Il software web per la gestione delle mense scolastiche.

Dimensione: px

Iniziare la visualizzazioe della pagina:

Download "Il software web per la gestione delle mense scolastiche."

Giada Manzo
7 anni fa
Visualizzazioni

1 Il software web per la gestione delle mense scolastiche

2 EatUp 2.0 è un software web sviluppato dalla Halley Sardegna Srl per la gestione delle mense scolastiche. L'obiettivo primario del programma è quello di raccogliere e gestire le presenze di alunni, insegnanti e operatori scolastici che usufruiscono del servizio mensa, anche mediante lettore badge, e renderle disponibili in tempo reale al centro fornitore di pasti. La soluzione consente l'accesso all'area genitore e il pagamento da parte di quest'ultimo mediante carta di credito. Il software è distribuito in modalità SaaS (software as a service, servizio di Cloud Computing) ma in casi particolari può essere installato su server web del Cliente.

3 Ottimizzazione degli sprechi Tutto sotto controllo Coinvolgimento genitore Con EatUp 2.0 il fornitore di pasti avrà a disposizione un mezzo più che affidabile, in quanto contenente dati costantemente aggiornati, per ridurre al minimo o azzerare gli sprechi di cibo. Grazie all'utilizzo concomitante del software da parte di più utenti, ognuno abilitato a determinate funzioni, il Comune avrà in mano un potente strumento per tenere sotto controllo il corretto funzionamento di tutto l'ingranaggio mense e dei singoli organi che lo compongono. Con la versione 2.0 del programma abbiamo dato maggiore importanza all'area riservata del genitore, il quale potrà tenere sotto controllo il saldo del credito e le presenze. Potrà anche interagire attivamente aggiungendo lui stesso le presenze del figlio ed effettuando delle ricariche tramite carta di credito. Il genitore controlla e gestisce tutto da Casa, da Smartphone e Tablet!

4 Gestione dinamica di organi e utenti Gestione delle tariffe Gestione delle diete Il software prevede quattro differenti organi (Comune, Fornitore, Scuola, Esercente), a ciascuno dei quali possono essere attribuiti degli utenti. Le funzionalità proprie di ciascun organo sono personalizzabili. L'applicativo contempla la gestione delle tariffe. Ogni Comune può creare varie tariffe a seconda delle proprie esigenze e, in un secondo momento, abbinarle alle proprie anagrafiche. Ciascuna scuola ha la facoltà di creare delle diete e associarle alle proprie anagrafiche. Questo consentirà, in accordo con il proprio fornitore di pasti, di diversificare i menu per venire incontro ad esigenze derivanti da intolleranze, questioni morali o religiose.

5 Tecnologia web Cloud Computing Accesso Multiente e Multilivello Il software è integralmente realizzato con linguaggi di programmazione weboriented, nel pieno rispetto degli standard più recenti: usabilità, affidabilità, sicurezza. Forse può essere considerata la principale rivoluzione tecnica rispetto alla versione 1.0. Da oggi EatUp non richiede l'installazione nel server del Comune. Il programma ed il relativo database risiedono presso i data center sfruttati da Halley Sardegna, accessibili via internet ovunque vi troviate. EatUp 2.0 prevede l'accesso concorrente di un numero potenzialmente illimitato di utenti, ciascuno dei quali abilitato a determinate funzionalità relative al proprio livello di utenza. Tali livelli, singolarmente personalizzabili a seconda delle esigenze del cliente, sono i seguenti: Comune, Fornitore, Scuola, Esercente.

6 Profilo COMUNE EatUp 2.0 è strutturato in modo tale da consentire al Comune di configurare opportunamente gli Organi (Fornitori pasti, Scuole, Esercenti) per ognuno dei quali si possono creare gli utenti, con profili personalizzati, che gestiranno le funzioni di loro competenza. Il Comune gestisce totalmente o parzialmente il flusso di informazioni, per rispondere al meglio all organizzazione interna.

7 Profilo COMUNE EatUp 2.0 consente la configurazione e la gestione di: utenti del Comune Scuole e relativi utenti Fornitori pasti e relativi utenti Esercenti del territorio e relativi utenti Profili degli utenti

8 Profilo COMUNE Gli utenti dell Ente, che sia Comune o Unione di Comuni, possono gestire tutte le informazioni e le procedure, in base all organizzazione che hanno impostato con le Scuole, Fornitori ed Esercenti. L Ente può gestire: Fornitori pasti ed Esercenti Tariffe e Diete Anagrafiche fruitori pasti e badges collegati Timbrature e report pasti per scuola Avanzamento alunni nelle classi Pagamenti

9 Gestione manuale Timbrature Un apposita funzione grafica consente all addetto (utente del Comune o della Scuola) di gestire manualmente le timbrature, causa: smarrimento badge rilevatori presenze guasti linea internet rilevatori assente gestione manuale timbrature senza rilevatori (generalmente utilizzata in strutture molto piccole) La particolarità di questa funzione è la semplicità. Con un click, l utente può gestire la presenza giornaliera o, aprendo il calendario grafico, le presenze e assenze passate; tale gestione manuale, aggiorna automaticamente l importo relativo ai pasti usufruiti. La funzione analoga data al Genitore, consente di inserire solamente la presenza ma non l assenza.

10 Profilo SCUOLA Ogni Scuola viene gestita con una sua specifica anagrafica; qualora gli utenti Scuola gestissero attivamente, in collaborazione con il Comune, le informazioni mediante il software, il profilo Scuola consentirebbe loro di amministrare: Diete Anagrafiche fruitori pasti e badges collegati Timbrature e report pasti della propria Avanzamento alunni nelle classi Pagamenti In caso contrario, gli utenti assegnati alle Scuole si limiterebbero a gestire solo le timbrature in ritardo, lasciando al Comune (ufficio Istruzione Pubblica) il compito di gestire tutto il resto e agli Esercenti di riscuotere i pagamenti in contanti o mediante POS dei genitori che non vogliono o non possono pagare con carta di credito e/o bonifico bancario.

11 Profilo ESERCENTE L Esercente è quella figura introdotta nella gestione Mense al fine di riscuotere i pagamenti dei genitori che non vogliono o non possono effettuare i bonifici bancari e/o pagare con carta di credito la ricarica del badge. Il Comune o l Unione di Comuni stipula una semplice convenzione con l Esercente (ricevitoria, farmacia, rivendita, ecc.) il quale, dotato di un computer o tablet collegato a internet, si collega con le proprie credenziali d accesso al sistema EatUP e ricarica il badge dell alunno o insegnante. Il profilo assegnato all Esercente tutela la privacy dei genitori in quanto non consente all esercente stesso di vedere l eventuale situazione debitoria. Dopo l acquisizione del pagamento mediante POS o contanti, una funzione consente all Esercente di ricaricare in tempo reale il badge collegato all anagrafica e di stampare (o inviare via ) la ricevuta di pagamento; l Esercente può, infine, comunicare all Ente l avvenuto versamento della quota da lui incassata di competenza del Comune.

12 GENITORI L accesso web fornito al genitore è un elemento essenziale di EatUp 2.0 in quanto agevola il Comune, la Scuola e il genitore stesso il quale potrà: consultare la situazione giornaliera e storica del/i figlio/i aggiungere la presenza del giorno (causa smarrimento o dimenticanza badge) visualizzare il dettaglio delle ricariche effettuate nel tempo consultare la tariffa applicata dall Ente consultare la dieta applicata al proprio figlio/figlia visualizzare i genitori e/o parenti abilitati all accesso genitore

13 Il software web per la gestione delle mense scolastiche

Documenti analoghi

Planet School risolve i problemi di gestione e migliora i servizi

SISTEMA DI GESTIONE DEI SERVIZI SCOLASTICI Planet School risolve i problemi di gestione e migliora i servizi Il servizio proposto consiste in un sistema informatico integrato sviluppato per migliorare,