Progetto formativo aziendale PROJECT MANAGEMENT: METODOLOGIE, TECNICHE E STRUMENTI PER LA CONDUZIONE E GESTIONE DEI PROGETTI

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1 Progetto formativo aziendale PROJECT MANAGEMENT: METODOLOGIE, TECNICHE E STRUMENTI PER LA CONDUZIONE E GESTIONE DEI PROGETTI Veterinari, Biologi, Chimici: 39 crediti 26, 27 settembre; 7, 8 ottobre 2013 Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Regioni Lazio e Toscana, Sede di Roma Via Appia Nuova, 1411 Destinatari: dirigenti veterinari, chimici e biologi dell IZS Lazio e Toscana con incarichi di dirigente di struttura semplice o professional. Numero massimo: 30 L edizione è diretta ai dirigenti delle sedi del Lazio. Sono previste altre due edizioni: un altra per i dirigenti del Lazio ed una per la Toscana. Criteri di selezione: distribuzione equilibrata tra le varie strutture. Obiettivo generale:acquisizione di competenze sui principi, metodologie e strumenti di project management. Obiettivi specifici: Al termine del corso i partecipanti saranno in grado di: conoscere e utilizzare le metodologi per la impostazione, la conduzione ed il controllo di progetti, al fine di garantirne il completamento nei tempi e costi previsti, nel rispetto dei requisiti tecnici e degli standard di qualità; comprendere il ruolo del project manager e l articolazione delle responsabilità e dei compiti nel team di progetto;

2 conoscere il ciclo di vita del progetto e l'articolazione del sistema di pianificazione nelle sue fasi di Pianificazione, Realizzazione, Rilevazione e Controllo; conoscere e utilizzare gli strumenti concettuali per impostare inizialmente il piano di progetto a partire dalle specifiche e, quindi, per seguirlo nella realizzazione fino al collaudo; conoscere e utilizzare funzionalità principali del pacchetto MS Project, necessarie a gestire tutte le fasi del ciclo di vita di un progetto. Metodologia didattica lezioni frontali, esercitazioni pratiche lavori in sottogruppi Strumenti di verifica prova pratica di apprendimento: I partecipanti, suddivisi in piccoli gruppi, elaboreranno un progetto finale, concreto e valutabile, volto al miglioramento delle attività aziendali e/o di specifici progetti di ricerca. Il docente verificherà la corretta applicazione delle tecniche e degli strumenti applicativi, introdotti nel corso delle giornate di aula. valutazione di qualità percepita dai partecipanti Responsabile scientifico: Dott. Alessandro Almonti, formatorie esperto di tematiche manageriali Docente: Ing. Angelo Lonini Laureato in ingegneria. Consulente aziendale e formatore nei settori della Pianificazione, Project Management, Sistemi Informativi, Ingegneria dei processi e dei Sistemi. Docente sostituto: Roberto Lonini Consulente aziendale e formatore nei settori della Pianificazione, Project Management, Sistemi Informativi, Ingegneria dei processi e dei Sistemi Registrazione dei partecipanti PROGRAMMA Modulo n. 1 1 a GIORNATA 26 settembre Apertura dei lavori Dott. Remo Rosati - Direttore generale f.f.

3 09.15 Introduzione al corso - Introduzione alle finalità generali del percorso formativo - Presentazione del docente e dei partecipanti - Presentazione del corso e delle dinamiche di lavoro: o obiettivi o metodo di lavoro o tempi Concetti Base del Project Management - Cenni storici - Ciclo di vita di un progetto - La metodologia di Pianificazione e Controllo: schema concettuale PAUSA Il Sistema di Pianificazione operativa (I a) Definizione dei Prodotti e delle Attività con il metodo WBS Lavori in piccoli gruppi: la tecnica WBS PAUSA Il Sistema di Pianificazione operativa (I b) - Classificazione ed assegnazione delle risorse - Stima delle durate - Schedulazione: collegamenti fra le attività - Tecniche reticolari: il metodo CPM Lavori in piccoli gruppi sugli argomenti sopra indicati Chiusura dei lavori Modulo n. 1 2 a GIORNATA 27 settembre Il Sistema di Pianificazione operativa (II a) Analisi del carico e livellamento delle risorse PAUSA Lavori in piccoli gruppi sulla gestione delle risorse

4 11.30 Il Sistema di Pianificazione operativa (II b) - Struttura dei costi di progetto - Stima delle durate - Ottimizzazione del piano Il Sistema di Rilevazione - Avanzamento contabile ed avanzamento tecnico - Tecniche di consuntivazione PAUSA Il Sistema di Controllo - Analisi degli scostamenti - Controllo dell'avanzamento con la Tecnica "Earned Value" Esercitazione individuale: Il controllo del progetto attraverso gli indici cost variance, scheduling variance, cost performance index Esercitazione individuale e di gruppo: la ripianificazione tecnica ed economica del progetto Chiusura dei lavori Modulo n. 2 3 a giornata 7 ottobre 2013 Strumenti di Project Management Funzioni relative al Sistema di Pianificazione (lezione frontale) - Immissione delle informazioni generali del progetto - Definizione Prodotti e Attività: - Inserimento delle attività e degli eventi cardine - Strutturazione del progetto mediante attività di riepilogo Esercitazioni in sottogruppi (I partecipanti utilizzando il software specifico metteranno in pratica passo passo le indicazioni del docente nell ambito di una Assegnazione delle risorse (lavori in sottogruppi) - Definizione dell albero delle risorse ed immissione dei dati corrispondenti - Assegnazione delle risorse alle attività

5 Lavori in piccoli gruppi (i partecipanti utilizzando il software specifico Stime delle durate (lavori in sottogruppi) - Programmazione basata sulle risorse - Attività a durata fissa Lavori in piccoli gruppi (i partecipanti utilizzando il software specifico PAUSA Schedulazione (collocazione nel tempo delle attività) (lavori in sottogruppi) - Collegamenti fra le attività; utilizzo di ritardi ed anticipi - Utilizzo delle viste Gantt e PERT - Visualizzazione del percorso critico; i margini di scorrimento Lavori in piccoli gruppi (i partecipanti utilizzando il software specifico Ottimizzazione di tempi, costi e risorse (lavori in sottogruppi) - Il controllo del carico delle risorse: metodi di livellamento automatici e manuali - La gestione dei costi del progetto Lavori in piccoli gruppi (i partecipanti utilizzando il software specifico PAUSA Visualizzazione dei dati di progetto (lavori in sottogruppi) - Filtri ed ordinamenti, Tabelle, Viste e Relazioni Lavori in piccoli gruppi (i partecipanti utilizzando il software specifico Funzioni riguardanti il Sistema di Rilevazione (lavori in sottogruppi) - La barra degli strumenti "Verifica" - La vista "Gantt Verifica" - Immissione dei dati di avanzamento delle attività e delle previsioni a finire Lavori in piccoli gruppi (i partecipanti utilizzando il software specifico Funzioni riguardanti il Sistema di Controllo (Unità Didattica 8) (lavori in sottogruppi) - Tabelle, viste e relazioni per il confronto fra dati previsti ed effettivi - Utilizzo della tecnica dell Earned Value

6 Lavori in piccoli gruppi (i partecipanti utilizzando il software specifico Funzioni riguardanti l'ambiente Multiprogetto (lavori in sottogruppi) - Utilizzo di Aree di lavoro - Utilizzo di sottoprogetti - Gestione di un pool di risorse condivise Personalizzazione del PROJECT (lavori in sottogruppi) - Personalizzazione di tabelle, viste e relazioni - Utilizzo delle macro - Scambio di dati con altre applicazioni Lavori in piccoli gruppi (i partecipanti utilizzando il software specifico Chiusura dei lavori Modulo n. 2 4 a giornata 8 ottobre 2013 Strumenti di Project Management Lavori in gruppi omogenei - Suddivisione dei partecipanti in gruppi omogenei - Redazione digitale del progetto aziendale precedentemente concordato con ciascun gruppo di lavoro, utilizzando MS project PAUSA Lavori in gruppi omogenei - Redazione digitale del progetto aziendale precedentemente concordato con ciascun gruppo di lavoro, utilizzando MS project PAUSA Lavori in gruppi omogenei - Redazione digitale del progetto aziendale precedentemente concordato con ciascun gruppo di lavoro, utilizzando MS project - Presentazione dei progetti in plenaria Tavola rotonda: Sistemi di governance e introduzione del project management nell Istituto

7 17.15 Riassunto e richiamo dei principali temi trattati (lezione frontale) Presentazione sintetica dei lavori riportati dai singoli gruppi (prova pratica di apprendimento) Questionario di qualità percepita Chiusura dei lavori MODALITA DI ISCRIZIONE L evento è gratuito e riservato ai veterinari, chimici e biologi dell IZS Lazio e Toscana con incarichi di dirigente di struttura semplice o professional. Termine arrivo schede iscrizione: 18 settembre Conferma sul sito da parte della segreteria organizzativa: 20 settembre 2013 MODALITA DI CANCELLAZIONE Comunicare tempestivamente la rinuncia per iscritto alla segreteria organizzativa. La mancata comunicazione sarà tenuta in considerazione per l ammissione a successivi eventi formativi. Attestato di partecipazione con indicazione dei crediti formativi ECM: è indispensabile la frequenza del 100% delle ore di formazione e il superamento della prova finale. Segreteria Organizzativa Struttura Formazione, Comunicazione e Documentazione tel ; fax / jessica.sorrentino@izslt.it L organizzazione si riserva di annullare o modificare le date dell evento formativo previa tempestiva comunicazione agli iscritti. UNI EN ISO 9001:2008