Expo Milano OSEC Meeting Lucerna - 15 Maggio 2012

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1 Expo Milano 2015 OSEC Meeting Lucerna - 15 Maggio 2012

2 Agenda Expo Milano 2015 Paesi partecipanti Sito espositivo Opportunità per le imprese Principali attività

3 Dati e caratteristiche di Expo Milano 2015 Dal 1 maggio al 31 ottobre milioni di visitatori, di cui il 30% stranieri 140 Paesi partecipanti Esposizioni di Paesi, Organizzazioni Internazionali e Aziende Dibattiti mondiali, convegni e policy meeting Concerti internazionali, eventi culturali e festival dedicati al cibo 3

4 Expo Milano 2015: di cosa si tratta? Expo Milano 2015 è un evento globale, culturale, educativo e scientifico in cui Paesi, Organizzazioni, Aziende e Cittadini si riuniscono per affrontare tre grandi sfide mondiali: 1. Diritto ad una alimentazione sana, sicura e sufficiente per tutti 2. Sostenibilità ambientale, sociale e economica della filiera 3. Consapevolezza del gusto e della cultura del cibo Salute Nutrizione Benessere 4

6 I Partecipanti ufficiali che hanno già confermato la partecipazione Italy 84 Partecipanti Ufficiali confermati 1. Switzerland 2. Montenegro 3. Azerbaijan 4. Turkey 5. Romania 6. San Marino 7. Egypt 8. Iran 9. India 10.Peru 11.Qatar 12.Russian Federation 13.Uruguay 14.Togo 15.Germany 16.Guatemala 17.Cambodia 18.Honduras 19.Spain 20.Kuwait 21.Mauritania 22.Slovenia 23.Monaco 24.Colombia 25.Israel 26.Uzbekistan 27.Albania 28.Syrian Arab Republic 29.Mali 30.United Nations 31.Gabon 32.Armenia 33.Mongolia 34.Seychelles 35.Senegal 36.Sierra Leone 37.Georgia 38.Saint Lucia 39.Sri Lanka 40.Bolivia 41.Latvia 42.Dominica 43.Tunisia 44.Lithuania 45.Ukraine 46.Belgium 47.Belarus 48.Argentina 49.Congo 50.Kazakhstan 51.Algeria 52.Palau 53.Mozambique 54.Ecuador 55.Micronesia 56. Tajikistan 57.Chile 58.UAE 59.China 60.Bangladesh 61.Dominican Republic 62.Slovakia 63.Republic of Moldova 64.Thailand 65.Nepal 66.Lebanon 67.France 68. Guinea Bissau 69. Oman 70.Republic of Korea 71.Kyrgyzstan 72. Pakistan 73. Viet Nam 74. Saint Vincent and the Grenadines 75. Haiti 76. Uganda 77. Japan 78. Palestinian National Authority 79. Saudi Arabia 80. Austria 81. Costa Rica 82. Eritrea 83. Kenya 6

8 Il Sito espositivo di Expo: la sua accessibilità 9

9 Il Masterplan del Sito espositivo di Expo

10 Il sito espositivo: piazza d acqua 10

11 Il sito espositivo: vista dalla collina 11

12 Il sito espositivo: canale e aree tematiche 12

13 Il sito espositivo: boulevard 13

14 Il sito espositivo: open air theatre 14

15 Scenografie per il Cardo ed il Decumano Primi Bozzetti 15

16 Scenografie per il Cardo ed il Decumano Primi Bozzetti 16

17 Gli spazi espositivi all interno del Sito Il Decumano (1,5 km) prevede spazi espositivi per 140 Paesi ospiti (pari visibilità) Lo spazio disponibile complessivo per i Paesi presenti sul Sito Espositivo è di circa mq 68 Paesi organizzeranno uno spazio espositivo-tematico proprio Expo 2010: Danimarca 72 Paesi verranno invitati a far parte di Cluster Spazi per Corporate Pavillons (self built) Expo 2010: Sud Corea Expo 2010: Finlandia Expo 2010: Germania Expo 2010: Gran Bretagna 17

18 I Cluster Si prevedono 9 Cluster, di cui 6 sul Decumano legati alle filiere di prodotto Ad ogni Cluster appartengono gruppi di Paesi che esporranno una filiera produttiva comune o svilupperanno insieme il tema della biodiversità. Uno spazio aperto comune, compreso tra gli spazi identitari individuali, può essere utilizzato sia come area per eventi o per ristorazione Riso, abbondanza e sicurezza Legumi, olio e frutta Il mondo delle spezie Biomediterraneum: salute, bellezza e armonia Isole, il Mare e il Cibo Agricoltura e nutrizione in zone aride Caffè, il motore delle idee Cacao, il cibo degli dei Tradizionali e nuove coltivazioni (cereali e tuberi) 18

19 La tecnologia applicata all esperienza dei visitatori Expo Milano 2015 sarà una Smart City, dove i visitatori vivranno e scopriranno il tema dell alimentazione sostenibile attraverso un esperienza innovativa e divertente Accesso e visita Identificazione automatica del visitatore attraverso biglietto elettronico intelligente, servizi online di «queue management», Edutainment Electronic multi touch, muri con ologrammi e realtà virtuale (immersiva / realtà augmentata /6-D) Servizi Servizi efficienti e all avanguardia (e-health, teleshopping, e-banking, chioschi di prossimità intelligenti, ) Comunicazione Servizi di connessione a banda larga e ad alta velocità forniti da un network di 4a generazione 19

20 Sostenibilità del Sito espositivo e dell Evento Green building e standard LEED Materiali sostenibili innovativi e progettazione orientata al reimpiego e riciclo Gestione energetica intelligente (Smart Grid) attraverso fonti di energia rinnovabili Illuminazione ad elevata efficienza energetica Recupero e riciclo rifiuti e sistemi idrici studiati per un consumo e uno spreco minimo d acqua Green internal mobility (people movers, autobus, automobili, logistica) Gestione ristorazione Sistema di gestione integrato e green procurement Rapporto di sostenibilità 20

22 Gare per la realizzazione del Sito Espositivo 5 Aree Tematiche (progettazione in corso) 4 Cluster Pavilion (progettazione in corso) 3 Manufatti (progettazione in corso) 2 Urbanizzazioni (Piastra) (procedura di gara in corso) 1 Preparazione area/ Risoluzione interferenze (lavori già iniziati) 21

23 Gara per le urbanizzazioni (Piastra) Valore economico: 272 Mln Valore dei lavori Oneri di sicurezza 255,9 Mln 16,2 Mln La gara comprende: PREDISPOSIZIONE AREA PIASTRA SPAZI D'ACQUA PERCORSI RETE IMPIANTI AREE SERVICE TENDE Marzo Aprile Maggio Giugno Luglio 14 Luglio 23 Marzo Invio Lettere d invito alle imprese qualificate 8 Maggio Termine per la ricezione delle offerte Aggiudicazione definita ed efficacie 24 Luglio Inizio dei lavori 23

24 Gare Manufatti (1/4) Open Air Theatre L Open Air Theatre è un ampio spazio pensato per gli eventi, la cui capienza è di circa persone. È stato espressamente disegnato per raccogliere i grandi eventi all aria aperta, come ad esempio concerti e performance di artisti. Progettazione preliminare: completata Progettazione esecutiva: Ottobre 2012 Pubblicazione: Gennaio 2013 Inizio lavori: Giugno 2013 Importo: 7.8 Mln ( * ) Expo Centre L Expo Centre è costituito da un auditorium con posti, 2 sale conferenze, 2 laboratori e una Performance Area di metri quadri È inoltre incluso un edificio adibito ad uffici che ospiterà le funzioni di Expo preposte alla supervisione e gestione del sito espositivo Progettazione preliminare: Giugno 2012 Pubblicazione; Ottobre 2012 Inizio lavori Settembre 2013 Importo: 44.1 Mln ( * ) Note ( * ) : oneri tecnici e di sicurezza inclusi 11

25 Gare Manufatti (2/4) Expo Ponte pedonale della Fiera Il ponte pedonale della Fiera assicura l accessibilità al sito espositivo di Expo dai padiglioni già esistenti della Fiera di Milano Si prevede che darà accesso al Sito a più del 30% dei visitatori Progettazione preliminare: completata Progettazione esecutiva: Settembre 2012 Pubblicazione: Dicembre 2012 Inizio lavori: Luglio 2013 Importo: 23.0 Mln ( * ) Expo Ponte pedonale di Cascina Merlata Il ponte pedonale di Cascina Merlata collega direttamente la città di Milano con il Sito Expo. Il camminamento è lungo approssimativamente 350 m e sarà usato principalmente per l accesso dei dipendenti Progettazione preliminare: completata Progettazione esecutiva: Settembre 2012 Pubblicazione: Dicembre 2012 Inizio lavori: Marzo 2014 Importo: 11.2 Mln ( * ) Note ( * ) : oneri tecnici e di sicurezza inclusi 12

26 Gare Manufatti (3/4) Cascina Triulza Cascina Triulza sarà potenziata attraverso la trasformazione dei suoi spazi: le strutture esistenti non sono adeguate alle esigenze dei visitatori dell Expo, per questo motivo verranno riutilizzate e allargate con installazioni temporanee, che meglio serviranno allo scopo dell evento Progettazione preliminare: completata Progettazione esecutiva: Ottobre 2012 Pubblicazione: Gennaio 2013 Inizio lavori: Maggio 2013 Importo: 12.2 Mln ( * ) Area Servizi L area servizi sarà la sede di molte strutture per i visitatori, come ad esempio ristoranti, servizi igienici, negozi, punti di raccolta, uffici postali, ATM etc. L area servizi contribuirà ad aumentare il livello di qualità percepita del Sito Espositivo garantendo un adeguato livello di confort ai visitatori Progettazione preliminare: Giugno 2012 Progettazione esecutiva: Novembre 2012 Pubblicazione: Dicembre 2012 Inizio lavori: Maggio 2013 Importo: 71.1 Mln ( * ) Note ( * ) : oneri tecnici e di sicurezza inclusi 13

27 Gare Manufatti (4/4) Spazi Espositivi Italia Gli spazi espositivi dedicati all Italia, sono distribuiti in quattro edifici, collocati lungo il Cardo. Qui le istituzioni italiane svilupperanno i temi dell Expo e le caratteristiche esempio dell eccellenza italiana nell alimentazione e sostenibilità Il commissario del padiglione italiano, in collaborazione con Expo 2015, sta definendo il processo di costruzione per la realizzazione di questo edificio, il cui budget ammonta a circa 19 Mln(*) Palazzo Italia Palazzo Italia sarà collocato alla fine del Cardo lato nord e sarà il luogo in cui l Italia darà il benvenuto alle nazioni partecipanti e alle loro delegazioni e dove si svolgeranno le cerimonie ufficiali. Il commissario del padiglione italiano, in collaborazione con Expo 2015, sta definendo il processo di costruzione per la realizzazione di questo edificio, il cui budget ammonta a circa 43 Mln(*) Note ( * ) : oneri tecnici e di sicurezza inclusi 14

28 Fattori di successo del procurement Coinvolgimento imprese e utilizzo e-procurement L informazione continua alle imprese e l utilizzo sistematico di una piattaforma telematica garantisce la partecipazione del mercato, la trasparenza e l ottenimento dei benefici economici e di processo per Expo 2015 Attenzione al Green Procurement L applicazione sistematica delle linee guida innovative relative al Green Procurement sono un fattore strategico sia per il rispetto dell ambiente, sia per l immagine dell Evento Sinergie con le opportunità di Partnership Il procurement avrà una costante attenzione alle opportunità di partnership che permettono alle imprese di veicolare la loro immagine e collaborare con Expo 2015 in maniera maggiormente strategica 28

29 Strumenti di coinvolgimento delle imprese Il coinvolgimento delle imprese è un fattore strategico perseguito attraverso la costante comunicazione delle opportunità, utilizzando il sito web > Appalti e Gare, che viene aggiornato costantemente Opportunità per le imprese Le imprese trovano pubblicati i fabbisogni futuri di Expo 2015 in termini di acquisti Gare Expo 2015 Le imprese trovano i contenuti delle gare in corso, sia telematiche, che tradizionali 17

30 Evoluzione «Elenco fornitori Expo 2015» Nelle prossime settimane, le imprese registrate all Elenco fornitori Expo 2015, verranno sollecitate ad «accreditarsi», caricando su Sintel autocertificazioni e certificazioni «Green» in loro possesso. La registrazione e l accreditamento sono a titolo gratuito e vanno eseguiti utilizzando obbligatoriamente la firma digitale Per essere supportati nella registrazione è disponibile un Numero Verde (dall'estero ) 18

31 Attenzione al Green Procurement EXPO Milano 2015 è l occasione per orientare i comportamenti delle imprese. L attenzione nei confronti degli acquisti verdi è orientata a promuovere e diffondere l applicazione di criteri di natura volontaria verso un miglioramento ambientale. Compatibilità dei beni e servizi offerti con il progresso tecnico e la reperibilità sul mercato. Criteri premianti: - possesso di certificazioni e qualificazioni riconosciute a livello nazionale e internazionale; - dichiarazioni di impegno al contenimento dell uso di risorse e riduzione impatti ambientali nel ciclo di vita di un prodotto o nell erogazione di un servizio. 31

32 Opportunità per le Aziende Allineare gli sforzi di crescita e di sviluppo con il programma pluriennale di Expo 2015 significa poter: mostrare innovazione e nuove tecnologie su un piattaforma mondiale influenzare le tendenze future unificare iniziative finalizzate al brand building e alla consumer awareness su una base pluriennale comune costruire relazioni e alleanze con istituzioni, decisori, player industriali costruire dialogo con gli azionisti sviluppare e promuovere prodotti e servizi 32

33 Programma di Partnership Ogni programma di Partnership sarà studiato e definito insieme al Partner allo scopo di massimizzare il ritorno sull investimento. Alla base delle partnership sono previsti, in relazione alla tipologia di partnership: Programma di Recognition and Visibility nel piano globale e pluriennale di comunicazione e promozione dell Expo Milano 2015 e nel sito espositivo durante l Evento Programma di Partner Support Services Programma di Client and Employee Hospitality Diritti esclusivi di utilizzo del logo e delle immagini ufficiali dell Expo Milano

34 Le differente modalità di collaborazione con Expo Milano 2015 per le aziende Partners Corporate Patrons Contributors Sponsors Associates Lead Theme Partners in Agricultura, Produzione di Alimenti, Imballaggi e Distribuzione Lead Service Partners per Tecnologie e servizi per la Smart City Partners per Progetti Speciali Partners per Padiglioni Tematici e Clusters Signature Product & Service Partners Programmi di responsabilità sociale Expo Licensing & Merchandising Padiglioni Corporate in sito Sponsors di eventi e programmi Expo Milano 2015 Contributi per Prodotti & Servizi per il sito Expo Programmi Expo esterni per la promozione di Prodotti & Servizi qualificati per Visitatori e Partecipanti

35 Agenda Expo Milano 2015 Avanzamento progetto Il Sito espositivo Opportunità per le imprese Principali attività

36 Principali attività Avvio opere architettoniche sull area espositiva Adesione 60 ulteriori Paesi Definizione palinsesto grandi eventi Partecipazione a Expo Yeosu 2012 Selezione maggior parte dei Partners Avvio campagna di comunicazione e promozione mondiale 2013 Realizzazione aree espositive Avvio campagna di reclutamento volontari Accordi operativi con le aziende Roadshow promozionale internazionale 2014 Accoglienza staff partecipanti Avvio vendita biglietti Attività di merchandising Simulazioni e test operativi