Rete Workplace Health Promotion Lombardia e diventare una Azienda che promuove salute

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1 Rete Workplace Health Promotion Lombardia e diventare una Azienda che promuove salute Responsabile della Rete WHP: dr. Lucio Raimondi Formazione e Corso di Laurea in Infermieristica - Referente della Rete WHP: dr.ssa Barbara Grecchi Formazione e Corso di Laurea in Infermieristica - Coordinatore HPH A. O. Lodi

2 La Rete WHP Lombardia dei Luoghi di lavoro che promuovono la salute Che cosa è la Rete WHP Lombardia? La rete WHP Lombardia è una rete di luoghi di lavoro che si impegnano a realizzare buone pratiche nel campo della promozione della salute dei lavoratori, secondo un percorso predefinito la cui validità è garantita da esperti delle Aziende Sanitarie Locali, della Regione e del Ministero della Salute. In Regione Lombardia la Rete ha ricevuto impulso da una serie di provvedimenti Regionali che hanno definito obiettivi e modalità di intervento delle ASL nel campo della promozione di stili di vita favorevoli alla salute negli ambienti di lavoro.

3 Step 1: verifica dei prerequisiti Occorre innanzi tutto verificare la presenza delle seguenti condizioni (*): 1) Essere in regola con gli oneri contributivi e assicurativi; 2) Aver redatto il Documento di Valutazione dei Rischi come previsto dal D.Lgs 81/08 e s.m.i. e rispettare le disposizioni in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro; 3) Essere on regola con le norme ambientali (D.Lgs 152/06 e s.m.i.). Step 2: Iscrizione online L iscrizione al progetto avviene semplicemente sottoscrivendo un modulo online. Entro pochi giorni l azienda sarà contattata da operatori dell ASL territorialmente competente per illustrare personalmente il programma e concordarne lo sviluppo. Per concorrere all accreditamento dell anno in corso l iscrizione deve avvenire entro il 31 luglio. Se l iscrizione avviene dopo tale data si potranno avviare le attività preliminari (step 3) e anche alcune delle buone pratiche programmate, ma si concorrerà per l accreditamento dell anno successivo. Modulo di iscrizione: https://www.surveymonkey.com/s/iscrizione_retewhp (*) Il venir meno dei pre-requisiti fa decadere l accreditamento, fino alla data del loro ripristino

4 Step 3: Attività dei primi 3 mesi 1) Incontro di presentazione del programma a tutti i dipendenti, che preveda la partecipazione delle figure di sistema aziendali 2) Somministrazione ai dipendenti, del questionario * disponibile al link: https://www.surveymonkey.com/s/retewhp_questionario_dipendenti Lo stesso questionario andrà somministrato a 12 mesi dall indagine iniziale ed a 36 mesi. Il questionario, anonimo, ha la funzione di tenere monitorata la diffusione di comportamenti, determinanti e fattori di rischio per la salute, nonché di valutare l efficacia degli interventi effettuati. 3) Pianificazione delle buone pratiche del primo anno e comunicazione all ASL territorialmente competente (ad esempio utilizzando il link: https://www.surveymonkey.com/s/whppianificazione La stessa pianificazione annuale andrà comunicata all ASL entro il 31 gennaio degli anni successivi. *l attendibilità dei dati raccolti tramite questionari si ottiene per campioni che superano il 70% dei dipendenti

5 L accreditamento dell azienda, la premiazione e la consegna del logo* Luogo di lavoro che promuove salute della rete Europea ENWHP avvengono alla fine di ogni anno, nel caso l azienda abbia avviato il numero minimo di Buone Pratiche. Il primo anno sono richieste almeno 3 buone pratiche in almeno 2 delle 6 aree tematiche del programma. Alla fine del secondo anno, per mantenere l accreditamento, occorrerà aver avviato almeno 3 buone pratiche in 4 aree tematiche. Alla fine del terzo anno, per mantenere l accreditamento, occorrerà aver realizzato almeno 3 buone pratiche in ciascuna delle 6 aree tematiche. Per tutti gli anni successivi al terzo occorrerà realizzare almeno una buona pratica in ciascuna area tematica e si avrà inoltre la possibilità di concorrere al riconoscimento Master WHP Alla fine di ogni anno l adozione delle buone pratiche verrà autocertificata dall azienda mediante inserimento di specifici dati nel database online: https://www.surveymonkey.com/s/retewhp_rendicontazione

6 LINK

7 MANUALE AZIENDALE WHP

8 L Azienda Ospedaliera di Lodi, coerentemente con la propria Mission ha voluto implementare le azioni di promozione della salute, già attuate con la Rete HPH (Promozione della Salute in Ospedale e nei Servizi), anche attraverso l adesione alla Rete WHP (Aziende che promuovono Salute nei Luoghi di Lavoro). E in programma l inserimento sulla Homepage Aziendale, come già per HPH, del logo WHP adeguatamente linkato agli eventuali eventi in programmazione.

9 Il Programma WHP prevede lo sviluppo di attività (buone pratiche) in 6 aree tematiche:

10 Area tematica 1* Promozione Corretta alimentazione Rif.. Buona pratica Azioni Tempi Responsabilità 1.1 Frutta e verdura presenti nel menù di tutti i pasti serviti in Azienda Presenza di frutta e verdura nessun intervento / Servizio Ristorazione aziendale - Approvvigionamento 1.2 Offerta nella mensa aziendale di pane a ridotto contenuto di sale e pane integrale Inserimento del pane integrale; modifica del capitolato per acquisizione pane a ridotto contenuto di sale 6 mesi Servizio Ristorazione aziendale - Approvvigionamento 1.3 Adozione dei Codici colore nella mensa aziendale (vedi progetto Arcobaleno nel Piatto trasmesso con nota ASL prot. n /12 del ) collaborazione ASL In attesa Servizio Ristorazione aziendale 1.4 Inserimento presso i distributori automatici per alimenti, ove presenti in Azienda, di snack salutari Attuato / Referente WPH 1.5 Area refezione con frutta e/o verdura fresca di stagione disponibile Presenza di frutta e verdura nessun intervento / Servizio Ristorazione aziendale Affissione nei locali mensa di cartelli su piramide alimentare, decalogo INRAN, il regolo per il calcolo dell Indice di Massa Corporea; messaggi promozionali sull alimentazione (es. stampati su tovagliette mensa aziendale,allegati alle buste paga, ecc) Incontro di formazione/sensibilizzazione per dipendenti su corrette abitudini alimentari Iniziativa proposta dalla azienda diversa dalle precedenti, ma attinente all area tematica e con misurazione dei risultati ottenuti Collaborazione ASL In attesa ASL Lodi Collaborazione ASL. Invio tramite del Progetto Arcobaleno nel piatto - Codice Colori Adesione al Corso Animatori della prevenzione Buone prassi da attivare in collaborazione Buone prassi in essere Un mese HPH Buone prassi da implementare ASL Lodi USS Formazione AO *presente nel manuale WHP

11 Area tematica 2* Contrasto al fumo di tabacco Rif.. Buona pratica Azioni Tempi Responsabilità 2.1 Policy scritta,diffusa e attuata di un Azienda libera dal fumo Esiste una procedura aziendale / SPPA 2.2 Esecuzione regolare da parte del medico competente, durante le visite nei confronti del personale fumatore, di interventi di counselling sul fumo (minimal advice) Effettuato regolarmente alla visita / Medico competente 2.3 Campagna con messaggi promozionali sul fumo di tabacco collaborazione ASL In attesa ASL/Referente WHPAO 2.4 Incontro di sensibilizzazione in azienda aperto a tutti i dipendenti e con la partecipazione di almeno il 50 % dei dipendenti fumatori collaborazione ASL In attesa ASL/Referente WHPAO 2.5 Concorso smetti e vinci aziendale Iniziativa proposta dalla azienda diversa dalle precedenti,ma attinente all area tematica e con misurazione dei risultati ottenuti Adesione al Corso Animatori della prevenzione / ASL Lodi USS Formazione AO Buone prassi in essere Buone prassi da attivare in collaborazione Buone prassi da implementare / *presente nel manuale WHP

12 Area tematica 3 * Promozione attività fisica Rif.. Buona pratica Azioni Tempi Responsabilità 3.1 Adozione progetto scale per la salute in ambito aziendale con affissione in corrispondenza di ascensori di cartelli che incentivino l uso delle scale Cartellonistica presente / 3.2 Promozione all uso della bicicletta nei viaggi casa lavoro attraverso: creazione di un parcheggio coperto per biciclette e altre iniziative similari Richiesta di copertura per il parcheggio 6 mesi Responsabile Servizi tecnici Campagna con messaggi promozionali su attività fisica (es. stampati su tovagliette mensa aziendale,allegati alle buste paga,manifesti.ecc) Iniziative sportive interne (tornei, marce, biciclettate, gruppi di cammino ecc.) almeno 1 evento/anno Creazione di possibilità di attività fisica all interno della azienda (es. campo calcetto,pallavolo, percorso jogging,ecc) Convenzioni o incentivi premiali che riguardino l acquisto di abbigliamento, attrezzature sportive, abbonamenti per palestre, piscine, centri sportivi, ecc Iniziativa proposta dalla azienda diversa dalle precedenti, ma attinente all area tematica e con misurazione dei risultati ottenuti collaborazione ASL Già convenzione con CRAL Già convenzione con CRAL eventuale concertazione CRAL Attivazione iniziativa formativa formazione formatore: Gestione dello stress lavorativo e benessere con "corpo e coscienza metodo georges courchinoux" Buone prassi da attivare in collaborazione Buone prassi in essere In attesa Buone prassi da implementare / / / ASL/Referente WHP AO CRAL/Referente WHP AO CRAL/Referente WHP AO CRAL/Referente WHP AO / USS Formazione *presente nel manuale WHP

13 Area tematica 4 * Rif.. Buona pratica Azioni Criteri scritti per l acquisto di nuovi veicoli aziendali che prevedano le migliori dotazioni di sicurezza 4.1 (es. airbag anche laterali, ESP,ecc) e alternanza regolare su tutti i veicoli di pneumatici invernali ed estivi Presenti Procedura documentata per la gestione e l utilizzo dei veicoli aziendali che preveda: modalità organizzative per uso dei veicoli; informazione per i conducenti, interventi tecnologici Presenza di veicoli stradali a gas, elettrici o ibridi o programma che prevede l acquisto di auto/furgoni di questo tipo Manutenzione programmata per almeno il 50 % dei veicoli aziendali a cadenza più frequente delle revisioni obbligatorie in officine interne/esterne autorizzate Convenzioni per l acquisto in tema di sicurezza stradale (es. caschi moto, seggiolini per bambini,ecc) Sicurezza stradale e mobilità sostenibile Presente Rientra nelle indicazioni di acquisto ministeriali Tempi Presente / Già convenzione con CRAL / / / / Responsabilità USC Approvvigioname nto USC Approvvigioname nto USC Approvvigioname nto USC Approvvigioname nto CRAL/Referente WHP AO 4.6 Organizzazione di un servizio di trasporto collettivo casa lavoro, convenzioni o incentivi per l uso di mezzi pubblici o creazione di sistemi di car sharing o car pooling ; Partecipazione alla realizzazione di interventi rivolti al miglioramento della sicurezza delle infrastrutture stradali in prossimità del luogo di lavoro (es. illuminazione,attraversamenti pedonali, rotatorie,piste ciclabili,ecc) Presente / USC Servizi Tecnici 4.7 Corso di guida sicura per autisti/autotrasportatori 4.8 Iniziativa proposta dalla azienda diversa dalle precedenti, ma attinente all area tematica e con misurazione dei risultati ottenuti Buone prassi in essere Analisi bisogno formativa Buone prassi da attivare in collaborazione mesi USS Formazione / / / *presente nel manuale WHP Buone prassi da implementare

14 Area tematica 5* Rif.. Buona pratica Azioni Regolamento aziendale su alcol diffuso e attuato che preveda: 5.1 a) assenza vendita/somministrazione/possibilità di consumo alcolici sul posto di lavoro e nella mensa aziendale; Verifica della b) procedure per la gestione dei casi di ubriachezza franco o sospetta; esistenza di c) individuazione formale e formazione figure preposte alle procedure di procedure cui al punto precedente Couselling motivazionale, nei confronti dei dipendenti, da parte del 5.2 Medico Competente su alcol e sostanze stupefacenti Presente Formazione su alcol, rischi alcol-correlati e sostanze per i lavoratori 5.3 collaborazione ASL Campagna informativa interna su alcol/sostanze e/o incidenti correlati collaborazione ASL Iniziativa proposta dalla azienda diversa dalle precedenti, ma attinente all area tematica e con misurazione dei risultati ottenu Alcol e altre sostanze Tempi 1 mese / In attesa In attesa Responsabil ità Referente WHP Medico Competente ASL/Referen te WHP AO ASL/Referen te WHP AO / / / Buone prassi in essere Buone prassi da attivare in collaborazione Buone prassi da implementare *presente nel manuale WHP

15 Area tematica 6 Rif.. Buona pratica Azioni Raccolta dei suggerimenti dei dipendenti o altre forme di partecipazione 6.1 (forum, cassetta suggerimenti, ecc) con restituzione annuale proposte e adozione di Presenza del almeno 1 dei suggerimenti all anno GUG Promozione benessere personale e sociale Tempi 6.2 Asilo nido aziendale o convenzioni con asili nido nelle vicinanze Mappautura 1 mese Conciliazione famiglia lavoro attraverso azioni quali : flessibilità orario, part time, tele lavoro, iniziative per figli dipendenti nei periodi non scolastici, ecc. Iniziative per l integrazione dei lavoratori stranieri (es. corsi di alfabetizzazione per lavoratori o famigliari, nomina di un tutor aziendale con funzioni di interfaccia tra direzione e lavoratori stranieri individuazione facilitatori, ecc) Presente / Progetto inteculturalità 6.5 Almeno una iniziativa di socializzazione aziendale /anno Inaugurazioni / URP 6.6 Attività di supporto sociale rivolte a enti/realtà locali (donazioni,partecipazioni attive a iniziative culturali, di formazione, di ricerca, di solidarietà) Presente / 6.7 Sponsorizzazione di associazioni sportive giovanili del territorio o di eventi sportivi locali Presente / Adesione a programmi strutturati per lo sviluppo di un sistema di gestione per la salute e la sicurezza negli ambiti di lavoro (es. Progetto SOBANE) Iniziativa proposta dalla azienda diversa dalle precedenti, ma attinente all area tematica e con misurazione dei risultati ottenuti Monitorato dalle norme Formazione conciliazione Buone prassi in essere Buone prassi da attivare in collaborazione Buone prassi da implementare 6.1 / / / / / Responsabili tà Presidente CUG Presidente CUG USS Formazione Formazine/H PH Formazione/H PH/URP/Resp onsabili Progetti Internazionali CRAl/Referen te WHP Responsabile SPPA USS Formazione *presente nel manuale WHP

16 Il Programma WHP prevede lo sviluppo di attività (buone pratiche) in 6 aree tematiche:

17 PER L ACCREDITAMENTO È NECESSARIO ATTUARE ALMENO 3 BUONE PRATICHE 1.1 OBBLIGATORIA* Promozione di un alimentazione corretta Frutta e verdura presenti nel menù di tutti i pasti serviti in azienda (senza pagamenti aggiuntivi e non sostituibili con dolce o altri piatti), pane a basso contenuto di sale (1,7% sulla farina: vedi dettagli all.1a) e pane integrale.

18 CAMPAGNA MENO SALE NEL PANE Promozione di un alimentazione corretta L elevata assunzione di sale con gli alimenti è legata all aumento della pressione arteriosa (PA) e costituisce un fattore di rischio per morbilità e mortalità cardiovascolare (prevalentemente aumenta il rischio di comparsa di infarto e di ictus). Il pane è una fonte quotidiana di sale. Non è ovviamente l unica, ma ha una diffusione vastissima e pertanto è possibile pensare a degli interventi preventivi. La Regione Lombardia ha avviato una campagna dal titolo Con meno sale nel pane c è più gusto e guadagni in salute, con la quale molti panificatori ridurranno del 20% il contenuto in sodio nel pane, senza modificare sensibilmente il gusto del pane ma ottenendo un effetto sulla salute della popolazione.

19 1.2 Distributori automatici di alimenti con le seguenti caratteristiche: Frutta e/o verdura (possibilmente fresca e di stagione) sempre disponibile; Presenza di almeno il 30% di alimenti con i requisiti di cui all all.1b; Presenza nell area dei distributori di cartelli che riportino la piramide alimentare e/o il decalogo INRAN e/o il regolo per il calcolo del BMI.

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21 Promozione di un alimentazione corretta 1.3 Area refezione con: Frutta e/o verdura fresca di stagione disponibile; Affissione di cartelli che riportino la piramide alimentare (all.1c), il decalogo INRAN (all.1d) e il regolo per il calcolo del BMI (all.1h).

22 Promozione di un alimentazione corretta

23 Promozione di MANTIENITI IN FORMA! un alimentazione corretta Sovrappeso e obesità sono fattori di rischio per infarto, ictus, diabete, tumori e mortalità precoce in genere. Incrocia il tuo peso e la tua altezza e verifica se sei sovrappeso.

24 Promozione di un alimentazione corretta 1.5 Iniziativa Codice colore presso la mensa aziendale secondo le indicazioni presenti nell all.1f.

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27 Benessere Personale e Sociale e 6.1 Conciliazione Famiglia -Lavoro Raccolta di suggerimenti dei dipendenti o altre forme di partecipazione (forum, cassetta delle idee ) con restituzioni annuali delle proposte in occasione di un evento aperto ai dipendenti (Open Day o eventi specifici) con adozione di almeno uno dei suggerimenti. 6.2 Attività di formazione (almeno 1 delle seguenti): Percorso di almeno 8 ore per le prime linee di management per sviluppare una cultura aziendale attorno ai temi della conciliazione vita-lavoro, del benessere organizzativo, della motivazione dei lavoratori, della responsabilità sociale, della prevenzione dello stress o della Promozione della Salute mentale; Iniziative destinate alle lavoratrici al rientro della maternità, per il re-inserimento aziendale e l aggiornamento professionale (tutoring, coaching, training on the job e counselling); Momenti formativi per il personale in generale su temi inerenti benessere e la Salute mentale. * in grassetto le BUONE PRATICHE scelte all interno dell area tematica per l anno 2014

28 Benessere Personale e Sociale e Conciliazione Famiglia -Lavoro 6.3* Benefit aziendali (almeno 1 dei seguenti): Kit nascita per i figli dei/delle dipendenti; Voucher, buoni sconto per la spesa o per servizi socio assistenziali o sanitari, convenzioni con negozi o supermarket; Aiuti finanziari per la cura di familiari anziani o diversamente abili; Rimborsi per alcuni tipi di spese sanitarie private (es. prestazioni odontoiatriche) o assicurazioni/casse sanitarie integrative; Facilitazioni per l accesso al credito (convenzioni con istituti di credito, agevolazioni per mutui per neo genitori ); Integrazione all indennità per maternità e congedo parentale con incentivazione all utilizzo dei congedi da parte dei padri * in grassetto le BUONE PRATICHE scelte all interno dell area tematica per l anno 2014

29 6.4 Benessere Personale e Sociale e Conciliazione Famiglia -Lavoro Interventi in ambito di organizzazione del lavoro (almeno 1 dei seguenti): Part-time temporaneo reversibile previsto nella contrattazione di secondo livello o concesso di fatto; Flessibilità dell orario (secondo la definizione in all.6a); Telelavoro in alcuni giorni della settimana previsto nella contrattazione di secondo livello o concesso di fatto; Banca delle ore (secondo la definizione in all.6a); Ferie a ore (secondo la definizione in all.6a); Permessi e congedi parentali oltre gli obblighi di legge. * in grassetto le BUONE PRATICHE scelte all interno dell area tematica per l anno 2014 LA CONCILIAZIONE FAMIGLIA-LAVORO Un opportunità per imprese e pubbliche amministrazioni Guida Operativa in materia di Conciliazione Famiglia Lavoro per imprese e pubbliche amministrazioni, realizzata da Regione Lombardia.

30 Il futuro? Implementazione delle Buone Pratiche GRAZIE.

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