1. Copyright Introduzione La documentazione Enfocus Connect Consultare la guida Guida introduttiva...

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1 Manuale Utente

2 Contents 1. Copyright Introduzione La documentazione Enfocus Connect Consultare la guida Guida introduttiva Installare ed eseguire Enfocus Connect... 6 Prepararsi all'esecuzione di Enfocus Connect... 6 Eseguire Enfocus Connect per la prima volta Concetto generale di Enfocus Connect Applicazione Enfocus Connect...11 Connect YOU rispetto a Connect SEND e Connect ALL...11 Connectors Panoramica dell'area di lavoro Progetti predefiniti Creare un Connector Creare un progetto Connector Impostare le proprietà di progetto...15 Scheda Definizione Proprietà Ticket Lavoro Proprietà Preflight Proprietà della stampante...21 Proprietà di distribuzione Aggiorna proprietà Creazione di un Connector Enfocus Gestire progetti Connector Organizzare i progetti in gruppi Per rimuovere un progetto Per duplicare un progetto Per modificare un progetto Impostare un progetto Connector come predefinito Argomenti avanzati Distribuzione di connettori...28 Aggiornare i Connector Informazioni sui profili di preflight...30 Per scaricare un Profilo Preflight...30 Creare Profili di Preflight Informazioni sugli Elenchi Azioni Per scaricare un Elenco Azioni Smart Preflight...32 Smart Preflight in Connect...33 ii

3 Contents Impostare una variabile da un Ticket Lavoro Metadati Gruppi Ticket Lavoro...35 Modificare una definizione di Ticket Lavoro Usare una stampante virtuale Supporto plug-in Usare Plug-in Connect di terze parti Informazioni su Enfocus Switch iii

4 1. Copyright 2013 Enfocus BVBA tutti i diritti riservati. Enfocus è una azienda Esko. Certified PDF è un marchio registrato di Enfocus BVBA. Enfocus PitStop Pro, Enfocus PitStop Server, Enfocus PitStop Connect, Enfocus Instant PDF, Enfocus StatusCheck, Enfocus CertifiedPDF.net, Enfocus PDF Workflow Suite, Enfocus Switch, Enfocus SwitchClient, Enfocus SwitchScripter, Enfocus SwitchProxy e Enfocus Browser sono nomi di prodotto di Enfocus BVBA. Adobe, Acrobat, Distiller, InDesign, Illustrator, Photoshop, FrameMaker, PDFWriter, PageMaker, Adobe PDF Library, il logo Adobe, il logo Acrobat e PostScript sono marchi commerciali di Adobe Systems Incorporated. Datalogics, logo Datalogics, PDF2IMG e DLE sono marchi commerciali di Datalogics. Apple, Mac, Mac OS, Macintosh, ipad e ColorSync sono marchi commerciali di Apple Computer, Inc., registrati negli Stati Uniti ed in altri paesi. Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 e Windows 8 sono marchi commerciali registrati di Microsoft Corporation. I colori PANTONE qui rappresentati potrebbero non corrispondere esattamente agli standard PANTONE effettivi. Per un confronto colore preciso, utilizzare le pubblicazioni ufficiali PANTONE.PANTONE e altri marchi di Pantone, Inc. sono proprietà di Pantone, Inc. Pantone, Inc OPI è un marchio di Aldus Corporation. "Monotype" è un marchio commerciale di Monotype Imaging Inc. registrato presso l'ufficio di marchi e brevetti degli Stati Uniti e può essere registrato in alcune giurisdizioni. Quark, QuarkXPress, QuarkXTensions, XTensions ed il logo XTensions tra gli altri, sono marchi di Quark, Inc. e di tutte le aziende affiliate competenti, Registrato presso Uff. Marchi e Brevetti degli Stati Uniti ed in molti altri paesi. Questo prodotto e l'utilizzo di questo prodotto sono in licenza da Markzware e protetti dal brevetto U.S. N. 5,963,641. Tutti gli altri nomi di marche e prodotti sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari. Tutte le specifiche, condizioni e descrizioni di prodotti e servizi sono soggette a modifica senza preavviso o regresso. 4

5 2. Introduzione 2.1 La documentazione Enfocus Connect La Guida di Enfocus Connect è composta dai seguenti volumi: La Guida di Enfocus Connect (HTML). La Documentazione Online, che propone un link per scaricare la guida di riferimento di Enfocus Connect, che serve come manuale di consultazione, per la ricerca di particolari impostazioni. Filmati di prodotto, disponibili sul sito web. La Libreria Profili Preflight. La Libreria Elenco Azioni. La Knowledge Base. È possibile accedervi dal menu Aiuto Enfocus. Sono disponibili dei Tutorial nella sezione Connect del sito Enfocus: Consultare la guida Visualizzare la guida Selezionare Guida > Guida di Enfocus Connect (html) nell'applicazione Enfocus Connect per visualizzare la Guida Utente Enfocus Connect utilizzando il browser web predefinito. Knowledge base La Knowledge base contiene articoli con risposte a domande poste frequentemente, trucchi e suggerimenti. Per accedere alla knowledge base, andare su: Assistenza Se non si riesce a trovare la risposta alla propria domanda nella guida di Enfocus Connector o sul web, è possibile ottenere aiuto dal team di assistenza Enfocus. Prima di porre una domanda, si prega di: Consultare la documentazione del prodotto (Guida Utente di Enfocus Connect) ed il materiale in linea disponibile su (knowledge base, libreria applicativa). Provare a chiedere consiglio agli altri utenti del gruppo utenti Enfocus. Registrare il proprio prodotto - in questo modo potremo sapere chi siete e quali prodotti state utilizzando. Per contattare l'assistenza Enfocus: compilare ed inviare il modulo "descrivi un problema" sul web all'indirizzo 5

6 3. Guida introduttiva Questo capitolo fornisce una panoramica sull'installazione e registrazione di Enfocus Connect, oltre ai concetti generali e a una panoramica dell'area di lavoro (workspace) di Enfocus Connect. Per i nuovi utenti di Enfocus Connect, si consiglia di consultare la scheda di apprendimento della pagina del prodotto Connect sul sito che contiene anche i tutorial e i video didattici più aggiornati. 3.1 Installare ed eseguire Enfocus Connect Prepararsi all'esecuzione di Enfocus Connect Requisiti di sistema I requisiti di sistema si trovano sul sito web Enfocus scegliendo Prodotti > Enfocus Connect > Requisiti Sistema. Trovare il pacchetto di installazione dal DVD del software 1. Inserire il DVD nel lettore DVD del sistema 2. Si apre la finestra del DVD che ne mostra i contenuti. Seguire i passi della finestra per trovare il programma di installazione Scaricare il pacchetto di installazione da internet Per scaricare l'ultima versione del pacchetto di installazione: 1. Andare sul sito web Enfocus ed andare nella sezione Prodotti > Enfocus Connect. 2. Scaricare il pacchetto di installazione corretto per il proprio sistema operativo. 3. Trovare la posizione in cui il pacchetto di installazione è stato installato sul proprio computer. Installazione di Enfocus Connect 1. Fare doppio click sul pacchetto di installazione per lanciarlo. 2. Seguire i passi presentati dalla procedura di installazione. Nota: Sono necessari i diritti di amministratore per poter installare ed attivare le licenze di Enfocus Connect. In altre parole, non è possibile completare con successo queste fasi se si è entrati nel sistema con un account utente dai privilegi limitati. Eseguire Enfocus Connect per la prima volta Quando si usa Enfocus Connect per la prima volta dopo l'installazione, la finestra Informazioni su Enfocus Connect si apre automaticamente. Questa finestra mostra informazioni sul software, e consente di iniziare un periodo di prova del software, o attivare la propria copia di Enfocus Connect. 6

7 Informazioni su La scheda Informazioni su Enfocus Connect mostra la versione del software, le informazioni per contattare Enfocus, e consente di visualizzare il copyright (facendo click sul pulsante Visualizza Copyright). Prova La scheda Prova consente di avviare un periodo di prova o attivare il proprio software, e mostra le informazioni relative alla licenza dopo l'attivazione. Informazioni sul supporto tecnico La scheda Informazioni sul supporto tecnico mostra informazioni sul proprio sistema, che si possono comunicare all'assistenza Enfocus quando si verificano dei problemi con il proprio software. Per copiare ed incollare queste informazioni, usare prima il pulsante Copia negli Appunti, poi incollare le informazioni in un file di testo o nel corpo di una . Creazione di un account di attivazione Nota: Un account di attivazione è necessario solo per attivare Connect ALL o Connect SEND, e per l'attivazione off-line di Connect YOU. Per attivare Connect YOU, lanciare l'applicazione dopo l'installazione e immettere il codice prodotto. 1. Andare su 2. Inserire le informazioni corrette negli appositi campi. 3. Se si vogliono ricevere notizie da Enfocus o essere contattati da un Enfocus Certified Partner, lasciare le due caselle in fondo selezionate; altrimenti, disattivarle. 4. Cliccare su Crea il mio Account. 5. Dopo alcuni minuti, controllare la propria casella di , dove sarà arrivato un nuovo messaggio di Enfocus sull'attivazione del proprio nuovo account. Nota: Se non si riceve il messaggio, controllare la cartella del filtro antispam. 6. Aprire il messaggio e cliccare sul link presente per confermare il proprio indirizzo . Verrà visualizzata una pagina web che conferma l'attivazione dell'account. Avviare una versione di prova È possibile utilizzare la scheda Prova per iniziare un periodo di prova o attivare il software. Fare click sul pulsante Attiva per aprire la finestra Attivazione Software Enfocus, che aiuterà nella procedura di attivazione del proprio software. Vedere Attivazione di Enfocus Connect alla pagina 8. Nota: È anche possibile attivare la propria licenza in qualsiasi momento usando Aiuto > Licenza > Attiva. Fare click sul pulsante Avvia Prova per aprire la Attivazione Software Enfocus che guiderà nell'avvio di una versione di prova del proprio software. Il pulsante radio Attiva versione 7

8 prova x giorni è selezionato per default, fare click sul pulsante Attiva per avviare il periodo di prova del software. Nota: Per iniziare un periodo di prova con una procedura offline, selezionare la casella Modo Off-line nella finestra Attivazione Software Enfocus e seguire le istruzioni riportate. Nota: Ricordare che la versione di prova di Enfocus Connect non consente all'utente di usare i Connector su un sistema diverso da quello che li ha generati. Questo significa che si possono usare i Connector solo sulla macchina dove è presente l'installazione di Enfocus Connect. Attivazione di Enfocus Connect Dopo aver installato Enfocus Connect, è possibile attivarlo dalla finestra Informazioni su Enfocus Connect, in uno dei due modi seguenti. avvia una versione di prova (15 giorni per Connect YOU, 30 giorni per Connect SEND e Connect ALL), licenza permanente, per attivare la propria licenza (vedi Attivazione on-line alla pagina 8), Oltre a quanto sopra, è anche possibile disattivare la propria licenza (vedi Disattivazione delle licenze alla pagina 9 per maggiori informazioni), È possibile riparare la propria licenza se si guasta. (per ulteriori informazioni, vedere Riparazione delle licenze alla pagina 10). Per semplificare il processo di configurazione, il computer su cui gira Enfocus Connect dovrebbe essere online e dotato di accesso completo ad Internet durante l'esecuzione delle operazioni di licenza. Tuttavia, se il computer che si sta utilizzando non dispone di un accesso completo ad Internet, è possibile effettuare le operazioni di licenza off-line se: si può accedere ad e Internet ed usare un browser Web su un altro computer, è possibile copiare un file ricevuto da un messaggio di via Internet sul computer su cui si usa Enfocus Connect (usando una chiavetta USB, un dischetto, attraverso la rete interna...). L'attivazione off-line è descritta più dettagliatamente più avanti in questo stesso capitolo. Attivazione on-line Per attivare Enfocus Connect con una connessione Internet attiva, è necessario disporre del proprio codice di licenza del prodotto. Questo codice viene fornito dal rivenditore, direttamente da Enfocus, oppure si trova all'interno della confezione del prodotto. Tipicamente il codice di licenza viene fornito sotto forma di file HTML e può essere aperto con un doppio click, per visualizzarne i contenuti della licenza. Di seguito sono elencati i passi per attivare una licenza permanente o di prova di Enfocus Connect. 1. Creare una account di attivazione Enfocus. Se non si dispone di un account di attivazione, visitare il sito web Enfocus ( ). Nota: Assicurarsi di conservare il nome e la password dell'account di attivazione, per un loro successivo utilizzo. Sarà necessario per effettuare successive attivazioni. 8

9 2. Fare click sul pulsante Attiva nella finestra Informazioni su Enfocus Connect. 3. Inserire le informazioni di accesso dell'account di attivazione. 4. Selezionare il tipo di attivazione, ad esempio il codice di attivazione permanente o quello per la versione di prova. 5. Immettere il codice di licenza del prodotto. Se si sta attivando il codice di licenza permanente, inserirlo facendo click nella finestra del codice e digitando il codice di licenza, oppure trascinando il file di licenza nella finestra della licenza, oppure ancora usando il pulsante Sfoglia per selezionare il file di licenza e caricarlo. 6. Fare clic sul pulsante Attiva. La procedura di attivazione conferma le informazioni dell'account ed effettua la registrazione del codice di licenza. Attivazione off-line Se il computer su cui gira Enfocus Connect non dispone di accesso diretto a Internet, è necessario attivare la licenza in modo remoto usando un altro computer dotato di accesso a Internet. Di seguito sono elencati i passi necessari per attivare PitStop Pro offline. Nota: Anche se l'attivazione on-line di Connect YOU non lo richiede, è necessario un Account di Enfocus quando si utilizza l'attivazione off-line. Vedere Creazione di un account di attivazione alla pagina 7 1. Andare su Aiuto > Licenza > Gestisci Licenza per aprire la finestra Informazioni su Enfocus Connect. Fare click sul pulsante Attiva in questa finestra. Si apre la finestra Attivazione Software Enfocus. 2. Inserire le informazioni di accesso dell'account di attivazione. 3. Selezionare la casella Modo Off-Line e fare click sul pulsante Sfoglia per scegliere e caricare il file di licenza. Oppure copiare ed incollare il tasto di licenza. Si abilita il pulsante Attiva. 4. Fare clic sul pulsante Attiva. Fare click sul pulsante Salva nella finestra successiva per scaricare il file di richiesta attivazione (requestactivate.xml). Copiare questo file nel computer dotato di accesso Internet. 5. Avviare un browser Web sul sistema e visitare la pagina 6. Nella pagina Web, selezionare Attivazione prodotto off-line, quindi cliccare su Continua. 7. Caricare il file di richiesta attivazione copiato su questa macchina e scaricare il file di risposta attivazione(reponse.xml). Copiare questo file sul computer dove è installato Enfocus Connect. 8. Ripetere i passi da 1 a Fare click sul pulsante Attiva. Fare click sul pulsante Carica nella finestra successiva. Selezionare il file response.xml e fare click sul pulsante Attiva. 10.Compare un messaggio che comunica il completamento in modo corretto dell'attivazione, specificando che è ora possibile utilizzare i prodotti richiesti sul computer. 11.Fare click sul pulsante Chiudi nella finestra Attivazione Software Enfocus. Il prodotto e la sua licenza compaiono nella scheda Licenza della finestra Informazioni su Enfocus Connect. Disattivazione delle licenze Come quando si attivano le licenze, la disattivazione può essere effettuata sia on-line che offline. È necessario disattivare una licenza prima di spostarla su un altro computer. Per la disattivazione on-line della licenza, è necessario fare click sul pulsante Disattiva della scheda Licenza nella finestra Informazioni su Enfocus Connect. Inoltre, viene richiesto di 9

10 esportare una copia della propria licenza. Questo è consigliato per poter poi effettuare una riattivazione successiva, oppure su un'altra workstation. Nota: Per la disattivazione offline, selezionare Modo Off-Line in alto a destra della finestra Attivazione Software Enfocus e procedere come indicato. Riparazione delle licenze Le licenze sono collegate a delle caratteristiche identificative dell'hardware montato all'interno del computer. Le licenze possono venire danneggiate se si apportano modifiche significative ai componenti hardware (per esempio, se si aggiunge memoria, il disco fisso si blocca, la scheda di rete viene danneggiata, ecc.). Se più di tre componenti hardware del computer vengono sostituiti contemporaneamente, le licenze vengono invalidate e dichiarate danneggiate. Come per l'attivazione e la disattivazione delle licenze, la procedura di riparazione può essere effettuata on-line oppure off-line. Per la riparazione on-line della licenza, è necessario fare click sul pulsante Ripara della scheda Licenza nella finestra Informazioni su Enfocus Connect. Durante la comunicazione del sistema con il server di attivazione viene visualizzata una barra di stato. Successivamente compare un messaggio che comunica che la riparazione è stata completata ed è possibile utilizzare i prodotti sul computer. Per la riparazione della licenza off-line, la procedura è molto simile alla disattivazione offline di Enfocus Connect. Dalla stazione di lavoro con la licenza da riparare, è necessario creare una Richiesta riparazione dalla scheda Licenza della finestra Informazioni su Enfocus Connect. Questo file va poi copiato su un computer dotato di accesso Internet, ed inviato a Si riceverà un file di risposta riparazione che dovrà essere caricato in Enfocus Connect per riparare la licenza. Trasferimento delle licenze tra computer diversi Per trasferire le licenze tra computer diversi, procedere come segue: 1. Disattivare le licenze sul computer su cui non verranno più utilizzate. 2. Copiare il file dei codici prodotto sul computer su cui verranno utilizzate le licenze. 3. Sul computer su cui verranno acquisite le licenze, attivare le licenze utilizzando il file dei codici prodotto. Vedere Attivazione di Enfocus Connect alla pagina Concetto generale di Enfocus Connect In generale, quando si lavora con Enfocus Connect si seguono questi passaggi: 1. Si configura un Progetto Connector, che definisce tutte le impostazioni necessarie in Enfocus Connect 2. Si crea una applicazione droplet di Connector dal progetto Connector. Nota: Un Connector è una applicazione indipendente, quindi non necessita di Enfocus Connect per girare. 10

11 3. I client possono ora trascinare i file dentro il Connector. I file saranno elaborati ed inviati al server, basandosi sulle impostazioni scelte in Enfocus Connect. Vedere anche Connect YOU rispetto a Connect SEND e Connect ALL alla pagina 11 Applicazione Enfocus Connect L'applicazione Connect consente di definire e gestire i Progetti Connector. È possibile creare i progetti Connector necessari, e organizzarli per cliente, tipo di Connector, ecc. Per ogni progetto Connector è possibile scegliere quali caratteristiche saranno utilizzate, ad esempio creazione PDF, preflight e correzione PDF, nonché recapito del lavoro a un server esterno. Una volta definito un progetto Connector, il progetto può essere esportato come applicazione droplet di Connector, comprendente tutte le impostazioni. Connect YOU rispetto a Connect SEND e Connect ALL Sono disponibili tre versioni di Enfocus Connect: Connect YOU, Connect SEND e Connect ALL Connect YOU Con Connect YOU, i connettori creati possono essere utilizzati solo sulla workstation su cui è installata l'applicazione Connect YOU. Questo limita i Connector ad una stazione con singolo utente. Ciò sta a significare che: una applicazione droplet Connector viene generata per lo stesso sistema operativo su cui si sta facendo girare Enfocus Connect. i connettori sono utilizzabili solo sulla workstation che esegue Connect YOU. Connect SEND e Connect ALL Connect SEND e Connect ALL sono stati progettati per le aziende che hanno molti clienti esterni, e risponde alla necessità di distribuire connettori preconfigurati ai propri clienti per la consegna dei lavori eseguiti. Con Connect ALL, i connettori possono essere distribuiti liberamente per un numero illimitato di clienti esterni. Ciò sta a significare che: Le applicazioni droplet di Connector possono essere generate per MacOS e Windows, includendo tutte le impostazioni per le varie attività di creazione, preparazione e consegna del lavoro. è possibile distribuire questo Connector a clienti, grafici, creativi, o qualsiasi altra persona a cui sia necessario inviare i file. Nota: La licenza Connect SEND e Connect ALL consente all'utente di distribuire quanti Connector sono necessari per la creazione, verifica e consegna dei lavori su un singolo sito produttivo. I clienti che desiderano creare, verificare e/o consegnare a più siti devono utilizzare licenze multiple o una licenza speciale multisito, e devono contattare il proprio rivenditore Enfocus locale per ulteriori informazioni. Confronto tra le funzionalità Funzioni Uso primario Creazione di file PDF di alta qualità da qualsiasi applicazione tramite driver di stampa virtuale. Connect YOU Connect SEND Connect ALL Uso Distribuito Distribuito personale X n/d X 11

12 Funzioni Connect YOU Connect SEND Controllo qualità dei PDF utilizzando la tecnologia X n/d X EnfocusPitStop integrata, compreso il supporto per Smart Preflight. Creazione di ticket di lavoro personalizzati in X X X formato XML, CSV o TXT, che vengono caricati insieme al lavoro. Invio file via FTP, FTPs, HTTP, HTTPs, o X X X workflow Enfocus Switch. Distribuzione illimitata dei connettori. n/d X X Aggiornamento automatico dei connettori remoti n/d X X Connect ALL Connectors Con Connectors, è possibile: 1. Creare un driver di stampa virtuale per la creazione di file PDF di alta qualità da qualsiasi applicazione. 2. Verificare dei file PDF utilizzando i profili Enfocus PitStop Preflight, tra cui Smart Preflight. 3. Acquisire le informazioni di lavoro più importanti (metadati) da inviare insieme ai file di lavoro in un Ticket Lavoro. 4. Preconfigurare FTP, FTPs, HTTPs, ed Enfocus Switch come metodi di consegna dei lavori. Nota: Utilizzare il meccanismo di aggiornamento (opzionale), è possibile garantire che i Connector corrispondenti vengano aggiornati se si cambiano le impostazioni del progetto Connector da cui sono stati creati. Questo è possibile solo utilizzando Enfocus Connect ALL. Vedere Aggiorna proprietà alla pagina Panoramica dell'area di lavoro La finestra principale dell'applicazione consiste dei seguenti elementi: 1. Menu 2. Barre degli strumenti 3. La lista progetti Connector 4. Il pannello proprietà Connector 12

13 Nota: Le funzioni di branding e personalizzazione mostrate qui non sono disponibili in Connect YOU. Dai Menu e dalle Barre degli strumenti è possibile Creare un Nuovo progetto. Vedere Creare un Connector alla pagina 15 Creare un Nuovo Gruppo, Rimuovere il progetto o gruppo selezionato, oppure Progetti predefiniti Duplicare il progetto o gruppo selezionato. Vedere Gestire progetti Connector alla pagina 25 Creare i Connector dal progetto Connector selezionato. L'elenco progetti Connector mostra tutti i progetti del Connector. Si possono organizzare i progetti in gruppi. Vedere Gestire progetti Connector alla pagina 25 Il pannello Proprietà Connector consente di impostare le proprietà per il progetto Connector selezionato nell'elenco. L'installazione di Enfocus Connect 11 comprende un insieme di progetti predefiniti, che consentono la creazione di diversi tipi di file PDF utilizzando la stampante virtuale e/o i Plug- 13

14 in. Questi progetti includono le impostazioni predefinite Adobe PDF, gli Elenchi Azioni e i Profili Preflight per produrre l'output desiderato. È possibile utilizzare questi progetti come sono, o è possibile creare i propri progetti basandosi su un progetto predefinito, ad esempio duplicandolo e successivamente modificandolo. Ripristinare i progetti predefiniti: Se la cartella dei progetti predefiniti è stata cancellata e si desidera ripristinarla, è possibile farlo usando la scorciatoia Ctrl + Alt + J (Windows) oppure Cmd + Alt + J (Mac). 14

15 4. Creare un Connector I passaggi per la creazione e invio di un Connector sono: 1. Creare un nuovo progetto Connector. Per ulteriori informazioni, vedere Creare un progetto Connector alla pagina Definire le proprietà del Connector. Queste proprietà vengono abbinate all'interno del Connector creato. Per ulteriori informazioni, vedere Impostare le proprietà di progetto alla pagina Creare il Connector. Vedere Creazione di un Connector Enfocus 4. Inviare il Connector alla destinazione necessaria. 4.1 Creare un progetto Connector Per creare un nuovo progetto Connector Fare clic su Crea Progetto nella barra degli strumenti, oppure scegliere File > Nuovo > Nuovo Progetto, o scegliere Nuovo Progetto nel menu contestuale della lista Progetti Connector. Per creare un nuovo progetto basato su un progetto Connector esistente, selezionare questo progetto Connector dalla lista Progetti Connector e 1. Fare clic su Duplica Progetto nella barra degli strumenti, oppure 2. scegliere File > Duplica, oppure 3. scegliere Duplica dal menu di scelta rapida del progetto Connector selezionato. Viene creato un nuovo progetto Connector che appare nel pannello Progetti Connector. Nota: È possibile modificare il nome del progetto Connector facendo doppio clic su di esso nella lista Progetti Connector, o nel campo Nome della scheda Definizione nel pannello Proprietà Connector. 4.2 Impostare le proprietà di progetto Dopo la creazione di un nuovo progetto Connector, è possibile impostare le proprietà che saranno incluse nel Connector, usando il pannello Proprietà Connector. Le proprietà sono divise in varie categorie. La seguente tabella fornisce un riepilogo delle categorie di proprietà: Categoria Definizione Proprietà Le proprietà Progetto consentono di identificare il Connector. Il nome del Connector risultante, l'icona sia per Mac OS che 15

16 Categoria Proprietà Windows (*.png). Se non viene impostata una icona, viene usata l'icona di default. Le Proprietà Finestra per la finestra principale di PitStop Connector. Queste proprietà includono il titolo, una descrizione e un link web a un'immagine di sfondo, e sono disponibili solo in Enfocus Connect ALL. Ticket Lavoro Preflight (non disponibile in Connect SEND) Stampante (non disponibile in Connect SEND) Distribuzione Aggiornamento (non disponibile in Connect YOU) Vedere Scheda Definizione alla pagina 16 Le proprietà Ticket Lavoro consentono di definire se viene utilizzato un Ticket Lavoro, e quali Gruppi, Formato e Metadati sono utilizzati. Vedere Proprietà Ticket Lavoro alla pagina 17 Proprietà che determinano quale profilo di preflight deve essere utilizzato per certificare il PDF e, in opzione, quale Elenco Azioni e Insieme Variabili devono essere applicati. Vedere Proprietà Preflight alla pagina 19 Permette di definire una stampante virtuale per la creazione di file PDF e/o attivare i plug-in per l'utilizzo in applicazioni di terze parti dell'invio diretto dei file PDF ai Connector per ulteriori elaborazioni. Vedere Proprietà della stampante alla pagina 21 Proprietà che determinano come viene consegnato il file. Sono disponibili vari metodi di consegna: Enfocus Switch, FTP, sftp, e- mail,... Vedere Proprietà di distribuzione alla pagina 21 Proprietà che determinano come i Connector vengono aggiornati se è disponibile un aggiornamento. Nota: L'Aggiornamento è disponibile solo in Enfocus Connect ALL. Vedere Aggiorna proprietà alla pagina 23 Scheda Definizione Le proprietà nella parte Progetto della scheda Definizione aiutano a riconoscere il Connector. Le proprietà nella parte Finestra determinano l'aspetto della finestra principale del Connector. 1. Inserire un nome per il progetto di Connector usando il campo Nome. Nota: Il nome inserito qui verrà utilizzato per il Connector. 2. Il campo Versione assegna un numero di versione (Maggiore e Minore) al nuovo Connector. Il numero di versione e l'id univoco vengono utilizzati per l'aggiornamento automatico. Vedere Aggiornare i Connector alla pagina 28 16

17 3. Specificare una icona dell'applicazione per il Connector nel campo Icona. Fare click su Sfoglia... per selezionare un file *.png nel sistema. La dimensione ideale per una icona è di 128 x 128 pixel. Se non viene specificata una icona, ne verrà utilizzata una di default. È possibile utilizzare le proprie icone aziendali per personalizzare i Connector. 4. Abilitare Limite tempo se si desidera impostare una data di scadenza per il Connector. a. Attivare Limite Tempo b. Impostare la data di scadenza. c. Impostare il valore Avvisa entro, ad esempio 2 giorni. In questo modo il Connector avviserà gli utenti 2 giorni prima della scadenza. 5. Inserire il titolo e la descrizione per la finestra principale del Connector. 6. Inserire un URL nel campo Collegamento. Questo collegamento web sarà cliccabile nella finestra Connector principale. È possibile utilizzare questo link per dare agli utenti del Connector la possibilità di accedere facilmente al sito web aziendale, oppure a una pagina di aiuto riguardante il Connector stesso. 7. Utilizzare un Alias collegamento per scegliere un testo alternativo per il collegamento, ad es. "Sito web aziendale". Se nessun alias di collegamento viene inserito, viene mostrato l'url del collegamento. 8. Specificare un'immagine di sfondo del Connector nel campo Sfondo. Fare click su Sfoglia... per selezionare un file immagine (*.png) nel sistema. La dimensione ideale per una immagine di sfondo è 460 x 310 pixel. Se non viene specificato nulla, viene utilizzata una immagine di sfondo Enfocus di default. È possibile utilizzare il proprio sfondo aziendale per il branding della finestra principale del Connector. Nota: Per gli utenti Enfocus Connect YOU, si possono definire solo Nome e Icona. Proprietà Ticket Lavoro Se si desidera utilizzare i ticket di lavoro nel proprio Connector, è possibile impostare l'opzione Attiva Ticket Lavoro nella scheda Ticket Lavoro. Questo permette di inviare un file separato contenente metadati personalizzati. Vedere Metadati alla pagina 35 Se un file viene trascinato su un Connector con ticket di Lavoro abilitato, si apre una finestra (vedi esempio seguente), che permette all'utente di inserire tutte le informazioni definite nelle impostazioni del Ticket Lavoro. I dati inseriti qui saranno inviati insieme al file, come file separato di Ticket Lavoro. 17