Formazione su Microsoft Office

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1 Formazione su Microsoft Office PRESENTAZIONE Saper padroneggiare i principali strumenti del pacchetto Office è una competenza pressoché indispensabile nel mondo del lavoro. Qualunque azienda, grande o piccola che sia, mette a disposizione della sua forza lavoro software come Word, Excel, Power Point, Outlook e in alcuni casi anche Access. Sono i software più diffusi al mondo, ma nonostante l elevato numero di utilizzatori pochi ne conoscono le reali potenzialità. I nostri corsi sono rivolti a tutti coloro che hanno una sufficiente familiarità con il PC e desiderano imparare ad utilizzare al meglio i software della suite Microsoft Office per esigenze personali e di lavoro. Le lezioni avranno un taglio volutamente pratico e saranno ricche di esercitazioni in aula, al fine di aiutare i discenti ad acquisire un buon livello di familiarità con i diversi software. Invitiamo pertanto chi disponesse di un computer portatile di portarlo con sé. Coloro che non avessero questa possibilità sono pregati di segnalarlo in fase di iscrizione; sarà nostra premura mettere a loro disposizione delle postazioni fisse su cui poter lavorare durante tutta la durata del corso. Il numero massimo di partecipanti per corso è limitato a 10 persone per consentire alla docente di seguire da vicino i discenti durante il percorso di apprendimento e garantire a ciascuno più spazi personali di attenzione. DOCENTE Claudia Dallocchio, docente di informatica, esperta in formazione per adulti. Dal 1994 collabora con enti e società che offrono servizi di consulenza e formazione nell'ambito dell'information Technology. 1

2 1 CORSO DI EXCEL BASE (12 ORE) 1.1 INTRODUZIONE Il corso Excel base costituisce il primo passo all interno di un percorso che mira a consentire un uso professionale dell applicativo. Verranno gettate le basi per imparare ad operare in modo sicuro ed efficace con Excel. Lo scopo del corso è illustrare le funzionalità di base per iniziare a lavorare con il più potente e completo degli strumenti dedicati al calcolo e all elaborazione dati di Microsoft Office. Questa proposta è rivolta a coloro che non hanno mai utilizzato Excel e a coloro che già lo utilizzano, ma vogliono consolidare la propria conoscenza e colmare eventuali lacune riguardanti le funzioni basilari messe a disposizione dall applicativo. Il corso si articola in sei lezioni da due ore ciascuna che si terranno con cadenza settimanale in orario serale, per poter permettere sia a personale aziendale che ai privati di partecipare. 1.2 PROGRAMMA L ambiente di lavoro Il layout della Barra multifunzione (schede, gruppi, comandi) La barra di accesso rapido La struttura del foglio elettronico Excel Le voci principali della scheda File per la gestione dei file Le operazioni di editing L inserimento e la modifica dei dati Lo spostamento e la copia dei dati Il formato Il formato per il carattere e l allineamento I formati numerici I formati per le date Il formato per colonne e righe La copia del formato Il layout di pagina Margini, area di stampa, stampa titoli Intestazioni e piè di pagina Le formule La sintassi delle formule Gli operatori aritmetici e di concatenamento L utilizzo dei riferimenti di cella nelle formule I riferimenti relativi e i riferimenti assoluti I calcoli percentuali 2

3 Le categorie di funzioni La finestra Inserisci funzione Panoramica delle principali categorie di funzioni Le funzioni La sintassi delle funzioni L inserimento di una funzione e la modifica di una funzione Le funzioni comuni (SOMMA, MEDIA, CONTA.VUOTE, CONTA.NUMERI, CONTA.VALORI) Le funzioni con riferimenti ad altri fogli di lavoro Le funzioni di testo (es. MAIUSC, CONCATENA) La gestione di dati in elenco Ordinamenti per testo, numeri e date Ordinamenti annidati Filtri per testo, numeri e date Criteri predefiniti e criteri personalizzati Operazioni con i Subtotali 1.3 DATE E LOCATION Tutti i martedì, dal 14/03/2017 al 18/04/2017, a Tortona presso la sede di Puntosistemi S.r.l. 1.4 ORARIO Il corso si terrà in orario DATA DI CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI 09/03/2017 Le iscrizioni possono chiudersi anticipatamente in caso di raggiungimento del numero massimo di iscritti. 3

4 2 CORSO DI EXCEL AVANZATO (12 ORE) 2.1 INTRODUZIONE Excel è il foglio di calcolo più potente e più utilizzato nel mondo del lavoro. Attraverso una serie di funzionalità, questo software consente di manipolare dati di diversa provenienza e di restituirli in maniera che siano più facili da interpretare ed analizzare. Una conoscenza più approfondita del programma offre la possibilità di risparmiare tempo e avere dati affidabili da utilizzare in ottica di business intelligence. II corso è rivolto a chi già utilizza il foglio elettronico, ma che desidera conoscere le funzionalità avanzate di Excel per analizzare dati e generare reportistica. L obiettivo è dunque quello di fornire le competenze tecnico-pratiche necessarie ad ottimizzare l utilizzo del software. Il corso si articola in sei lezioni da due ore ciascuna che si terranno con cadenza settimanale in orario serale, per poter permettere sia a personale aziendale che ai privati di partecipare. 2.2 PROGRAMMA Le opzioni di formattazione avanzata I formati numerici personalizzati I formati per la data e per l ora La formattazione condizionale e la gestione di regole personalizzate Le funzioni La copia delle funzioni: riferimenti relativi e assoluti Le funzioni con riferimento ad altri fogli e ad altri file Le funzioni nidificate Le categorie di funzioni Le funzioni logiche, di ricerca, di testo, di data e ora Le funzioni logiche (ad esempio SE e SE annidati) Le funzioni di ricerca (ad esempio CERCA.VERT) Le funzioni di testo (ad esempio STRINGA.ESTRAI) Le funzioni di data e ora (ad esempio FINE.MESE) Le funzioni avanzate di database Ordinamenti e Filtri La funzione SUBTOTALE Il comando Subtotale Le tabelle pivot Le tabelle pivot come strumento di analisi Il disegno del report pivot: filtro rapporto, etichette di riga, etichette di colonna, valori La progettazione della tabella pivot: layout e stili 4

5 L aggiornamento dei dati Le operazioni di ordinamento e raggruppamento Le funzioni di riepilogo e le opzioni di visualizzazione del risultato L inserimento di un grafico pivot La rappresentazione grafica dei dati Gli strumenti di progettazione di un grafico Gli elementi di un grafico e il layout Il formato degli elementi di un grafico I grafici combinati I grafici di serie con unità di misura diverse I grafici sparkline 2.3 DATE E LOCATION Tutti i martedì, dal 02/05/2017 al 06/06/2017, a Tortona presso la sede di Puntosistemi S.r.l. 2.4 ORARIO Il corso si terrà in orario DATA DI CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI 26/04/2017 Le iscrizioni possono chiudersi anticipatamente in caso di raggiungimento del numero massimo di iscritti. 5

6 QUOTA DI PARTECIPAZIONE Prezzo pieno a persona, per chi acquista i corsi singolarmente: Corso Prezzo (IVA esclusa) Prezzo (IVA inclusa) Excel base (12 ore) Excel avanzato (12 ore) Alle aziende che iscrivono più nominativi ad uno stesso corso riserviamo un: - 10% di sconto se iscrivono contemporaneamente da 2 a 4 nominativi; - 15% di sconto se iscrivono contemporaneamente 5 nominativi o più. Esempio di iscrizione multipla al corso di Excel base: N partecipanti Spesa complessiva Prezzo (IVA inclusa) anziché anziché , anziché ,50 anziché ,25 Ai privati e ai liberi professionisti che si iscrivono contemporaneamente ad entrambi i corsi nonché alle aziende che iscrivono la stessa risorsa sia al corso base che a quello avanzato riserviamo un 10% di sconto sull importo complessivo. Gli sconti non sono cumulabili. L allestimento di una postazione PC per i corsisti che non dispongono di un computer portatile non implica costi aggiuntivi. Alle aziende che dovessero avere esigenze particolari ricordiamo che siamo disponibili per progettare percorsi formativi ad hoc sulla suite Office. I costi dei corsi personalizzati possono differire da quelli sopra riportati. MODALITÀ D ISCRIZIONE Il modulo d iscrizione (pagina 8), compilato in ogni sua parte e sottoscritto, va inviato a mezzo all indirizzo marketing@puntosistemi.it o via fax al numero 0131/ entro le date di chiusura delle iscrizioni indicate nelle schede dei singoli corsi. MODALITÀ DI PAGAMENTO Il pagamento della quota di partecipazione deve essere effettuato non appena si riceverà di conferma circa il raggiungimento del numero minimo di iscritti e prima dell'inizio del corso tramite bonifico bancario intestato a: Puntosistemi S.r.l. presso Banca Regionale Europea - Tortona (IBAN: IT06 S ). Si prega di inviare copia dell avvenuto pagamento nelle stesse modalità di cui sopra. 6

7 TEMPI E MODALITÀ DI RECESSO E possibile richiedere la restituzione della quota di iscrizione versata se il recesso avviene entro 7 giorni solari precedenti la data di inizio del corso. Dopo tale termine non è previsto alcun rimborso e l importo dovuto verrà fatturato. Se il partecipante non ha dato disdetta e non si presenta in aula, sarà comunque dovuto l intero importo. La disdetta dovrà essere comunicata a mezzo all indirizzo di cui sopra. VARIAZIONI DI PROGRAMMA Puntosistemi S.r.l. si riserva la facoltà di rinviare o annullare il corso programmato dandone comunicazione a mezzo scritto ai partecipanti entro 3 giorni lavorativi prima della data di inizio del corso, in tal caso suo unico obbligo è provvedere al rimborso dell importo ricevuto senza ulteriori oneri. Altresì si riserva la facoltà di modificare il programma, la sede e/o sostituire il docente indicato con altro docente di pari livello professionale. INFORMATIVA PER LA TUTELA DELLA PRIVACY Ai sensi del D.Lgs. 196/2003 le informazioni fornite verranno trattate per finalità di gestione amministrativa dei corsi. I dati potranno inoltre essere utilizzati per la creazione di un archivio ai fini dell invio di proposte per corsi ed iniziative future. Il mancato conferimento dei suddetti dati comporta l impossibilità da parte di Puntosistemi S.r.l. di erogare i servizi richiesti. L interessato può accedere alle informazioni in nostro possesso ed esercitare i diritti di cui all art. 7 del succitato decreto (aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione o blocco dei dati trattati in violazione di legge, opposizione al trattamento dei dati, ecc.) inviando una richiesta scritta al titolare del trattamento. Il titolare del trattamento dei dati forniti è Puntosistemi S.r.l., con sede a Tortona (AL), in Via Cavalieri di Vittorio Veneto, 14. Informativa completa sulla privacy disponibile sul sito 7

8 SCHEDA D ISCRIZIONE AI CORSI SU MICROSOFT OFFICE DATI DEL PARTECIPANTE Cognome e nome: Tel.: Cell.: Ruolo in azienda: Sei dotato di computer portatile e sei disposto ad utilizzarlo durante i corsi di Office? sì no DATI PER LA FATTURAZIONE Ragione sociale: Indirizzo: P.IVA: via all indirizzo: via fax al numero: Codice fiscale: Modalità invio fattura SELEZIONE CORSI Excel base dal 14/03/2017 al 18/04/2017 Excel avanzato dal 02/05/2017 al 06/06/2017 INFORMATIVA PER LA TUTELA DELLA PRIVACY Autorizzo Puntosistemi S.r.l. ad utilizzare i miei dati personali secondo quanto specificato nella sezione Informativa per la tutela della privacy di questa brochure informativa. presto il consenso nego il consenso Firma: Si autorizza inoltre a utilizzare i dati di cui sopra per l invio di comunicazioni commerciali relative alle proprie iniziative/attività. presto il consenso nego il consenso Firma: LIBERATORIA FOTOGRAFICA Si autorizza inoltre a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod. civ. e degli artt. 96 e 97 legge , n. 633, Legge sul diritto d autore, alla pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle immagini che verranno eventualmente riprese durante il corso, nonché si autorizza la conservazione delle foto e dei video stessi negli archivi di Puntosistemi S.r.l. e si prende atto che la finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere informativo ed eventualmente promozionale. presto il consenso nego il consenso Firma: Luogo, data:, / / 8