La piattaforma, di cui in Figura 1 pagina 7 sara caratterizzata dalle seguenti sezioni o aree funzionali:

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1 La piattaforma di carpooling Autostrade per l Italia si impegna a sviluppare per Siena e le aziende coinvolte nell iniziativa un unica piattaforma di carpooling che avrà l obiettivo di far incontrare domanda e offerta di passaggi in auto, facilitando quindi gli spostamenti sul territorio per tutti gli utenti registrati sul sito. In particolare Autostrade per l Italia renderà la piattaforma personalizzata sulla base delle specifiche esigenze delle Aziende coinvolte nell iniziativa, arricchendola al contempo di servizi supplementari sempre legati alla mobilita, da mettere a disposizione dei cittadini (es mappe autostradali, news e informazioni di traffico, web cam autostradali per avere in tempo reale la visione della situazione del traffico). In particolare la piattaforma web sara raggiungibile al seguente indirizzo: La piattaforma, di cui in Figura 1 pagina 7 sara caratterizzata dalle seguenti sezioni o aree funzionali: 1. Header della piattaforma con evidenza del logo di Autostrade per l Italia ed elementi tipici distintivi della zona geografica interessata. 2. Login per Accesso ad Area Riservata: Zona di LOGIN per chi è già registrato e/o zona di REGISTRAZIONE per i nuovi utenti che desiderano registrarsi alla piattaforma per inserire o ricercare viaggi. 3. Barra con Menu di Navigazione 4. Area partner: area di personalizzazione della piattaforma con evidenza dei brand delle 4 aziende coinvolte nell iniziativa e pulsante funzionale di accesso a secondo livello con messaggi istituzionali delle aziende aderenti 5. Pulsante funzionale Cos è il carpooling e Mappa del territorio interessato 6. Area Funzionale per l Inserimento o la Ricerca di passaggi in auto. 7. Area Come Funziona e Consigli Utili sul Carpooling 8. Area dedicata ai Mobility Manager del territorio Senese interessati ad aderire al carpooling 9. Servizio di Webcam sulle Principali Autostrade che interessano l area 10. Servizio di News di Infoviabilita Pag. 1

2 11. Footer con richiamo del Menu di Navigazione Di seguito i dettagli delle varie sezioni e aree funzionali della piattaforma Dettagli della piattaforma Autostrade Carpooling per Siena 1. Testata con presenza logo ASPI e evidenza città di riferimento del progetto (riferimento iconografico) 2. Login per Accesso ad Area Riservata: zona di LOGIN per chi è già registrato e/o zona di REGISTRAZIONE per i nuovi utenti che desiderano registrarsi alla piattaforma per inserire o ricercare viaggi. La registrazione degli utenti prevede l inserimento di dati obbligatori non visibili agli altri utenti ( Nome, Cognome, Data di Nascita, Città, , password), dati obbligatori visibili (Nickname e Sesso) e dati non obbligatori visibili agli altri utenti (Fumatore o Non Fumatore, Occupazione, Titolo di Studio, Musica Preferita, Sport Praticati, Squadra di Calcio, Hobbies). Una volta registrati, gli utenti sono quindi identificati solo attraverso il nickname, il genere e pochi altri dati facoltativi non sensibili. I dati personali (es. nome, cognome, numero di telefono) possono essere scambiati solo a discrezione degli utenti. Per ogni utente registrato è possibile modificare i dati o eventualmente cancellare l utenza con cui si è registrato al Carpooling. In una fase inziale la registrazione sarà possibile esclusivamente per i dipendenti delle 3 aziende aderenti al progetto e per gli studenti dell Università utilizzando gli indirizzi con dominio proposto di default dal sistema. Nel form di registrazione verrà richiesto anche di indicare l appartenenza ad una delle tre aziende o all Università. 3. Barra/Menu di navigazione: permette di accedere ad un area funzionale legata al viaggio dove poter: controllare i propri viaggi, cercare viaggi di altri utenti, inserire un nuovo viaggio, registrarsi; inoltre il menu di navigazione permette di accedere ad una sezione guida che presenta il progetto di carpooling nel suo complesso: Perché, Come Fuziona, Pag. 2

3 Partner, Contattaci. 4. Area Partner con presenza brand dei Partner dell iniziativa. In quest area viene presentata la partnership attraverso elementi grafici, loghi e colori che inquadrano visivamente la collaborazione. Nell area sarà presente un punto di accesso ad una pagina di secondo livello in cui sarà possibile visualizzare il messaggio dei responsabili delle aziende o degli enti che illustreranno l iniziativa (messaggio dell AD di ASPI e dei vari AD delle aziende partner) 5. Mappa del Territorio Interessato: mappa dell area interessata (Siena e territori limitrofi). Cliccando la mappa si accederà ad un menu di secondo livello che consentirà di esaminare nel dettaglio, i viaggi disponibili nell area Senese e territori limitrofi. 6. Area funzionale per la Ricerca o Inserimento viaggi: l area di ricerca o inserimento si compone di una maschera nella quale inserire dati di Partenza e Arrivo caratterizzati da elementi obbligatori e facoltativi; il profilo proposto di default per tutti sarà quello di guidatore (si potrà ovviamente modificare il proprio profilo da guidatore a passeggero): Città di Partenza/Arrivo (dato obbligatorio) con elenco di tutti i Comuni interessati mediante menù a tendina. Resta inteso che l elenco dei Comuni potrà essere modificato in qualunque momento sia sulla base delle richieste effettuate dai clienti, sia sulla base di analisi eventualmente condotte dagli enti e dalle aziende coinvolte, in materia di pendolarismo e spostamenti. Indirizzo di Partenza/Arrivo (dato facoltativo) Ora del viaggio (dato facoltativo) Guidatore / Passeggero ogni utente potrà decidere di mettere a disposizione la propria auto come guidatore o utilizzare come passeggero l auto messa a disposizione da altri utenti interessati a quel medesimo viaggio anche se il sistema propone di default un profilo da guidatore. Una volta inseriti i dati di partenza e arrivo la piattaforma mostrerà l elenco viaggi disponibili sia come passeggero che come guidatore seguendo un criterio di distanza crescente dai luoghi di partenza e arrivo inseriti. La piattaforma suggerisce agli utenti i percorsi più comodi e rapidi ottimizzati anche in base a costi e distanze. Gli utenti saranno liberi di effettuare i percorsi secondo la loro scelta. Resta inteso che Autostrade per l Italia non persegue fini commerciali e quindi non incentiverà tramite la piattaforma, percorsi autostradali. Pag. 3

4 Il pulsante Amplia la zona consentirà di ampliare l area geografica di ricerca, dando così la possibilità agli utenti dell area Senese e dei territori limitrofi di effettuare viaggi sul tutto il territorio nazionale. 7. Area Come Funziona e Consigli Utili : per accedere rapidamente a tutti i dettagli utili per capire: Cos è il carpooling Come organizzare un viaggio Come suddividere le spese Cosa fare per viaggiare in tutta sicurezza Consigli per divertirsi in compagnia 8. Area dedicata ai Mobility Manager: quest area rappresenta un invito a coinvolgere sin dalla homepage, Aziende o Mobility Manager locali interessati a loro volta a promuovere l iniziativa di Car Pooling presso i propri dipendenti o presso i propri clienti. In questo modo gli enti e le aziende coinvolte nell iniziativa, insieme ad Autostrade per l Italia si propongono come riferimento per realtà imprenditoriali operanti sul proprio territorio, sensibili ai temi di mobilita sostenibile. 9. Servizio di Webcam delle principali Autostrade che interessano l area: Autostrade per l Italia mette a disposizione dei servizi di viabilità personalizzati per fornire informazioni dettagliate in tempo reale sul traffico della zona. In particolare nel sito saranno disponibili delle WEB CAM sui tratti autostradali con immagini disponibili in tempo reale e 24 ore su Servizio di News di Infoviabilita : oltre alle web cam saranno disponibili notizie di traffico della zona con evidenza delle situazioni di criticita e delle loro cause (es. Code, Incidenti, Cantieri, Meteo etc.). Le notizie saranno aggiornate senza soluzione di continuita, 24 ore su 24. Sara inoltre possibile selezionare la Mappa Completa per avere una visione d insieme della situazione del traffico e dei servizi presenti sulla rete gestita da Autostrade per l Italia. 11 Footer con richiamo del Menu di Navigazione: all interno del footer, la base della pagina, verrà riproposta la barra di navigazione principale contenente tutti i link per navigare il sito senza necessariamente scorrere la pagina verso l alto, unitamente alle condizioni d uso della piattaforma, alla normativa sulla privacy ed alla mappa del sito. Privacy della piattaforma e sicurezza degli utenti La piattaforma risponde ai più elevati standard di sicurezza in ambito community ed e stata sottoposta alla certificazione della Polizia Postale. Pag. 4

5 I dati degli utenti registrati vengono trattati in base all articolo 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D Lgs 196/03). Il testo completo della normativa è riportato sul sito, è disponibile in download e viene sottoscritto dal cliente in occasione della registrazione alla piattaforma. Autostrade per l Italia fornisce inoltre utili consigli agli utenti della piattaforma per la sicurezza e una buona condivisione dell auto. Questi consigli sono stati condivisi anche con la Polizia Postale. I contatti tra gli utenti sono possibili solo se è in corso l organizzazione di un viaggio; il sistema terrà traccia di ogni messaggio scambiato fra gli utenti del sito. Sviluppi futuri della piattaforma Car Pooling Resta inteso che Autostrade per l Italia è a disposizione nel valutare con le aziende coinvolte nell iniziativa, le esigenze specifiche dei partner e a proporre la customizzazione più idonea, ovvero a disporre eventuali aggiustamenti o sviluppo di nuove funzionalità che si renderanno necessari con l avanzare del progetto di collaborazione. Pag. 5

6 Figura 1 Pag. 6

7 Allegato 2: Attività di Comunicazione e Promozione del Carpooling L Azienda Ospedaliera della Provincia di Siena, le aziende coinvolte nell iniziativa ed Autostrade per l Italia, al fine di favorire l utilizzo del Carpooling si impegnano a promuovere l iniziativa con una serie di azioni di comunicazione utilizzando tutti i canali di comunicazione online e offline gestiti. In particolare le aziende coinvolte si impegnano a promuove l utilizzo del sito verso tutti i dipendenti delle proprie sedi aziendali attraverso: 1) Il coinvolgimento dell ufficio stampa volto ad evidenziare la partnership 2) La promozione dell iniziativa presso tutti gli enti potenzialmente interessati nel territorio (es: Università, Ospedali, Scuole, Unità Sanitarie Locali, etc) 3) Un comunicato stampa pubblicato sui sito degli enti e delle aziende coinvolte a carattere mensile 4) Una sezione dedicata presente sui siti degli attori coivoli nell iniziativa con link permanente della piattaforma 5) House Organ e pubblicazioni interne 6) Eventuale distribuzione di materiale Below the line realizzato ad hoc per l iniziativa da distribuire ai dipendenti delle aziende coinvolte ed eventualmente ai residenti dell area Senese 7) Tutti gli altri canali di comunicazione a disposizione degli enti e delle aziende coinvolte nell inziativa. Autostrade per l Italia promuove il Progetto Carpooling nell area senese attraverso: 1) Il coinvolgimento dell ufficio stampa volto ad evidenziare la partnership 2) Il sito istituzionale con news per dare evidenza alla collaborazione 3) L eventuale distribuzione di materiale below the line (depliant) realizzato ad hoc per l iniziativa. 4) Tutti gli altri canali media (conferenze stampa, eventi, articoli, etc) utilizzati per parlare dell impegno di Autostrade per l Italia relativamente ad iniziative di mobilità sostenibile. 5) Promozione dell iniziativa nell ambito della Consulta per la Qualità e Sicurezza del Servizio composta dalle 5 principali Associazioni dei Consumatori (Adoc Adusbef, Adiconsum, Federconsumatori, Codacons). Pag. 7

8 Opportunità ed agevolazioni per l utilizzo dell autostrada Nell ambito dell accordo di partnership Autostrade per l Italia si dichiara disponibile ad offrire ai dipendenti dei partner del progetto Carpooling agevolazioni per la sottoscrizione del canone Telepass con 3 mesi di canone gratuito per le prime adesioni (numero da concordare con referenti Telepass S.p.A.). Pag. 8