La posta elettronica MiBACT

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1 La posta elettronica MiBACT

2 La posta elettronica (Electronic mail, o e mail) e un servizio a cui possono accedere solo gli utenti collegati a Internet. La posta elettronica permette di spedire e ricevere messaggi elettronici.

3 Il servizio di gestione e tenuta di tutte le caselle di posta elettronica del MiBAC è affidato al Le macchine di calcolo e le loro strutture informatiche non risiedono nella nostre sedi. Le caselle di posta sono raggiungibili sul sito web dedicato:

4 Per usufruire di questo servizio é necessario disporre di un indirizzo; per ottenere un indirizzo di posta elettr., bisogna avere una autorizzazione del Dirigente del servizio a cui si è stati assegnati e poi andare sul sito internet dedicato alla posta del MiBAC.

5 Cliccare su APE Utenti

6 Cliccare su Nuova richiesta e compilare tutti i campi con i propri dati personali

7 La richiesta viene presa in esame dall amministratore di posta elettronica dell istituto e dopo la sua accettazione l indirizzo di posta elettronica viene generato. A questo punto l utente, su richiesta dell amministratore, deve normalizzare la casella riconfermando i dati personali ed inserire una nuova password.

8 La casella di posta è quindi attiva ed utilizzabile da qualsiasi pc, smartphone, tablet dotati di connessione internet cliccando sulla sezione posta web

9 La gestione della casella di posta elettronica via web è oggettivamente poco funzionale quindi di concerto con l amministratore viene configurato il client (software thunderbird gratuito o Microsoft outlook) che sincronizzandosi con il server ape permette di avere tutta la posta con le relative cartella in linea direttamente sul computer assegnato.

10 Inserendo le specifiche tecniche forniteci da CASPUR e l indirizzo di posta e la password, all interno del software scelto, possiamo inviare e ricevere messaggi creare cartelle visibili anche sulla vostra casella di posta web. ATTENZIONE quando cambiamo la pw il software non si connette e vi chiederà di inserire la nuova.

11 Sempre dal sito alla sezione ape utenti e cliccando su accedi inserendo le vostre credenziali

12 E possibile accedere ad una serie di menù che ci permettono di: Consultare la documentazione e le caratteristiche e le linee guida del servizio ape; Controllare le dimensioni della vostra casella di posta nel dettaglio e delle azioni che il servizio della posta subisce in caso di raggiungimento del limite massimo di capacità;

13 Tramite modifica profilo aggiornare i nostri dati personali; La sezione Modifica password permette di adempiere sia alla richiesta del gestore APE che alle esigenze di riservatezza nel caso le condizioni lo richiedono di aggiornare la nostra password di accesso alla nostra casella di posta elettronica.

14 Le condizioni necessarie per poter eseguire l operazione di cambio password Per poter modificare la password è necessario: conoscere la password attualmente impostata, utilizzare un computer che accede a internet.

15 Se non si conosce la password corrente saranno necessari i seguenti passi: far eseguire l aggiornamento della password all Amministratore locale della posta elettronica del proprio Istituto che imposterà una password provvisoria;

16 farsi comunicare la password provvisoria; impostare la password desiderata.

17 È bene ricordare che l Amministratore locale della posta elettronica dovrebbe modificare le password delle caselle afferentialproprioistitutosolo in caso di emergenza (password dimenticata o aggiornata in modo non corretto) e invitare il fruitore della casella ad eseguire quanto prima un nuovo aggiornamento della password.

18 RICORDARE che la PASSWORD della posta elettronica associata all indirizzo sono ormai lo strumento, la chiave per accedere ad una serie di applicazioni fornite dall amministrazione (piattaforma moodle, europaweb ecc). La segretezza della stessa ci mette al riparo da eventuali azioni indesiderate di cui potreste essere responsabili a vostra insaputa.

19 CARATTERISTICHE CASELLA DI POSTA APE La capacità di memoria delle caselle personali, è di 2GB. La dimensione massima delle e mail, comprensiva degli allegati, inviate con utenze personali o di Ufficio è di 15MB. La capacità delle caselle di ufficio è di 5 GB.

20 Inoltre è disponibile APE Cargo, servizio che consente la trasmissione e la ricezione di file di grandi dimensioni sia tra i possessori di una casella personale del dominio beniculturali.it che, su invito, con persone esterne al dominio.

21 Il servizio, va usato per fini di ufficio, come quello per la posta elettronica, e nel pieno rispetto della normativa, in particolare del diritto di autore: lo scambio dei files potrà essere monitorato, con sospensione dal servizio in caso di abuso e trasmissione degli atti all Ufficio competente.

22 Il servizio di APE CARGO non è abilitato per gli indirizzi di posta istituzionali. La dimensione massima dell allegato è di 1GB. La dimensione va considerata per tutti i destinatari (non è possibile inviare 1 file da 1 gb a 2 o più destinari)

23 STRUMENTI UTILI DEL SITO RPV Nella pagina internet della rete privata del MiBACT troviamo due rubriche che ci permettono di consultare: la rubrica elettronica degli utenti del ministero, con la possibilità di aggiornare i propri dati; La rubrica elettronica di tutti gli uffici della pubblica amministrazione

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