SOGGIORNI E ITINERARI TEMATICI * ITALIA MARACALAGONIS -CA- HOTEL CALASERENA VILLAGE

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1 SOGGIORNI ESTIVI 2015 Permetteteci in poco spazio di ringraziare l Istituto per l impegno, non solo per le Vacanze Studio, ma per tutte le numerose iniziative nelle Attività Sociali e di esprimere la nostra soddisfazione di aver fatto parte, nel nostro piccolo, di questa straordinaria Avventura. Meridiano Viaggi e Turismo SOGGIORNI E ITINERARI TEMATICI * ITALIA MARACALAGONIS -CA- HOTEL CALASERENA VILLAGE KIT INFORMATIVO PER FAMIGLIE E RAGAZZI

2 *** SOGGIORNO MARE IN SARDEGNA DEDICATO ALL EDUCAZIONE AMBIENTALE, ALLO SPORT ED ALLA CULTURA *** Con un mare così i ragazzi.. ve li vizieremo noi!!! Fascia di età: 7/11 anni HOTEL VILLAGE La struttura dispone di una grande piscina con due vasche di 16m di lunghezza con acquascivoli e una piscina per il nuoto lunga ben 25m; due campi da tennis, un campo polivalente di basket e pallavolo, un campo da bocce, tavoli da ping-pong e una bella e larga spiaggia privata di sabbia bianca attrezzata dove si potranno svolgere attività sportive come il beach volley, beach tennis ma anche sport acquatici come la canoa. Il Calaserena dispone anche di grandi spazi interni o comunque riparati dal sole con una bella palestra, centro fitness e sala auditorium con dotazioni multimediali. Non manca la sala musica, la discoteca e l anfiteatro per dare libera espressione ai ragazzi cimentandosi in rappresentazioni teatrali, di ballo e di canto. Il Calaserena Village (www.bluserenahotels.it), è un moderno Resort a 4 stelle, sorge a Maracalagonis, direttamente su una delle più belle spiagge sabbiose dell isola, a soli 30 km dall aeroporto e dal porto di Cagliari. Immerso in un suggestivo bosco di pini ed eucalipti, offre un soggiorno all insegna del relax e del divertimento. Grazie ai suoi ampi spazi, la struttura permette di realizzare ogni tipo di attività ludica e sportiva garantendo spensieratezza a tutti gli ospiti. Con una struttura che ha così tanto da offrire, la nostra equipe che organizzerà numerose attività coinvolgenti e con l aiuto di Madre Natura questo soggiorno darà vita ad una splendida vacanza! In regalo a tutti i partecipanti uno splendido zainetto, un cappellino e una chiavetta USB a forma di braccialetto!!!

3 LE SISTEMAZIONI IN CAMERA I ragazzi alloggeranno in camere triple dotate di tutti i comfort (phon incluso) e con bagno interno. I giovani diversamente abili alloggeranno in camere attrezzate, sarà garantita la presenza del suo assistente in una camera attigua. Come da capitolato, da quest anno non saranno presenti o non saranno funzionanti TV e apparecchi telefonici. LE ESCURSIONI 2 ESCURSIONI DI INTERA GIORNATA : SARDEGNA IN MINIATURA e VISITA DELLA FATTORIA DI PENTA 2 ESCURSIONI DI MEZZA GIORNATA : VILLASIMIUS e COMPLESSO MEGALITICO CUILI PIRAS LO STAFF MERIDIANO In ogni soggiorno lo staff Meridiano sarà composto da il Coordinatore, il suo vice, da un Medico, un infermiere e un numero di educatori in rapporto 1 a 10 rispetto al numero dei minori presenti in struttura + 1. Durante il viaggio il rapporto minore-educatore/accompagnatore sarà 1 a 25 oltre ad eventuali assistenti in caso di presenza di giovani disabili. Tutto lo staff Meridiano presente in struttura è stato selezionato secondo il grado di istruzione ed esperienza lavorativa pregressa, inoltre, ha partecipato a corsi di formazione tenuti dalla Meridiano durante i mesi invernali. I MEDICINALI Qualora i ragazzi avessero necessità di prendere dei medicinali durante il soggiorno per patologie preesistenti, si raccomanda i genitori di effettuare regolare segnalazione scritta agli uffici Meridiano prima della partenza. Tale richiesta insieme ai medicinali verranno consegnati al medico una volta arrivati in struttura. Il medico si preoccuperà quindi di somministrare il medicinale come da indicazioni ricevute. E indispensabile che i medicinali siano sufficienti a garantire la cura per tutta la durata del soggiorno. RICHIESTA DI ASSISTENZA E SEGNALAZIONI Ne caso di ragazzi diversamente abili, i genitori sono pregati di informare gli uffici Meridiano riguardo il tipo di disabilità e le necessità che ne conseguono inviando adeguata documentazione. A secondo del tipo di invalidità si potrà richiedere all INPS un assistente 1 a 1 e, se accordato, la famiglia stessa potrà proporci il proprio assistente di fiducia. Qualora la famiglia non ne possieda uno, la Meridiano metterà a disposizione il proprio personale qualificato, anticipatamente selezionato. Per garantire un soggiorno migliore ai minori, preghiamo di effettuare agli uffici Meridiano qualsiasi tipo di segnalazione utile rispetto allo stato di salute dei ragazzi, intolleranze alimentari, allergie, difficoltà personali ma anche preferenze sulla sistemazione nelle camere (con l amico del cuore piuttosto che con il cuginetto).

4 L ABBIGLIAMENTO Consigliamo un abbigliamento comodo: magliettine, pantaloncini e pantaloni (jeans), tute, pigiama, mutandine e calzini Abbigliamento adatto per lo sport (pantaloncini e magliette a maniche corte). La sera e/o durante le escursioni potrebbe fare freschetto quindi felpe e giacchetto. IL SERVIZIO LAVANDERIA Garantiamo il servizio lavanderia intima a giorni alterni e di quella personale con cadenza settimanale. Per distinguere i capi consigliamo di scrivere nelle etichette, con un pennarello indelebile, le proprie iniziali, e comprare in merceria una busta forata dove i ragazzi metteranno i propri capi da lavare, che andrà direttamente in lavatrice. COSA METTERE IN VALIGIA Oltre a quanto menzionato per l abbigliamento, suggeriamo di far portare ai ragazzi scarpe comode per le escursioni e per le attività sportive (scarpe da tennis), ma anche ciabattine infradito per la spiaggia e per la piscina, costume da bagno, cuffietta (per la piscina). Un accappatoio per la piscina e un telo da mare. Non dimenticatevi lo spazzolino da denti, il dentifricio, il bagnoschiuma, lo shampoo, il/la pettine e/o la spazzola e la crema solare. Visto che la struttura non le mette in dotazione, per chi lo volesse può portare la propria racchetta da tennis. Ci sarà un phon a camera quindi, soprattutto per le femminucce, se non vi ingombra troppo consigliamo di metterne uno in valigia onde evitare attese per l utilizzo. I ragazzi potranno partire con una valigia, che non superi il peso di 20 kg (compreso il peso della valigia stessa) e un piccolo zainetto/bagaglio a mano non ingombrante dove mettere i documenti, i medicinali e fazzoletti di carta. A secondo delle esigenze dei ragazzi e della durata del viaggio, una merendina. CHI DOVRA PRENDERE L AEREO dovrà attenersi alle regole standard delle compagnie aeree. Fare molta attenzione a non eccedere nel peso del bagaglio da imbarcare (20kg) perché la compagnia aerea, potrebbe chiedere un pagamento extra per i chili in eccedenza e la Meridiano non se ne farà carico in nessun caso. Potrebbe succedere, inoltre, che il bagaglio imbarcato non arrivi a destinazione o arrivi con qualche ora/giorno di ritardo per questo consigliamo di mettere, nel bagaglio a mano, oltre ai documenti anche due cambi intimi ed i medicinali di pronto uso (con relativo certificato medico). Nel bagaglio a mano non ci potrà essere alcun oggetto pericoloso (oggetti metallici, appuntiti e/o taglienti) e alcuna sostanza liquida (acqua compresa). Se i medicinali necessari sono liquidi preghiamo contattare gli uffici Meridiano per maggiori informazioni.

5 QUANTI SOLDI DARE AI RAGAZZI Come ben sapete tutto il soggiorno è completamente pagato: il viaggio, il pernottamento, le gite e tutti i pasti, quindi parliamo di piccole spese per souvenir o per spedire una cartolina a mamma e papà se e quando lo vorrà il ragazzo. Crediamo quindi che possono essere più che sufficienti. DOCUMENTI DI VIAGGIO Per i soggiorni in Italia, è necessario che i ragazzi portino con sé la propria Tessera Sanitaria. La Scheda Sanitaria è obbligatoria per i soggetti affetti da patologie particolari o terapie in corso da segnalare; in ogni caso Meridiano suggerisce, qualora sia possibile, che tutti i ragazzi portino con se anche quest ultima. Per snellire le operazioni di registrazione in hotel, vi preghiamo di voler indicare la data e il luogo di nascita dei ragazzi agli uffici Meridiano e di consegnare all educatore una copia del loro documento di riconoscimento. PER CHI DOVRA PRENDERE L AEREO Oltre a quanto detto, sarà indispensabile possedere un documento di riconoscimento accettato dalla compagnie aeree (passaporto, carta di identità o carta di rilascio) in corso di validità. Chi si presenterà senza il documento, dovrà rinunciare alla vacanza senza rimborso alcuno. Oltre al documento di identità serve la dichiarazione di accompagno (dove il genitore autorizza un nostro incaricato ad accompagnare il minore durante il viaggio in aereo) debitamente compilata con una fotocopia del proprio documento di riconoscimento. Qualche giorno prima della partenza gli uffici Meridiano vi invieranno via mail la dichiarazione da compilare. CHI NON VERRA PRESO DAL GENITORE IL GIORNO DEL RIENTRO (O DIRETTAMENTE IN STRUTTURA) Qualora il genitore sia impossibilitato ad andare a riprendere il minore, dovrà inviare comunicazione scritta via fax o via mail agli uffici Meridiano con almeno 5 giorni di anticipo allegando oltre alla copia del documento di uno dei genitori e del delegato, anche il modulo delega di responsabilità scaricabile dal sito Meridiano.

6 IL GIORNO DELLA PARTENZA Qualche giorno prima della partenza riceverete il foglio convocazione con l orario di appuntamento. All appuntamento vi attenderà un assistente/accompagnatore Meridiano con un badge di riconoscimento che vi accoglierà, raccoglierà i documenti necessari per la partenza e per l accettazione dei ragazzi e organizzerà la partenza del gruppo. Vi raccomandiamo la massima puntualità e, in caso di ritardi, vi preghiamo di contattare gli uffici Meridiano che saranno a vostra disposizione. Se il viaggio sarà effettuato a cavallo dell ora dei pasti principali (pranzo/cena) la Meridiano provvederà alla consegna dei cestini pasto come da capitolato Inps. COME CONTATTARE I RAGAZZI DURANTE IL SOGGIORNO Quest anno Inps non ammette apparecchi telefonici in camera quindi per parlare con il proprio figlio durante il soggiorno dovrete chiamare direttamente i vostri figli ai loro cellulari. Ovviamente, ogni giornata sarà caratterizzata da laboratori, gite, attività sportive e ludiche quindi per ovviare a continue sospensioni di attività dei ragazzi, vi esortiamo a volerli contattare subito dopo il pranzo, durante le ore di riposo dove ogni ragazzo starà tranquillo nella propria camera da letto. Naturalmente tra i numeri che potrete contattare, anche quest anno ci sarà quello del Coordinatore Meridiano che sarà a disposizione dei genitori per informazioni o chiarimenti aggiuntivi solo durante il soggiorno del minore. Non confondiamo però il ruolo del Coordinatore, aiutiamolo quindi a permettergli di organizzare una vacanza serena e ricca di programmi divertenti ed educativi che possano lasciare un segno positivo ai vostri ragazzi invece di rispondere a telefonate di non grande importanza! Il contatto del Coordinatore e della struttura vi sarà inviato insieme alla convocazione di viaggio qualche giorno prima della partenza. LE VISITE DEI GENITORI IN SOGGIORNO Spesso è più un esigenza del genitore che del bambino, in ogni caso le visite non sono assolutamente vietate ma vi preghiamo voler contattare in anticipo il Coordinatore per decidere le modalità di visita sempre in relazione alle attività programmate e agli impegni del ragazzo con i propri nuovi amici!

7 FONDAMENTALI NORME DI COMPORTAMENTO Tutti i partecipanti dovranno attenersi scrupolosamente alle regole di normale diligenza, ai regolamenti vigenti nelle strutture e alle disposizioni legislative nazionali; gli eventuali danni arrecati alla struttura, arredi o quant altro, saranno a carico della/e famiglia/e dei giovani responsabili. L Istituto si riserva, in caso di violazioni di legge o di comportamenti non consoni alla vita comunitaria, di sospendere immediatamente il soggiorno, comunicando alla famiglia le motivazioni e le modalità del rientro e di accompagnamento del giovane. I costi e le spese necessarie per il rientro del giovane sono a totale carico della famiglia. RESPONSABILITA VERSO LE PROPRIE COSE Seppur controllati e sempre seguiti dal nostro personale, la Meridiano non si fa carico di alcuna dimenticanza e/o smarrimento e/o danneggiamento totale e/o parziale di apparecchi elettrici, elettronici, meccanici o di qualsiasi genere, derivati da incuria personale o da cause accidentali che coinvolgano anche altri ragazzi presenti nella struttura. COME CONTATTARE GLI UFFICI MERIDIANO dal lunedì al venerdì / Tel Tel Tel

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