Ottimizzate il vostro potenziale HR. HRa Suite 7

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1 Ottimizzate il vostro potenziale HR HRa Suite 7

2 Sfide HRa Suite 7, Affrontare le nuove sfide nella gestione delle risorse umane La crescente complessità dell ambiente lavorativo e delle attività giornaliere di un azienda presenta numerose sfide: la globalizzazione delle attività, l impatto dei cambiamenti demografici, culturali e sociali, la crescente competitività, il ritmo sempre più incalzante delle fusioni e delle acquisizioni, l emergere di nuove professioni, cambiamenti normativi, la necessità di gestire e misurare le proprie performance e, infine, i vincoli inerenti alle sempre piu frequenti restrizioni di budget. Adattarsi rapidamente a queste necessità permette di influenzare in modo significativo lo sviluppo dell azienda e la capacità di leadership. Questa è in breve una delle sfide più importanti che devono affrontare i professionisti delle risorse umane. I comportamenti e le aspettative dei dipendenti stanno cambiando. I principi della fedeltà aziendale e dell adesione ai valori tradizionali dell impresa, che vengono percepiti sempre più come irrilevanti, sono stati soppiantati da quelli dello sviluppo professionale e della realizzazione individuale. Di fronte a queste nuove sfide i professionisti HR devono sviluppare nuove strategie in grado di attrarre e trattenere i talenti e rendere la gestione delle diversità un punto di forza dell azienda. Ai professionisti delle risorse umane spetta il compito di integrare questi due parametri semplificando lo sviluppo delle practice HR e tenendo sotto controllo il budget. Al fine di fornire una base qualitativa e quantitativa per la misurazione degli obiettivi HR, un fattore importante é rappresentato dalla gestione e dall analisi delle attività tramite l utilizzo di cruscotti e di indicatori di performance. Per gestire un azienda con successo occorre mettere a disposizione della direzione HR un inventario delle competenze e dei dipendenti ad alto potenziale. Un sistema informativo ad alte prestazioni, dinamico e scalabile rappresenta un alleato prezioso per il team HR, che avrà così più tempo da dedicare ad attivitá di maggior rilievo e valore aggiunto. HRa Suite 7 vi consente di conseguire i vostri obiettivi sfruttando appieno la ricchezza e la varietà delle vostre risorse umane. Si tratta di una soluzione completa, modulare, affidabile, intuitiva, flessibile e scalabile. Queste caratteristiche, risultato di più di 35 anni di attività nel settore, consentono ad HRa Suite 7 di ridurre notevolmente i costi di gestione. Ottimizzate il vostro potenziale HR pagina 2

3 Sfide Ottimizzate la gestione delle risorse umane grazie alla copertura funzionale completa garantita da HRa Suite 7 Per accrescere il proprio contributo alle prestazioni generali dell azienda, la direzione HR deve porsi come obiettivo quello di ottimizzare i processi lavorativi, ridurre i costi delle operazioni e promuovere la flessibilità aziendale. Tenendo presenti questi principi e collaborando con tutti i componenti dell organizzazione, dovrà implementare nuovi metodi lavorativi per ricondurre l attenzione verso gli obiettivi primari: ottimizzare le risorse umane, anticipare le esigenze e sostenere la strategia aziendale. HR Access ha fatto tesoro delle sue conoscenze e le condivide con più di 950 clienti in 54 paesi diversi. Garantendo una copertura funzionale completa, modulare, flessibile, scalabile, affidabile ed intuitiva, la soluzione HRa Suite 7 rappresenta uno strumento essenziale per i professionisti HR, che consente loro di raggiungere gli obiettivi più ambiziosi. Area HR Area dipendenti Area di lavoro Area responsabile Area esperto HR Gestione documentale Area di configurazione Area di personalizzazione Monitoraggio del processo Gestione informazioni personali Anti-infortunistica Dossier del dipendente Assunzioni/ Cessazione Dati amministrativi Gestione carriera del dipendente Assenze Core HR Gestione organizzazione aziendale Inventario dei ruoli, delle posizioni e delle competenze Business Intelligence & Reporting Selezione personale e mobilità interna Analisi CV Gestione dei candidati Gestione talenti Ricerca candidati Processo di integrazione Selezione dei candidati Test delle competenze comportamentali Gestione HR Rilevazione assenze presenze Gestione attività Pianificazione delle attivitá Gestione presenze Acquisizione timbrature Reporting Piano di sviluppo Valutazione degli obiettivi Pianificazione organico Gestione delle diversità Piano di successione Formazione Valutazione delle competenze Test delle competenze comportamentali Preparazione calcolo di paga Report di quadratura Paga Gestione incentivi Gestione calcolo di paga Report di legge Indicatori di performance e cruscotti Gestione catalogo Gestione piani di formazione Gestione azioni formative e-learning Definizione benefits individuali Polizze sanitarie Fondi pensione complementari Direttive di remunerazione Revisione periodica degli stipendi Remunerazione Piani di remunerazione Verticale per settore (Esempio : Italia settore privato) Gestione dipendenti espatriati Gestione dei rischi professionali Simulazione (Effettivi, budget, ) Panoramica sulla portata e sulla diversificazione della copertura funzionale di HRa Suite 7 pagina 3

4 Caratteristiche Una gamma completa di strumenti volti a ottimizzare il potenziale delle risorse umane 1 Modulare e completa 2 Affidabile 3 Flessibile 4 Scalabile 5 Intuitiva 6 Contenuto scalabile per i professionisti HR 7 A bassi costi HRa Suite 7, una soluzione modulare e completa 1 Il ruolo della direzione delle risorse umane, all interno di un' azienda, è in continua espansione: gestione dei talenti, paghe, report di legge, rilevazione assenze e presenze, fusioni e acquisizioni figurano ora tra le sue mansioni, mansioni in ambito sia in ambito sia nazionale che internazionale. Oltre allo svolgimento delle proprie attività principali, la direzione HR supporta i team interni nelle attività di assistenza ai dipendenti, selezione del personale, sviluppo delle competenze e riconoscimento delle performance. HRa Suite 7 offre una gamma completa di funzionalità necessarie per elaborare e gestire i dati delle risorse umane. Soddisfa le esigenze delle imprese che operano in tutti i settori, sia a livello locale che internazionale. HRa Suite 7 è un sistema modulare, che può essere implementato in modo graduale sulla base dei propri obiettivi. HRa Suite 7, una soluzione affidabile 2 La governance aziendale dipende strettamente dalla disponibilità di dati affidabili, conformi a regolamenti interni di gestione e a normative locali e internazionali. Molto spesso si tratta di gestire enormi quantità di dati. Consolidare, elaborare, reperire e proteggere tutte queste informazioni legate alle attività delle risorse umane è sempre più indispensabile. HRa Suite 7 è il risultato di più di 35 anni di esperienza maturata portando a termine progetti per clienti sparsi in tutto il mondo. La nostra soluzione ha dimostrato di essere in grado di elaborare quantità di informazioni molto elevate. Questa capacità, unita al nostro know-how e ad una tecnologia ben sperimentata, offre ai nostri clienti un sistema per la gestione ed amministrazione del personale ad altissime prestazioni. La sua architettura, basata su un database unico, assicura la massima integrità dei dati ed è garanzia di affidabilità. pagina 4

5 Caratteristiche HRa Suite 7, una soluzione flessibile 3 La globalizzazione esige dalle aziende la capacità di adattarsi rapidamente ai trends di mercato. Le organizzazioni devono costantemente tenere il passo con i cambiamenti, che possono comportare fusioni e acquisizioni, nuovi concorrenti, offerte pubbliche di acquisto e l ingresso in mercati sconosciuti. Per questo motivo è necessario adottare uno strumento capace di riflettere un ambiente flessibile. HRa Suite 7 sostiene lo sviluppo della vostra impresa ed accresce la capacità di adattamento della vostra organizzazione, consentendovi di integrare facilmente aziende, mediante procedure guidate. HRa Suite 7 mette a disposizione un area di lavoro collaborativa e protetta che favorisce il cambiamento nel rispetto del ruolo e della missione di ogni persona all interno dell organizzazione: dipendenti, responsabili e professionisti HR. HRa Suite 7, una soluzione scalabile 4 I requisiti normativi cambiano col tempo. Possono variare in base alla regione e al paese, riflettendone i rispettivi ambienti socio-politici ed economici. Garantire che la propria azienda soddisfi gli obblighi normativi e stia al passo con le ultime innovazioni tecnologiche può comportare la modifica di diversi processi aziendali. L architettura di HRa Suite 7, basata su standard tecnologici di benchmark, si adatta agli sviluppi che avvengono all interno delle aziende riflettendone i cambiamenti sia in ambito normativo che tecnologico. Questa soluzione aperta e compatibile facilita l introduzione di nuove funzionalità e di nuove direttive aziendali. I servizi di manutenzione forniti da HR Access consentono alla soluzione di mantenere delle prestazioni elevate e di venire costantemente aggiornata. pagina 5

6 Caratteristiche HRa Suite 7, una soluzione intuitiva 5 Il successo di un sistema informativo si misura sulla base della rapidità con cui viene compreso e utilizzato dai suoi utenti finali: dai professionisti HR, dai responsabili diretti e dagli utenti occasionali. Ció assicura l effettiva applicazione delle politiche e dei regolamenti necessari per la gestione delle risorse umane. Per quanto riguarda i professionisti HR, la natura intuitiva dello strumento garantisce la sua utilizzabilità da parte di una vasta gamma di utenti. L interfaccia di HRa Suite 7 è stata progettata specificatamente per soddisfare le vostre necessità, qualunque sia il profilo dei vostri utenti. HRa Suite 7 mette a disposizione un area di lavoro standard, chiamata HRa Space, in cui dipendenti, responsabili e professionisti HR condividono la stessa applicazione accedendovi attraverso funzioni consone al profilo di ciascun utente. HRa Suite 7 una soluzione scalabile per professionisti HR 6 Usufruire di informazioni dedicate ed affidabili rappresenta un reale valore aggiunto. Attraverso un accesso tempestivo alle migliori business practice e ai dati professionali più recenti potrete migliorare i vostri processi aziendali. HRa Suite 7 mette a disposizione funzioni dai contenuti specialistici a supporto delle attività HR. Rendendo disponibili tali contenuti intelligenti, HRa Suite 7 consente alla direzione risorse umane di accrescere il proprio know-how e le proprie competenze. I contenuti specialistici aggiungono valore ai processi aziendali poiché consentono all utente di consultare o utilizzare documenti aziendali o pratiche professionali durante tutto lo svolgimento delle loro attività. Tali contenuti specialistici consentono inoltre ai team HR di trasmettere know-how e competenze ai responsabili diretti che partecipano attivamente ai processi aziendali. HRa Suite 7, una soluzione a bassi costi 7 L efficacia della nostra soluzione può essere misurata anche in termini economici. La riduzione dei costi operativi e l ottimizzazione dei processi HR sono al centro della nostra attenzione. Esattamente come molte altre divisioni operative, il reparto risorse umane deve sempre cercare di produrre di più migliorando al contempo le proprie prestazioni generali. Grazie all architettura tecnologica innovativa e alla gamma completa di funzionalità offerte come standard da HRa Suite 7, siamo riusciti a minimizzare i costi di gestione e i tempi di elaborazione delle transazioni. Funzioni standard preconfigurate, consentono di ottimizzare il ciclo generale di elaborazione. pagina 6

7 Innovazioni L innovazione è al centro di HRa Suite 7: concetti all avanguardia a supporto della vostra strategia HR HRa Space: una nuova area collaborativa di lavoro HRa Space è un area di lavoro collaborativa dedicata alle risorse umane, che viene utilizzata come unico punto di ingresso per tutti i dipendenti di un azienda. HRa Space consente di migliorare la circolazione delle informazioni, la loro tracciabilità e affidabilità, rafforzando al contempo l indipendenza dei vari tipi di utenti. professionisti HR. I dipendenti vengono guidati step by step durante lo svolgimento delle loro attività. Ai responsabili diretti viene fornita l assistenza necessaria per accrescere la loro visibilità e indipendenza. I professionisti HR dispongono di una serie completa di strumenti che consente loro di svolgere le attività in modo efficiente. Anche se la nostra soluzione dispone di un unico punto di ingresso, siamo consapevoli che ogni ruolo all interno di un azienda presenta caratteristiche diverse. HRa Suite 7 fornisce a ogni utente l accesso alle principali funzioni proprie del suo ruolo. L obiettivo è quello di ottimizzare l accesso alle informazioni, alle procedure, agli indicatori e alle diverse attività che devono essere svolte tramite l applicazione. HRa Space offre un interfaccia altamente intuitiva, progettata in stretta collaborazione con i nostri clienti. Tale interfaccia viene dinamicamente adattata ai diversi utenti, tra cui i dipendenti, i responsabili e i HRa Space - Area responsabile Gestione contestuale La soluzione HRa Suite 7 mette a disposizione degli utenti le funzioni adatte al loro ruolo. Funzioni,indicatori e report, documenti (contratti di assunzione, curriculum vitae, cedolini, certificati di formazione ecc.), linee guida e regolamenti aziendali vengono portati all attenzione degli utenti sulla base dell attività in cui essi sono impegnati in quel determinato momento. La soluzione opera dunque un passaggio significativo da un tipo di informazione disponibile a un tipo di informazione contestuale, vale a dire portato all attenzione dell utente in un determinato contesto all interno della stessa sessione di lavoro. Un dipendente o un responsabile che desideri inviare una richiesta di formazione avrá accesso al relativo catalogo aziendale. I manager verranno inoltre tenuti informati sui progressi del piano di formazione del loro team o sul divario di competenze dimostrato dal loro personale in relazione agli obiettivi che sono stati posti. La soluzione permette di gestire tutti questi elementi al fine di ottimizzare le performance dei processi aziendali a ogni livello e per ciascun utente. pagina 7

8 Innovazioni Procedure guidate: una nuova generazione di procedure business oriented Il controllo e l ottimizzazione delle procedure rappresenta la struttura portante di un efficace politica HR. HRa Suite 7 si basa su un offerta standard di procedure guidate pronte all uso, che sono state sviluppate sulla base delle best practice dei nostri clienti. Tutti gli utenti condividono tali procedure ed il workflow risulta assolutamente interfunzionale e monitorabile. Le procedure prevedono uno strumento di monitoring che segnala lo status e l efficacia dei processi aziendali in tempo reale, garantendo una corretta gestione degli alert da inviare a professionisti HR e ai manager. Tale approccio assicura l integrità dei dati e l utilizzo di procedure standardizzate nell ambito di una stessa organizzazione. Ottimizzazione della valutazione del dipendente HRa Suite 7 consente alle aziende di passare dalla semplice condivisione dei moduli elettronici a una serie di procedure ottimizzate basate sulla gestione coordinata e collaborativa delle campagne di valutazione. In un primo momento la direzione risorse umane definisce in modo parametrico il modello di valutazione che viene distribuito ai responsabili di tutta l organizzazione. Grazie a questi strumenti essi sono in grado di svolgere le loro valutazioni entro un determinato periodo di tempo e in modo indipendente e standardizzato. I responsabili e la direzione risorse umane possono avvalersi di cruscotti e di avvisi automatici per monitorare i progressi delle campagne. Al termine della fase di valutazione il sistema propone un piano di azione, un percorso di formazione che rappresenta una delle aree chiave dello sviluppo per il dipendente. «Intelligence» nei processi guidati pagina 8

9 Innovazioni Contenuti professionali dinamici al centro del sistema HR HRa Channels: contenuto scalabile per i professionisti HR Poter avere accesso alle Best Practice al momento opportuno puó fare la differenza. La direzione risorse umane necessita di avere sempre a disposizione le procedure, le metodologie, le statistiche, i contenuti aziendali ed i benchmark di mercato coerenti con il ruolo ricoperto in azienda. Tali informazioni mirate accrescono il valore delle azioni e sostengono le decisioni manageriali. HRa Suite 7 propone in modo tempestivo una serie di contenuti specialistici aggiornati, sviluppati attraverso processi guidati. Tali contenuti vengono forniti da partner di HR Access, che sono stati selezionati sulla base di criteri di qualità, di un offerta di funzionalità internazionali e multilingue e la presenza e rilevanza nel settore di appartenenza. Tali competenze vengono integrate totalmente nelle procedure di uso quotidiano di HRa Suite 7 per la gestione del personale (selezione, valutazione, mobilità del personale e così via). I migliori strumenti per la selezione del personale sul desktop della Direzione HR Durante una campagna di selezione del personale, i test psico-attitudinali offrono un supporto oggettivo ai colloqui di valutazione dei candidati. Essi consentono ai professionisti HR di andare oltre i dati presenti nei curricula e di individuare i talenti migliori indirizzandoli alle posizioni lavorative più consone. Le aziende sono in grado di cercare specifici profili comportamentali e potenzialmente interfunzionali, che si aggiungono alle competenze di settore, come ad esempio la capacità di lavorare in un ambiente internazionale e collaborativo. È possibile accedere ai test direttamente durante il processo di selezione del personale. Il risultato dei test svolti sono disponibili nel dossier del dipendente e possono essere riutilizzati in altre procedure. I test preconfigurati assicurano un processo standardizzato di selezione del personale e la possibilitá di decidere su dati oggettivi. I migliori strumenti di e-learning sul desktop della Direzione HR HRa Suite 7 offre alla vostra azienda i migliori cataloghi di formazione per una vasta gamma di settori. La direzione Risorse Umane può di conseguenza offrire ai dipendenti una serie di corsi e-learning dedicati, che l utente può selezionare con un semplice clic! Dopo aver effettuato la registrazione, i dipendenti usufruiscono di test e percorsi formativi personalizzati con tutoring interattivo tramite posta elettronica. Integrazione è la parola chiave: i cataloghi di e-learning sono disponibili durante la fase di definizione di un piano formativo, mentre il tempo dedicato alla formazione viene registrato direttamente nel dossier HRa Suite 7 del dipendente per facilitarne la gestione amministrativa. pagina 9

10 Esperienza Conoscenze funzionali e grande esperienza maturata nel settore Il risultato della nostra esperienza: successo garantito per i vostri progetti Per 35 anni HR Access ha fatto tesoro dell esperienza accumulata seguendo progetti per aziende in tutto il mondo. La soluzione ha beneficiato delle competenze sviluppate nel corso degli anni, delle best practice HR e delle innovazioni tecnologiche più recenti. HRa Suite 7 offre la copertura funzionale più estesa e l architettura tecnica dalle prestazioni più elevate tra i sistemi in grado di riflettere gli standard attuali e i requisiti di un architettura aperta. Unendo la nostra esperienza alle prestazioni tecnologie avanzate, siamo in grado di offrire alle aziende affidabilità, innovazione e costi operativi ridotti per consentire loro di diventare più efficienti. Amministrazione del personale, paghe, rilevazione assenze e presenze: una competenza innegabile a livello globale e locale In uno scenario in cui le direzioni Risorse Umane sono tenute a contribuire in modo efficace alle prestazioni generali dell azienda e ad ottimizzare i costi migliorando al contempo la qualità del servizio, l organizzazione classica deve necessariamente cambiare. Un numero crescente di aziende avverte la necessità di ottimizzare le funzioni di assistenza e di standardizzare e di condividere le attività amministrative. Indipendentemente dal numero di aziende o di paesi da gestire e dalla complessità della struttura dell organizzazione, HRa Suite 7 garantisce una gestione efficiente del personale e delle paghe. HRa Suite 7 soddisfa le esigenze globali di organizzazioni multinazionali offrendo una soluzione internazionale e multilingue che rispetta al contempo i requisiti normativi di ogni paese. Grazie alla sua configurazione flessibile e alle sue procedure efficaci, sia in termini di volumi trattati che di diversità delle categorie considerate, HRa Suite 7 può facilmente essere adattato alle vostre esigenze aziendali. HRa Suite 7 ha inoltre ottimizzato il suo sistema paghe, la gestione dei dati e le procedure necessarie per risolvere i problemi operativi generati dall utilizzo delle applicazioni di Shared Services Centres. HRa Suite 7 include già alcune funzioni necessarie per utilizzare le nostre applicazioni di Shared Services Centres: protezione, performance, flessibilità e disponibilità elevata. Competenze locali altamente specializzate Pur rispettando le esigenze delle organizzazioni internazionali, HRa Suite 7 consente alle aziende di soddisfare le necessità locali offrendo modelli pronti all uso che si adattano alla legislazione dei vari paesi. HRa Suite 7 offre funzionalità di reporting normativo e di trasmissione elettronica dei dati agli enti preposti (CUD, 770, 730, UNIEMENS, F24, in Italia, DUCS in Francia, certificazione GKV in Germania, certificazione HRMC nel Regno Unito e così via). HRa Suite 7 offre le funzioni per la gestione degli Istituti normativi e contributivi in italiani. pagina 10

11 Esperienza Tecnologia all avanguardia HRa Suite 7 è conforme ai principi delle architetture e-business e si basa su una tecnologia standard e su strutture open source. Grazie alla sua architettura modulare multilivello é possibile sviluppare applicazioni Internet e intranet che soddisfano le esigenze e gli standard richiesti. I livelli Middleware, Application e Presentation si basano esclusivamente su componenti Java J2EE. Grazie a uno strumento integrato di personalizzazione, in HRa Suite 7 é possibile creare nuovi processi e nuovi contenuti contestuali. Offre, inoltre, un insieme completo di tecnologie di integrazione (Java SDK, WEB Services framework ecc.) che garantiscono l interoperabilità totale all interno del sistema informativo aziendale. Da globale a locale: follow-up senza frontiere HRa Suite 7 accetta la sfida della globalizzazione, esattamente come le aziende che sostiene. Offre funzionalità in grado di ottimizzare la gestione delle risorse umane a livello internazionale e può essere utilizzato da tutti i tipi di organizzazione. Il processo di creazione di un dossier permette di gestire tutti i casi di trasferimento all estero e i problemi di mobilità internazionale che vengono elaborati in modo continuativo e senza perdite di dati tra le varie entità di uno stesso gruppo. Quando i dipendenti risultano in mobilità internazionale, i loro dossier vengono contrassegnati come condivisi. Tali dossier vengono utilizzati da tutti i professionisti HR, a livello centrale o a livello locale nelle filiali estere. La soluzione assicura una gestione standardizzata ed integrata a livello globale, garantendo al contempo una maggiore capacità di gestire situazioni locali. Tale capacità aumenta l indipendenza dei team. Gestire i flussi tra operazioni globali e locali Prima di decidere se trasferire un dipendente all estero, HRa Suite 7 consente di valutare i costi dell operazione. Una volta che la decisione è stata presa, HRa Suite 7 offre processi guidati da utilizzare per la gestione dell espatrio. Tali processi includono la preparazione dei documenti per il dipendente espatriato da parte del team HR locale, la visualizzazione di un elenco di attività da svolgere da parte del team HR del paese di partenza, la possibilità di configurare degli avvisi relativi a tutti i passaggi necessari da inviare entro un determinato periodo di tempo, durante il periodo dell espatrio o al rientro del dipendente e così via. pagina 11

12 Esperienza Gestione dei talenti: processi e indicatori per ottimizzare e potenziare le risorse dell azienda In un mercato globale e competitivo, caratterizzato da pressioni demografiche e cambiamenti comportamentali, la gestione dei talenti è diventata un problema cruciale. La chiave del successo consiste nel selezionare, sviluppare, formare, valutare, motivare e trattenere i talenti. La sfida quotidiana consiste nel selezionare i profili migliori, formare e sviluppare le competenze necessarie per affrontare le sfide internazionali, favorire la trasformazione delle attività aziendali, valutare e gratificare i dipendenti. HRa Suite 7 integra e ottimizza tutti i processi aziendali utilizzati in questi ambiti. La gestione dei talenti e delle relative carriere all interno dell azienda si sposa con la gestione delle diversità. È possibile concepire una molteplicità di modelli di gestione diversificati per categoria di dipendenti, ad esempio per giovani dipendenti, persone di mezza età, donne, dipendenti anziani, dipendenti ad alto potenziale e dipendenti espatriati. Da questo punto di vista HRa Suite 7 offre una funzionalità per la creazione di modelli che consente di perseguire azioni e politiche di gestione HR volte a migliorare ulteriormente la gestione diversificata dei talenti. I responsabili diretti ricoprono un ruolo centrale nello sviluppo dei talenti all interno dell azienda. Sono loro che devono attuare tutti i giorni le politiche HR a livello dei team. Ecco perché hanno bisogno di soluzioni in grado di ottimizzare le prassi amministrative per essere in grado di comprendere e svolgere con facilità le loro attività. HRa Suite 7 supporta i responsabili offrendo loro procedure guidate intuitive e pronte all uso, che comprendono avvisi e indicatori che aumentano indipendenza, fruibilitá, efficienza e competenza. Copertura funzionale avanzata per la gestione dei talenti Per operare il passaggio dalla gestione degli effettivi alla gestione dei talenti, è essenziale mettere la politica e la valutazione delle competenze al centro della soluzione utilizzata. La valutazione rappresenta lo strumento essenziale per attrarre, sviluppare, riconoscere e premiare i talenti. Per questo motivo HRa Suite 7 dispone di una serie di processi per la valutazione delle competenze e dei potenziali e prevede che la gestione di tali procedure sia basata su campagne collaborative estese a tutta l organizzazione. Tali campagne garantiscono la standardizzazione e la tracciabilità dei dati, assicurando un implementazione semplice, monitorata e misurabile di tutte le valutazioni. HRa Suite 7 offre a tutti gli utenti una serie completa di processi guidati necessari per individuare, sviluppare e fidelizzare i talenti. Tali processi comprendono: un processo di selezione del personale che consente ai professionisti HR e ai responsabili di utilizzare test online per creare una rosa di candidati; processi volti a creare valutazioni complete e personalizzabili e per la gestione delle performance (competenze, attività, obiettivi, questionari specialistici o interfunzionali); un processo di formazione che prevede corsi di e-learning personalizzati e basati su tutorial; un processo di remunerazione che include simulazioni di massa salariale complessiva, la gestione degli aumenti salariali, dei budget per i premi ecc.. pagina 12

13 Esperienza Indicatori di performance e cruscotti a supporto delle vostre decisioni Misurazioni di performance e gestione HR a sostegno delle decisioni Le funzioni di gestione e di analisi di HRa Suite 7 offrono degli strumenti efficaci a sostegno delle decisioni. La soluzione assicura una gestione strategica e operativa efficace, basata su indicatori di prestazioni predefiniti e calcolati e su cruscotti preconfigurati. Un tool grafico basato su un set predefinito di argomenti (rispetto dei piani e dei budget, conformità ai requisiti legali e normativi, controllo dell efficacia di una funzione ecc.), che può essere suddiviso in base al dominio HR (selezione del personale, apprendimento, valutazione e così via). In aggiunta, sono disponibili una serie di indicatori di prestazioni e di dimensioni di analisi pronte all uso, che possono essere utilizzati dai team di HRa Services per guidare i clienti nel processo di elaborazione di una loro soluzione. Tali indicatori di prestazioni contestuali vengono presentati dinamicamente ad ogni utente (responsabili, professionisti HR ecc.) per consentire quotidianamente all azienda di garantire la gestione, il monitoraggio e la modifica delle attività. Ogni utente ha diritto di accedere in qualunque momento a dati affidabili e facilmente utilizzabili. Analizzare e decidere correttamente al momento opportuno I processi guidati e gli indicatori sono strettamente correlati. Durante lo svolgimento di un processo, HRa Suite 7 propone automaticamente degli indicatori che aiutano i manager a prendere rapidamente delle decisioni corrette. Le funzioni di tracking dei processi consentono ai responsabili di individuare eventuali colli di bottiglia e di sollecitare un intervento da parte degli utenti. Gli strumenti di gestione offrono un report delle tempistiche su scala locale e globale. Tale report ad esempio, puó fornire il tasso di turnover dei dipendenti, sulla base del livello desiderato, e la generazione di un avviso quando la soglia viene superata. Questa soluzione favorisce una maggiore capacitá nel trovare soluzioni a problemi aziendali. pagina 13

14 Servizi Servizi per supportare l implementazione della vostra soluzione HRa Services: massimizzare il potenziale della vostra soluzione HRa Suite 7 HR Access offre una gamma di servizi che vi consentono di sfruttare appieno le potenzialità della vostra soluzione HRa Suite 7, mettendo tutte le sue competenze tecniche, funzionali e di settore al vostro servizio per potervi guidare e consigliare in ogni fase del vostro progetto HR e durante lo sviluppo del vostro sistema informativo, dall implementazione all integrazione, dalla formazione al supporto, dalla manutenzione all outsourcing. Tutta l esperienza di HRa Services per integrare ed implementare la vostra soluzione HRa Suite 7 Implementare il vostro progetto con l aiuto dei professionisti di HRa Services vi offre il vantaggio di usufruire di una triplice esperienza : competenze funzionali, conoscenza tecnica e know-how in campo aziendale. Lavorando da soli o in collaborazione con i nostri partner, vi offriamo una metodologia consolidata in grado di organizzare ed ottimizzare il vostro progetto di implementazione, ridurre i costi e garantire una durata a lungo termine. La formazione di tutti i nostri consulenti HR Access è aggiornata alle ultime versioni delle nostre soluzioni. I consulenti fanno inoltre ampio uso di guide all implementazione e di strumenti vicini al contesto aziendale e agli obiettivi perseguiti dall impresa. Il nostro know-how e la stretta collaborazione tra i nostri esperti e i team di sviluppo assicurano di ottenere degli ottimi risultati, di ottimizzare i costi e di rispettare le scadenze del progetto. Corsi di formazione di HRa Services La formazione e il trasferimento delle competenze sono elementi essenziali per garantire il successo dei vostri progetti e lo sviluppo dei vostri team. HRa Services garantisce, sin dall inizio del progetto, il trasferimento delle conoscenze ai team del cliente attraverso i suoi programmi di formazione. Il nostro centro di formazione consente di acquisire le competenze tecniche e funzionali necessarie per implementare e distribuire le conoscenze della soluzione HRa Suite 7 rapidamente e in modo efficiente. Garantire la durata a lungo termine dei vostri investimenti: HRa Suite 7 - una soluzione reversibile, che può essere installata in loco o gestita mediante HRa Outsourcing HR Access offre un servizio unico che vi consente lo sviluppo delle vostre risorse umane in linea con la vostra strategia aziendale: potete optare per una soluzione in loco o per un servizio di hosting in uno dei nostri centri. Con HRa Outsourcing avrete accesso a una vasta gamma di servizi di outsourcing per la gestione delle paghe e delle risorse umane. HRa Outsourcing si fa carico della infrastruttura tecnica, dei servizi operativi, della manutenzione delle applicazioni e di tutte le operazioni tecniche connesse con la vostra soluzione. Se le vostre esigenze o la vostra strategia dovessero cambiare, HR Access assicura la reversibilità del sistema, ad esempio spostando tutti gli elementi necessari a riportare la soluzione in loco. HRa Support: servizi di manutenzione flessibili Mantenendo l accento sulla qualità del servizio, sulla disponibilità di nuove funzionalità e sull integrazione di nuove normative, HRa Support offre l accesso sia a servizi di manutenzione standard che a una gamma di opzioni ad alto valore aggiunto. pagina 14

15 Informazioni su HR Access HR Access Solutions mette a frutto il proprio know-how nella gestione delle risorse umane. L azienda offre 35 anni di esperienza dedicati allo sviluppo di soluzioni applicative e continua a crescere grazie alla fedeltà dei suoi numerosi clienti. Alcuni di essi hanno optato per una soluzione di hosting e di gestione interna delle loro soluzioni HR Access, mentre altri hanno preferito delegare a noi la gestione, l amministrazione e la manutenzione delle loro applicazioni. Il nostro obiettivo è quello di divenire i partner privilegiati dei nostri clienti, assistendoli durante l implementazione della loro intera strategia e, in ogni momento, dello sviluppo della loro organizzazione. Offriamo loro una serie di soluzioni flessibili, complete e scalabili ed un insieme di servizi che possono essere personalizzati per meglio soddisfare i loro obiettivi e le loro ambizioni. Le risorse umane sono al centro della nostra azienda. soluzioni applicative e assistenza tecnica servizi di implementazione, di integrazione, assistenza e formazione servizi di outsourcing Per ulteriori informazioni consultare il sito Web: pagina 15

16 [ ] Ottimizzate il vostro potenziale HR grazie a una soluzione completa, modulare, flessibile, scalabile, intuitiva e potente, in grado di contribuire in modo efficiente al successo della vostra impresa. Headquarters: HR Access Solutions SL Calle Anabel segura, 16 Arroyo de la Vega. Alcobendas Madrid España Tel: Fax: Local office: HR Access Solutions - Largo Richini, Milan - Italy Tel: Fax : HR Access is a registered trademark HR Access Solutions. All rights reserved. April 2010

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