestimento della Camera ardente. 3. Apertura della Sala Mortuaria dalle 08:00 alle 20,00 dei giorni feriali e dalle 08:00 alle 14,00 dei giorni festivi. 4. Reperibilità (con presenza in loco entro il termine di 20 minuti dalla chiamata) dalle 20:00 alle 08:00 dei giorni feriali e dalle 14:00 alle 08:00 dei giorni festivi. 5. Consentire l'accesso dei visitatori alla camera ardente dal lunedì al sabato dalle ore 08:00 alle ore 20:00, la domenica e festivi dalle ore 08:00 alle ore 14: Il trasporto, eseguito a norma di legge, presso il cimitero di arti e feti non rivendicati dai familiari per il seppellimento, 7. La fornitura di contenitori reperti anatomici (prodotti a norma di legge), riferiti al punto la manutenzione ordinaria dei locali concessi in comodato d uso, ivi compresi gli impianti elettrici ed idrici a partire dal punto di prelievo della fornitura all interno dei locali. Restano a carico dell'azienda Ospedaliera la manutenzione degli impianti termici e la manutenzione degli impianti elettrici ed idrici sino al punto di prelievo della fornitura all interno dei locali (i.e. quadro elettrico generale di reparto ovvero chiave d arresto PER ACCETTAZIONE Pagina 1 di 9

2 generale per gli impianti idrici). 9. la manutenzione ordinaria e straordinaria, eseguita in conformità alla normativa vigente, delle attrezzature utilizzate per il servizio, ivi comprese le verifiche periodiche previste dalla vigente normativa (ad esempio: verifiche di sicurezza elettrica per apparecchiature elettromedicali); 10. la pulizia e l'igiene dei locali, concessi in comodato d'uso eccezion fatta per i locali riservati all attesa dei parenti e all esposizione delle salme, che sono già oggetto dell appalto di pulizia indetto da questa Azienda (identificata come SALA MORTUARIA). 11. I riscontri anagrafici presso gli Uffici Comunali. 12. La fornitura e l'arredo dei catafalchi. 13. Manutenzione ordinaria dei locali. 14. In caso di sostituzione di celle frigorifere ed apparecchiature destinate al servizio, gli oneri risultano ricompresi nel presente appalto e, alla scadenza del contratto, diventeranno automaticamente di proprietà dell'azienda Ospedaliera, senza che la Ditta Aggiudicataria possa rivendicarne la proprietà. I compiti relativi all'espletamento del servizio oggetto di gara sono in gran parte desunti dal D.P.R. n 285 del 10/09/1990 " Approvazione del Regolamento di Polizia Mortuaria. In particolare, la ditta aggiudicataria, a seguito di segnalazione telefonica degli operatori della U.O. in cui è avvenuto il decesso ed entro un tempo massimo di trenta minuti dalla segnalazione, dovrà provvedere mediante proprio personale al ritiro della salma e al trasporto della stessa (con automezzo attrezzato qualora necessario) presso la sala mortuaria. Il ritiro della salma è subordinato all acquisizione della scheda interna di morte, redatta dal sanitario che ne ha constatato il decesso. Il personale destinato dalla Ditta all espletamento dell appalto in oggetto, specializzato dovrà essere formato e specializzato per l esecuzione di tutte le attività previste. La presenza dell'impresa nell'ambito dell'azienda Ospedaliera non dovrà in alcun modo vincolare i familiari del defunto nella scelta del servizio cui affidare le onoranze funebri. A tal fine la Ditta Aggiudicataria dovrà realizzare, con oneri ricompresi nell appalto, appositi cartelli numero dei cartelli, testo, dimensione carattere e stile saranno definiti in accordo con la Direzione Sanitaria Aziendale prima dell avvio dell appalto - da affiggere all'interno dei locali camera ardente. Indicativamente il cartello dovrà recare la seguente indicazione: "per il servizio funebre, i familiari del defunto sono liberi di avvalersi di qualsiasi Ditta presente sul mercato". L'eventuale ricorso alla Ditta Aggiudicataria da parte dei familiari del defunto non coinvolge in alcun modo l'azienda Ospedaliera "Sant'Anna e San Sebastiano" ed esula dalle attività previste nel presente appalto. PER ACCETTAZIONE Pagina 2 di 9

3 Le Imprese partecipanti alla gara dovranno obbligatoriamente prendere visione dei locali e delle attrezzature disponibili per il servizio pena esclusione dalla gara. Eventuali migliorie che la Ditta Aggiudicataria ritenga opportuno apportare agli ambienti di cui sopra, saranno proprio totale carico e dovranno essere indicate nell'offerta di gara ed autorizzate dalla Direzione Strategica. II sopralluogo per la presa visione dei locali ove si svolgeranno le attività, dovrà essere effettuato in una delle date indicate nell allegato agli atti di gara. ATTIVITÀ DA SVOLGERE IN OBITORIO 1. Ricomposizione della salma, su richiesta dei familiari, verifica delle condizioni igieniche con ripristino delle stesse; 2. Conservazione della salma nel rispetto delle norme igieniche, con trasferimento della stessa in cella frigorifera, ove necessario, e, per i casi previsti, esecuzione del trattamento conservativo da parte dei sanitari di istituto ai sensi delle normative vigenti in materia; 3. Osservanza di quanto disposto nel protocollo aziendale, per le salme destinate al prelievo di organi e tessuti (cute, cornee, ossa); 4. Predisposizione della salma al riscontro diagnostico/autoptico mediante approntamento del materiale occorrente e posizionamento della stessa sul tavolo anatomico della sala autoptica; 5. Al termine di tale riscontro, ripristino delle condizioni igieniche della salma, trattamento dello strumentario, riordino di tutto il materiale utilizzato compresa la pulizia del locale secondo le modalità operative previste; 6. Ricomposizione della salma che dovrà consentire una decorosa esposizione, in caso di riscontro autoptico, prelievo di organi e/o tessuti; 7. Vestizione della salma; 8. Programmazione dell'esposizione della salma con congruo anticipo rispetto all'orario del funerale; 9. Compilazione del registro di entrata e di uscita delle salme, con indicazione delle generalità delle stesse (mediante compilazione di specifica modulistica); 10. Rispetto dei protocolli e delle procedure Aziendali. ART. 3 AUTOMEZZO TRASPORTO SALME La ditta aggiudicataria, qualora necessario, dovrà provvedere al trasporto interno all'area ospedaliera delle salme, con mezzi propri idonei alla specifica destinazione d'uso. PER ACCETTAZIONE Pagina 3 di 9

4 ART. 4-PERSONALE II personale destinato dalla Ditta Aggudicataria all espletamento del presente appalto, deve essere alle dipendenze della stessa. Con la stipula del contratto, la Ditta Aggiudicataria assume il ruolo di terzo responsabile per tutte le attività oggetto dell appalto stesso. La Ditta Aggudicataria si impegna a corrispondere al proprio personale destinato al servizio in appalto, la corresponsione retributiva prevista dal c.n.l. e dagli accordi sindacali vigenti. Dovrà inoltre regolarmente soddisfare gli obblighi retributivi relativi alle assicurazioni sociali, assicurazioni infortuni e obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro nel rispetto della normativa vigente. Il soggetto fornitore deve impiegare personale di sicura moralità, addestrato per l'esatto adempimento di tutti gli obblighi contrattuali. Il soggetto fornitore dovrà trasmettere, all'azienda Ospedaliera, elenco nominativo e qualifiche del personale dipendente adibito allo svolgimento del servizio, comprensivo delle eventuali unità sostitutive. Dovrà inoltre trasmettere i libretti sanitari del personale, nonché la prova documentale relativa all'adempimento degli obblighi assicurativi di legge e contrattuali. La Ditta dovrà inoltre provvedere all'aggiornamento, con frequenza almeno trimestrale, della suddetta documentazione. L'Azienda Ospedaliera, in caso di violazione di quanto prescritto precedentemente, previa comunicazione al soggetto fornitore dell'inadempienza emersa o denunciata dall'ispettorato del Lavoro, potrà sospendere l'emissione dei mandati di pagamento per un ammontare corrispondente al dovuto ai dipendenti, fino a che non sarà ufficialmente accertato che il debito verso i lavoratori sia stato saldato, ovvero che la eventuale vertenza sia stata conclusa. Per tale sospensione il soggetto fornitore non potrà opporre eccezioni, né avanzare pretese di risarcimento danni. Il soggetto fornitore deve fornire al proprio personale idoneo abbigliamento da lavoro e di tesserino identificativo riportante: Fotografia del dipendente; Cognome e nome (in caratteri chiaramente visibili) Qualifica; Ragione sociale della Ditta appaltatrice. La foggia dell'abbigliamento da lavoro, dovrà essere concordata con la Direzione Medica di Presidio. Il soggetto PER ACCETTAZIONE Pagina 4 di 9

5 fornitore deve sottoporre tutto il personale destinato all'espletamento del servizio oggetto del presente capitolato, a sorveglianza sanitaria ai sensi della vigente normativa. II personale, che dovesse risultare non idoneo all'espletamento del servizio appaltato, anche a fronte di esplicita richiesta da parte dell'azienda Ospedaliera, dovrà essere tempestivamente sostituito con altro soggetto idoneo. Della sostituzione dovrà essere data comunicazione alla U.O. Aziendale preposta alla gestione dell appalto. Il soggetto fornitore resta unico responsabile della condotta dei propri dipendenti,rispondendone nei confronti della legge. Il soggetto fornitore e, per esso, il suo personale dipendente devono uniformarsi a tutte le norme di carattere generale emanate dall'azienda Ospedaliera per il proprio personale ed attenersi a tutte le norme inerenti l'igiene e la sicurezza del lavoro. Il personale in servizio è tenuto a rispettare le consuete norme di educazione che definiscono i criteri di un comportamento civile e di correttezza del lavoro nell'ambito ospedaliero. Per l espletamento del servizio, la Ditta Aggiudicataria dovrà: assicurare la presenza costante di n. 2 operatori, al fine di consentire il ritiro delle salme e, nel contempo, il presidio dell'obitorio negli orari indicati all art. 2 del presente capitolato per l'accoglienza dei parenti e/o impresa funebre; assicurare la continua rintracciabilità degli operatori durante l'orario di svolgimento del servizio, mediante telefono cellulare (oneri di fornitura e gestione ricompresi nell appalto). garantire che il proprio personale si rapporti in maniera corretta con i congiunti dei defunti e con tutto il personale dell Azienda Ospedaliera. garantire il pieno supporto alle imprese funebri incaricate dai congiunti; non consentire a nessuno l'accesso ai locali di servizio, eccezion fatta per i soggetti autorizzati dalla Azienda Ospedaliera; utilizzare i locali assegnati per l'espletamento del servizio conformemente alla destinazione d'uso prevista; garantire la copertura del servizio nelle fasce orarie previste. Eventuali variazioni dovranno essere, preventivamente, autorizzate e concordate con la competente Unità Operativa Aziendale; applicare correttamente i protocolli e le procedure definiti dall'azienda Ospedaliera; PER ACCETTAZIONE Pagina 5 di 9

6 provvedere al mantenimento di un'adeguata pulizia e ordine ambientale della sala osservazione (tavoli), della sala settoria (piano e strumentario) e delle barelle in esse contenute, ripristinando il materiale d'uso necessario nei vari locali; custodire in buono stato le attrezzature, arredi e locali messi a disposizione dall'azienda Ospedaliera; non prendere visione di documenti dell'azienda Ospedaliera, mantenere il segreto d'ufficio su fatti e circostanze concernenti tutte le attività oggetto dell'appalto; adottare tutte le misure atte a garantire il rispetto degli obblighi previsti in materia di riservatezza e privacy ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.; In caso di scioperi del personale del soggetto fornitore o di altre cause di forza maggiore (non saranno da considerarsi tali ferie, malattie, ecc.) deve essere assicurato un servizio di emergenza, trattandosi di servizio pubblico essenziale. Il programma dovrà essere concordato con la competente Unità Operativa Aziendale. Il personale del soggetto fornitore deve presentarsi in servizio in divisa da lavoro ed in modo decoroso ed igienico. Al di fuori dell'orario di lavoro, il suddetto personale non dovrà per nessun motivo sostare nei locali destinati dall'azienda al servizio oggetto del presente appalto. Il soggetto fornitore deve designare una persona con funzioni di "Coordinatore Responsabile" del servizio, comunicando nominativo e tutti i recapiti alla competente Unità Operativa Aziendale. Il compito del Coordinatore Responsabile è quello di coordinare il personale impiegato per il servizio. Il Coordinatore Responsabile dovrà essere reperibile H 24/24. Tutte le comunicazioni e le contestazioni di inadempienza effettuate in contraddittorio con il Coordinatore Responsabile, si intenderanno rese direttamente alla Ditta Appaltatrice. Ogni operatore deve dimostrare di essere a conoscenza dei criteri di svolgimento del servizio e delle corrette procedure di intervento di tutte le operazioni che gli competono. Il personale del soggetto fornitore deve attestare la presenza in servizio con mezzo idoneo. I report mensili dovranno essere sottoscritti dal Legale Rappresentante della Ditta Aggiudicataria, e trasmessi alla Competente Unità Operativa Aziendale entro il 5 giorno del mese successivo. II soggetto fornitore dovrà presentare, in allegato all'offerta tecnica, D.V.R. redatto ai sensi del D.Lgs. 81/08. ART. 6 PRODOTTI E MATERIALI Tutti i prodotti chimici impiegati devono essere rispondenti alle normative vigenti in Italia (biodegradabilità - PER ACCETTAZIONE Pagina 6 di 9

7 dosaggi - avvertenze - pericolosità). Ciascun prodotto deve essere accompagnato dalla relativa "Scheda di sicurezza" prevista in ambito CEE e dalla relativa "Scheda tecnica". Per tutti i prodotti le schede tecniche devono comprendere: nome del produttore, caratteristiche del prodotto, contenuto in percentuale dei principi attivi, dosaggio di utilizzo, PH della soluzione in uso, simboli di pericolo, indicazioni di rischio e prudenza, indicazioni per il primo intervento. E fatto divieto di utilizzo e deposito di materiali e prodotti infiammabili, esplosivi, corrosivi,tossici o nocivi per contatto o inalazione. Il soggetto fornitore deve mettere a disposizione della Direzione Medica di Presidio e del Servizio Prevenzione e Protezione, prima dell'inizio dei lavori le SCHEDE TECNICHE e le SCHEDE DI SICUREZZA di tutti i prodotti che intende impiegare. Si precisa sin d'ora che: PER L'INTERA DURATA CONTRATTUALE, TUTTO IL MATERIALE NECESSARIO A GARANTIRE LO SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO DOVRA ESSERE FORNITO DALLA DITTA AGGIUDICATARIA (con oneri ricompresi nell appalto). Il materiale fornito deve essere sottoposto dalla Ditta Aggiudicataria all esame della Competente Unità Operativa Aziendale, al fine di ottenere esplicita autorizzazione all'utilizzo. I campioni visionati ed approvati dalla competente Unità Operativa Aziendale rimarranno in custodia presso la stessa, al fine di verificane la rispondenza con quelli effettivamente utilizzati durante il servizio. ART. 7 LOCALI DESTINATI AL SOGGETTO FORNITORE L'Azienda Ospedaliera mette a disposizione del soggetto fornitore i locali adibiti ad obitorio attualmente in uso ed almeno una linea telefonica interna. Le spese relative all'illuminazione, al riscaldamento e all'utilizzo acqua, sono a carico dell'azienda Ospedaliera. Restano a carico del soggetto fornitore la pulizia di tutti i locali concessi in uso, della sala osservazione (tavoli), della sala settoria (piano e strumentario), delle barelle e di quant altro in esse contenuto. La Ditta Aggiudicataria potrà installare, a proprie spese, linea telefonica esterna, previo assenso da parte della Competente Unità Operativa Aziendale. In questi locali potranno avere accesso gli operatori del soggetto fornitore, gli addetti alla vigilanza e custodia dell'azienda Ospedaliera e tutto il personale autorizzato dall Azienda Ospedaliera. ART. 8-ASSICURAZIONI E RESPONSABILITÀ DEL SOGGETTO FORNITORE II soggetto fornitore si impegna esplicitamente a rispondere dei danni eventualmente arrecati dai propri dipendenti a persone o cose durante lo svolgimento del servizio e conseguentemente si impegna alla pronta riparazione dei danni stessi ed in difetto, al loro risarcimento, riconoscendo all'uopo il diritto di rivalsa da PER ACCETTAZIONE Pagina 7 di 9

8 parte dell'azienda Sanitaria Ospedaliera sotto qualsiasi forma consentita dalla legge. A tale scopo il soggetto fornitore deve presentare all'atto della firma del contratto, idonea polizza assicurativa per R.C. conto terzi. I massimali della polizza debbono avere almeno i seguenti importi, senza sottolimiti: ,00 per ogni evento dannoso o sinistro, per ogni persona deceduta o che abbia subito lesioni personali, per danni a persone o cose. Con la sottoscrizione del contratto di appalto e mediante la suddetta polizza, la Ditta Aggiudicataria assume la responsabilità, esonerando in toto dalla stessa l Azienda Ospedaliera, per qualsiasi danno che il soggetto fornitore possa arrecare nel corso dell'espletamento delle attività oggetto d'appalto. Nel caso in cui il danno causato ecceda la somma del capitale assicurato è preclusa ogni azione nei confronti dell'azienda Ospedaliera. In particolare, la polizza deve prevedere la rinunzia dell'assicuratore, nei confronti dell'azienda Ospedaliera, a qualsiasi eccezione, con particolare riferimento alla copertura del rischio anche in caso di mancato o parziale pagamento dei premi assicurativi, in deroga a quanto previsto dall'art cod. civ., e di eventuali dichiarazioni inesatte e/o reticenti, in deroga a quanto previsto dagli artt e 1893 cod. civ.. Copia della predetta polizza deve essere consegnata all'azienda Ospedaliera prima dell'inizio dell'appalto. Nessun rapporto di lavoro viene ad instaurarsi tra l'azienda Ospedaliera ed il personale addetto all'espletamento delle prestazioni assunte dal soggetto fornitore. ART. 9 IMPORTO DELL APPALTO II canone annuo posto a base d asta relativamente al presente appalto è fissato in ,00 al netto dell i.v.a. comprensivi di 3.000,00 per oneri di sicurezza non soggetti a ribasso, per un totale di ,00 al netto dell'i.v.a. oltre ad 6.000,00 per oneri di sicurezza non soggetti a ribasso, relativamente al periodo di durata massima contrattuale (biennio). ART. 10 DURATA DEL SERVIZIO La durata del servizio è di mesi 24 a decorrere dall'avvenuta stipula del contratto. L'Azienda Ospedaliera si riserva, in ogni caso, la facoltà di recedere dal contratto, a suo insindacabile giudizio, in qualsiasi momento con preavviso di almeno 30 giorni naturali e consecutivi, da inoltrare a mezzo raccomandata A.R., senza che il soggetto fornitore possa rivendicare danno o compensi di sorta. Il recesso non ha effetto per le prestazioni già eseguite. PER ACCETTAZIONE Pagina 8 di 9

9 ART. 11 AGGIUDICAZIONE La gara verrà aggiudicata a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 83 del D.Lgs.vo 163/2006. I criteri di valutazione previsti sono: Prezzo: punti 50 attribuiti come appresso indicato: Pr ezzo _ min Ppi = 50 * Pr ezzo _ iesimo Dove: Ppi è il punteggio da attribuire all'offerta economica della Ditta in esame; Prezzo_min è il prezzo minimo offerto fra le offerte ritenute valide; Prezzo_iesimo è il prezzo offerto dalla Ditta in esame Qualità: punti 50 attribuiti come appresso indicato Punti 30 alla qualità del progetto presentato per l espletamento del servizio in appalto; Punti 10 alle caratteristiche dei prodotti da fornire, cfr. art. 2 sub 6 e art. 6; Punti 10 relativamente ad eventuali migliorie proposte. Per l'attribuzione del punteggio di qualità, le imprese partecipanti alla gara dovranno redigere apposita relazione descrittiva delle servizio ed eventuali migliorie. L'Azienda Ospedaliera, a suo insindacabile giudizio, si riserva la facoltà di procedere o meno all'aggiudicazione del servizio di cui trattasi. ========================================== PER ACCETTAZIONE Pagina 9 di 9

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