Strumenti e applicazioni per archiviazione e condivisione documentale e per la creazione e l utilizzo di modelli gestionali

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1 Ing. Francesco Loro Piani di Sicurezza 2.0 Strumenti e applicazioni per archiviazione e condivisione documentale e per la creazione e l utilizzo di modelli gestionali

2 Il cantiere Archiviazione Committenza Progettisti Cantiere Imprese Sicurezza CSE Architettonico Strutturale Impianti Sicurezza - CSP Dati anagrafici Documenti in mano alla proprietà (pratiche, rogito, ecc ) Contratti Amministrazione Ecc Pratiche Tavole Documenti (verbali DL, ecc ) Contratti Amministrazione Ecc PSC e FT Verbali di sopralluogo Verbali di coordinamento Controllo documentazione imprese Documenti gestionali (permessi di lavoro, procedure, ecc ) Documenti tecnici (misure, ecc ) Amministrazione (DURC, rapporti fornitori, pagamenti, ecc ) POS Documentazione sicurezza (formazione, DPI, ecc ) PSC FT Procedure Ecc

3 Il cantiere Archiviazione Condivisione Committenza Progettisti Cantiere Imprese Sicurezza CSE Architettonico Strutturale Impianti Sicurezza - CSP Dati anagrafici Documenti in mano alla proprietà (pratiche, rogito, ecc ) Contratti Amministrazione Ecc Pratiche Tavole Documenti (verbali DL, ecc ) Contratti Amministrazione Ecc PSC e FT Verbali di sopralluogo Verbali di coordinamento Controllo documentazione imprese Documenti gestionali (permessi di lavoro, procedure, ecc ) Documenti tecnici (misure, ecc ) Amministrazione (DURC, rapporti fornitori, pagamenti, ecc ) POS Documentazione sicurezza (formazione, DPI, ecc ) PSC FT Procedure Ecc

4 Il cantiere Archiviazione Datore di Lavoro Amministrazione RSPP Dirigenti/preposti MC DVR DUVRI Modulistica Procedure Emergenze Formazione Ecc Documenti amministrazione Ordini e pagamenti Contratti e nomine Documenti lavoratori (LUL, Sorveglianza sanitaria, ecc ) Ecc RLS Lavoratori Sorveglianza sanitaria Formazione DPI Verbali riunioni Formazione Protocollo sanitario Sorveglianza sanitaria Documenti tecnici Modulistica Controllo lavoratori (DPI, formazione, Sorveglianza sanitaria, ecc )

5 Il cantiere Archiviazione Datore di Lavoro Amministrazione RSPP Dirigenti/preposti MC DVR DUVRI Modulistica Procedure Emergenze Formazione Ecc Documenti amministrazione Ordini e pagamenti Contratti e nomine Documenti lavoratori (LUL, Sorveglianza sanitaria, ecc ) Ecc Condivisione Attenzione: alcune parti dei documenti non vanno condivise con tutti Es: cartella sanitaria/esito visita RLS Lavoratori Sorveglianza sanitaria Formazione DPI Verbali riunioni Formazione Protocollo sanitario Sorveglianza sanitaria Documenti tecnici Modulistica Controllo lavoratori (DPI, formazione, Sorveglianza sanitaria, ecc )

6 Strumenti per l archiviazione Archiviazione cartacea Strumenti per la condivisione Archiviazione cartacea Lavoro di back office limitato Facile gestione per imprese piccole Problemi di controllo preliminare delle imprese Il materiale può essere spostato/modificato Problemi di condivisione delle informazioni (verbali, documenti, ecc ) Tempi lunghi Deposito in cantiere Archiviazione digitale Archiviazione digitale Possibilità di controllo preliminare da remoto Materiale sempre disponibile e ordinato Richiede lavoro di back office Talvolta difficile gestione da parte di imprese piccole Richiede lavoro preliminare di backoffice In caso di ispezione degli ODV è necessario avere un dispositivo Possibilità di condivisione mediante mail o cloud Possibilità di sincronizzazione mobile Tempi brevi/real time

7 archiviazione condivisione Strumenti operativi (verbali, sopralluoghi, ) Sistemi fissi FTP classici Cloud/ app Pc/tablet di cantiere, hard disk mail Pc/tablet di cantiere, hard disk FTP, mail Tablet/smartphone personali Tablet/smartphone personali Pc/tablet personali Pc/tablet personali Tablet/smartphone personali

8 archiviazione condivisione Strumenti operativi (verbali, sopralluoghi, ) o Gratis? Cloud/ app Tablet/smartphone personali Tablet/smartphone personali Tablet/smartphone personali

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11 sicurezza123 Livelli di condivisione 1 2 Link chiunque ha il link può visualizzare e scaricare (anche se non ha account Dropbox) Condivisione solo con account Dropbox Visualizzare: gli utenti che condividono la cartella possono solo visualizzare ma non modificare Modificare: tutti gli utenti che condividono la cartella possono modificare i file contenuti (anche cancellare) Gestione della condivisione: È possibile scegliere il livello di condivisione a seconda dei soggetti interessati e dei documenti/cartelle.

12 sicurezza123 Team di lavoro È possibile creare dei team (ad es. diversi cantieri). In questo modo si creano cartelle di lavoro diverse all interno della cartella Dropbox.

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18 sicurezza123 Piano di Sicurezza e Coordinamento Decreto Legislativo 9 aprile n 81 art. 100 Google forms guidaalpscmaggioli@gmail.com PSC-04 MISURE DI COORD. ATTREZZATURE 1 PSC-04 MISURE DI COORDINAMENTO RELATIVE ALL USO COMUNE DI APPRESTAMENTI, ATTREZZATURE, INFRASTRUTTURE, MEZZI E SERVIZI DI PROTEZIONE COLLETTIVA SCHEDA N apprestamento attrezzatura Descrizione: infrastruttura DPC.. mezzo Altro:. Fase/i d utilizzo o lavorazioni:. Proprietà: Documentazione: l attrezzatura/mezzo/dpc è in possesso della documentazione necessaria l attrezzatura/mezzo/dpc non richiede documentazione particolare Imprese utilizzatrici: impresa affidataria... impresa esecutrice IE1 impresa esecutrice IE2 Utilizzatore: Utilizzatore: Utilizzatore: lavoratore autonomo LA1... lavoratore autonomo LA2 Formazione: non è richiesto formazione e addestramento per l utilizzo tutti gli utilizzatori sono in possesso della formazione e addestramento necessaria i seguenti utilizzatori sono risultati non in possesso della formazione e addestramento e non possono utilizzare il mezzo/attrezzatura. Si attende integrazione della documentazione (attestati formazione):.. attestato presentato in data.. /../... attestato presentato in data.. /../. Firma CSE Firma CSE Cronologia: impresa affidataria utilizzerà dal./ /.. al..././. interferenza con: IE1 IE2 LA1 LA2 impresa esecutrice IE1 utilizzerà dal./ /. al..././. interferenza con: IE1 IE2 LA1 LA2 impresa esecutrice IE2 utilizzerà dal./ /.. al..././. interferenza con: IE1 IE2 LA1 LA2 Lavoratore autonomo LA1 utilizzerà dal./ /.. al..././. interferenza con: IE1 IE2 LA1 LA2 Lavoratore autonomo LA2 utilizzerà dal./ /.. al..././. interferenza con: IE1 IE2 LA1 LA2 Misure di coordinamento: Data di aggiornamento:../../ il CSE.. Modulo in Google forms Modulo in word

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23 Google calendar sicurezza123 + impresa CSE Gestione con modelli Permesso di lavoro Programma lavorazioni Verbale di coordinamento Gestione attrezzature, ecc Cronoprogramma Ogni impresa è invitata a creare il proprio programma di lavoro con Calendar e a condividerlo con i responsabili e con il CSE. In questo modo il CSE ha sempre sott occhio le interferenze temporali tra le varie imprese e lavorazioni.