È giunto il momento di imparare a rappresentare visivamente i nostri dati: un buon grafico alle volte è più eloquente di pagine e pagine di dati.

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1 I grafici I grafici È giunto il momento di imparare a rappresentare visivamente i nostri dati: un buon grafico alle volte è più eloquente di pagine e pagine di dati. Cominciamo con un esempio molto semplice (Figura 1). Figura 1 I dati di partenza È una parte dell elenco che abbiamo usato nella scorsa lezione. Vogliamo rappresentare con un grafico il fatturato dei vari esercizi commerciali. Fate clic all interno dell elenco che contiene i dati. Portatevi alla scheda Inserisci della barra multifunzione. Nel gruppo Grafico trovate tutto ciò che occorre per creare un grafico (Figura 2). Figura 2 Gli strumenti per inserire un grafico Alessandra Salvaggio Merlin Wizard DMC 2008 Tutti i diritti riservati 1

2 La prima operazione da farsi è quella di scegliere il tipo di grafico che si vuole realizzare (Istogramma, grafico lineare, grafico a torta, grafico a barre, ) e aprire il relativo menu (Figura 3). Figura 3 Creare un istogramma Prima di proseguire non è inutile ricordare che il tipo di grafico non va scelto a caso, ma deve essere adeguato a ciò che si vuole esprimere. Istogrammi e grafici a barre, ad esempio, vi permettono di confrontare valori diversi (come appunto i fatturati), un grafico a linee vi mostra come si modifica un dato nel tempo (per fare un esempio, potremmo rappresentare con una linea le quotazioni del dollaro giorno per giorno ). C è, poi, il grafico a torta che vi permette di rappresentare quanto le singole parti incidono su un tutto (ad esempio quanto il fatturato dei singoli venditori incide sul fatturato totale). Dedicheremo la lezione 25 a questo tipo di grafici. Nel nostro caso un istogramma è perfetto, più avanti faremo altri esempi con altri tipi di grafico, comunque il procedimento è sempre lo stesso. Dopo aver scelto il tipo di grafico, dal menu mostrato nella Figura 3 bisogna scegliere la variante che si desidera utilizzare. Per questo primo esempio scegliamo il primo grafico in alto a sinistra. Excel inserirà un grafico realizzato con le impostazioni base e aggiungerà alla barra multifunzione le schede necessarie per la gestione del grafico (Figura 4). Alessandra Salvaggio Merlin Wizard DMC 2008 Tutti i diritti riservati 2

3 Figura 4 I l secondo passaggio della creazione guidata Avete a disposizione numerose opzioni. Ne esploreremo qualcuna, cominciando dalla possibilità di spostare il grafico dal foglio corrente a un nuovo foglio di lavoro dedicato esclusivamente ad ospitare il grafico. È una operazione molto semplice: basta selezionare il grafico e visualizzare la scheda P rogettazione degli Strumenti grafico. Qui, nel gruppo P osizione, premete il pulsante Sposta grafico (l'ultimo a destra). Excel vi mostrerà la finestra Sposta grafico (Figura 5). Qui scegliete l'opzione Nuovo foglio ed, eventualmente, specificate il nome che volete assegnare al foglio del grafico, poi premete Ok. Figura 5 La finestra Sposta grafico Il grafico viene spostato in un foglio autonomo (Figura 6). Alessandra Salvaggio Merlin Wizard DMC 2008 Tutti i diritti riservati 3

4 Figura 6 I l grafico in un foglio autonomo È possibile modificare la formattazione di un grafico in modo rapido applicando uno degli stili e delle combinazioni di colore preimpostate. Selezionate il grafico e portatevi nella scheda P rogettazione degli Strumenti grafico. Qui trovate il gruppo Stili grafici (Figura 7): potete espanderlo con l'apposito pulsante a freccina per visualizzare tutti i numerosi stili a disposizione. Figura 7 Applicare uno stile a un grafico Alla sinistra del gruppo Stili grafico, trovate il gruppo Layout grafici in cui potete scegliere dei layout predefiniti per il grafico. Questi non influiscono sulla formattazione del grafico, come gli stili, ma vi permettono di mostrare i titoli, la legenda, la tabella dei dati, in diverse combinazioni. Alessandra Salvaggio Merlin Wizard DMC 2008 Tutti i diritti riservati 4

5 Se vengono inseriti elementi testuali come i titoli, è possibile che volgiate cambiarli, in questo caso, basta fare doppio clic sull elemento da modificare. Questo apparirà circondato da un riquadro di selezione. Selezionate tutto il testo, cancellatelo e sostituitelo con un testo più descrittivo. Se non volete usare uno dei layout preimpostati, ma scegliere i singoli elementi da inserire nel vostro grafico, occorre utilizzare la scheda Layout degli Strumenti grafico (Figura 8). Figura 8 La scheda Layout degli Strumenti grafico Nel gruppo Etichette, trovate i pulsanti relativi ai vari elementi (titolo, legenda, nomi degli assi, ) da visualizzare nel grafico. Se fate clic sul pulsante relativo all'elemento che vi interessa, vedrete un sottomenu con diverse opzioni relative all'inserimento dell'elemento stesso (Figura 9), in particolare relativi alla sua posizione. Figura 9 Diverse opzioni per l inserimento della legenda Una volta inserito l'elemento, sarà possibile modificarlo come abbiamo visto sopra. Alessandra Salvaggio Merlin Wizard DMC 2008 Tutti i diritti riservati 5

6 Per ogni tipo di elemento sono, comunque, disponibili anche ulteriori opzioni: alla fine di ogni sottomenu, trovate la voce Altre opzioni che vi permette di accedere ad una finestra con ulteriori controlli per la personalizzazione dell'elemento scelto. A destra del gruppo Etichette, trovate i gruppi Assi e Sfondo che permettono di modificare gli assi e lo sfondo del grafico. Alessandra Salvaggio Merlin Wizard DMC 2008 Tutti i diritti riservati 6