MALAYSIA INVESTIMENTI NEL SETTORE MANIFATTURIERO. Politiche, Incentivi e Agevolazioni

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1 MALAYSIA INVESTIMENTI NEL SETTORE MANIFATTURIERO Politiche, Incentivi e Agevolazioni

2 NOTIZIE SULLA MALESIA AREA TOTALE 330 kilometri quadrati ( Miglia quadate) STRUTTURA POLITICA Federazione di 13 Stati SISTEMA DI GOVERNO Democrazia Parlamentare con Monarchia Costituzionale CAPITALE FEDERALE Kuala Lumpur Vancouver San Jose Los Angeles Chicago Houston Boston New York CENTRO AMMINISTRATIVO Putrajaya POPOLAZIONE 28.6 milioni PRINCIPALLI GRUPPI ETNICI Malesi, Cinesi, Indiani, Kadazans, Ibans LINGUE PRINCIPALI Bahasa Malaysia (lingua ufficiale), Inglese, Mandarino, Tamil RELIGIONI PRINCIPALI Islamismo, Buddismo, Cristianesimo, Induismo Buenos Aires ORARIO GMT +8 ore US Tempo Standard Orientale +13 ore CLIMA Tropicale caldo e soleggiato tutto l anno. Le temperature giornaliere variano da 33 C (90 F) nel pomeriggio fino a 22 C (70 F) durante la notte. VALUTA Ringgit Malaysia (RM) diviso in 100 centesimi TASSO DI CAMBIO Il tasso di cambio del Ringgit opera in regime di fluttuazione controllata nei confronti del paniere-monetario delle valute Copyrigth Nessuna parte di questo libro puo essere riprodotta, salvata in un sistema di recupero in nessuna forma e per nessun motivo, incluso l elettronica, la fotocopiatura, registrazione o altro senza aver ottenuto, anticipatamente Il permesso scritto dal Malaysian Investment Development Athority (MIDA) Aprile 2012 Per ulteriori aggiornamenti si prega di visitare il sito web del MIDA Responsabilità MIDA ha fatto tutto il possibile affinchè tutte le informazioni siano aggiornate e corrette al momento di andare in stampa. Noi non ci assumiamo nessuna responsabilità per nessuna informazione non corretta o per omissioni pubblicate in questo libro-guida MIDA Tutti i diritti riservati

3 Stockholm London Amsterdam Paris Frankfurt Munich Vienna Zurich Milan Rome Istanbul Beijing Seoul Tokyo Osaka Cairo Dubai Mumbai Karachi New Delhi Yangon Bangkok Guangzhou Taipei Hong Kong Vientiane Phnom Manila Penh H.C. Minh City MALAYSIA B.S. Begawan Kuala Lumpur Singapore Shanghai Jakarta Cape Town Johannesburg Sydney Auckland Perlis Kedah Penang Perak Kelantan Terengganu M A L E S I A Sabah Pahang Selangor Kuala Lumpur Negeri Sembilan Melaka Johor Sarawak IL POSIZIONAMENTO La Malesia è situata poco al di sopra dell Equatore, proprio nel cuore del Sud Est Asiatico. La penisola Malese, con 11 Stati, è la punta più a sud del Continente Asiatico, mentre gli stati di Sabah e di Sarawak sono situati sulla costa nord ed est dell isola del Borneo. Localizzazione degli Uffici del MIDA

4 Il Ministero del Commercio Internazionale e dell Industria (MITI) si occupa dello sviluppo delle attivita industriali per favorire ulteriormente la crescita dell economia della Malesia. Come agenzia dipendente dal MITI, il Malaysian Investment Development Authority (MIDA) è responsabile della promozione e del coordinamento dello sviluppo industriale nel paese. Il MIDA è il primo punto di contatto per gli investitori che intendono iniziare, in Malesia, progetti nel settore manifatturiero e nel settore dei servizi. Con il suo Quartier Generale nella capitale della Malesia, Kuala Lumpur, il MIDA ha creato una rete globale di 24 uffici all estero che coprono il Nord America, l Europa, l Asia Pacifico e l Africa per assistere gli investitori interessati a creare progetti manifatturieri ed attività di servizio In Malesia. All interno della Malesia, il MIDA ha 12 sedi distaccate nei vari Stati per agevolare gli investitori nel miglioramento e nella funzionalità dei loro progetti. Chi desidera ricercare opportunità di investimenti in Malesia, è pregato di contattare il MIDA per ulteriori informazioni ed assistenza nel prendere le proprie decisioni. (Si prega di guardare la copertina posteriore interna per detagli sui contatti del Quartier Generale del MIDA, dei suoi uffici nazionali ed esteri).

5 PER INIZIARE... INCENTIVI PER INVESTIMENTI.... IL SISTEMA FISCALE... PROCEDURE PER L IMMIGRAZIONE LA FORZA LAVORO PER L INDUSTRIA BANCHE, FINANZA E AMMINISTRAZIONE DEI CAMBI... PROTEZIONE DELLA PROPRIETÀ INTELLETTUALE CONTROLLO AMBIENTALE... INFRASTRUTTURE DI SUPPORTO... INDIRIZZI UTILI...

6 INDICE GENERALE Capitolo 1 PER INIZIARE 1. APPROVAZIONE DI PROGETTI MANIFATTURIERI Legge sul Coordinamento industriale Linee Guida per l Approvazione di Progetti 4 Industriali 2. COSTITUZIONE DI UNA SOCIETÀ Modalità per fare Business in Malesia Procedura per la Costituzione di una Società Registrazione di Società Estere Servizi Elettronici 9 3. LINEE GUIDA SUGLI INVESTIMENTI ESTERI Politiche sulle Partecipazioni nel Settore 10 Manifatturiero 3.2 Protezione degli Investimenti Esteri 11 Capitolo 2 INCENTIVI PER GLI INVESTIMENTI 1. INCENTIVI PER IL SETTORE MANIFATTURIERO INCENTIVI PER IL SETTORE AGRICOLO INCENTIVI PER L INDUSTRIA AEROSPAZIALE INCENTIVI PER L INDUSTRIA BIOTECNOLOGICA INCENTIVI PER L INDUSTRIA TURISTICA INCENTIVI PER CONTROLLI AMBIENTALI INCENTIVI PER RICERCA E SVILUPPO INCENTIVI PER L INDUSTRIA DI ATTREZZATURE 50 MEDICHE 9. INCENTIVI PER LA FORMAZIONE INCENTIVI PER PROGETTI DI SERVIZI APPROVATI INCENTIVI PER L INDUSTRIA MARITTIMA E DEI 55 TRASPORTI 12. INCENTIVI PER MSC MALESIA INCENTIVI PER TECNOLOGIA INFORMATICA 57 E COMUNICAZIONI (ITC) 14. INCENTIVI PER IL SETTORE MANIFATTURIERO E 57 RELATIVI SERVIZI 15. INCENTIVI PER SEDI CENTRALI OPERATIVE INCENTIVI PER CENTRI INTERNAZIONALI DI 62 APPROVVIGIONAMENTO (IPC)/CENTRI REGIONALI DI DISTRIBUZIONE (RDC) 17. UFFICI DI RAPPRESENTANZA 65 E UFFICI REGIONALI 18. INCENTIVI PER LA GESTIONE DEI CENTRI DI 67 TESORERIA (TMC) 19. INCENTIVI PER FORNITORI DI SERVIZI PER 69 DISEGNO INDUSTRIALE IN MALESIA 20. INCENTIVI PER SCUOLE PRIVATE E 69 INTERNAZIONALI 21. ALTRI INCENTIVI 70 Capitolo 3 IL SISTEMA FISCALE 1. SISTEMA FISCALE IN MALESIA CLASSI DI REDDITO IMPONIBILI IMPOSTA SULLE SOCIETÀ IMPOSTA SULLE PERSONE FISICHE Persone Fisiche Residenti Persone Fisiche Non Residenti TASSA CEDOLARE DI ACCONTO IMPOSTE SUI REDDITI FONDIARI IMPOSTE SULLE VENDITE IMPOSTA SUI SERVIZI TASSA SULLE IMPORTAZIONI IMPOSTA SUI CONSUMI TRIBUNALE D APPELLO PER LA DOGANA 91 E REGOLAMENTI DOGANALI 12. ACCORDI SULLA DOPPIA TASSAZIONE 91 Capitolo 4 PROCEDURE PER L IMMIGRAZIONE 1. REQUISITI PER ENTRARE IN MALESIA Passaporto o Documento di Viaggio Richiesta di Visto Richiesta di Permesso IMPIEGO DI PERSONALE ESPATRIATO Tipi di posti chiave per gli Espatriati Linee guida per l Impiego di Personale 100 Espatriato 3. DOMANDE PER L ASSUNZIONE DI PERSONALE 102 ESPATRIATO 4. IMPIEGO DI MANO D OPERA STRANIERA 102 Capitolo 5 LA FORZA LAVORO PER L INDUSTRIA 1. LA FORZA LAVORO DELLA MALESIA SVILUPPO DELLA FORZA LAVORO Facilitazioni per la formazione di Personale 107 Tecnico 2.2 Fondo per lo Sviluppo delle Risorse Umane Personale Dirigente COSTO DEL LAVORO ASSISTENZA PER L ASSUNZIONE 110 DEL PERSONALE 5. REGOLAMENTAZIONE DEL LAVORO Legge sull Impiego, L Ordinanza sul Lavoro a Sabah 111 e l Ordinanza sul Lavoro a Sarawak 5.3 Legge sul Fondo di Previdenza 111 Lavoratori Legge sulla Sicurezza Sociale 112 dei Lavoratori Legge sulla Compensazione dei 113 Lavoratori Legge sulla Sicurezza e Salute 113 sul Lavoro RELAZIONI INDUSTRIALI Sindacati dei Lavoratori Legge sulle Relazioni Industriali Relazioni in Fabbriche senza 117 Sindacati dei Lavoratori

7 Capitolo 6 BANCHE, FINANZA E AMMINISTRAZIONE DEI CAMBI 1. IL SISTEMA FINANZIARIO IN MALESIA La Banca Centrale Istituti Finanziari Malesia Centro Internazionale 124 Finanziario Islamico 2. RIFINANZIAMENTO CREDITI ALL ESPORTAZIONE Metodo di Finanziamento Periodo ed Importo del Finanziamento Ripagamento IL MERCATO DEI TITOLI IN MALESIA Commissione Titoli in Malesia Borsa Malese SERVIZI FINANZIARI A LABUAN Autorità per i Servizi Finanziari di Labuan 127 (Labuan FSA) 4.2 Attività di Business in Labuan IBFC Incentivi per Business in Labuan IBFC CONTROLLO PRATICHE DI CAMBIO Norme applicabili a non Residenti Norme applicabili ai Residenti 132 Capitolo 7 PROTEZIONE DELLA PROPRIETÀ INTELLETTUALE 1. PROTEZIONE DELLA PROPRIETÀ INTELLETTUALE Brevetti Marchi di Fabbrica Disegno Industriale Divieto di Riproduzione Disegno di Tracciato di Circuiti Integrati Indicazioni Geografiche 140 Capitolo 8 CONTROLLO AMBIENTALE 1. POLITICA REQUISITI AMBIENTALI Rapporti di Valutazione 144 dell Impatto Ambientale per le Attività Indicate 2.2 Chi può eseguire gli studi EIA Valutazione dell adeguatezza del Sito Notifica scritta o Permesso per 149 Costruire 2.5 Approvazione scritta per l installazione di 149 Inceneritori, Macchinari e Ciminiere per Bruciatori di Carburanti 2.6 Licenza di Occupazione di Proprietà 150 Stabilite e di Concessioni Stabilite 2.7 Standard di Emissione e di Scarichi Controllo di Sostanze che 150 Disperdono Ozono 2.9 Gestione programmata dei Rifiuti INCENTIVI PER IL CONTROLLO AMBIENTALE FORNITURA IDRICA SERVIZI DI TELECOMUNICAZIONE TRASPORTO AEREO MERCI PORTI MARITTIMI TRASPORTO MERCI Trasporto Containers Spedizione di Merci AUTOSTRADE SERVIZI FERROVIARI MSC MALESIA 161 INDIRIZZI UTILI Ministeri 165 Importanti Organizzazioni 166 Uffici all estero del MITI 168 Uffici all estero di MATRADE 169 Uffici di MATRADE in Malesia 171 Uffici di MIDA in Malesia 172 Uffici all estero di MIDA 173 NELLA TASCA IN FONDO Appendice I Elenco delle Attività e dei Prodotti Pubblicizzati - Generale Appendice II Elenco delle Attività e dei Prodotti Pubblicizzati - Società ad Alta Tecnologia Appendice III Elenco delle Attività e dei Prodotti Pubblicizzati Piccole Compagnie Appendice IV Elenco delle Attività e dei Prodotti Pubblicizzati - Industrie Selezionate Appendice V Elenco delle Attività e dei Prodotti Pubblicizzati - Reinvestimento Capitolo 9 INFRASTRUTTURE DI SUPPORTO 1. AREE INDUSTRIALI Proprietà Industriali Zone Franche Depositi Produttivi Autorizzati FORNITURA DI ELETTRICITÀ 156

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9 1 Capitolo 1 PER INIZIARE 1. APPROVAZIONE DI PROGETTI MANIFATTURIERI 1.1 Legge sul Coordinamento Industriale Linee Guida per l Approvazione di Progetti Industriali 2. COSTITUZIONE DI UNA SOCIETÀ 2.1 Modalità per fare Business in Malesia Struttura della Società Società per Azioni 2.2. Procedura per la Costituzione di una Società Requisiti Relativi per una Società Costituita Localmente 2.3 Registrazione di Società Estere Procedure per la Registrazione 2.4 Servizi Elettronici 3. LINEE GUIDA SUGLI INVESTIMENTI ESTERI 3.1 Politiche sulle Partecipazioni nel Settore Manifatturiero 3.2 Protezione degli Investimenti Esteri

10 Capitol o 1 PER INIZIARE 1. APPROVAZIONE DI PROGETTI MANIFATTURIERI 1.1 Legg e su l Coo rd i nam e n to In d u s t r ia l e 1975 L obiettivo della Legge sul Coordinamento Industriale del 1975 (ICA) è stato introdotto con lo scopo di mantenere la crescita ed un ordinato sviluppo del settore manifatturiero del Paese. L ICA stabilisce che le aziende manifatturiere con capitale sociale pari o superiore a RM2,5 milioni o con 75 o più dipendenti a tempo pieno, debbano ottenere una licenza da parte del Ministero del Commercio Internazionale e dell Industria (MITI). Tutte le domande per licenze industriali devono essere indirizzate nella forma prescritta al Direttore Generale dell Agenzia per gli Investimenti (MIDA), che è un agenzia governata dal MITI, per la promozione ed il coordinamento della sviluppo industriale in Malesia. L I C A s ta b i l i s c e q uan to s egue: Con il termine "Attività manifatturiera" si definiscono le attività relative a fabbricazione, modifica, miscelazione, decorazione, rifinitura o qualsiasi altro trattamento o adattamento di ogni articolo o sostanza in funzione del suo impiego, vendita, trasporto, consegna o cessione, compreso l assemblaggio di parti e la riparazione di navi ma, esclude ogni attività normalmente associata alla vendita al dettaglio o al commercio all ingrosso. Con il termine "Capitale sociale" si definisce l ammontare complessivo del capitale versato di una società, le riserve, il conto premio di commissione, ed il prospetto di riparto degli utili, dove: - ll capitale versato si riferisce ad azioni privilegiate e azioni ordinarie ma con esclusione di qualsiasi importo relativo ad azioni gratuite nella misura in cui le stesse siano state emesse mediante prelievo da riserve di capitale create tramite rivalutazione di immobilizzazioni. - le riserve sono di tipo diverso dalle riserve di capitale create tramite rivalutazione di immobilizzazioni e accantonamenti per ammortamenti, rinnovi o sostituzioni e svalutazione di beni. - il conto premio di commissione esclude qualsiasi importo ivi accreditato per la copertura di azioni gratuite a premio derivante da riserve statutarie create tramite rivalutazione di immobilizzazioni. "Dipendenti retribuiti a tempo pieno" sono definite tutte le persone che lavorano normalmente in un azienda per almeno sei ore giornaliere ed 3

11 almeno 20 giorni al mese per 12 mesi durante l anno e ricevono un salario. La definizione comprende anche personale addetto alle vendite esterne, agli uffici tecnici, alle manutenzioni e riparazioni, o persone che siano retribuite e soggette al controllo da parte dell azienda. Si intendono dipendenti retribuiti a tempo pieno anche gli amministratori di aziende collegate tranne coloro che ricevono solo un gettone di presenza per la partecipazione alle riunioni del Consiglio di Amministrazione. Sono altresì compresi nella definizione i collaboratori domestici che ricevano regolare stipendio o gratifiche e che versino i contributi al Fondo Previdenziale (EPF) o altri fondi pensioni. 1.2 L i nee Gui da pe r L Approvazi one d i P rog ett i Indus tr iali Il Governo ha stabilito le linee guida per l approvazione di progetti industriali in base al Rapporto Investimento Capitale per Dipendente (C/E). I progetti con un Rapporto C/E inferiore a RM 55,000 vengono definiti come progetti ad alta intensità di mano-dopera e, in quanto tali, gli stessi sono esclusi dalla concessione di licenze industriali ed incentivi fiscali. Tuttavia, sono esenti dalle citate linee guida quei progetti che prevedano uno dei seguenti criteri: Se il valore aggiunto è uguale o superiore al 30%; Se l Indice Gestionale, Tecnico e di Supervisione (GTS) è il 15% o superiore; Se il progetto prevede attività o prodotti configurabili come attività o prodotti promossi di alta tecnologia come indicato nelle Liste di Riferimento. Società già esistenti (praticamente già esenti) che richiedano una licenza produttiva. Espansi one d ell a Capa cità produtt iva e Div e rsificazi one d el P rodotto Una Società costituita che desidera espandere la sua capacità produttiva o diversificare la gamma dei suoi prodotti, producendo articoli aggiuntivi, dovrà presentare un richiesta al MIDA. 2. COSTITUZIONE DI UNA SOCIETÀ 2.1 Modalità pe r fare Busi ness i n Malesia In Malesia una società può essere registrata secondo una delle seguenti forme: i. Da una persona fisica operante come impresa individuale ii. Da due o più persone (fino ad un massimo di 20) in impresa collettiva PER INIZIARE 4

12 iii. Da un azienda costituita in Malesia o da un azienda straniera registrata ai sensi della Legge sulle Società del Tutte le imprese individuali e le società in nome collettivo devono essere registrate presso la Commissione delle Imprese delle Malesia (SSM) ai sensi del Decreto sulla Registrazione delle Imprese del Nel caso di impresa collettiva, i soci sono responsabili sia congiuntamente che individualmente nei confronti dei debiti ed impegni della società nel caso in cui il patrimonio risultasse insufficiente. I soci possono redigere un formale contratto di società che regoli diritti e doveri di ciascun socio, ma ciò non è obbligatorio Struttur a d ell a Società La Legge sulle Società del 1965 regola tutte le società in Malesia. Ai sensi della Legge, una Società deve registrarsi presso SSM prima di svolgere qualsiasi attività. Ci sono tre tipi di Società che possono essere incorporate in base alla Legge sulle Società del 1965 i. Società per azioni, è una società costituita sul principio che la responsabilità del soci è limitata, dallo Statuto, al valore nominale delle azioni da loro acquisite. ii. iii. Società a responsabilità limitata da garanzia: la responsabilità dei membri è limitata nell atto Costitutivo e nello Statuto Sociale in base alla quota di partecipazione societaria; nel caso di liquidazione della società la responsabilità dei soci è limitata alla somma specificata nell Atto Costitutivo e nello Statuto Sociale. Una società a responsabilità illimitata è costituita sul principio di non avere posto limiti sulla responsabilità dei suoi soci Società Azi pe r oni Il tipo più comune di struttura societaria in Malesia è la Società per Azioni (delimitata da Azioni). Tali società possono essere sia private come Private Limited Company (identificate attraverso le parole Sendirian Berhad o Sdn Bhd come parte del nome della società) o come Public Limited Company (identificate attraverso le parole Berhad o Bhd come parte del nome della società) Una società che abbia un capitale azionario può essere costituita come società privata se l Atto Costitutivo o lo Statuto della stessa: i. Stabilisce vincoli sul diritto di trasferimento delle azioni; ii. iii. iv. Limita il numero dei soci a 50, esclusi i dipendenti della stessa o di sussidiarie ed alcuni ex-dipendenti della stessa o di sussidiarie. Vieta di emettere offerte pubbliche di sottoscrizione delle proprie azioni ed obbligazioni Vieta di invitare il pubblico ad effettuare depositi presso la società, e fissa il periodo di chiamata per pagare, i dividenti fruttiferi o i dividendi senza 5

13 interessi Una società può essere costituita come società pubblica oppure, in alternativa, una società costituita come società privata può essere convertita in società pubblica, ai sensi della Sezione 26 della Legge sulle Imprese del Tali Società possono offrire le proprie azioni al pubblico se: i ii. Sia stato registrato un Prospetto Informativo presso la Commissione Titoli; Sia stata depositata una copia del Prospetto ed i relativi moduli presso il SSM prima o al momento della sua emissione. Una società pubblica può richiedere di essere quotata alla Borsa Malese è conforme ai requisiti stabiliti dai cambi. Ogni successiva emissione di titoli (es. emissione per diritti o premio, o derivante da acquisizione, ecc.) richiede l approvazione della Commissione Titoli. 2.2 P rocedur a pe r l a C os t ituzi on e d i una Società Per la costituzione di una società la domanda deve essere presentata al SSM, utilizzando l apposito Modulo 13A, con un pagamento di RM30 (per ogni nominativo scritto) per verificare se la denominazione che si intende dare alla costituenda società sia disponibile. La domanda può essere approvata se il nome richiesto sara disponibile e detto nome sarà riservato al richiedente per un periodo di tre mesi. Entro tre mesi dalla data di approvazione, da parte della SSM, del nome della società, dovranno essere depositati i seguenti documenti: i Atto costitutivo e Statuto Sociale ii Dichiarazione di Conformità (Modello 6) iii Dichiarazione legale di una persona prima della nomina ad amministratore, oppure da parte di un socio fondatore prima della costituzione della società (Modulo 48A) iv Ulteriori documenti fra i quali : Modulo 13A in originale Copia della lettera della SSM che approva il nome della societa Copia della carta di identità di ciascun direttore e del contabile della società o copia del passaporto quando viene nominato direttore straniero. L Atto Costitutivo è il documento attestante la denominazione, l oggetto, l ammontare dell eventuale capitale autorizzato con il quale la società intende costituirsi e la ripartizione dello stesso in azioni di valore predeterminato. PER INIZIARE 6

14 Lo Statuto descrive le regole che governeranno la gestione interna degli affari e la conduzione delle operazioni. Dopo che il certificato di costituzione viene rilasciato, la società diventa un Att ività T e REGISTRAZIONE DELLA COMPAGNIA Costituzione della compagnia Cambiamento dello Statuto Cambiamento del nome della compagnia Inizio del Business per le compagnie pubbliche Registrazione di carica sociale Approvazione di una transazione fiduciaria Registrazione del prospetto informativo Copia non certificata dei documenti della Compagnia 1 giorno 1 giorno 1 giorno 1 giorno 2 giorni 5 giorni 3 giorni 30 minuti Copia certificata dei documenti della Compagnia 1 ora organismo societario, in grado di esercitare le funzioni di una società e di essere citata in giudizio. Essa ha successione perpetua sotto sigillo comune e la facoltà di possedere terreni, ma i soci sono responsabili delle obbligazioni contrattuali in caso di liquidazione della società, come previsto dalla Legge Attualmente la registrazione delle compagnie locali è completata in un giorno con l introduzione delle singoli informazioni allo sportello cosi come e stato definito fino dall Aprile del 2010 C o s t i tu z i o n e d i Società Statuto a part ire dal 1 Apr ile 2010 SSM è impegnata nella procedura,di approvare e registrare la domanda completa in modo svelto ed efficiente entro un periodo di tempo definito come segue: * La richiesta del solo nome della Compagnia può essere presentata senza la registrazione della Compagnia stessa ** Il tempo impiegato inizia dal momento del ricevimento del pagamento fino al rilascio del certificato R equisit i R el at ivi pe r una Società C os t ituita Local men te La società dovrà avere una sede legale in Malesia presso la quale saranno tenuti 7

15 tutti i libri ed i documenti richiesti ai sensi della Legge. Il nome della società in lettere leggibili e il numero di registrazione dovranno apparire sul sigillo e su tutti i documenti come previsto dalla Legge. Non è consentito alle società di negoziare azioni proprie o detenere azioni della propria società di controllo. Ciascuna azione di una società pubblica dà diritto ad un solo voto nelle assemblee generali della società. Le società private possono invece stabilire regole diverse in merito ai diritti di voto dei propri azionisti. Il Segretario di una società dovrà essere una persone fisica adulta che abbia eletto a domicilio principale o esclusivo la Malesia. Dovrà essere membro di una associazione riconosciuta ed ottenere una licenza dal Registro delle Imprese. Per la revisione dei conti la società provvederà a nominare un Revisore dei Conti regolarmente abilitato in Malesia. Gli amministratori delle società dovranno essere almeno due e avere residenza principale o esclusiva all interno della Malesia. Di norma il limite di età per gli amministratori di società pubbliche è di 70 anni. Il direttore della societa non deve necessariamente essere socio della società. 2.3 R eg is tr az i one d i Società Es te re Una società straniera può svolgere bussines in Malesia sia: i. registrando una società locale; o ii. registrando una branch in Malesia Una società straniera e definita negli atti della societa del 1965 come: i. compagnia, azienda, società, associazione o altro organismo registrata al di fuori della Malesia; o ii. una società non costituita, associazione o altro organismo che, a norma del diritto del proprio luogo di origine può chiamare o essere chiamata in giudizio, e possedere beni in nome del segretario o di altro dipendente ente o associazione, debitamente designato a tale scopo e che non abbia la sede amministrativa o la sede principale di affari in Malesia P rocedure pe r l a R eg is tr az i one i. Il richiedente deve prima effettuare una ricerca per nome, al fine di determinare se il nome proposto per la società che intende costituire è disponibile. Il nome utilizzato per registrare la società estera deve essere lo stesso che e registrato nel suo paese d'origine Le domande devono essere presentate a SSM utilizzando il modulo 13 A con il pagamento di RM30 per ogni nome scritto. Quando il nome della società è approvato da SSM decorre la data di validità di tre mesi dalla data di approvazione. ii. Dopo l'approvazione, i richiedenti devono presentare i seguenti documenti di registrazione a SSM, entro tre mesi dalla suddetta data: PER INIZIARE 8

16 a. Copia conforme del certificato di incorporazione o registrazione della società straniera; b. Copia conforme del certificato della società straniera o dello statuto societario o degli articoli dell associazione o qualsiasi altro documento che ne stabilisce la costituzione ; c. Azi oni - Capitale Quota Fino a 100,000 1, , ,000 3, ,001-1,000,000 5,000 1,000,001-5,000,000 8,000 5,000,001-10,000,000 10,000 10,000,001-25,000,000 20,000 25,000,001-50,000,000 40,000 50,000, ,000,000 50, ,000,001 e oltre 70,000 Modello 79 (per una società estera fornendo indicazioni particolareggiate sull Amministrazione e i poteri assegnati ai Direttori) Se l'elenco comprende direttori residenti in Malesia, che sono membri del consiglio locale di amministrazione della società estera, una nota deve essere presentata a SSM dichiarando che i loro poteri sono eseguiti in nome e per conto della società straniera d. Atto di nomina o procura generale con la quale si autorizza la/e persona/e residenti in Malesia ad accettare, a nome della società straniera, eventuali comunicazione di mandati di comparizione nonchè qualsiasi altra notifica destinata alla società; e. Modello 80 ( dichiarazione legale da parte dell Agente della società estera) e un ulteriore documento consistente nel modulo originale 13A nonché una copia della lettera della SSM con l approvazione del nome della compagnia straniera Nota: Se uno qualsiasi dei documenti necessari per la registrazione sono scritti in altre lingue oltre il Bahasa Malese o l Inglese è richiesta la traduzione certificata dei documenti in Bahasa Malaese o in Inglese iii. Quota di registrazione, come da sottostante schema, che deve essere pagata a SSM : 9

17 Nel determinare l'importo delle tasse di registrazione, il capitale sociale nominale della societa straniera deve essere prima convertito in moneta Malese (Ringgit Malaysia), al tasso di cambio del momento. Nel caso in cui una società straniera non preveda alcun capitale, dovrà versare alla SSM un importo forfettario di RM1,000. iv. Quando le procedure di presentazione e registrazione dei documenti di immatricolazione saranno debitamente completate, la SSM rilascerà un Certificato di Registrazione v. Dopo l approvazione, la società o il suo agente hanno il compito di garantire il rispetto della legge sulle società del Qualsiasi modifica dei dati della società o il nome della società o del capitale autorizzato, deve essere presentata alla SSM entro un mese dalla data di cambiamento unitamente con i relativi costi. Ogni azienda è tenuta a tenere una contabilità corretta. Il bilancio annuale deve essere presentate alla SSM annualmente. Nota: Agli stranieri si consiglia di chiedere i servizi di un avvocato/procuratore legale, di un contabile o di un commercialista per ulteriori informazioni. 2.4 Se rvizi Elettronici I Servizi elettronici sono stati introdotti come alternativa al metodo tradizionale di condurre affari con SSM, ossia attraverso servizi di sportello. Esso consente la presentazione dei documenti (servizio elettronico di deposito) e l'approvvigionamento di informazioni aziendali e commerciali (Servizio elettronico di informazione). I pagamenti possono essere effettuati tramite carta di credito, addebito diretto o conti prepagati. La presentazione elettronica, conosciuta anche come faldone elettronico, consente alle imprese, agli uomini d affari o al loro personale autorizzato di depositare specifiche documentazioni o documenti richiesti, attraverso internet utilizzano il mygovernment portal Portale di Pubblico Servizio (PSP). Considerando che il servizio elettronico consente l'acquisto online di informazioni aziendali e commerciali Per ulteriori informazioni visitare il sito web SSM a oppure 3. LINEE GUIDA SUGLI INVESTIMENTI ESTERI PER INIZIARE 10

18 3.1 Polit iche sulle P arte cipazi oni nel Settore Manifattur ie ro Il Governo Malese ha sempre accolto con favore gli investimenti esteri nel settore manifatturiero. Nel perseguire l'obiettivo di una sempre maggiore partecipazione Malese nelle attività industriali, la politica del Governo è volta ad incoraggiare i progetti basati su joint ventures tra Imprenditori Malesi e Stranieri. Polit iche d i P arte cipazi one a Nuovi Inv es t imen t i, Espansi oni o Div e rsificazi oni Dal giugno 2003, gli investitori esteri stranieri possono detenere il 100% del capitale netto per gli investimenti in nuovi progetti, così come gli investimenti in espansione / progetti di diversificazione da parte delle imprese esistenti, a prescindere dal livello delle esportazioni e senza esclusione di qualsiasi prodotto o attività. La politica di partecipazione azionaria si applica anche a: i. Aziende precedentemente esenti dall ottenere una licenza di produzione ma il cui capitale abbia ora raggiunto RM2.5 milioni o abbia raggiunto 75 o piu dipendenti a tempo pieno e perciò gli è concessa la licenza. ii. Aziende esistenti con licenza, precedentemente esenti dall ottemperare alle condizioni di partecipazione, ma ora devono ottemperare in quanto il loro capitale ha raggiunto RM2.5 milioni. Polit ica sulle P a r t e c i p a z i o n i App licabile alle Imprese Esis ten t i Le condizioni di partecipazione ed esportazione imposte alle aziende prima del 17 Giugno 2003 saranno mantenute. Tuttavia, le imprese possono richiedere la rimozione di queste condizioni. Il Governo sarà flessibile nel considerare queste richieste e l approvazione sarà data Albania Algeria Argentina Arabia Saudita Austria Bahrain Bangladesh Belgio-Lussemburgo Bosnia Erzegovina Botswana Burkina Faso Cambogia Canada Corea del Nord Corea del Sud Croazia Cuba Danimarca Egitto Emirati Arabi Uniti Filandia 11

19 Francia Germania Ghana Giordania Guinea India Indonesia Iran Italia Kazakstan Kuwait Laos Libano Macedonia Malawi Marocco Mongolia Namibia Norvegia in base ai meriti di ciascun caso. Olanda Pakistan Papua Nuova Guinea Peru Polonia Regno Unito Repubblica Araba della Siria Repubblica Ceca Repubblica del Cile Repubblica del Popolo Cinese Repubblica del Sudan Repubblica di Etiopia Repubblica di Gibuti Repubblica di Kyrgyz Repubblica di Slovacchia Romania Senegal Spagna Stati Uniti d America Sri Lanka Svezia Svizzera Taiwan Turchia Turkmenistan Ungheria Uruguay Uzbekistan Vietnam Yemen Zimbabwe 3.2 P rotezi one d egli Inv es t imen t i Es te r i L impegno della Malesia di creare un ambiente dall investimento sicuro, ha attratto piu di 8,000 società internazionali da piu di 40 paesi nel fare della Malesia la loro base estera. P ropr Azietà onar ia Una società che sia stata autorizzata ad una determinata partecipazione azionaria non sarà più tenuta a ristrutturare la propria partecipazione, purchè continui ad assolvere le condizioni in base alle quali la prima autorizzazione è stata concessa e mantenga le caratteristiche originarie del progetto. Ac cord i d i Gar anzia pe r gli Inv es t imen t i La disponibilità della Malesia a stipulare Accordi di Garanzia per gli Investimenti (IGAs) testimonia il desiderio del Governo di accrescere la fiducia degli investitori stranieri in Malesia. IGAs garantira quanto segue: Protezione nei confronti di nazionalizzazioni ed espropri. Tempestivo ed adeguato indennizzo nel caso di nazionalizzazioni od espropri. PER INIZIARE 12

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