REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DI STRUTTURE MOBILI DI PROPRIETA DEL COMUNE

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1 COMUNE di BELFIORE Provincia di Verona REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DI STRUTTURE MOBILI DI PROPRIETA DEL COMUNE Approvato con D.C.C. n 6 del 16/02/2009 Modificato con D.C.C. n 11 del 15/05/2009

2 Art. 1- OGGETTO DEL REGOLAMENTO Art. 2 - FINALITA DI UTILIZZO Art. 3 - TIPOLOGIA RICHIEDENTI Art. 4 - MODALITA DI RICHIESTA Art. 5 - RESPONSABILITA Art. 6 - TARIFFE di UTILIZZO Art. 7 - DISPONIBILITA STRUTTURE Art. 8 - ENTRATA IN VIGORE 2

3 Art. 1 Oggetto del Regolamento a) Il presente Regolamento disciplina l utilizzo della tensostruttura, del palco, dei gazebo e dell impianto elettrico di illuminazione, costituenti strutture mobili comuni messi a disposizione dall Amministrazione Comunale, tramite il Servizio Affari Generali, come di seguito descritti: - tendone meeting 10 moduli misura mt. 10 x 50 altezza mt. 3 - palco modulare misura mt. 8 x 8 altezza mt. 0,70 - gazebo 5 x 5 (n 4) - impianto elettrico b) L utilizzo di tali beni comuni viene di seguito regolamentato con norme definite dall Amministrazione comunale, nel pieno rispetto delle schede tecniche e dal manuale per il montaggio e lo smontaggio che il richiedente deve dichiarare di conoscere e rispettare nel modo più completo. Art. 2 Finalità di utilizzo Le strutture evidenziate all art. 1, oggetto del presente Regolamento possono essere utilizzate per manifestazioni a carattere culturale, ricreativo, sociale, nonché nell ambito delle tradizionali feste e sagre paesane. L utilizzo delle strutture può essere concesso comunque solo per le finalità di cui al comma precedente e che nessuna responsabilità farà capo all Amministrazione comunale in ordine allo svolgimento di tali manifestazioni. Art. 3 Tipologia richiedenti e documentazione tecnica a) Il richiedente, della o delle strutture, deve essere iscritto negli appositi elenchi comunali come Associazione e/o Ente di interesse pubblico; b) Il richiedente responsabile deve dichiarare di essere a conoscenza delle norme tecniche di montaggio e smontaggio della/e struttura/e, come da manuale fornito dalla ditta costruttrice e si obbliga ad una corretta esecuzione delle stesse, nel rispetto della normativa vigente in materia di sicurezza, nonché indicare il nominativo del responsabile della sicurezza ai sensi del D.Lgs. 09/04/2008 n 81. c) L utilizzo in pubblico della tensostruttura, del palco e dell impianto elettrico necessitano della Dichiarazione di corretto montaggio rilasciata da un tecnico iscritto a idoneo Albo Professionale da depositare presso l Ufficio Demografico Affari Generali prima dell inizio della manifestazione. d) In caso di utilizzo delle strutture per spettacoli e trattenimenti pubblici dovrà essere presentata apposita relazione tecnica di un professionista iscritto all Albo degli ingegneri o dei geometri o degli architetti o dei periti industriali che attesti la rispondenza dell impianto di pubblico spettacolo o trattenimento, con capienza complessiva pari od inferiore a 200 persone al coperto, alle regole tecniche od alle verifiche di cui all art. 141 del Regolamento di esecuzione R.D. 06/05/1940, n 635 come modificato dal D.P.R. 28/05/2001 n

4 Art. 4 Modalità di richiesta Le richieste d uso delle strutture devono essere inoltrate entro la data della riunione annuale indetta entro il mese di Dicembre dall Amministrazione Comunale con i rappresentanti delle Associazioni per la programmazione delle manifestazioni annuali; le richieste devono essere redatte su stampato, appositamente predisposto e messo a disposizione dei richiedenti e presentate al competente Ufficio; a) In sede di programmazione dei periodi di utilizzo delle strutture richieste, occorre prevedere un arco temporale necessario prima e dopo lo svolgimento della manifestazione - che tenga in considerazione il tempo necessario per il loro montaggio e smontaggio. Pertanto l Amministrazione valuterà a suo insindacabile giudizio il rilascio della concessione in base alla tipologia e quantità di strutture richieste ed ai tempi di svolgimento della manifestazione; b) Le richieste effettuate al di fuori di quelle al punto a) saranno registrate e valutate in ordine cronologico di protocollo. L autorizzazione con le relative prescrizioni verrà trasmessa nel più breve tempo possibile e, comunque, entro trenta giorni dalla richiesta; c) Le richieste dovranno tener conto che in nessun caso potranno essere concesse le strutture nel periodo di svolgimento delle due principali manifestazioni Comunali denominate Sagra Madonna della Strà e Festa della Mela od altre che l Amministrazione comunale si riserva di organizzare e/o partecipare; d) Al richiedente, unitamente all autorizzazione, verrà comunicato il nominativo del dipendente dell ufficio tecnico comunale o altra persona appositamente individuata, preposta a vari controlli prima, durante e dopo l utilizzo della struttura il quale verifica l integrità delle strutture autorizzate. Art. 5 Responsabilità Chiunque chieda l autorizzazione per l utilizzo delle strutture di cui all art. 1 si assume la responsabilità della corretta tenuta dello stato di fatto in cui vengono consegnate, in ordine ad eventuali danneggiamenti o furti avvenuti nel periodo di utilizzo autorizzato. Qualunque manomissione delle strutture deve essere segnalata, da parte del referente, per iscritto all Amministrazione comunale; l omessa segnalazione comporta la corresponsabilità del risarcimento dei danni. Art. 6 Tariffe di utilizzo Il costo settimanale (inteso dal giovedì al mercoledì della settimana successiva) previsto per l utilizzo delle strutture di cui trattasi, viene quantificato come segue: - Tensostruttura mt. 10x50 (suddiviso in moduli da mt. 10x5 cadauno) h. mt. 3,00 - completa di impianto di illuminazione /modulo 50,00 - Palco misura mt. 8x8 h. 0,70 complessivi 50,00 - Gazebo mt. 5 x 5 (n 4 complessivi) /cadauno 25,00 4

5 Art. 7 Disponibilità strutture L utilizzo delle strutture di cui trattasi per scopi diversi da quelli previsti dal presente Regolamento, potrà essere autorizzato di volta in volta dal Sindaco, sentita la Giunta comunale, che stabilirà anche la somma ritenuta congrua a titolo di risarcimento spese. L Amministrazione potrà inoltre revocare o sospendere la concessione qualora, per sopravvenuti motivi di pubblico interesse, si renda opportuna una diversa gestione, utilizzazione o destinazione dell impianto. Art. 8 Entrata in vigore Il presente regolamento entra in vigore dalla data di esecutività della deliberazione di approvazione da parte del Consiglio Comunale, ai sensi dell art. 134, comma 1, del D.Lgs. n. 267/