POLIZZA RESPONSABILITÀ CIVILE AMMINISTRATORI Caratteristiche, condizioni, modalità

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1 1 Allegato 1 della circolare Tesseramento POLIZZA RESPONSABILITÀ CIVILE AMMINISTRATORI Caratteristiche, condizioni, modalità Premessa Negli ultimi anni, con le evoluzioni delle specifiche normative in materia, coloro che ricoprono cariche sociali rischiano di incorrere, relativamente all esercizio degli incarichi a loro assegnati, in gravi responsabilità penali e civili. Gli amministratori sono sottoposti ad un severo esame del loro operato e sono, per legge, solidamente e personalmente responsabili, con il proprio patrimonio, dei danni causati a terzi. E importante, quindi, tutelare questi soggetti con strumenti di assistenza tecnica e legale relativamente alle responsabilità di cui sopra. Per questi motivi l UNIONE SPORTIVA ACLI ha ritenuto di attivare un servizio estremamente utile a favore dei propri dirigenti aderendo all accordo già esistente tra ACLI e ChubbEnterprise e sottoscrivendo una polizza di garanzia per i danni che un amministratore possa provocare a terzi nello svolgimento del proprio mandato. Caratteristiche - A chi è rivolta Ai Presidenti, alle Presidenze, ai Consiglieri effettivi e ai Probiviri US.Acli ad ogni livello e ai Presidenti (rappresentanti legali) delle associazioni/società regolarmente affiliate all US Acli, qualora gli stessi abbiano responsabilità civili verso terzi riconducibili agli amministratori di società. - Oggetto dell assicurazione Gli Assicuratori tengono indenne l Assicurato per quanto sia tenuto a pagare quale civilmente responsabile ai sensi di legge a titolo di risarcimento per ogni azione o omissione dannosa, anche se originata da colpa grave (escluso dolo), commessa, tentata o presumibilmente commessa o tentata o durante il periodo assicurativo nell ambito della propria funzione in seno alla Società/Contraente. Aree di Rischio - Relazioni con i soci e la società: malagestio (cattiva amministrazione del patrimonio societario) - violazione di leggi - Relazioni commerciali: rapporti con clientela e fornitori - Pubbliche relazioni: Rilascio di delicati comunicati stampa e dichiarazioni pubbliche sull andamento economico finanziario della società - Fusioni ed acquisizioni di altre società - Rispetto delle normative pubbliche - Leggi e regolamenti nazionali e internazionali - Normative in relazione allo smaltimento di sostanze inquinanti o nocive - Gestione del capitale societario - Rischi di insolvenza e liquidazione Il Novero dei Terzi - La società, i soci, i dipendenti - Clienti/fornitori, istituti di credito, concorrenti, soggetti istituzionali (Stato, Pubblica Amministrazione etc.), associazioni di consumatori etc. Principali vantaggi: - Spese legali anticipate dalla compagnia senza l obbligo restituzione in caso di dolo comprovato

2 - Libera scelta dei legali (previa consenso della compagnia) - Validità estesa al mondo intero per la maggior parte delle garanzie - Nessuna franchigia (tranne per danni risarcibili negli Stati Uniti) - Garanzia postuma: Copertura che prevede la tutela legale degli amministratori per ulteriori 5 anni se chiamati in causa in conseguenza di Atti Dannosi commessi prima della data di mancato rinnovo o di annullamento o risoluzione della polizza. Garanzie estese all Unione Europea: La compagnia si obbliga a tenere indenni gli assicurati: - per i sinistri avanzati nei loro confronti; - per spese di Rappresentanza Legale (parte dei danni che rappresenta spese, costi ed onorari sostenuti da un assicurato in nome e per conto proprio e che sia tenuto a pagare per una Ricerca formale) - per i danni relativi ai sinistri avanzati, per proprie responsabilità, anche nei confronti dei Coniugi - per i danni relativi ai sinistri in materia di Lavoro - per le spese di pubblicità nei limiti indicati in polizza (spese, costi ed onorari di terzi sostenuti da un assicurato in nome proprio o del contraente per lo studio e la realizzazione di una campagna pubblicitaria in caso venga avanzato un sinistro coperto dalla presente polizza e nel caso in cui tale sinistro sia reso pubblico con qualsiasi mezzo) - per le spese legali relative a sinistri conseguenti ad Inquinamento ( nei limiti previsti dalla polizza) Limiti ed esclusioni La copertura della garanzia ha validità solo nei casi in cui gli autori delle violazioni chiamati a rispondere abbiano commesso il fatto senza dolo e nei limiti indicati in polizza. Attivazione attraverso affiliazione a US Acli per i Presidenti delle associazioni/società sportive di base Limiti di risarcimento - Intero Sistema Acli : Euro ,00 per Sinistro/Periodo assicurativo - Presidenti di società (Legale Rappresentante) : Euro ,00 per Sinistro/Periodo assicurativo - Sottolimite di risarcimento spese legali da inquinamento : Euro ,00 per Sinistro/Periodo assicurativo - Spese di pubblicità : 10% dei limiti di risarcimento con max. euro ,00 per sinistro Il sommario assicurativo di cui sopra e' un breviario meramente indicativo esclusivamente finalizzato a dare alcuni chiarimenti all'assicurato, fornendogli una panoramica delle clausole di maggior rilievo contenute nella polizza. Tutto quanto in esso riportato deve quindi intendersi come un semplice richiamo di alcuni articoli e clausole che regolano il contratto che abbiamo inteso evidenziare..per quanto riguarda le clausole e i testi di garanzia vale esclusivamente quanto riportato nei rispettivi testi integrali previsti in polizza e nelle eventuali appendici cui raccomandiamo di fare in ogni caso riferimento. Informazioni e riferimenti Marco Gabriele Via G. Marcora, 18/ Roma tel /566 - fax assicurazione.usacli@acli.it 2

3 POLIZZA D & O Responsabilita civile degli amministratori 3 NOTE e CONSIDERAZIONI Le scelte gestionali ed i rischi connessi Gli Amministratori, i Sindaci, i Direttori Generali ed i Dirigenti di Società di capitali operano oggi in un ambiente economico sempre più complesso e litigioso. L agguerrita concorrenza tra le imprese, l'internazionalizzazione e la globalizzazione dei mercati, la continua evoluzione delle normative italiane ed internazionali che regolano la responsabilità, rendono il ruolo di Amministratore di società sempre più delicato e rischioso. Gli Amministratori sono sottoposti ad un severo esame del loro operato e sono, per legge, solidalmente e personalmente responsabili, con il proprio patrimonio, dei danni causati a terzi. È indubbio che essi abbiano maggiori probabilità, oggi rispetto al passato, di essere indagati o citati personalmente in giudizio a seguito di proprie decisioni o azioni. La manifestazione di responsabilità La responsabilità civile e penale degli Amministratori si può manifestare, a titolo esemplificativo, attraverso alcune aree di rischio: Relazioni con gli Azionisti e la Società sia gli azionisti che la società possono avanzare nei confronti degli Amministratori richieste di risarcimento per danni derivanti da "malagestio" (cattiva amministrazione del patrimonio societario) oppure da violazione di leggi Relazioni Commerciali rapporti con la clientela e con i fornitori commercio e concorrenza nazionale ed internazionale Pubbliche relazioni rilascio di delicati comunicati stampa e dichiarazioni pubbliche in relazione all'andamento economicofinanziario dell'impresa che possono portare a richieste di risarcimento per danni rilascio di dichiarazioni in genere che possono generare accuse di diffamazione Fusioni ed acquisizioni di imprese Rispetto delle normative pubbliche leggi e regolamenti nazionali ed internazionali normative in relazione allo smaltimento di sostanze inquinanti o nocive Gestione del capitale raccolta di capitali di investimento attraverso offerte pubbliche di titoli a livello mondiale. quotazione delle aziende sui mercati borsistici italiani. emissione di ADRs (American Depositary Receipts) Rischi di insolvenza e di liquidazione Il novero dei terzi I terzi che possono avanzare richieste di risarcimento agli Amministratori per danni patrimoniali possono essere: interni: società, dipendenti, azionisti esterni: clienti/fornitori, istituti di credito, concorrenti, soggetti istituzionali (Stato, Pubblica Amministrazione...), associazioni di consumatori, ecc.

4 4 Le leggi di riferimento In Italia, la responsabilità civile degli Amministratori, Sindaci, Direttori Generali di società è regolata dai seguenti articoli del Codice Civile: Responsabilità verso la società 1. Gli Amministratori devono agire con la diligenza del mandatario (o del buon padre di famiglia - Art C.C.). 2. Gli Amministratori sono solidalmente responsabili (Art C.C.) verso la società se non hanno vigilato sul corretto andamento della gestione. 3. La responsabilità non si estende all' Amministratore che, immune da colpa, abbia fatto annotare il suo dissenso nel libro delle adunanze del Consiglio, awisando tempestivamente per iscritto il presidente del Collegio Sindacale Azione sociale di responsabilità 1. Promossa in seguito a deliberazione dell'assemblea dei soci. 2. Comporta la revoca dall'ufficio degli Amministratori contro cui è proposta, purché sia presa col voto favorevole di almeno 1/5 del capitale sociale. La recente riforma sulla Corporate Governance per le società quotate in borsa ha abbassato la soglia dei voti favorevoli per l'azione sociale di responsabilità al 5% o al 2% per previsione statutaria Responsabilità verso i creditori sociali L azione viene proposta dai creditori sociali quando il patrimonio sociale risulta insufficiente al soddisfacimento dei loro crediti. In caso di fallimento o di liquidazione coatta amministrativa della società, l'azione spetta al curatore del fallimento od al commissario liquidatore Azione individuale del socio o del terzo Il diritto di risarcimento del danno spetta anche al singolo socio o al terzo che sono stati danneggiati da atti colposi degli Amministratori Responsabilità dei Direttori Generali Le disposizioni che regolano le responsabilità degli Amministratori si applicano anche ai Direttori Generali Responsabilità dei Sindaci I Sindaci devono adempiere ai loro doveri con la diligenza del mandatario. Essi sono solidalmente responsabili con gli Amministratori quando il danno patrimoniale non si sarebbe prodotto se avessero adeguatamente vigilato sul loro operato. Per gli Amministratori che svolgono le loro funzioni anche all'estero le disposizioni di responsabilità civi- le sono regolate dalle legislazioni delle nazioni in cui la società si trova ad operare, dalle direttive dell'unione Europea, dalle normative statunitensi e dei paesi anglosassoni in genere (common law) e di qualunque stato in cui la società abbia investimenti produttivi e/o commerciali. La soluzione assicurativa La Chubb Insurance Company in Europa è, da oltre 25 anni, una delle principali compagnie assicuratrici specializzate nel delicato campo della responsabilità civile degli Amministratori, Sindaci e Direttori Generali. La notevole esperienza consente di comprendere al meglio i rischi e le esposizioni degli Amministratori e permette di offrire loro una polizza ampia, innovativa e di "respiro" Europeo. Principali caratteristiche della polizza ChubbEnterprise. Ampia definizione dei soggetti Assicurati: a) Amministratori, Sindaci, Direttori Generali della società, passati, attuali e futuri b) Dirigenti, qualora agiscano con deleghe speciali da parte del Consiglio di Amministrazione c) Dipendenti, in merito a sinistri in materia di lavoro d) Coniugi degli Amministratori, Sindaci e Direttori Generali

5 e) Eredi aventi diritto degli Amministratori, Sindaci e Direttori Generali deceduti Estensione automatica della garanzia agli Assicurati di società di fatto controllate Estensione automatica della garanzia a tutti gli enti senza scopo di lucro in cui la società abbia una rappresentanza negli organi direttivi Possibile estensione di garanzia agli Amministratori di società partecipate. Società contraente considerata terza Estensione della copertura alla colpa grave Spese Legali anticipate dalla compagnia senza obbligo di restituzione in caso di comprovato dolo dell'assicurato Libertà di scelta dei legali purché con il consenso preventivo della compagnia Estensione territoriale al mondo intero per la maggior parte delle garanzie offerte. Tacito rinnovo della polizza Nessuna franchigia, fatta eccezione per sinistri risarcibili negli Stati Uniti Inserimento automatico per nuove acquisizioni nell'ambito di determinati requisiti. Estensione della garanzia alle richieste di risarcimento in materia di lavoro Numerose opzioni di estensione del termine per la denuncia dei sinistri (postuma) Possibilità di estendere la garanzia, con un limite aggiuntivo, alle spese legali per inquinamento, ad eccezione degli Stati Uniti Nessuna esclusione in relazione a richieste di risarcimento che possano derivare da atti e scelte di natura discrezionale compiute dal Consiglio di Amministrazione Estensione di garanzia alle spese legali, agli oneri professionali ed alle spese sostenute dagli Assicurati in seguito ad una Ricerca Formale, a carico dell'assicurato stesso o della società, condotta da un ente governativo Sottolimite per l'estensione alle Spese di Pubblicità sostenute dagli Assicurati in nome proprio o della società per lo studio e la realizzazione di una campagna pubblicitaria che ripristini l'immagine in caso di sinistro reso pubblico Copertura prestata fino al termine del periodo di assicurazione anche nel caso di fusione/acquisizione con altra società Ampia definizione di sinistro Applicazione individuale delle esclusioni Copertura claims made con possibilità di retro attività illimitata Polizza adattabile per enti, associazioni o fondazioni, anche senza scopo di lucro Chubb Insurance Fondato negli Stati Uniti nel 1882, oggi Chubb è un gruppo assicurativo quotato al New York Stock Exchange e leader mondiale nel ramo RC degli Amministratori Chubb, con oltre 130 uffici in 4 continenti e più di persone al suo servizio, può essere definita come una global company. La compagnia opera in paesi che coprono complessivamente oltre 1'85% della produzione mondiale di beni e servizi Chubb Insurance Company of Europe S.A. è una delle poche compagnie assicurative in Europa e in Italia ad essere stata premiata con i più autorevoli riconoscimenti di affidabilità da parte dei maggiori analisti finanziari indipendenti, quali A.M. Best e Standard and Poor's a testimonianza della sua solidità, solvibilità e capacità di pagamento dei sinistri Chubb Insurance Company of Europe S.A. è la consociata Europea di Chubb Corporation. Creata nel 1962 in Belgio, dove ha tuttora sede, la società conta oltre dipendenti in tutta Europa. Esistono attualmente più di 32 uffici interamente controllati da Chubb in dodici Paesi europei: Belgio, Danimarca, Francia, Germania, Inghilterra, Irlanda, Italia, Olanda, Scozia, Spagna, Svezia e Svizzera 5