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1 Comunicazioni Obbligatorie on line Aspetti generali: La legge 296/2006 (finanziaria per il 2007) al comma 1184 prevede l obbligo per i datori di lavoro pubblici e privati (Soggetti Obbligati) di effettuare esclusivamente per via telematica le Comunicazioni Obbligatorie di instaurazione, proroga, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro, avvalendosi dei servizi Informatici messi a disposizione dalla Regione e dalle Province. Tale obbligo sarà a breve reso operativo da un decreto di imminente pubblicazione. Che cosa è: La Provincia dell Aquila ha realizzato e mette a disposizione un servizio di compilazione e trasmissione on line delle comunicazioni obbligatorie che, utilizzando la rete internet, semplifica e velocizza gli adempimenti necessari. Il servizio, del tutto gratuito, permette di trasmettere via web, ai Centri per l'impiego, le comunicazioni obbligatorie relative ad assunzione, trasformazione, proroga e cessazione di lavoro. Le funzionalità offerte sono: inserimento nuova comunicazione; rettifica comunicazione già inserita; gestione dell archivio. A chi è rivolto: Il servizio è rivolto a: tutti datori di lavoro, pubblici e privati, (soggetti obbligati); gli appartenenti alle categorie legalmente autorizzate (soggetti abilitati) ad espletare le procedure per nome e conto dei Soggetti Obbligati che gli hanno conferito delega; agenzie per il lavoro;

2 I vantaggi: possibilità di inviare le Comunicazioni on-line direttamente dalla propria sede; garanzia di trasparenza e rapidità del servizio nel pieno rispetto della privacy; possibilità di utilizzare il servizio anche oltre l orario di apertura del CPI; risparmio di tempo; risparmio di costi relativi a spostamenti, spese postali, risorse umane; riduzione di modulistica e snellimento delle procedure. Nello specifico: possibilità di seguire direttamente lo stato di avanzamento delle proprie pratiche e consultare l archivio delle precedenti Comunicazioni; opportunità di inserire anticipatamente le Comunicazioni, che avranno validità solo a partire dalla data indicata; cessazione in automatico di tutti i rapporti a termine comunicati, generata direttamente dal sistema. Come attivare il Servizio: Inviare richiesta di registrazione tramite la procedura telematica sul portale internet all indirizzo al termine della quale recarsi al Centro per l Impiego/Sede Coordinata (CPI/SCI), per completare la procedura e ricevere le credenziali di accesso (username e password); per chi fosse impossibilitato ad effettuare l operazione in modalità telematica, è comunque possibile scaricare il modulo richiesta di registrazione, compilarlo in ogni sua parte ed espletare l iter direttamente presso gli Uffici di cui sopra. Al momento del completamento della procedura presso il CPI/SCI, bisognerà produrre la seguente documentazione: Documento personale di identità e, se effettuato da persona diversa, formale lettera di delega corredata di fotocopia del documento di identità del delegante; Limitatamente all accreditamento di Soggetti Abilitati, autocertificazioni del mandato all espletamento degli adempimenti on line delle Imprese per le quali si opera in delega, utilizzando un modello ALLEGATO 1 per ciascuna di esse e per ogni loro Sede Operativa; in caso di Sedi Operative presenti presso altre Province della Regione Abruzzo, inviare copia dello stesso alle Province interessate;

3 entro 5 giorni dall inserimento di una nuova Impresa in delega, consegnare o inviare via fax al Centro per l Impiego competente, il relativo modello ALLEGATO 1 Risulterà inoltre opportuno comunicare al Centro per l Impiego l elenco dei lavoratori in forza presso ciascuna Sede Operativa, utilizzando la tabella di cui al modello ALLEGATO 2; Chi contattare: Referenti presso i Centri per l Impiego C.P.I. dell Aquila - Sig.ra Donatella Santarelli C.P.I. di Avezzano - Sig Giovanni Tudini C.P.I. di Sulmona - Sig.ra Enrichetta Gentile C.P.I. di Castel di Sangro - Sig.ra Franca Di Carlo Servizio Marketing Imprese Servizio Assistenza Tecnica Software Consulting

4 BREVI CENNI SU COME UTILIZZARE IL SERVIZIO 1. Collegarsi al sito web digitando nel browser internet l indirizzo: ; 2. inserire username e password per poter essere riconosciuti dal sistema; N.B. al primo accesso è obbligatorio cambiare la password con una diversa, evitando di utilizzare nomi, date e parole di senso compiuto. 3. se si è un soggetto abilitato, prima di passare al successivo punto 4, autoattribuirsi le imprese, per le quali si è in possesso di esplicito mandato ad operare sul sistema e per le quali si è presentato, in fase di accreditamento, il modello ALLEGATO 1. La ricerca delle stesse nella banca dati esistente avverrà indicando nell apposito form di ricerca il codice fiscale/partita IVA e solo in caso di esito negativo si aggiungerà la nuova impresa inserendo nel form predisposto tutti i dati relativi al nuovo datore di lavoro; in quest ultimo caso, entro 5 giorni dall operazione, consegnare a mano o inviare via fax al CPI/SCI dove si è provveduto all accreditamento, l autocertificazione del titolo conferito in delega, utilizzando il modello ALLEGATO 1; in mancanza di quest ultimo l Ufficio provvederà alla sospensione del servizio, relativamente all impresa rappresentata, e alla contestuale segnalazione presso la Direzione Provinciale del Lavoro. L operazione di attribuzione e la successiva validazione, di cui al punto 4, dei dati delle Imprese può essere eseguita con i tempi scelti dal Soggetto Abilitato, e comunque prima di poter eseguire comunicazioni per conto della stessa. Resta fermo il termine perentorio di cinque giorni entro i quali far pervenire al CPI/SCI, autocertificazione del mandato di rappresentanza delle Imprese/Sedi Operative inserite in delega e per le quali non si è provveduto a presentare il modello ALLEGATO 1, in fase di primo accreditamento.

5 Qualora una o più Sedi Operative svolga la propria attività sul territorio di competenza di altra Provincia della Regione Abruzzo, al fine di poter effettuare le relative comunicazioni obbligatorie servendosi del sistema di questa Provincia, si dovrà obbligatoriamente inviare alla Provincia interessata copia del modello ALLEGATO 1 già presentato presso i nostri Centri per l Impiego/Sedi Coordinate. 4. nel momento dell accesso nella scheda riguardante l Impresa, prima di poter effettuare una qualsiasi delle operazioni previste, controllare con cura tutti i dati riguardanti la stessa e già presenti on line compresi quelli relativi alle varie Sedi Operative, apportare le necessarie correzioni, notizie mancanti, eventuali altre Sedi e validare il tutto nella consapevolezza che da quel momento in avanti ci si assumono tutte le responsabilità in ordine alla correttezza dei dati presenti; 5. al fine di consentire alla Provincia di rendere aggiornate le banche dati delle Imprese e poter fornire d ora in avanti un servizio ancor più puntuale, snello e preciso, sarebbe opportuno comunicare al Centro per l Impiego competente, l elenco dei lavoratori in forza presso ciascuna sede Operativa. Detti elenchi possono essere inviati, preferibilmente in formato elettronico, scaricando ed utilizzando il file ALLEGATO 2.xls presente tra la modulistica disponibile sul sito internet, all indirizzo di posta elettronica dei Centri per l Impiego. In alternativa a tale forma di comunicazione, sarà possibile stabilire con i Centri per l Impiego o con il Servizio Assistenza tecnica una diversa modalità di trasmissione; tale forma di collaborazione permetterà agli Utenti accreditati di poter vedere, in tempi brevi, caricati in automatico tutti i dati dei lavoratori per i quali si appresterà ad effettuare le comunicazioni, senza dover di volta in volta ricompilare i previsti quadri delle comunicazioni obbligatorie.

6 6. nel momento in cui si intende effettuare un adempimento on line, dopo essere entrati digitando le credenziali, ed aver individuato il soggetto economico, procedere selezionando la voce di menù COMUNICAZIONI; 7. quindi scegliere la tipologia di operazione che si intende effettuare; 8. compilare con completezza il modulo che il sistema propone prestando attenzione ad individuare con precisione il luogo di lavoro/sede operativa per la quale ci si appresta ad effettuare la comunicazione, quindi inviare la comunicazione; 9. a comunicazione inoltrata si riceverà immediatamente notifica di inoltro effettuato che testimonierà l avvenuto adempimento. 10. In via transitoria, e fino all entrata in vigore del Decreto, sarà necessario presentare al C.P.I. tutta l eventuale documentazione allegata che le seguenti tipologie di Comunicazioni prevedono: - comunicazioni di assunzione con agevolazioni contributive quando per esse è previsto il mod. C/ASS-AGG. (L.407/90, mobilità, ecc ); - assunzioni di lavoratori stranieri, quando per essi e previsto il permesso di soggiorno; - le comunicazioni di assunzione di appartenenti a categorie protette, iscritti presso altre Province; - le comunicazioni di assunzione riguardanti gli apprendisti; - le comunicazioni di assunzione di lavoratori agricoli. Al momento della presentazione degli allegati portare a riferimento copia della ricevuta di inoltro on line.