CONTRATTO DI SERVIZI AZIENDALI E TECNICI. fra S.A.T. SERVIZI AMBIENTE TERRITORIO S.p.A., con sede

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1 CONTRATTO DI SERVIZI AZIENDALI E TECNICI fra S.A.T. SERVIZI AMBIENTE TERRITORIO S.p.A., con sede legale in Sassuolo, via Brigata Folgore n 26 codice fiscale, partita I.V.A. e numero di iscrizione nel Registro delle Imprese n rappresentata da Mario Masi, nella sua qualità di amministratore delegato, munito di ogni necessario potere (nel seguito: SAT ) e SAT PATRIMONIO S.p.A., con sede legale in, via n - codice fiscale, partita I.V.A. e iscrizione nel Registro delle Imprese n., - rappresentata da, nella sua qualità di, munito di ogni necessario potere (nel seguito: SAT PATRIMONIO ) (nel seguito, in caso di riferimento congiunto a SAT e SAT PATRIMONIO: PARTI ) premesso che a) con atto a ministero notaio Giuseppe Malaguti di Sassuolo in data, Rep. n., è stata costituita la SAT PATRIMONIO S.p.A. tra i Comuni di Sassuolo, Formigine, Fiorano Modenese, Maranello, Serramazzoni ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 113, comma 13, del D.Lgs. 18 Agosto 2000 n. 267, in esecuzione di quanto previsto dall art. 35, comma 9, della Legge 28 Dicembre 2001 n

2 b) che SAT PATRIMONIO è società proprietaria di reti, impianti e altre dotazioni destinati alla gestione dei servizi idrici integrati nei Comuni di Sassuolo, Formigine, Fiorano Modenese, Maranello, Serramazzoni; c) che per il conseguimento dell oggetto sociale di cui alle attività svolte nell ambito dei settori e dei servizi sopra riferiti, SAT PATRIMONIO ha adottato strutture organizzative aziendali interne di carattere essenziale, intendendo reperire le risorse gestionali comunque necessarie, mediante l approvvigionamento di idonei servizi aziendali e tecnici prestati da terzi; d) che, in particolare, SAT PATRIMONIO richiede la prestazione di servizi continuativi nei seguenti settori aziendali e tecnici: segreteria generale, amministrazione, contabilità, tesoreria, finanza e controllo, elaborazione e gestione informatica, tributario, assicurazioni, approvvigionamenti e logistica, rapporti e relazioni con le Autorità amministrative centrali e periferiche afferente i servizi forniti ; e) che SAT, società controllata dai Comuni di Sassuolo, Formigine, Fiorano Modenese, Maranello, Serramazzoni, disponendo di una completa ed efficiente organizzazione di mezzi e risorse in grado di assumere adeguatamente e stabilmente servizi aziendali e tecnici anche per conto di altre società, si è dichiarata disponibile a prestare in via continuativa tali servizi in favore di SAT PATRIMONIO ; f) che, per quanto precede, SAT PATRIMONIO intende avvalersi di SAT per lo svolgimento dei servizi aziendali e tecnici di cui alla 2

3 precedente lettera c) e SAT è disposta ad eseguire con organizzazione, personale, risorse e mezzi propri tali servizi aziendali e tecnici in favore di SAT PATRIMONIO, secondo le modalità e le condizioni stabilite con il presente Contratto; tutto ciò premesso, le PARTI convengono e stipulano quanto segue: Art. 1 - Premesse Le premesse sono elementi integranti ed inscindibili del presente Contratto. Art. 2 Oggetto dei servizi aziendali e tecnici 2.1 SAT si impegna a fornire a SAT PATRIMONIO i servizi relativi allo svolgimento delle attività aziendali e tecniche nei seguenti settori: segreteria generale, amministrazione, contabilità, tesoreria, finanza e controllo, elaborazione e gestione informatica, tributario, assicurazioni, approvvigionamenti e logistica, rapporti e relazioni con le Autorità amministrative centrali e periferiche afferente i servizi forniti. Detti servizi saranno resi da SAT in modo continuativo in relazione alle normali esigenze di SAT PATRIMONIO. In particolare le prestazioni rese da SAT in favore di SAT PATRIMONIO in esecuzione del presente Contratto avranno per oggetto: a) servizi ed assistenza in materia societaria e legale, predisposizione, convocazione e verbalizzazione delle riunioni degli organi societari, 3

4 adempimenti societari richiesti o previsti dalla legge in conseguenza ed in relazione alle deliberazioni degli organi sociali, inclusa la conservazione e la redazione dei libri sociali, elaborazione e predisposizione di procure compresa l attività di deposito e pubblicità delle stesse, servizi di segreteria; b) servizi ed assistenza in materia di amministrazione, contabilità, tesoreria e finanza, incluse l elaborazione e la registrazione della contabilità aziendale e lo svolgimento dei relativi adempimenti fiscali e di legge nonché assistenza nei rapporti con le autorità amministrative fiscali e finanziarie, istruzione, redazione e presentazione di istanze, opposizioni e ricorsi presso gli Uffici centrali e periferici competenti, predisposizione del bilancio e relativi adempimenti, redazione delle dichiarazioni fiscali periodiche e annuali; c) servizi ed assistenza in materia assicurativa per la negoziazione e stipulazione delle polizze richieste a copertura dei rischi derivanti dalle attività svolte da SAT PATRIMONIO, amministrazione di tali polizze, dei relativi premi e degli eventuali sinistri nonché gestione dei rapporti con gli istituti assicurativi e i broker; d) servizi ed assistenza in materia di pianificazione e controllo per l elaborazione di budget, piani previsionali a medio e lungo termine, reporting mensili, valutazione e controllo di investimenti, iniziative industriali, acquisizioni e sviluppo progetti ; e) servizi ed assistenza in materia di logistica ed approvvigionamento, predisposizione degli ordini e contratti di appalto per l approvvigionamento degli impianti, dei macchinari, dei materiali, 4

5 dei servizi e dei lavori necessari a SAT PATRIMONIO per l espletamento delle proprie attività sociali, ricerca e selezione dei fornitori ed appaltatori, preparazione delle richieste d offerta e gestione amministrativa della gara d appalto, assegnazione ed emissione degli ordini e dei contratti di appalto per conto di SAT PATRIMONIO per l approvvigionamento degli impianti, dei macchinari, dei materiali, dei servizi e dei lavori di cui sopra, conduzione dei rapporti contrattuali ed amministrativi con i fornitori ed appaltatori; f) servizi ed assistenza in materia di elaborazione e gestione informatizzata di dati di ordine amministrativo e tecnico. 2.2 Le attività richieste per la prestazione dei servizi aziendali e tecnici di cui sopra saranno svolte da SAT in modo continuativo in relazione alle esigenze di SAT PATRIMONIO in ore e giornate normalmente lavorative, salvo diverso specifico accordo fra le PARTI. Art. 3 - Prestazioni professionali integrative I servizi aziendali e tecnici che SAT presterà in favore di SAT PATRIMONIO ai sensi del precedente articolo 2 non includono l assistenza o le eventuali consulenze integrative che dovessero essere richieste a professionisti, esperti, periti o società terze. Previa autorizzazione di SAT PATRIMONIO, SAT potrà procedere a richiedere l assistenza e la consulenza di professionisti, esperti, periti o società terze in favore di SAT PATRIMONIO per l esecuzione dei suddetti servizi aziendali e tecnici ed in tal caso i relativi costi saranno addebitati a SAT PATRIMONIO in aggiunta a quanto previsto dal 5

6 successivo articolo 5. Art. 4 - Modalità di svolgimento dei servizi 4.1 Le prestazioni fornite da SAT per ciascuno dei servizi aziendali e tecnici disposti dal precedente articolo 2, saranno eseguite dalla funzione e/o direzione competente per tali prestazioni ed il relativo responsabile della funzione e/o direzione ne assumerà la gestione diretta nei confronti di SAT PATRIMONIO. 4.2 Qualora parte o alcune delle attività oggetto del presente Contratto debbano essere svolte da SAT nei confronti dei terzi in nome e per conto ovvero nell interesse di SAT PATRIMONIO, quest ultima dovrà conferire ai responsabili delle funzioni e/o direzioni competenti di SAT di cui sopra le necessarie procure. Art. 5 - Corrispettivo e modalità di pagamento 5.1 Le PARTI convengono di determinare il corrispettivo spettante a SAT per la prestazione dei servizi aziendali e tecnici di cui al precedente articolo 2 nel seguente modo : - quale corrispettivo annuale per la prestazione dei servizi aziendali di cui all articolo 2, lettere a, b, c, d, e, f) svolti da SAT continuativamente in favore di SAT PATRIMONIO, quest ultima corrisponderà a SAT un importo annuale pari a euro (venticinquemilacinquecento euro), oltre I.V.A. a norma di legge. Questo importo verrà - ogni anno e automaticamente - maggiorato in misura pari al 75% della variazione annuale dell indice ISTAT per le famiglie di impiegati ed operai. 6

7 5.2 Gli importi, a titolo di corrispettivo, si intendono comprensivi delle ordinarie spese amministrative (fotocopie, tenuta libri societari e contabili, spese telefoniche, etc..) nonché delle spese di trasporto, vitto ed alloggio per trasferte sul territorio italiano del personale dedicato stabilmente o temporaneamente da SAT per l esecuzione del presente Contratto, mentre in caso di trasferte all estero le medesime spese saranno addebitate al costo documentato. 5.3 Gli importi stabiliti al precedente comma 5.1 si intendono convenuti fra le PARTI ed applicabili per la durata del presente Contratto e, in caso di rinnovo, per ciascun successivo anno solare di validità dello stesso, salvo diverso accordo fra le PARTI stesse che dovrà risultare perfezionato per iscritto mediante scambio di corrispondenza a mezzo raccomandata a. r. ovvero telefax, con un anticipo di almeno 2 (due) mesi rispetto alla nuova annualità cui si riferiscono i nuovi corrispettivi determinati con tale scambio di corrispondenza. 5.4 Gli importi di cui al presente articolo convenuti a titolo di corrispettivo saranno fatturati in via posticipata da SAT ogni 3 (tre) mesi per un importo pari a 1 (uno) quarto del corrispettivo annuale stabilito. Le relative fatture dovranno essere liquidate da SAT PATRIMONIO entro fine mese data ricevimento fattura. Art. 6 - Altri servizi a richiesta Nel caso in cui SAT PATRIMONIO intenda ottenere da SAT la prestazione di servizi aziendali diversi e ulteriori rispetto a quelli 7

8 previsti dal precedente articolo 2 e SAT fosse disponibile a prestarli, SAT PATRIMONIO ne farà espressa richiesta scritta a SAT. I nuovi servizi aziendali e tecnici saranno svolti sulla base di condizioni e termini che dovranno essere concordati per iscritto fra le PARTI. Art. 7 - Durata 7.1 Il presente Contratto ha durata fino al , salvo disdetta inviata da una delle PARTI all altra, mediante raccomandata a. r., con un preavviso di almeno 6 (sei) mesi. 7.2 Gli effetti del presente Contratto decorrono dalla data della stipula e termineranno il , fermo restando quanto precede in materia di rinnovo tacito e disdetta. Art. 8 Garanzie e responsabilità 8.1 Qualora durante il periodo di efficacia temporale del presente Contratto e nel corso dei 6 (sei) mesi successivi alla sua naturale scadenza o risoluzione per qualsiasi causa, vengano riscontrati da SAT PATRIMONIO e comunicati per iscritto a SAT, mediante raccomandata a. r., errori, vizi, difetti o ritardi nelle prestazioni e nelle attività da quest ultima espletate, tali da costituire inadempimento del presente Contratto, SAT, a propria cura e spese, fornirà a SAT PATRIMONIO le necessarie prestazioni per rimediare gli errori, i vizi, i difetti o i ritardi riscontrati, entro il limite di valore in ogni caso di cui al successivo comma Ferma restando la garanzia di cui al precedente comma 8.1, SAT sarà responsabile, nei limiti di cui al successivo comma 8.3, dei danni che dall esecuzione dei servizi oggetto del presente Contratto 8

9 dovessero derivare a SAT PATRIMONIO, alle cose ed al personale di quest ultima per colpa, negligenza, errori, omissioni, inadempimento, ritardo, inefficienza, inosservanza di norme e regolamenti nonché regole di buona tecnica in quanto imputabili esclusivamente a SAT. 8.3 Fermo il disposto di cui all art Cod. Civ., la garanzia prevista dal comma 8.1 e la responsabilità di SAT nei confronti di SAT PATRIMONIO stabilita dal precedente comma 8.2 si intendono sempre ed in ogni caso limitate, ai sensi e per gli effetti dell art Cod. Civ., ad un importo risarcitorio massimo, comprensivo di capitale, interessi, spese, oneri legali ed ogni altro onere accessorio per danno emergente e lucro cessante, pari al 10% (dieci percento) del corrispettivo annuale stabilito con espressa esclusione della risarcibilità di ogni danno ulteriore. Art. 9 - Riservatezza ed obblighi di informazione 9.1 SAT si impegna a mantenere strettamente riservati tutti i dati, le informazioni e le notizie di cui verrà a conoscenza o che elaborerà in esecuzione delle prestazioni oggetto del presente Contratto durante il periodo di durata dello stesso e, in caso di risoluzione per qualsiasi motivo, per i successivi 5 (cinque) anni, salvo i dati, le informazioni e le notizie che per loro natura debbano essere divulgati o comunicati a terzi al fine di eseguire o perfezionare gli adempimenti connessi ai servizi aziendali svolti da SAT in favore di SAT PATRIMONIO. 9.2 SAT si impegna a mantenere SAT PATRIMONIO regolarmente informata ed aggiornata sullo stato delle attività svolte 9

10 nell ambito del presente Contratto, fornendo ogni utile supporto, documento o adempimento entro termini congrui e compatibili rispetto agli scopi per i quali i servizi aziendali e tecnici di cui al precedente articolo 2 dovranno essere eseguiti. 9.3 Le parti si impegnano a trattare i dati personali di cui avranno conoscenza in virtù del presente contratto nei limiti, nelle forme e con le modalità previste dal D.Lgs. 196/2003 e a tal fine dichiarano di essersi scambiate le reciproche informative ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13 D.Lgs. 196/03. Art Rinvio normativo Tutte le attività e le prestazioni relative ai servizi aziendali e tecnici oggetto del presente Contratto, ove non diversamente disposto, saranno svolte in conformità alle norme del Codice Civile che disciplinano l appalto. Art Modifiche Eventuali modifiche del presente Contratto dovranno essere formulate consensualmente fra le PARTI e dovranno risultare per iscritto. Art Registrazione 12.1 Le PARTI si danno reciprocamente atto che il corrispettivo previsto dal precedente articolo 5, in quanto soggetto a I.V.A. ai sensi degli artt. 5 e 4 del D.P.R. n 131 del 26/4/1986 e successive modifiche ed integrazioni, comporta in caso d uso la registrazione a tassa fissa del presente Contratto. 10

11 12.2 In caso di registrazione, tutti gli oneri economici richiesti a tale scopo nonché quelli afferenti la redazione e la bollatura del presente Contratto saranno assunti a carico di SAT. Sassuolo. SAT PATRIMONIO S.p.A. S.A.T. SERVIZI AMBIENTE TERRITORIO S.p.A. Mario Masi 11