Trattamento dei dati personali Informativa ai sensi dell'art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali

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1 Privacy Policy Trattamento dei dati personali Informativa ai sensi dell'art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali Impegno Aurobindo Pharma (Italia), titolare del trattamento dati, è attivamente impegnato nella salvaguardia dei dati personali dei propri utenti, e di chiunque affidi questi dati al nostro trattamento. Incoraggiamo i nostri utenti a leggere attentamente la presente informativa prima di utilizzare il sito. La tua privacy è importante per noi. Per meglio proteggere la privacy, Aurobindo Pharma (Italia) Italia fornisce il presente avviso per spiegare le nostre pratiche di informazione on-line e le scelte che si possono fare circa il modo in cui le informazioni vengono raccolte e utilizzate. La presente Privacy Policy si applica solo per l'utilizzo e la raccolta dei dati raccolti da questo sito e non si applica a tutti gli altri dati raccolti da Aurobindo online o offline. Come definito in questa Privacy Policy, "Noi" comprende Aurobindo, e le sue società collegate, così come qualsiasi fornitore di terze parti assunto per contribuire all'amministrazione del sito. Questi fornitori sono tenuti a mantenere la riservatezza delle informazioni utente di cui vengano a conoscenza in accordo con i termini della presente Informativa sulla privacy e di rispettare comunque i termini di questa Privacy Policy. Questi fornitori non sono autorizzati a utilizzare le informazioni dell'utente per qualsiasi altro scopo. Natura dei dati trattati Trattiamo i dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti con gli iscritti. Generalmente, non trattiamo alcun dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi dell art. 4, comma 1, del D.Lgs. n. 196/2003; qualora si rendesse necessario trattare dati di questo tipo, richiederemo preventivamente il consenso dell interessato. Finalità del trattamento Il trattamento dei dati verrà effettuato per: - dare la possibilità di accedere alle sezioni pubbliche e riservate del sito; - dare esecuzione all'attivazione e alla manutenzione di eventuali servizi sottoscritti on-line; -elaborazione e archiviazione a scopo di redazione dei documenti contabili; - eseguire gli obblighi previsti da leggi o regolamenti; - la tutela del Titolare in sede giudiziaria; - inviare materiale informativo di natura amministrativa, commerciale o promozionale; - consentire il monitoraggio costante sull'efficacia del servizio proposto.

2 Modalità del trattamento I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza, Allegato B del Codice della Privacy. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita di dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali I dati personali raccolti, non vengono "diffusi", con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I dati personali dell interessato potranno invece essere "comunicati", con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini: - a soggetti incaricati all interno della nostra Struttura di trattare i dati; - a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, o di normativa comunitaria, nei limiti previsti dalla legge; - a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto intercorrente, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (es. gli istituti di credito e gli spedizionieri); - a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per nostro conto, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati. Inoltre, tali dati possono essere comunicati e diffusi agli operatori internet di cui la nostra società si avvale per la gestione dei propri domini. La diffusione dei dati raccolti è prevista sia in ambito nazionale sia all'estero. Tecnologie Dati di navigazione log files - I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a Utenti direttamente identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l ambiente informatico utilizzato dall Utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento.

3 Dati forniti volontariamente dall utente - L invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso di questo sito e la compilazione dei format (maschere) specificamente predisposti comportano la successiva acquisizione dell indirizzo e dei dati del mittente/utente, necessari per rispondere alle istanze prodotte e/o erogare il servizio richiesto. Specifiche informative di sintesi saranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. Cookies - si usa la tecnologia "cookie" per migliorare le possibilità di utilizzo dei servizi offerti, associando un cookie al visitatore connesso. I cookie sono usati anche per determinare i valori di traffico del nostro sito e per tracciare il vostro profilo durante il processo di sottoscrizione dei servizi, per calcolare gli sconti e gestire le promozioni che eventualmente sono applicabili al vostro account. I visitatori del sito potranno disabilitare nel proprio browser la funzionalità di tracciamento dei cookie, ma in alcuni casi questo potrà comportare malfunzionamenti nell'uso del nostro sito. Natura obbligatoria Tutti i dati automatizzati richiesti sono obbligatori. I dati relativi alla registrazione sono facoltativi. Conseguenze del rifiuto dei dati In caso di mancato inserimento di uno o più dati obbligatori l'interessato non potrà godere dell'accesso al sito e del servizio richiesto. In tal caso l'utente è invitato ad abbandonare immediatamente il sito. Diritti dell'interessato In relazione al trattamento di dati personali, ai sensi dell'art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) del Codice della Privacy: 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che

4 possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Titolare del trattamento dati Il titolare del trattamento dei dati è Aurobindo Pharma (Italia) Italia con sede legale e operativa in Via San Giuseppe, Saronno (VA).Per esercitare i diritti previsti all'art. 7 del Codice della Privacy, sopra elencati, l'interessato dovrà rivolgere richiesta scritta al Responsabile Dati attraverso indirizzata a aurobindo@legalmail.it. L elenco dei responsabili del trattamento dei dati e dei responsabili del trattamento in outsourcing è consultabile presso la nostra sede sita in Via San Giuseppe, Saronno (VA), dalle ore 9.00 alle ore nelle giornate di lunedì e venerdì.

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