Excel 2. Informatica per le applicazioni economiche A.A. 2011/2012. Prof.ssa Bice Cavallo

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1 Excel 2 Informatica per le applicazioni economiche A.A. 2011/2012 Prof.ssa Bice Cavallo

2 Argomenti della lezione Grafici Sicurezza della cartella di lavoro

3 Argomenti della lezione Grafici Sicurezza della cartella di lavoro

4 Grafici Excel offre diversi tipi di grafici standard (Area, Barre, Istogramma, Linea, Torta, Anello, Area 3D, Barre 3D, Istogramma 3D, ) e 20 tipi di altri grafici personalizzati. Per ognuno di questi tipi fondamentali, sono stati predisposti inoltre diversi formati che permettono una maggiore caratterizzazione del grafico. Un grafico di Excel può essere memorizzato sia in un foglio nuovo della cartella di lavoro sia incorporato all'interno del foglio di lavoro.

5 Grafici:Come si crea un grafico Per creare un nuovo grafico: posizionarsi all'interno dell'area dei dati; attivare il menu Inserisci e selezionare il comando Grafico; oppure: selezionare il pulsante Creazione guidata Grafico nella barra degli strumenti.

6 Grafici:Come si crea un grafico Excel a questo punto presenta una serie di finestre di dialogo che guidano l'utente nella creazione guidata grafico. In ognuna di queste finestre di dialogo sono presenti i pulsanti: Avanti >: va al passo successivo. < Indietro: ritorna al passo precedente. Fine: crea un grafico con le opzioni già selezionate chiudendo la Creazione guidata Grafico. Annulla : chiude la Creazione guidata Grafico senza creare grafico.?: fornisce spiegazioni riguardanti l'argomento.

7 Grafici:Come si crea un grafico La prima finestra di dialogo permette di scegliere il tipo di grafico desiderato: è possibile la scelta tra tipi di grafico standard o personalizzati. Scegliere sia tipo di grafico nella parte sinistra della finestra, sia il sottotipo nella parte destra.

8 Grafici:Come si crea un grafico Nella finestra relativa al secondo passaggio sono presenti 2 schede: Intervallo dati e Serie. E possibile specificare le celle del foglio di lavoro contenenti i dati e le etichette occorrenti per il grafico.

9 Grafici:Come si crea un grafico Excel automaticamente, secondo la forma (numero righe e colonne) della tabella, utilizza i dati delle righe o delle colonne per costruire il grafico. Nella scheda Serie è possibile modificare gli intervalli del foglio di lavoro utilizzati per il nome ed i valori di ciascuna serie del grafico, oppure aggiungere od eliminare serie.

10 Grafici:Come si crea un grafico La terza finestra di dialogo presenta 6 diverse schede:

11 Grafici:Come si crea un grafico Nella scheda Titolo è possibile specificare il titolo da attribuire al grafico o agli assi. Nella scheda Assi si può scegliere se visualizzare o no gli assi del grafico. Con la scheda Griglia si scelgono le griglie, orizzontali o verticali, da visualizzare nel grafico. Nella scheda Legenda si decide la posizione della legenda. Con la scheda Etichette dati si possono aggiungere etichette ai singoli dati o serie. Nella scheda Tabella dati si può decidere di aggiungere la tabella dei dati assieme al grafico.

12 Grafici:Come si crea un grafico La quarta finestra di dialogo permette di scegliere se il grafico deve essere creato in un nuovo foglio di lavoro oppure all'interno di uno spazio di un foglio già esistente.

13 Grafici:Modifiche generali Anche se inizialmente si è scelto un certo tipo di grafico è possibile modificarlo utilizzando i comandi del menu Grafico. I comandi Tipo di grafico, Dati origine, Opzioni grafico, Posizione, permettono di modificare tutte le impostazioni scelte nella creazione guidata. Infatti ciascun comando corrisponde ad una delle finestre della creazione guidata grafico (tasto destro del mouse).

14 Grafici:Modifiche componenti Nei grafici esistono degli oggetti denominati Componenti del grafico

15 Grafici:Modifiche componenti In un grafico di Excel, come in un foglio di lavoro, è necessario sempre selezionare l'oggetto su cui si vuole eseguire un comando prima di scegliere il comando stesso. Con il mouse si opera la selezione semplicemente puntando sull'elemento desiderato e facendo clic. La componente selezionata apparirà evidenziata con dei quadratini. Nel menu Formato il primo comando, che è variabile secondo l'elemento del grafico selezionato, permette di formattare il carattere, l allineamento del testo, i motivi di riempimento, le cornici, i bordi ed altri attributi appartenenti all'oggetto selezionato.

16 Grafici:Modifiche componenti Per utilizzare questo comando è necessario: selezionare l'elemento da modificare (es. l'intero grafico, la legenda, il titolo, una colonna dell'istogramma ecc.); selezionare il menu Formato; scegliere il primo comando, che riporterà il nome dell'elemento selezionato; scegliere nella finestra di dialogo tra le possibilità che essa mette a disposizione (stile, colore, spessore del bordo, ecc.). Anche le schede presentate nella finestra di dialogo variano secondo il tipo di oggetto selezionato; premere OK per confermare.

17 Grafici: aggiungere una serie scegliere il comando Grafico- Dati di origine e completare la scheda Serie con le informazioni mancanti.

18 Esercizio Si supponga che un azienda nel 2004 abbia venduto il latte ed i biscotti rispettivamente ai prezzi di 0,67 euro e 1 euro. Nel I semestre del 2005 tali prezzi sono aumentati del 2% (per il latte) e del 5% (per i biscotti) al mese Nel II semestre invece sono diminuiti del 2% (per il latte) e del 4% (per i biscotti) al mese. Si disegnato il grafico delle due serie Si costruisca una funzione che per ognuno dei due tipi di merce ( latte e biscotti ), dato un mese, restituisca automaticamente il relativo prezzo.

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20 Argomenti della lezione Grafici Sicurezza della cartella di lavoro

21 Sicurezza della cartella di lavoro Può presentarsi la necessità di proteggere il proprio lavoro da modifiche accidentali o non autorizzate. La protezione può essere importante se il documento contiene informazioni riservate o se deve essere condiviso da più utenti. Sono disponibili diversi sistemi per limitare la visualizzazione e la modifica dei dati delle cartelle e dei fogli di lavoro.

22 Sicurezza della cartella di lavoro È possibile limitare a determinati utenti l'apertura e l'utilizzo dei dati di una cartella di lavoro mediante la richiesta di una password per aprire o salvare la cartella di lavoro. È inoltre possibile consigliare agli utenti di aprire la cartella di lavoro in sola lettura. È possibile impedire ad altri utenti di aggiungere o cancellare fogli di lavoro da una cartella di lavoro oppure di visualizzare fogli di lavoro nascosti E possibile impedire ad altri utenti di modificare una parte o tutto il contenuto di un singolo foglio di lavoro.

23 Sicurezza della cartella di lavoro: Proteggere una cartella con password Qualora si voglia impedire l'accesso o la scrittura sull'intera cartella di lavoro a chiunque non ne sia esplicitamente autorizzato, è possibile associare alla cartella stessa una parola d'ordine (al massimo 15 caratteri).

24 Sicurezza della cartella di lavoro: Proteggere una cartella con password Per proteggere con una parola d'ordine (Password) una cartella di lavoro è necessario: scegliere il comando File-Salva con nome; selezionando il pulsante Strumenti-Opzioni generali comparirà la seguente finestra di dialogo:

25 Sicurezza della cartella di lavoro: Proteggere una cartella con password E' possibile assegnare due diversi tipi di password: inserendo una password di protezione si impedisce agli utenti che non ne siano a conoscenza l'apertura del file; inserendo una password sul diritto di scrittura si permette a chiunque di aprire il documento, ma si richiede la password per salvare le modifiche apportate al file.

26 Sicurezza della cartella di lavoro: Proteggere una cartella con password Attenzione! Se si dimentica una password non sarà più possibile riaprire il documento, né rimuoverne la protezione. Le password di Excel inoltre riconoscono i caratteri maiuscoli e minuscoli per cui occorre ricordare l'esatta combinazione di caratteri maiuscoli e minuscoli con cui è stata scritta.

27 Sicurezza della cartella di lavoro: Limitare la modifica di fogli e cartelle E' possibile limitare la modifica di un intera cartella di lavoro in modo tale che non sia possibile aggiungere, spostare, cancellare interi fogli.

28 Sicurezza della cartella di lavoro: Limitare la modifica di fogli e cartelle Scegliere Protezione dal menu Strumenti, quindi scegliere Proteggi cartella di lavoro. Per proteggere la struttura di una cartella di lavoro in modo che non sia possibile spostare, cancellare, nascondere, scoprire o rinominare i fogli di lavoro, né sia possibile inserirne di nuovi, selezionare la casella di controllo Struttura. Per utilizzare finestre della stessa dimensione e posizione ogni volta che viene aperta la cartella di lavoro, selezionare la casella di controllo Finestre. Per impedire ad altri utenti di rimuovere la protezione della cartella di lavoro, digitare una password, scegliere OK e digitarla di nuovo nella finestra di dialogo Conferma Password.

29 Sicurezza della cartella di lavoro: Proteggere le parti del foglio Potrebbe essere necessario, a volte, proteggere solo alcune parti di un foglio di lavoro, come, ad esempio, quando si creano modelli che altri utenti devono essere in grado di riempire ma non di modificare. Per attivare una tale protezione parziale occorre fare una premessa: tutte le celle possono essere bloccate o nascoste: bloccare una cella impedisce che il suo contenuto sia modificato; nascondere una cella impedisce la visualizzazione del contenuto della barra della formula.

30 Sicurezza della cartella di lavoro: Proteggere le parti del foglio Per attivare la protezione di una cella o di un intervallo: selezionare la cella o l'intervallo da proteggere; scegliere il comando Formato-Celle, scheda Protezione; impostare la protezione come desiderato, attivando o disattivando le caselle di controllo Bloccata o Nascosta; confermare con OK.

31 Sicurezza della cartella di lavoro: Proteggere le parti del foglio Dopo aver impostato lo stato di protezione per le celle di un foglio di lavoro, si possono attivare le protezioni con il menu Strumenti- Protezione ed il comando Proteggi foglio. E' possibile digitare una password nella casella Password e confermare con OK.

32 Sicurezza della cartella di lavoro: Proteggere le parti del foglio Riassumendo: tramite il comando Protezione del menu Strumenti si proteggono tutte le celle per cui era stato precedentemente impostato lo stato di protezione con il comando Formato-Celle- Protezione. Quando si crea un nuovo documento lo stato di protezione di tutte le celle è impostato su Bloccata, per cui attivando il comando Protezione si blocca l'intero foglio di lavoro.

33 Sicurezza della cartella di lavoro: Proteggere le parti del foglio Per rimuovere la protezione: scegliere il comando Strumenti-Protezione- Rimuovi protezione foglio; se il documento è stato protetto tramite una password è necessario scriverla nella casella password e confermare con OK.