CeIMS Cloud e-invoice Management System. Nuova funzionalità di export fatture

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1 CeIMS Cloud e-invoice Management System Nuova funzionalità di export fatture File MMU - Aggiornamenti doc Pag. 1 di 8

2 INDICE Introduzione Contesto Nuova funzione di Export fatture Possibilità di export ciclo attivo o ciclo passivo Possibilità di export fatture B2B, PA o entrambe Nuovi criteri di ricerca e nuovo posizionamento Posizionamento Nuovi criteri di ricerca Fatture attive Fatture passive Numero massimo documenti da esportare... 8 File MMU - Aggiornamenti doc Pag. 2 di 8

3 Introduzione Scopo del documento è quello di descrivere i cambiamenti della funzione di Export Fatture del portale di Fatturazione Elettronica. 1 Contesto In data 15 maggio è stata attivata in ambiente di produzione, la funzionalità di Export secondo le specifiche della prima fase. L attivazione comprendeva le seguenti funzionalità: Export solo fatture PA passive (no ricevute/notifiche) Criteri di ricerca e posizionamento nel menù attuali Numero massimo di documenti esportati: 100 Qualora la ricerca di documenti da esportare ottiene un numero maggiore di documenti il processo di elaborazione compone un file.zip contenente i primi 100 documenti in ordine di data documento. Gli altri documenti rimangono da esportare con successive richieste da parte dell utente. Non è gestita la soglia per dimensione massima dello zip La funzionalità è attiva per le seguenti tipologie di utenze (vengono incluse tutte le utenze ad eccezione dei ruoli reader e caricatore): tutti i vari Utente di postazione; tutti i vari Utente base di postazione; Service; Utente Intermediario; Assistenza; File MMU - Aggiornamenti doc Pag. 3 di 8

4 2 Nuova funzione di Export fatture Le nuove funzionalità sono le seguenti: 1. Possibilità di esportare documenti del ciclo attivo e del ciclo passivo 2. Possibilità di esportare fatture B2B, PA o entrambe 3. Nuovi criteri di ricerca e nuovo posizionamento nel menù; viene data la possibilità di esportare i documenti per canale di invio/ricezione e la possibilità di esportare fatture, ricevute SDI o entrambe. 4. Numero massimo documenti da esportare e nuove logiche di esportazione Nei paragrafi seguenti vengono dettagliati tutti i punti. 2.1 Possibilità di export ciclo attivo o ciclo passivo Sarà possibile esportare documenti del ciclo attivo e del ciclo passivo; attualmente il sistema permette di esportare solo fatture del ciclo passivo. La funzionalità sarà accessibile da un apposita voce di menù (vedi paragrafo 3.3.1). Nella pagina di Export Fatture, non verrà mostrata la lista delle fatture selezionate tramite i filtri selezionati. Verranno estratti solo i documenti dallo stato Inviato in poi. 2.2 Possibilità di export fatture B2B, PA o entrambe Tramite apposito filtro di ricerca sarà possibile selezionare la tipologia di documenti da esportare: - Documenti inviati/ricevuti ad/da altre aziende - Documenti inviati/ricevuti a/da SDI Il filtri di ricerca in oggetto sono quelli attualmente disponibile nelle pagine di ricerca delle fatture attive / passive. 2.3 Nuovi criteri di ricerca e nuovo posizionamento Posizionamento Attualmente la funzionalità di esportazione, è disponibile alla voce di menù Fatture Passive Esporta fatture. File MMU - Aggiornamenti doc Pag. 4 di 8

5 La funzione ore è inserita nel menù Utilità/Strumenti e sono previsti due menù di terzo livello, Fatture Attive e Fatture Passive, così come da immagine seguente: File MMU - Aggiornamenti doc Pag. 5 di 8

6 2.3.2 Nuovi criteri di ricerca Saranno disponibili due diverse pagine di ricerca, una per l esportazione dei documenti del ciclo attivo e l altra per l esportazione dei documenti del ciclo passivo Fatture attive Sarà possibile ricercare i documenti da estrarre utilizzando i seguenti criteri di ricerca: - Tipo documento - Azienda - Stato - Canale - Tipo destinatario - Data Emissione da/a - Combo per selezionare la tipologia documentale (se fattura o notifica o entrambe) - Flag per la selezione di documenti mai estratti Nei filtri avanzati saranno presenti: - Ragione Sociale Intestatario - P.IVA /Codice Fiscale - Codice cliente - Numero documento - Codice Univoco Ufficio - Sezionale - Data caricamento da/a - Data invio da/a - Totale documento File MMU - Aggiornamenti doc Pag. 6 di 8

7 Fatture passive È possibile ricercare le fatture passive valorizzando i seguenti filtri di ricerca - Tipo documento - Azienda - Stato - Canale - Tipo Fornitore - Data Ricezione Da: A: - Combo per selezionare la tipologia documentale (se fattura o notifica o entrambe) - Flag per la selezione di documenti mai estratti Nei filtri di ricerca avanzati sono presenti - Ragione Soc, Fornitore - P.IVA/ Cod. Fiscale - Numero Documento - Codice fornitore - Esporta documenti mai estratti - Chiavi di ricerca - Data emissione da/a - Data ricezione da/a - Totale documento da/a File MMU - Aggiornamenti doc Pag. 7 di 8

8 2.4 Numero massimo documenti da esportare Il numero massimo di documenti che verranno estratti sarà A fronte di una ricerca d estrazione impostata si deve ottenere un unico risultato da estrarre (quindi un solo zip); indipendentemente dalla dimensione che esso ha, il file deve venire estratto. Una volta impostati i filtri di ricerca, non dovranno essere visualizzati a video i dati che verranno estratti; dovrà essere inserito un controllo che vada ad effettuare un calcolo sui risultati che saranno estratti; in base al risultato dovranno essere mostrati due diversi popup: 1- Numero di record conteggiati inferiore al limite dei documenti estraibili: Deve essere mostrato il popup che informa del numero di documenti che saranno estratti (es. il popup di cancellazione delle anagrafiche su Vantaggio); dando conferma si fa partire il job d esportazione. 2- Numero di record conteggiati superiore al limite dei documenti estraibili: In questo caso verrà proposto un popup che avvisa che i risultati delle ricerche superano i limiti consentiti, e che ne verranno estratti solo X dove X è il limite impostato. Successivamente l utente dovrà reimpostare una seconda ricerca per estrarre gli altri documenti; File MMU - Aggiornamenti doc Pag. 8 di 8