1.1.1 ATLAS : COME ESEGUIRE UNA SESSIONE DEMO

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1 1.1.1 ATLAS : COME ESEGUIRE UNA SESSIONE DEMO

2 Come eseguire una sessione DEMO DESCRIZIONE DEL PROBLEMA Come eseguire una sessione DEMO? CONTESTO Collegamento ad Internet attivo. Il Server Test Center, la Postazione Esaminatore e le Postazioni Studente rispecchiano i requisiti minimi. Atlas è installato correttamente sul sistema. Gli aggiornamenti del sistema Atlas sono stati tutti effettuati. SOLUZIONE Per verificare il corretto funzionamento del sistema e richiedere in seguito l attivazione per le sessioni Core (ufficiali) d esame, si rende necessario eseguire una sessione d esame Demo procedendo come segue. (Si ricorda che si possono eseguire sessioni Demo sempre, anche dopo l attivazione Core). Controlli da effettuare prima di iniziare una sessione Demo Prima di sincronizzare Si ricorda che Atlas va installato su un computer con l indirizzo IP statico, non dinamico. Prima della sincronizzazione è necessario controllare che le porte di sincronizzazione 8443 e 8094 siano aperte in entrata e in uscita sull eventuale router/proxy /firewall verso il server di sincronizzazione di AICA, il cui indirizzo è atlassynchro.aicanet.it. E possibile verificare che tali porte siano aperte accedendo ad Atlas System Manager > Strumenti Amministrativi e cliccando sul pulsante Test connessione sincro Disattivare il firewall di Windows, spuntando la voce Disattiva da Pannello di Controllo >WindowsFirewall. Si consiglia la disattivazione di qualunque antivirus installato, dato che potrebbero contenere servizi che possono bloccare lo scambio di dati tra client e server. Si consiglia inoltre di disattivare la funzionalità di blocco dei pop-up all interno degli Strumenti di Internet Explorer (disinstallare anche le barre di Google/Yahoo). Verificare che la data e l ora del server siano corrette. NON AGGIORNARE MAI LA VERSIONE JAVA INSTALLATA DA ATLAS SUL SERVER (Ver _03) 2

3 Procedura per eseguire una Sessione Demo: Dopo aver installato Atlas, cliccare sull icona Gestione Test Center presente sul desktop oppure in Start>Programmi>Atlas (è necessario essere collegati ad Internet). Immettere Utente e Password che sono rispettivamente codice fiscale e password curriculare abbinati dell esaminatore. Cliccare sulla voce Skills Card a sinistra della schermata. Nella schermata successiva scegliere nell apposita tendina la certificazione ECDL Demo e cliccare sul pulsante Cerca. Una volta visualizzate le Skills Card Demo cliccare sul pulsante Esporta SkillCard trovate. (Fig.1) Fig.1 Nella seguente schermata, selezionare i valori da visualizzare nel report, cliccare sul pulsante Conferma e salvare il file (per esempio sul desktop). Aprire il file appena salvato per visualizzare i dati delle SkillCard Demo da poter utilizzare ; il loro codice inizia per DEM Cliccare sulla voce Sessioni a sinistra dello schermo. Cliccare sul pulsante Inserisci sessione (Fig.2) e completare i campi come nell esempio di seguito riportato: Data: è possibile immettere per una Demo anche la data odierna Certificazione: ECDL Demo Tipologia: straordinaria Ora inizio: 15:00 (si può scegliere qualsiasi orario) Ora fine: 19:00 Sede: la sede prescelta Num. stud.previsti :10 Num. Esami :10 3

4 Fig.2 Cliccare sul pulsante Salva per confermare l inserimento della sessione (Fig.3). Fig.3 Alla visualizzazione della schermata con la sessione confermata, cliccare il pulsante Iscrivi Skills Card. 4

5 Aggiungere i dati delle SkillsCard Demo presenti all interno del file Excel scaricato in precedenza :al termine cliccare su Conferma (nella sessione Demo non è disponibile l importazione automatica di modelli Excel). Fig 4 Nb: E necessario iscrivere tante skillcard quante sono le postazioni studente del Test Center. Fig.4 Nella nuova finestra apparirà l unico modulo disponibile per la Demo. Cliccare sul pulsante Continua per confermare l iscrizione della skillcard alla sessione (Fig.5) Fig.5 5

6 Nella schermata della sessione sarà presente in elenco la SkillCard appena iscritta. Procedere all inserimento delle successive SkillCard Demo Nb : Prima di chiudere Gestione Test Center, e procedere alla sincronizzazione, assicurarsi che le generazione dei test abbia raggiunto il 100%. (In corrispondenza della voce Percentuale generazione test ) - Fig.6 Fig.6 Per poter accedere al sito Aula d esame e sincronizzare è necessario attivare i servizi di Atlas. Cliccare sull icona di Atlas System Manager presente sul desktop, oppure in Start>Programmi>Atlas>Atlas System Manager e avviare tutti i servizi, verificando che i led rimangano verdi. (Fig.7) Fig.7 6

7 Aprire il sito Aula d esame Cliccare su Start > Programmi > Atlas > sito Aula, o cliccare 2 volte sull icona presente sul desktop. Se non fossero presenti entrambe le voci, accedere a C:\Programmi\Atlas, e cliccare 2 volte su Aula.url Solo per il primo accesso e per la prima sincronizzazione digitare come Utente: aica e Password: aica (digitate in minuscolo). La prima sincronizzazione deve essere effettuata solo dopo aver programmato una sessione Demo da Gestione Test Center. Nb: Entrando con questo login, non si vedranno sessioni. (Fig.8) Fig.8 Cliccare su Sincronizzazione ; alla richiesta di inizio sincronizzazione, ciccare su Sì e attendere l allineamento dei servizi di Atlas (Fig.9). Alla schermata successiva premere Start. Fig.9 7

8 Nb: Se durante la sincronizzazione appare il messaggio: Errore in fase 1, verificare che le porte 8443 e 8094 siano aperte correttamente su internet o che eventuali firewall non impediscano il flusso dei dati in entrata e uscita. (Vedi scheda al link : ) Effettuata la prima sincronizzazione, uscire da sito Aula d esame e rientrare con il proprio identificativo Utente e la propria Password (quelle utilizzate per accedere a Gestione Test Center) Se la sincronizzazione è stata effettuata con successo si visualizzerà la sessione Demo creata (Fig.10) Fig.10 Cliccare sul modulo della sessione, stampare la password di sblocco sessione e le password delle Skills Card. Dare inizio alla sessione dall apposito pulsante Inizia sessione (Fig.11) Fig.11 8

9 Durante la sessione d esame (Demo e Core) si consiglia di disattivare il firewall software di Windows Xp SP2 sul Server e Client ed eventuali Antivirus che possono interrompere la comunicazione tra client e server. Durante lo svolgimento di una sessione d esame NON SI E COLLEGATI AD INTERNET. Posizionarsi sulla postazione studente per eseguire l esame Dopo aver installato la postazione studente (disponibile anche al link ftp.webscience.it, accedendo con user: atlashd password : helpdeskatlas ) ed aver avviato la sessione DEMO da Sito Aula d esame, dalla postazione studente cliccare sull icona posta sul desktop denominata Esame Atlas, immettere la password di sblocco e la password della Skills Card (Fig.12) ; scegliere i moduli desiderati e svolgere la sessione Demo. Fig.12 Dopo aver svolto la sessione DEMO su TUTTI i client a disposizione, chiudere la sessione ed effettuare. sempre al termine dell esame, la sincronizzazione finale da Sito Aula d esame. Una volta terminata la sincronizzazione finale entrare in sito Gestione Test Center e verificare che i dati trasmessi siano corretti. Per qualsiasi delucidazione, informazione, supporto tecnico o dubbio contattare l Help Desk Atlas attraverso i seguenti canali: o Telefono: o Mail: supporto-atlas@webscience.it o Ticket: 9

10 ULTERIORI CONSIGLI Solo dopo aver effettuato la sincronizzazione finale della sessione Demo richiedere l attivazione alle sessioni Core inviando una ad attiva-atlas@aicanet.it. E necessario, prima dello svolgimento della sessione Core ufficiale con il sistema Atlas, eseguire una sessione Demo su tutte le postazioni Client al fine di testare il buon funzionamento delle macchine che verranno adibite per le postazioni studenti in fase d esame. E estremamente consigliata, prima di una sessione d esame, la verifica di eventuali Trojans, Worms, Spyware, sia sulle postazioni client che sul server, (i quali compromettono le sessioni d esame). Sono disponibili su diversi siti Web versioni free di diversi software che, in maniera automatica, rilevano e rendono innocui eventuali Trojans o spyware presenti sulle postazioni. 10