QUESTIONARIO DI ASSICURAZIONE R.C. Professionale per Studi di avvocati e commercialisti

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1 QUESTIONARIO DI ASSICURAZIONE R.C. Professionale per Studi di avvocati e commercialisti Si prega di rispondere a tutte le domande, senza lasciare spazi in bianco Se per rispondere ad una qualsiasi delle domande lo spazio disponibile non è sufficiente, proseguire su un foglio di carta intestata dello Studio, specificando la domanda e cui si risponde Parte 1 Dati del Proponente 1. a. Denominazione dello Studio / C.F. e P.IVA: b. Indirizzo dello Studio: c. Data di creazione: d.telefono / fax: e. Indirizzo sito Web: f. Se uno degli uffici indicati al punto 1b) non ha un Socio/Titolare o Amministratore operante al suo interno, specificate di quale ufficio si tratta e spiegate in che modo tale ufficio viene diretto 2. Lo Studio è membro di qualche associazione professionale o organismo di regolamentazione? SI NO In caso di riposta affermativa indicate l associazione/l organismo: 3. Fornite le seguenti informazioni per il titolare e tutti i Soci dello Studio: NOME TITOLI PROFESSIONALI TITOLO CONSEGUITO IL DA QUANTO TEMPO RIVESTE IL RUOLO DI SOCIO 4. Negli ultimi 6 anni la denominazione dello studio è stata modificata o si sono verificate fusioni, take-over o acquisizioni? SI NO In caso di risposta affermativa fornite i dettagli: 1

2 5. a) Indicate il numero totale di: 1 Soci 2 Associati 3 Assistenti qualificati 4 Altro personale ( escluso personale amm.vo ) Totale b) Si richiede la copertura per un Socio/Titolare o Amministratore precedente? SI NO In caso di risposta affermativa fornite i dettagli: NOME TITOLI PROFESSIONALI PERIODO TRASCORSO PRESSO LO STUDIO STATUS c) Fornite l eventuale elenco di singoli consulenti per cui si richiede la copertura: NOME CONSULENTE TITOLI PROFESSIONALI COMPENSI CORRISPOSTI E INCLUSI NEI COMPENSI LORDI(domanda 8 ) Parte 2 Attività professionali e informazioni sul reddito 6. Integrate sistemi di Assicurazione Qualità? In caso di risposta affermativa specificate 2

3 7. Lo studio offre prestazioni professionali nei seguenti settori: a) Investimenti/consulenza sugli investimenti in relazione a qualunque prodotto finanziario, inclusi fondi previdenziali per i dipendenti, fondi previdenziali o pensionistici? b) Qualsiasi attività che coinvolga una qualunque entità o organizzazione dei Lloyd s o qualunque altra società connessa ai Lloyd s? c) Qualsiasi prestazione specializzata per un particolare tipo di attività o per un particolare gruppo clienti? In caso di risposta affermativa ad almeno una delle suddette domande fornite informazioni esaustive 8a. Fornite informazioni dettagliate sui ricavi totali da compensi/fatturato lordo totale dello Studio derivante da attività degli avvocati in relazione a clienti domiciliati nei territori sotto elencati: In dicate la d ata in cu i ter m ina o gn i an no l'es ercizio f in anz iario d ello Stu d io : U ltim o eser ciz io fin anz iario [000] Eser ciz io fin an ziario in c or so [000 ] Pr evisio n i per il pr os sim o eser ciz io fin an ziario [000] R icavi to tali da co m p ensi U SA /C an ada ( in cluse p resta zion i d i la voro re se a p erson e, so cietà, d itt e o o r gan ioz zaz ion i aven ti u n r ecap it o ne gli USA /Can ad a ) T otale : R esto del M o nd o ( sp ecif icare ) M ag g io re co m pe nso per cep ito pr e p restaz io ni a c lient e o g rup po O no rario m ed io p er clie nte o g ru p po 3

4 8b. Indicate le categorie di attività gestite e, per ciascuna di esse, la percentuale rispetto ai ricavi totali da compensi/fatturato lordo totale dello Studio (totale indicato al punto 8a) ( poiché è probabile che via sia una notevole sovrapposizione fra i tipi di attività, indicate una ripartizione percentuale approssimativa dei compensi lordi/del fatturato lordo ) Attività % Prestazioni rese in relazione a take-over di società quotate in borsa e 1 all'emissione pubblica di azioni e titoli Prestazioni rese a banche d'affari, finanziarie, istituti di compravendita rateale 2 e di vendita a credito e qualsiasi altro ente di finanziamento Prestazioni rese a società di promozine immobiliare o di investimento immobiliare (incluso l'esame dei documenti e la stesura degli atti necessari per 3 il trasferimento di porprietà commerciale) Prestazioni rese a broker assicurativi, compagnie di assicurazione, agenzie assuntive o organismi anologhi ( ad eccezione della gestione dei sinistri in virtù 4 di polizza di assicurazione) Prestazioni nel ramo aziendale e commerciale ( esclusa l'analisi dei documentio e la stesura degli atti necessari per il trasferimento di proprietà 5 comerciale) 6 Brevetti/Proprietà intellettuale 7 Controversie ramo Marine 8 Cause Penali 9 Insolvenza/Liquidazione/Amministrazione fallimentare 10 Fusioni e acquisizioni 11 Esecuzione testamentaria e amministrazione fiduciaria 12 Amministrazione di società, incluso Membri del Consiglio di gestione e vigilanza 13 Organismi di vigilanza (l.231/2001) 14 Mediatori 15 Sicurezza 16 Curatore Fallimentare, Liquidatore, Custode Giudiziario e Arbitro 17 Attività sindacali Altro tipo di attivtà - descrivete il tipo di attività e indicate la ripartizione 18 percentuale approssimativa del reddito da compensi. Tipo altre attività: Totale 100% 4

5 9a. Fornite informazioni dettagliate sui ricavi totali da compensi/fatturato lordo totale derivante da attività dei commercialisti: I n d ica te la d a ta in cu i term in a o g n i a n n o l'es ercizio fin an ziario d e llo S t u d io : U lt im o e se rc izio fin an ziario [0 00 ] E s ercizio fin a n zia rio in co rso [ 000 ] P re visio n i p e r il p ro ss im o e se rc izio fin an ziario [ 000 ] R e d d ito lo rd o d a co m p e n si To t ale : U S A/C a n ad a ( in c lu se p re st azio n i d i la vo ro res e a p erso n e, so c ietà, d itt e o o rg an io zzazio n i ave n ti u n re cap it o n e g li U S A/C an ad a R e st o d e l M o n d o ( s p o ec ificare) M ag g io re co m p e n so p e rce p ito p re p re st azio n i a clien te o g ru p p o On o rario m e d io p e r clien te o g ru p p o 9b. Indicate le categorie di attività gestite e, per ciascuna di esse, la percentuale di ricavi totali da compensi/fatturato lordo totale derivante da attività dei commercialisti: Attività Auditing, Contabilità e assitenza fiscale alle società: 1. Quotate in borsa 1 2. Non quotate 3. Piccole imprese commerciali, agricole, ecc. 4. Banche, istituti finanziari, compagnie di assicurazione o società estere 2 Solo Assistenza fiscale 3 Consulenza gestionale 4 Attività di revisione 5 Insolvenza/Liquidazione/Amministrazione fallimentare 6 Fusioni e acquisizioni 7 Esecuzione testamentaria e amministrazione fiduciaria Amministrazione di società, incluso Membri del Consiglio di gestione e 8 vigilanza Intermediazione/provvigioni assicurative ( fornite i dettagli dei prodotti oggetto 9 delle transazioni) 10 Consulenza in materia di investimenti 11 Attività sindacale 12 Curatore Fallimentare, Liquidatore, Custode Giudiziario e Arbitro Altro tipo di attività - descrivete il tipo di attività e indicate la ripartizione 13 percentule approssimativa del reddito da compensi. Tipo di attività: Anno corrente % Totale 100% 5

6 10. a) Quali sostanziali cambiamenti negli importi indicati ai punti 8 e 9 sono previsti per i prossimi 12 mesi? b) Descrivete in dettaglio qualsiasi nuova operazione di rilievo programmata per i prossimi 12 mesi. c) Lo Studio possiede cespiti oppure ha una procura nel territorio USA? In caso di risposta affermativa fornite i dettagli. 11. a) Indicate che percentuale dell attività dello Studio comporta il subappalto di lavoro all esterno % b) In caso di lavoro offerto in subappalto, fornite informazioni esaustive sulle parti coinvolte descrivendo i servizi resi e fornite un esempio di clausole contrattuali applicabili a queste prestazioni di lavoro. c) Esigete che i subcontraenti mantengano la propria assicurazione R.C. Professionale? 12. a) Lo Studio/la Società o qualsiasi Socio/Titolare o Amministratore è membro di un consorzio di imprese o di un associazione? b) Un Socio/Titolare o Amministratore possiede una partecipazione/riveste il ruolo di amministratore oppure ha un qualsiasi altro interesse finanziario in qualsiasi altra società? In caso di risposta affermativa fornite i dettagli c) Richiedete la copertura assicurativa per il vostro Studio/società in relazione a questa attività? In caso di risposta affermativa fornite i dettagli d) Se lo studio ha una o più società associate/affiliate/capogruppo, lo studio esegue lavori per queste società? In caso di risposta affermativa fornite i dettagli e) In caso di risposta affermativa, che percentuale del reddito totale da compensi è attribuibile a questa attività? 6

7 Parte 3 Controlli Interni 13. Lo Studio è mai stato sottoposto a verifica, ispezione, indagine o procedimento disciplinare da parte di qualsiasi associazione o organismo di regolamentazione, ordine professionale, organi giudiziari o altro? In caso di risposta affermativa fornite i dettagli 14. a) Il Proponente ha subito qualche danno a causa di atti fraudolenti o disonesti d qualsiasi persona? b) Il Proponente è a conoscenza di qualsiasi presunto o reale atto fraudolento o disonesto commesso in qualsiasi momento da qualsiasi socio, amministratore o dipendente attuale o passato? In caso di risposta affermativa fornite i dettagli e indicate quali precauzioni sono state adottate per evitare una recidiva. c) Il Proponente richiede opportune referenze in ogni circostanza o soltanto quando assume dipendenti di grado elevato? In ogni circostanza Soltanto quando assume dipendenti di grado elevato Referenze scritte Referenze verbali d) Vi sono dipendenti con poteri di firma esclusiva per l emissione di assegni o l autorizzazione di pagamenti/trasferimenti monetari? In caso di risposta affermativa fornite i dettagli NOME POSIZIONE DA QUANTO TEMPO E' IN SERVIZIO IMPORTO MASSIMO DELLA TRANSAZIONE e) 1) Avete Auditor esterni per la revisione annuale? 2) Fornite il nome dei vostri auditor esterni f) Tutte le operazioni sono sottoposte a auditing? 7

8 g) Sono pervenute raccomandazioni? In caso di risposta affermativa fornite informazioni esaustive e indicate se tali raccomandazioni sono state messe in pratica. h) Con che frequenza si svolgono le verifiche di auditing? i) Con che frequenza si eseguono verifiche di tutte le voci del libro cassa sulla base di libretti di versamento, ricevute, matrici e giustificativi e si procede alla riconciliazione con gli estratti conto bancari, incluso il saldo cassa e degli assegni non presentati all incasso, a prescindere dalle somme ricevute o versate in banca dai dipendenti, con riferimento alle somme appartenenti allo studio nonché ai fondi amministrati per conti di altri? ( barrare la casella appropriata) Ogni settimana Ogni mese Ogni trimestre Altro ( specificare) Parte 4 Copertura assicurativa precedente 15. a) Descrivete in dettaglio l assicurazione R.C. Professionale mantenuta negli ultimi 3 anni. Periodo Assicuratore Massimale Franchigia Premio b) Una qualsiasi proposta e/o Assicurazione di R.C. Professionale avanzata per conto dello Studio o di qualsiasi predecessore, o di qualsiasi socio o titolare attuale è mai stata: respinta a causa di sinistri annullata a causa di sinistri rifiutata a causa di sinistri disdettata a causa di sinistri rinnovata a condizioni sfavorevoli a causa di sinistri In caso di risposta affermativa indicate i motivi e allegate ogni eventuale comunicazione scritta che possa essere utile per l assicuratore. 8

9 Parte 5 Opzioni di copertura 16. Specificate: - il massimale di indennizzo per cui si richiede una quotazione: - la franchigia che siete disposti a sostenere Parte 6 Richieste di risarcimento e circostanze 17. Sotto quale aspetto ritenete di essere potenzialmente esposti ad eventuali richieste di risarcimento? 18. Per quanto potete sapere e supporre, richieste di risarcimento sono mai state avanzate nei confronti del Proponente o dei predecessori o nei confronti di qualsiasi dei Soci/Titolari o Amministratori attuali o passati? 19. A seguito di indagine, il titolare o qualsiasi dei soci risulta essere a conoscenza di qualsiasi circostanza o evento che possa dare origine a una richiesta di risarcimento nei confronti del Proponente e dei predecessori o nei confronti di qualsiasi Socio/Titolare o Amministratore attuali o passati? In caso di risposta AFFERMATIVA alle domande 18 o 19, la quotazione potrà essere formulata soltanto se saranno fornite informazioni esaustive su ciascun punto. Vi ricordiamo che è indispensabile rispondere correttamente a queste domande.una RISPOSTA NON CORRETTA POTREBBE COMPROMETTERE I VOSTRI DIRITTI qualora i futuro dovesse emergere una richiesta di risarcimento. 9

10 INFORMAZIONI PARTICOLARI SULLA ATTIVITA DI SINDACO IN SOCIETA 1. Società o Enti nelle quali il proponente è attualmente Sindaco: Società Capitale Sociale Fatturato Attività della Società Data nomina/incarico 2. Introiti del proponente per l attività di sindaco: - nel penultimo esercizio (chiuso) - nell ultimo esercizio (chiuso) - nell esercizio in corso (stima) Indicare la data in di chiusura dell esercizio : 3. Il proponente è o è stato in passato Sindaco o revisore dei conti in società o Enti che durante o successivamente all espletamento dell incarico siano stati: sottoposti alle procedure previste dal R.D. 267/42 ( Disciplina del fallimento, del concordato preventivo, dell amministrazione e della liquidazione coatta amministrativa) o della Legge 95/97 ( Provvedimenti urgenti per l amministrazione straordinaria delle grandi imprese in crisi)? In caso di risposta affermativa precisare la data dell evento e la tipologia. 10

11 DICHIARAZIONE Dichiaro/dichiariamo che le dichiarazioni e i particolari contenuti nel presente questionario/proposta sono conformi a verità e che nessun fatto essenziale è stato esposto in maniera inesatta, dichiarato erroneamente o volontariamente omesso. Riconosco/riconosciamo che il presente questionario/proposta, unitamente ad ogni altra informazione da me/noi fornita, sarà preso a fondamento di qualsiasi contratto assicurativo stipulato tra me/noi e l Assicuratore. Mi impegno/ci impegniamo a informare l Assicuratore in merito a qualsiasi cambiamento sostanziale di tali fatti che intervenga prima della data di decorrenza/stipulazione del contratto assicurativo. Legge n 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni - Vi informiamo che "il trattamento" dei "dati personali" e "sensibili" riferito a Voi, od a persone di cui Vi avvalete nell'ambito della Vostra attività, deve intendersi diretto esclusivamente all'attività di intermediazione assicurativa di cui alla Legge n 209/2005 e successive modifiche ed integrazioni, da noi svolta anche con l'ausilio di mezzi elettronici. ConfermandoVi che i "dati personali" non sono soggetti a "diffusione", Vi segnaliamo altresì che potranno essere oggetto di "trasferimento", solo ed esclusivamente per i citati scopi. Il titolare del "trattamento" dei dati è B&S Italia spa., che può avvalersi dell'ausilio di Società ad essa collegate. La sottoscrizione del presente questionario deve ritenersi quale "assenso" scritto al "trattamento" dei suddetti "dati personali". Cognome e Nome del Firmatario Firma del proponente e/o del legale rappresentante Incarico ricoperto Timbro Società/Studio Data Agg. 15/11/

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