CONTRATTO DI PRESTAZIONE DI SERVIZI SOTTO FORMA DI SCAMBIO DI LETTERE (fac-simile richiesta da parte del committente)

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1 CONTRATTO DI PRESTAZIONE DI SERVIZI SOTTO FORMA DI SCAMBIO DI LETTERE (fac-simile richiesta da parte del committente) Al Direttore del Dipartimento di Architettura e Design In seguito ai contatti intercorsi con il Prof. Paolo Marco Tamborrini di codesto Dipartimento, il Comune di Rivalta, C.F./P.I., con sede legale in, via, da me legalmente rappresentato, affida al Dipartimento di Architettura e Design una prestazione di servizi relativa a Quale comunicazione per un Comune?, alle condizioni nel seguito riportate. 1. La prestazione di servizi consiste nelle attività indicate nel seguito: Con il progetto si intendono studiare le dinamiche, gli strumenti, i linguaggi più adatti a migliorare la qualità delle informazioni veicolate dal comune di Rivalta. Il progetto si avvierà con l'indagine analitica su casi studio nazionali e internazionali di buone pratiche messe in atto da enti pubblici o privati nel dialogo con la comunità. Lo studio proseguirà con l'analisi conoscitiva delle caratteristiche del Comune di Rivalta e della storia culturale/sociale/architettonica/paesaggistica con un focus sui progetti attuali e futuri che il comune intende portare avanti. Infine dopo lo studio delle diverse utenza di riferimento definite e potenziali si potrà comporre il pacchetto di linee guida per le strategie di comunicazione dal reale al digitale. Il progetto si concretizzata e si verifica su alcuni strumenti in particolare sul sito internet del comune da realizzare tenendo conto del progetto in oggetto ma anche della normativa in corso e delle specifiche in all.1 2. Responsabile della prestazione -nonchè referente del Politecnico per i rapporti con questo ente inerenti il presente contratto- sarà il Prof. Paolo Marco Tamborrini del Dipartimento di architettura e Design. Il Comune di Rivalta indica il sig. quale referente aziendale per i rapporti con il Politecnico. 3. Il presente contratto entrerà in vigore alla data di invio della relativa accettazione, da parte del Politecnico Dipartimento di Architettura e design e avrà la durata di un anno per la realizzazione complessiva più 6 mesi di assistenza per il sito come da allegato 1. La durata del presente contratto potrà essere prorogata in accordo fra le parti attraverso uno scambio di lettera prima della scadenza. 4. Questo ente si impegna a fornire al Dipartimento di Architettura e Design tutta l assistenza necessaria per condurre la prestazione ed a riconoscere al Politecnico di Torino, a favore del Dipartimento di Architettura e Design, per lo svolgimento di tale prestazione, un corrispettivo di importo pari a ,00 + I.V.A. Tale importo verrà corrisposto entro giorni dal ricevimento della relativa fattura con IVA ad esigibilità differita, che sarà emessa dal DAD (specificare alla firma del contratto, al termine dell attività, alla consegna della relazione finale ). 5. Il contenuto del presente contratto non conferisce alle parti alcun diritto di usare per scopi pubblicitari, o per qualsiasi altra attività promozionale, alcun nome, marchio, o altra designazione dell altra parte (incluse abbreviazioni). 6. Il Comune di Rivalta si impegna a fornire al Prof. Paolo Marco Tamborrini e ai suoi collaboratori tutta l assistenza necessaria per effettuare la prestazione. Qualora si rendesse necessario, la stessa consentirà al personale del DAD incaricato dello svolgimento della prestazione l accesso alle proprie strutture di volta in

2 volta individuate, nel rispetto delle disposizioni di legge e dei regolamenti vigenti nelle stesse ed in conformità con le norme di protezione, di sicurezza e sanitarie ivi applicate. Il personale di ciascuna delle parti contraenti che, in virtù del presente contratto, ha diritto di accesso alle strutture ed alle apparecchiature dell altra parte è responsabile dei danni che ivi può causare a terzi. Ciascuna parte provvederà alla copertura assicurativa di tale personale sia in relazione agli infortuni che ai danni derivanti da responsabilità civile. Il personale di ciascuna parte contraente non potrà utilizzare le attrezzature di cui dispone l altra parte senza preventiva autorizzazione dei soggetti responsabili. 6. Questa società/ente si impegna al trattamento, alla diffusione ed alla comunicazione dei dati personali relativi al presente contratto unicamente per le finalità connesse all esecuzione del presente contratto. Il Titolare del trattamento dei dati personali per la società/ente è il Sig., responsabile per il trattamento degli stessi il Sig. Il Politecnico provvederà al trattamento, alla diffusione ed alla comunicazione dei dati personali nell ambito del perseguimento dei propri fini istituzionali e di quanto previsto dal proprio regolamento -nonché dal Codice di Deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali per scopi statistici e scientifici sottoscritto dalla CRUI il 13/5/ in attuazione del decreto legislativo del 30/06/2003 n. 196 sul trattamento dei dati personali e si impegna a non farne alcun altro uso. 7. Qualsiasi vertenza che possa nascere dalla interpretazione o esecuzione del presente contratto sarà definita in via amichevole. Nel caso in cui non sia possibile raggiungere in questo modo l'accordo, per qualunque controversia inerente la validità, l'interpretazione l esecuzione o la risoluzione del presente contratto sarà competente esclusivamente il foro di Torino. 8. Per tutto quanto non espressamente indicato nel presente contratto, restano ferme le disposizioni previste dalla normativa vigente in materia, in quanto compatibile. Si prega di voler trasmettere a questa società/ente dichiarazione di accettazione della prestazione di servizi suddetta, alle condizioni sopra indicate. Data, ( timbro e firma del Responsabile dell Ente) ======================================================================= (fac-simile di accettazione da inviare a cura del Dipartimento con separata nota) Spettabile Comune di Rivalta Oggetto: Vs. nota n. del inerente la richiesta di prestazione di servizi relativa a Quale comunicazione per un Comune? In risposta alla Vs. nota citata in oggetto, si conferma l'interesse di questo Dipartimento all effettuazione della prestazione di servizi e si dichiara l'accettazione delle condizioni indicate nella nota stessa. Torino, Il Responsabile Scientifico ( ) Il Direttore del Dipartimento ( )

3 All.1 Sito Internet del Comune di Rivalta di Torino 1 Oggetto Specifiche di sistema Oggetto di queste specifiche è lo sviluppo di un sito internet dotato di interfaccia grafica rivolta al pubblico, sistema di CMS rivolto agli operatori del Comune e database per ospitare tutti i dati dell'applicazione. Il tutto dovrà risiedere su di una soluzione di hosting non integrato nella collaborazione. Il team si impegna a offrire consulenza sull hosting ma il costo e la gestione amministrativa sarà a cura del comune di Rivalta (Hosting semi-dedicato - con possibilità di espansione). 2 Sviluppo 2.1 Realizzazione Il sito verrà realizzato secondo le seguenti specifiche: Il sito dovrà essere sviluppato unicamente mediante l'utilizzo di software open-source, in particolare si richiede di utilizzare Joomla (v o superiori) o Wordpress (v. 3.9 o superiori) come software di content management (CMS) e MySQL (v o superiori) per la base dati o similari concordati. Il sito dovrà utilizzare una visualizzazione responsiva e compiere il reflow dei contenuti per adattarli alla dimensione dello schermo del dispositivo utilizzato dall'utente; questo dovrà consentire al sito di essere utilizzabile sia da dispositivi desktop che mobili Sarà previsto per gli operatori del Comune il pieno accesso ad ogni componente del sito, in particolare la possibilità tramite il CMS di inserire e rimuovere articoli, sezioni e banner e di modificare in modo indipendente, o tramite l'ausilio di terzi, ogni componente grafico e di contenuto; dovranno essere fornite credenziali per l'accesso tramite FTP (o soluzioni simili) al filesystem del sito stesso e per l'accesso alla base dati Il sito dovrà rispettare la normativa vigente in materia di trasparenza e accessibilità per le pubbliche amministrazioni, ivi comprendendo quanto previsto dal Codice dell'amministrazione Digitale (d.l. n. 82 del 2005) e sue successive modificazioni Componenti del sito Sezioni Il sito sarà articolato in sezioni, ognuna di queste comprendente alcune sottosezioni secondo la gerarchia concordata nella fase di progetto. Carosello In prima pagina sarà presente una gallery che possa contenere fotografie del Comune che rimandino ad articoli in prima pagina.

4 Calendario eventi In prima pagina sarà presente un calendario interattivo che consenta agli utenti di cliccare su una data per avere informazioni su tutti gli eventi del giorno corrispondente. La soluzione proposta distinguerà a prima vista i giorni in cui sono presenti degli eventi rispetto a quelli in cui nessun evento è previsto. Il calendario si arricchirà automaticamente in base agli articoli inseriti, per i quali dovrà essere possibile indicare una data corrispondente. Integrazione funzioni sociali Il sito consentirà facilmente la condivisione di articoli e notizie attraverso i più noti social network, la posta elettronica e la stampa. 3 Assistenza e Monitoraggio A seguire la fase di realizzazione del sito è compreso nel contratto di collaborazione un periodo di assistenza di 6 mesi dalla data di consegna dello stesso che comprende - correzione di bug riscontrati durante l'utilizzo - backup settimanali dei dati presenti nel database - feed-back sul progetto di comunicazione - gestione autonoma dei contenuti del sito (caricare, modificare contenuti sul sito) - passaggio alla gestione autonoma del sito - formazione per la gestione del sito Nota: il backup dei files (non dei dati) presenti sul sito la creazione di account la creazione di accessi di amministrazione al sito sono in genere compresi nell'acquisto dell'hosting (assicurarsi che il provider per l hosting fornisca tali servizi compresi nel preventivo). Allo scadere degli 6 mesi di assistenza si prevede un periodo di 6 di monitoraggio per il quale si prevede un contributo aggiuntivo di IVA e che potrebbe comprendere Attività formative a nuovi responsabili/dipendenti: - analisi e verifica del percorso progettuale - feed-back sul progetto di comunicazione tra comune e cittadinanza - Gestione autonoma dei contenuti del sito (caricare, modificare contenuti sul sito) - Creazione account e formazione per la gestione e creazione di nuovi account - Creazione accessi di amministrazione al sito - Passaggio alla gestione autonoma del sito Nella fase di monitoraggio non sono previste implementazioni per nuove funzionalità o nuove sezioni.

5 Dipartimento di Architettura e Design Modalità organizzative e tempistiche Il progetto prevede il coinvolgimento del gruppo di design del Dipartimento di Architettura e Design in collaborazione con il corso di laurea in Design e Comunicazione del Politecnico di Torino: Il percorso verrà così articolato: fase 1: analisi di scenario / analisi utenza / definizione di concept e linee guida da GENNAIO FEBBRAIO 2015 fase 2: proposta progettuale dell immagine coordinata e messa a punto della strategia di comunicazione metà MARZO 2015 fase 3 sperimentazione, implementazione e messa on-line del sito internet APRILE - LUGLIO 2015 (hosting disponibile da inizio luglio) fase 4 progettazione degli gli strumenti di comunicazione definititi nella fase 1 e 2; verifica della strategia comunicativa AGOSTO NOVEMBRE 2015 fase 5 chiusura manuale dell immagine coordinata e consegna al comune di Rivalta DICEMBRE 2015 Note: - cronoprogramma da confermare in base alle tempistiche burocratiche relative alle firme contrattuali - i sei mesi di assistenza previsti in allegato 1 sono da calcolare dal caricamento su hosting dalla messa on line del sito Dipartimento di Architettura e Design Politecnico di Torino Viale Mattioli, Torino Italia

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