Il carpooling aziendale

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1 Giornata informativa di SvizzeraEnergia per i Comuni Fernando Martinez, FMC Davide Marconi, Planidea SA

2 Temi I Studio pilota II L idea di Pool2Job III Condizioni di partecipazione IV Come funziona? VI Informazioni V Ripartizione spese e rimborsi Paradiso - sala multiuso 2

3 1. Studio pilota: team di progetto F M C Ottime conoscenze del tessuto industriale cantonale Sviluppo strategico di soluzioni per aziende Coordinatore del programma di mobilità aziendale Analisi del comportamento nel traffico Soluzioni per raccolta dati sulla mobilità Strategie di gestione della mobilità Modelli matematici e statistici Sviluppo software e automazione dei processi Concezione e sviluppo di servizi informatici Profili complementari per soluzioni ottimali Paradiso - sala multiuso 3

4 1. Studio Pilota Adozione del car pooling come misura aziendale per il traffico pendolare frontaliero secondo un approccio interaziendale e sovra comunale. Progetto pilota nella regione del Vedeggio per le aziende dei Comuni a vocazione industriale che partecipano al programma cantonale e federale di Mobilità Aziendale di: Bioggio Cadempino Mezzovico-Vira Svolgimento azione pilota da settembre a dicembre Paradiso - sala multiuso 4

5 2. Pool2Job: L idea Assistere le aziende nella promozione del car pooling aziendale. Mettere in rete i collaboratori delle aziende al portale di Pool2job. Accompagnare l utente di Pool2Job passo dopo passo nell ambito di incontri mirati. Proporre inizialmente dei tragitti con colleghi della propria azienda, o di aziende molto vicine, che condividono gli stessi orari e percorsi. Permettere di identificare percorsi più attrattivi rispetto alle proprie esigenze e preferenze tramite la piattaforma di Pool2Job Paradiso - sala multiuso 5

6 3. Condizioni di partecipazione Condizioni richieste all azienda: Mettere a disposizione dei car pooler un posteggio gratuito e in posizione privilegiata: uso del contrassegno di pool2job. Gestire gli orari dei collaboratori che fanno i turni tenendo conto delle provenienze. Essere di supporto all organizzazione dell incontro con i collaboratori: tutti i collaboratori target devono partecipare all incontro di fine estate Fornire dati iniziali concernenti provenienze orari dei propri dipendenti. Garantire viaggio di ritorno in caso di necessità. Condizioni richieste agli utenti: Gli iscritti hanno il diritto di godere dei servizi e delle agevolazioni loro riservati. Nei rapporti con il Progetto ciascun partecipante ha il dovere di comportarsi correttamente e civilmente, evitando atteggiamenti che possano creare ostacoli al corretto svolgimento del servizio. Adesione tramite formulario d iscrizione Accettazione del codice di comportamento Paradiso - sala multiuso 6

7 4. Come funziona: lavori preparatori Brughera Azienda SA A Water Line Azienda SA B Manz Azienda SA (+Resinswiss) C Totale complessivo fisso (turni) flessibile fisso (turni) fisso (turni) Etichette di riga /09:00-16:30/17: Auto/moto Arogno 1 1 Brusata Chiasso Brogeda Fornasette/Ponte Cremenaga Gaggiolo Gandria Ponte Chiasso Ponte Tresa San Pietro di Stabio 1 1 Treno Brusata Chiasso Brogeda Analisi dati forniti dall azienda Incontri in cui pianificare i team di partenza e fornire tutte le informazioni necessarie (regolamento) Una volta che gli equipaggi iniziali sono creati, gli utenti hanno accesso all area riservata della piattaforma La funzione cerca team permette di valutare l adeguatezza di un team alle proprie esigenze mettendo dei criteri di ricerca specifici. Inizio carpooling 1-2 settimane dopo l incontro Paradiso - sala multiuso 7

8 Il portale è composto da: Un'area free, aperta a tutti gli utenti, con: Presentazione del progetto; Descrizione dei benefici derivanti dal ricorso al car pooling e calcolatore dei consumi; Consigli utili per un corretto e proficuo utilizzo dei servizi: codice di comportamento e regole generali FAQ e glossario; Contatto e newsletter Un'area riservata, dedicata agli utenti registrati, che consente al singolo utente di: 4. Come funziona: La piattaforma Inserire una nuova proposta di viaggio per il proprio team o individualmente; Gestire assenze, cambiamenti di itinerario, orario o luoghi d incontro (p.es. tramite un elenco di posteggi); Cercare dei team con dei percorsi e degli orari che corrispondano alle proprie esigenze; Ricevere notifiche dei cambiamenti o delle richieste di cambiamento eseguite da altri utenti. Un'area riservata da amministratore, dedicata ai mobility manager aziendali, che consente all azienda di: Visualizzare e gestire gli utenti di Pool2Job della propria azienda; Visualizzare e gestire i team di Pool2Job della propria azienda; Visualizzare su mappa le provenienze dei propri collaboratori; Raccogliere informazioni statistiche mensili e annuali sulle prestazioni degli utenti di Pool2Job della propria azienda (km percorsi/risparmiati, CO2 emesso/risparmiato, litri di benzina consumati/risparmiati, costi in CHF sostenuti/guadagnati) Paradiso - sala multiuso 8

9 5. Ripartizione spese e rimborsi Pool2Job mette a disposizione un calcolatore che ripartisce i costi del viaggio secondo il numero di occupanti, affinché i passeggeri possano contribuire alle spese assunte dal conducente. Pool2job sta elaborando un modello di calcolo dei rimborsi che permetta una gestione ottimale del carpooling all interno dei team: I membri del team possono accordarsi sui costi da ritenere Il sistema calcola automaticamente di costi generati per ogni singolo viaggio in carpooling In base al numero di passeggeri, l autista riceve un rimborso fino a totale copertura delle spese di benzina Paradiso - sala multiuso 9

10 Maggiori informazioni tel. +41 (0) mail web Paradiso - sala multiuso 10

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