GUIDA PER I RICHIEDENTI FONDI

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1 GUIDA PER I RICHIEDENTI FONDI Informazioni sul programma La nostra procedura di revisione delle richieste di fondi è complessa. Le informazioni contenute nella presente guida La aiuteranno a presentare una richiesta corretta. Le consigliamo di stampare una copia di questa guida per Suo riferimento durante la compilazione della richiesta elettronica. Due volte l'anno, la Fondazione del Kiwanis International concede fondi alla famiglia Kiwanis a supporto della nostra missione comune: servire i bambini del mondo. La famiglia Kiwanis comprende Kiwanis International, Aktion Club, Circle K International, Key Club International, Builders Club e Kiwanis Kids. I fondi concessi dalla nostra fondazione sono destinati a migliorare o accrescere la portata dei progetti finanziati. Tali fondi offrono supporto ai destinatari per importanti progetti ed eventi che non sarebbero altrimenti realizzabili con le loro risorse finanziarie. La concessione di fondi è limitata e il successo delle relative richieste non viene garantito. Analogamente ad altre organizzazioni che concedono fondi infatti, non siamo in grado di soddisfare tutte le richieste che riceviamo. Prima di presentare richiesta per un fondo, La invitiamo pertanto a valutare il coinvolgimento nel progetto da parte della Sua organizzazione Kiwanis, inclusi i contributi in termini di tempo e risorse finanziarie offerti dai soci. Tale coinvolgimento è un aspetto fondamentale per il successo di tutti i progetti finanziati da fondi. La nostra fondazione non dispone delle risorse per finanziare interi progetti per conto del richiedente; pertanto il Suo supporto finanziario è essenziale per l'esito positivo del Suo progetto. Individuare e approvare un progetto che risponde a un'esigenza, e chiedere ad altre persone di finanziarlo non è un approccio valido alla raccolta fondi. È infatti necessario dimostrare un valido impegno per il successo del progetto tramite un proprio considerevole supporto finanziario prima di richiedere fondi alla nostra fondazione. I progetti di successo non richiedono soltanto supporto morale e un piccolo contributo finanziario da parte del richiedente. Nella richiesta di concessione fondi i richiedenti devono essere in grado di dimostrare un rapporto finanziario significativo con il progetto del beneficiario. Scegliere il referente principale per la procedura di concessione dei fondi La prima cosa da fare è stabilire quale socio della famiglia Kiwanis sarà il Suo referente per l'intera procedura di concessione fondi. Anche se collabora con altre organizzazioni, questo è il Suo progetto Kiwanis, e il referente principale deve essere un socio del Suo gruppo Kiwanis. La Sua organizzazione Kiwanis deve supervisionare tutti gli aspetti connessi alla procedura di concessione fondi da valutare per il finanziamento. Fatta eccezione per la presentazione dei documenti richiesti, nessuna parte della procedura di concessione fondi potrà essere delegata a un rappresentante di un'altra organizzazione.

2 Il referente da Lei indicato deve impegnarsi a rispondere a e richieste di dati della Fondazione del Kiwanis International, condividere informazioni con le parti interessate del Suo gruppo e utilizzare le correnti tecnologie, compresa scansione di documenti e caricamento di file dal proprio computer. La corrispondenza riguardante il programma di concessione fondi deve essere condivisa online con i beneficiari tramite e webinar. Qualora il Suo nominativo venga selezionato per il finanziamento, il Suo referente principale sarà tenuto a fornire documenti caricandoli sul nostro sistema online per la concessioni di fondi. È necessario caricare documenti e foto sul Suo account online. La nostra fondazione non accetta dati di destinatari di fondi trasmessi con altri mezzi. Se al Suo progetto partecipa un'organizzazione partner, come un'ente no-profit o un'agenzia governativa, il Suo referente principale sarà tenuto a fornire tutti i documenti richiesti relativi all'organizzazione in questione. Responsabilità del referente principale: Leggere e comprendere le linee guida sulla concessione di fondi. Contattare la fondazione per eventuali dubbi. Avere dimestichezza con l'utilizzo della tecnologia corrente. Rispondere a e richieste di informazioni da parte della nostra fondazione. Compilare e inviare la richiesta di concessione fondi tramite per conto della Sua organizzazione Kiwanis. Condividere informazioni con le persone interessate della Sua organizzazione durante la procedura di richiesta fondi. Fornire la documentazione richiesta caricandola sul nostro sistema online. Cosa finanziamo Progetti Kiwanis - Progetti gestiti da fondazioni distrettuali della famiglia Kiwanis, distretti e club I progetti che migliorano la vita dei bambini hanno priorità di finanziamento I progetti che includono programmi di Service e di Leadership del Kiwanis hanno priorità di finanziamento Progetti che sostengono gli obiettivi e ideali del Kiwanis e promuovono il Kiwanis nella zona di implementazione del progetto in questione Cosa non finanziamo Richieste di organizzazioni non-kiwanis Richieste di fondazioni e divisioni di club Kiwanis 2

3 Il costo complessivo del materiale di formazione, del materiale promozionale o educativo che produce ricavi Richieste per acquisti di terreni Concessioni di fondi a un'organizzazione Kiwanis che ha ricevuto finanziamenti per lo stesso progetto o finanziamenti alla stessa organizzazione per tre anni consecutivi Tipi e importi dei fondi assegnati I fondi concessi vengono erogati per un periodo di 12 mesi, entro 30 giorni a decorrere dalla data di approvazione del Comitato direttivo. Durante questi 12 mesi, per i progetti devono essere sostenute spese pari ad almeno l'importo richiesto. I fondi concessi dalla fondazione non possono essere utilizzati per rimborsare una persona, un'organizzazione o un'agenzia per spese sostenute connesse al progetto. Se la Sua organizzazione viene selezionata per il finanziamento, sarà tenuta a spendere il fondo ricevuto durante i 12 mesi del ciclo di concessione, come descritto nella Sua richiesta. I fondi concessi non sono immediatamente disponibili dopo la relativa approvazione. Il pagamento dipende da vari fattori e per riceverlo potrebbero essere necessarie diverse settimane dall'approvazione della concessione. Consulti il documento "Termini e Condizioni della concessione fondi" per informazioni dettagliate sul pagamento. I progetti che terminano prima dell'inizio del ciclo di concessione fondi non verranno finanziati. I seguenti sono esempi di progetti che non hanno diritto a finanziamenti. L'elenco riportato di seguito non è completo. Per eventuali dubbi relativi alle tempistiche, verifichi i requisiti del Suo progetto per il finanziamento con il personale della Fondazione. Il Suo progetto è stato finanziato con altri mezzi, compresi prestiti, prima del ciclo di concessione fondi per il quale richiede il finanziamento Le tempistiche del Suo progetto sono tali da richiedere il finanziamento del progetto in questione prima dell'esecuzione del pagamento nel ciclo di concessione fondi per il quale presenta richiesta La Sua organizzazione Kiwanis interrompe il supporto al progetto, o il progetto si conclude per qualsiasi motivo, prima dell'inizio del ciclo di concessione fondi per il quale richiede il finanziamento Lo status della Sua organizzazione Kiwanis viene modificato in un altro diverso da attivo in qualsiasi momento durante il ciclo di concessione fondi per il quale richiede il finanziamento (ad esempio, charter revocata) I progetti per i quali vengono sostenute spese soltanto dopo il ciclo di concessione fondi non verranno finanziati. I seguenti sono esempi di progetti che non hanno diritto a finanziamenti. L'elenco riportato di 3

4 seguito non è completo. Per eventuali dubbi relativi alle tempistiche, verifichi i requisiti del Suo progetto per il finanziamento con il personale della Fondazione. Il Suo progetto inizia ufficialmente durante il ciclo di concessione fondi ma non sosterrà spese pari al fondo da Lei richiesto prima della fine del ciclo di concessione fondi per il quale richiede il finanziamento Sta finanziando un grande progetto per il quale non verranno sostenute spese di importo pari a quello del fondo richiesto prima della fine del ciclo di concessione fondi per cui richiede il finanziamento Il Suo progetto viene avviato dopo il ciclo di concessione fondi per il quale ha richiesto il finanziamento al fine di raccogliere i fondi necessari per sostenere le spese Importo del fondo richiesto Gli importi dei fondi sono variabili e potrebbero essere inferiori alla somma richiesta. I richiedenti dovrebbero richiedere soltanto l'importo necessario per la realizzazione di un progetto. La richiesta di un importo maggiore non aumenta le possibilità di ricevere un finanziamento seppure di importo minore rispetto a quello richiesto. L'importo massimo delle richieste per concessione di fondi per fondazioni distrettuali è pari a USD. Le fondazioni distrettuali possono presentare una proposta di concessione fondi all'anno; verrà accordata preferenza alle fondazioni non finanziate in precedenza e a quelle non finanziate recentemente. L'importo massimo per le richieste di concessione fondi per distretti e club è pari a USD. Potrà richiedere l'importo massimo soltanto se soddisfa tutti i requisiti seguenti: Ha esaurito tutte le possibilità per ottenere ricavi da altre fonti, Il progetto è un progetto principale per la Sua organizzazione Kiwanis, Il progetto riceve considerevoli contributi finanziari dalla Sua organizzazione Kiwanis, Non è possibile ottenere il denaro altrove, e L'effettivo importo mancante per il progetto è esattamente pari alla somma massima che può essere concessa per la richiesta di fondi. I destinatari precedenti di fondi possono chiedere finanziamenti presentando una nuova richiesta di concessione fondi e seguendo la stessa procedura degli altri richiedenti. La concessione di fondi è limitata al finanziamento dello stesso progetto od organizzazione per tre anni consecutivi. Per gli anni successivi il finanziamento non è garantito. Ciascuna richiesta di finanziamento può essere presentata soltanto da una organizzazione Kiwanis. Per i progetti supportati da più di un'organizzazione Kiwanis, ad esempio da più club, è necessario scegliere un'organizzazione Kiwanis responsabile del progetto durante l'intera procedura di concessione fondi. Il supporto collaborativo di tutte le organizzazioni Kiwanis può essere condiviso nelle risposte da Lei fornite nella procedura di richiesta per dimostrare la Sua partnership. 4

5 Come presentare la richiesta I richiedenti interessati che dispongono dei requisiti per il finanziamento elencati nella presente guida sono tenuti a seguire questi passaggi per l'invio telematico della richiesta di concessione fondi: 1. Rivedere attentamente questi documenti aggiuntivi relativi alla concessione dei fondi. Modulo di richiesta di concessione fondi - Questo documento costituisce la richiesta completa della Fondazione per la concessione di fondi. La richiesta va inviata alla Fondazione tramite e non deve comprendere documenti aggiuntivi. Rubrica punteggio - Modulo utilizzato dalla Fondazione per valutare le richieste di concessione fondi. Termini e Condizioni della Concessione di fondi - Questo documento elenca i termini e le condizioni che i beneficiari devono rispettare se selezionati per il finanziamento. 2. Raccogliere informazioni. Preparare le informazioni necessarie per compilare la richiesta di concessione fondi. Per eventuali dubbi contattare la Fondazione inviando un' a grants@kiwanis.org oppure chiamando il numero KIWANIS, int. 225 (Stati Uniti e Canada) o (tutti gli altri Paesi del mondo). 3. Inviare la richiesta di concessione fondi. Compilare il modulo elettronico di richiesta di concessione fondi e inviarlo tramite a grants@kiwanis.org entro la scadenza prevista. Non saranno accettate richieste compilate a mano. NON inviare informazioni aggiuntive unitamente alla richiesta di concessione fondi. L'invio di documentazione non pertinente comporterà l'annullamento automatico della richiesta. La nostra procedura di revisione La Fondazione del Kiwanis International esaminerà tutte le richieste di concessione fondi pervenute entro la relativa scadenza. Le richieste selezionate verranno valutate dal Comitato di concessione fondi, che sottoporrà suggerimenti per i finanziamenti all'attenzione del Comitato direttivo. Tutti i richiedenti accettati riceveranno comunicazione scritta entro 30 giorni dalla decisione del Comitato. I richiedenti devono attendere la ricezione della suddetta notifica scritta prima di contattare la Fondazione per richiedere informazioni aggiuntive. Le informazioni verranno fornite esclusivamente al referente indicato nella richiesta di concessione fondi, il quale ne darà a sua volta comunicazione alle parti interessate della sua organizzazione. Date del programma di concessione fondi Il Comitato approva i finanziamenti due volte l'anno. Le date del programma di concessione fondi sono autorizzate dalla politica e non vengono fatte eccezioni per includervi programmi che terminano prima del successivo ciclo di concessione fondi disponibile. Le richieste di concessione fondi devono essere presentate entro la mezzanotte (EST) del 15 5

6 novembre 2016 e la mezzanotte (EDT) del 15 aprile 2017, e saranno valutate durante le riunioni del Comitato che si tengono dopo ciascuna scadenza. Richieste accettate 16 aprile novembre novembre aprile 2017 Decisioni sui Notifiche inviate finanziamenti 18 febbraio 2017 Entro il 18 marzo luglio 2017 Entro il 12 agosto 2017 Ciclo di concessione fondi Marzo Marzo 2018 Agosto Agosto