Manuale Utente F.IT.A.B. MANUALE UTENTE F.IT.A.B. F.IT.A.B. Pagina 1

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1 MANUALE UTENTE F.IT.A.B. F.IT.A.B. Pagina 1

2 Sommario INSERIMENTO NUOVO TESSERATO...3 RICERCA TESSERATO...5 GESTIONE TESSERAMENTO...6 Confermare il tesseramento...9 Rettificare il tesseramento...9 Salvare una bozza di tesseramento...10 STAMPA TESSERE...10 GESTIONE BONIFICI...12 Nuovo bonifico...14 Aggiunta tesserati...14 Eliminazione tesserati...16 Aggiunta testo...16 Salvataggio bonifico...17 Invio alla Federazione...18 Ricerca bonifico...19 F.IT.A.B. Pagina 2

3 INSERIMENTO NUOVO TESSERATO Effettuare il login e dal menù accedere alla sezione Tesserati : Nella pagina che segue fare clic sul pulsante in basso a sinistra Nuovo : F.IT.A.B. Pagina 3

4 La schermata che apparirà è la seguente: I campi in segnalati in giallo sono obbligatori. A partire dal campo Nome procedere con l inserimento di tutti i dati richiesti. Successivamente fare clic sul pulsante Salva in basso a sinistra per completare l inserimento e tornare alla pagina precedente: F.IT.A.B. Pagina 4

5 RICERCA TESSERATO Dal menù Anagrafiche\Tesserati, la schermata che appare è la seguente: Facendo clic direttamente sul pulsante Ricerca tesserati verrà effettuata la ricerca di tutti i nominativi presenti nel Circolo. Se invece si vuole effettuare una ricerca specifica indicare il Cognome, il Nome o il Numero di Tessera negli spazi corrispondenti e fare clic sul pulsante Ricerca tesserati F.IT.A.B. Pagina 5

6 GESTIONE TESSERAMENTO Dal menù Tesseramento, accedere all area Gestione Tesseramento : Effettuare la ricerca specificando la Stagione. Successivamente cliccare sul tasto Aggiorna: F.IT.A.B. Pagina 6

7 Effettuata la ricerca appare l elenco completo dei non tesserati: Selezionare, attivando il flag della prima colonna Sel, i nominativi di cui occorre generare il tesseramento. Successivamente cliccare sul tasto Aggiungi. F.IT.A.B. Pagina 7

8 La schermata relativa sarà simile alla seguente: F.IT.A.B. Pagina 8

9 A questo punto è possibile scegliere se: - confermare il tesseramento - rettificare i nominativi da tesserare - salvare una bozza del tesseramento Confermare il tesseramento Per confermare il tesseramento basta cliccare sul tasto Conferma e stampa dopo aver scelto dal menù a tendina il tipo di tessera da assegnare ad ogni tesserato: A questo punto non sarà più possibile annullare l operazione e i tesserati per i quali è stato confermato il tesseramento saranno visibili esclusivamente dal menù Tesseramento\Stampa Tessere. Rettificare il tesseramento Se sono stati erroneamente aggiunti dei tesserati è possibile rettificarne l iscrizione semplicemente selezionando il nominativo di riferimento e cliccando sul tasto Togli tesserato : F.IT.A.B. Pagina 9

10 Salvare una bozza di tesseramento Qualora non sia definito il tipo di tessera da assegnare al nominativo, è possibile salvare temporaneamente un elenco di tesseramenti da effettuare in un secondo istante. Selezionati i nominativi cliccare sul tasto Salva Bozza : STAMPA TESSERE Dal menù Tesseramento, accedere all area Stampa Tessere : F.IT.A.B. Pagina 10

11 La schermata sarà simile alla seguente: Manuale Utente F.IT.A.B. Effettuare la ricerca specificando la Stagione e successivamente fare clic sul pulsante Aggiorna. F.IT.A.B. Pagina 11

12 Al termine della ricerca selezionare i nominativi di riferimento e cliccare sul pulsante Stampa : GESTIONE BONIFICI Questa funzionalità consente di segnalare alla Federazione una PROMESSA di Pagamento relativamente alle quote incassate dall Associazione per le tessere Federali, per i tornei effettuati e per eventuali altri debiti. Dal menù principale accedere alla sezione Bonifici : F.IT.A.B. Pagina 12

13 Apparirà la seguente schermata: Manuale Utente F.IT.A.B. F.IT.A.B. Pagina 13

14 Nuovo bonifico Per aggiungere un nuovo bonifico cliccare sul tasto Nuovo. La schermata che apparirà è la seguente: In caso sia la prima volta che si esegue il bonifico, prima di procedere con l inserimento dei dati, è necessario cliccare sul tasto Crea bonifico. A questo punto è possibile scegliere quale voce spesa inserire (Tesserati, Tornei, Arbitri, Quote Associative, Spese Varie). Aggiunta tesserati Cliccando sul pulsante Aggiungi Tesserato è possibile selezionare i Tesserati per i quali si vuole versare la relativa quota. F.IT.A.B. Pagina 14

15 Appare la seguente schermata: Manuale Utente F.IT.A.B. Selezionare, attivando il quadratino sulla prima colonna, i nominativi di riferimento. Successivamente, è possibile cliccare sul pulsante Calcola per effettuare il conteggio dei tesserati selezionati e il relativo importo da versare: F.IT.A.B. Pagina 15

16 Al termine, per confermare la selezione e salvare le informazioni dei tesserati, cliccare sul pulsante Conferma : Eliminazione tesserati Se sono stati erroneamente aggiunti dei tesserati è possibile rettificarne la preferenza semplicemente selezionando il nominativo di riferimento e cliccando sul tasto Elimina tesserato : Aggiunta testo Nella sezione superiore della pagina è possibile inserire il testo identificativo del bonifico da comunicare alla segreteria della Federazione relativamente all operazione in corso: F.IT.A.B. Pagina 16

17 Salvataggio bonifico Al termine dell inserimento dei dati è possibile salvare il bonifico appena inserito cliccando sul tasto Salva : Il bonifico appena inserito sarà salvato con lo stato In Preparazione e verrà inserito nelle elenco dei bonifici effettuati: F.IT.A.B. Pagina 17

18 Invio alla Federazione Ogni bonifico salvato in precedenza deve essere inviato in federazione. Tale operazione deve essere effettuata nel momento in cui si esegue il relativo pagamento. Dall elenco dei bonifici salvati selezionare quello di riferimento e cliccare sul tasto Modifica : F.IT.A.B. Pagina 18

19 Specificare descrizione e data del pagamento; successivamente fare clic sul tasto Invia alla Federazione : A questo punto le informazioni saranno inviate alla segreteria della Federazione. Dopo aver inviato i dati NON sarà più possibile Modificare la distinta; alla successiva richiesta il software proporrà un nuovo codice e una nuova scheda sulla quale lavorare. Dopo aver ricevuto la contabile del Bonifico la Federazione provvederà a CONFERMARE il buon esito dell operazione stornando il debito all Associazione. Ricerca bonifico Tramite questa funzionalità è possibile visualizzare tutte le distinte inviate nel corso della stagione alla Federazione. Dal menù principale accedere alla sezione Bonifici, selezionare lo Stato (Tutte, In Preparazione, Inviata alla Federazione, Confermata dalla Federazione): e cliccare sul tasto Ricerca : F.IT.A.B. Pagina 19