FUNZIONIGRAMMA - ORGANIZZATIVO-DIDATTICO ANNO SCOLASTICO

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1 I.P.S.S.A.R. P. ARTUSI Cod.Fis cod. min. VIRH Via Pralonghi, Recoaro Terme (VI) Tel fax info@artusi.gov.it certificata: virh010001@pec.istruzione.it FUNZIONIGRAMMA - ORGANIZZATIVO-DIDATTICO UFFICIO DI PRESIDENZA ANNO SCOLASTICO DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Giorgio GUERRA COLLABORATORE Prof. Giuseppe PRETTO Il dirigente scolastico è il capo d'istituto; ha la responsabilità di guidare la scuola ed è garante del suo buon funzionamento, a norma dell art. 25 del D. l.gvo 165/2001: assicura la gestione unitaria della scuola; valorizza le risorse umane; è responsabile della gestione delle risorse finanziarie e strumentali; è responsabile dei risultati del servizio; organizza l attività scolastica secondo criteri di efficienza e di efficacia; promuove tutti gli interventi necessari per assicurare la qualità dei processi formativi, la collaborazione delle risorse culturali, professionali, sociali ed economiche, l esercizio della libertà di insegnamento intesa anche come libertà di ricerca metodologica e didattica, l esercizio della libertà di scelta educativa delle famiglie, l attuazione del diritto all apprendimento da parte degli alunni. coordina l Area del rilevamento del benessere organizzativo rivolto a dipendenti, studenti e famiglie. Gestisce la sicurezza interna dell istituto con il RSPP della scuola. Si occupa di interventi didattici rivolti a favorire la trasmissione dell educazione alla sicurezza e ambientale. Gestisce le riunioni di staff Il Dirigente Scolastico ha il compito di organizzare e controllare la vita scolastica, di coinvolgere gli studenti promuovendo la loro partecipazione attraverso i rappresentanti di classe. Inoltre promuove e favorisce i rapporti tra docenti, genitori ed alunni, tenendo conto dei principi ispiratori del POF. Provvede a sostituire il Dirigente scolastico in caso d assenza, ferie o impedimento per quanto previsto dalla vigente normativa. E responsabile del corretto funzionamento ordinario dell Istituzione Scolastica. E autorizzato alla firma di atti con rilevanza esterna, anche in presenza del Dirigente, laddove l atto non comporti assunzione di impegni da parte dell Istituzione scolastica. Firma comunicazioni interne o note esplicative. Razionalizza le richieste delle componenti: studentesca - genitori - docenti. Controlla la disciplina degli studenti e firma dei libretti assenze/permessi degli allievi, segnalando alla Presidenza i casi dubbiosi.

2 2 COLLABORATORE Prof.ssa Vincenza GENCO Predispone e diffonde le comunicazioni relative alla trasmissione dei momenti formalmente previsti dalla normativa (consigli di classe, scrutini, collegi, etc.) Cura la formazione delle classi secondo i parametri stabili dal Collegio dei Docenti Collabora con il Dirigente nei Rapporti con le scuole del territorio, con l ufficio scolastico regionale e provinciale, con Enti Pubblici, Comune, Provincia Collabora con il DS e il DSGA nella gestione e ottimizzazione delle risorse umane Redige e cura i verbali del Collegio dei Docenti. Collabora all azione promozionale delle iniziative poste in essere nell istituto e alla gestione del Sito Web Firma i permessi di entrata e uscita degli studenti. Coordina le attività integrative, di recupero ed iniziative complementari curando la didattica d Istituto e le relazioni tra le diverse attività didatticoformative. Cura l immagine della scuola Provvede a sostituire il Dirigente scolastico o il vicario in caso di loro assenza (anche ferie) o impedimenti nell esercitare le proprie funzioni. Razionalizza le richieste delle componenti: studentesca-genitori-docenti. Controlla la disciplina degli studenti e firma permessi segnalando alla Presidenza i casi dubbiosi. Collabora con il collaboratore Vicario Firma comunicazioni interne o note esplicative. Si rapporta con i colleghi adottando un atteggiamento di cortese fermezza laddove si impongano richiami di vario genere. Collabora con il Dirigente nei Rapporti con le scuole del territorio, con l ufficio scolastico regionale e provinciale, con Enti Pubblici, Comune, Provincia Firma i permessi di entrata e uscita degli studenti. Coordina le attività delle FS e delle Commissioni. Gestisce l orario delle lezioni e le sue variazioni. Coordina e supporta l attività della Segreteria per le sostituzioni temporanee dei docenti assenti. Cura la gestione ordinaria della scuola. Collabora all azione promozionale delle iniziative poste in essere nell istituto e alla gestione del Sito Web. Cura l immagine della scuola. FUNZIONI STRUMENTALI FUN. n. 1 Prof. Moreno RASIA DANI 1. Redazione, gestione, monitoraggio del P.O.F. 2. Promuove, coordina, gestisce le attività volte alla realizzazione del P.O.F. e del P.O.A.. 3. Area dell animazione degli studenti, dei progetti, delle visite d istruzione e attività parascolastiche. 4. Negozia e attua lo Statuto degli Studenti, predispone iniziative volte alla partecipazione attiva degli studenti alla vita scolastica. 5. Organizza le attività di aggiornamento per i docenti. 6. Coordina le Prove INVALSI. 7. Partecipa alle riunioni di staff. POF Allievi docenti

3 FUN. n. 2 Prof.ssa Michelina ZACCARI FUN. n. 3 Prof. Francesco PALMA FUN. n. 4 Prof. Saverio SIGNORIELLO SICUREZZA 1. Coordina e gestisce degli interventi a favore degli allievi diversamente abili, delle azioni dei singoli consigli di classe e dei docenti di sostegno. 2. Assegna ai vari ragazzi in difficoltà i docenti di sostegno stabilendone le ore di insegnamento. 3. Predispone e cura la documentazione relativa all handicap. 4. Tiene i contatti tra le famiglie, gli operatori della provincia, tutti gli psicologi privati e non che collaborano con la scuola. 5. Organizza l orario dei docenti di sostegno. 6. Partecipa alle riunioni di staff. 1. Area degli interventi per l orientamento in entrata e la gestione dei passaggi da parte degli studenti; 2. Cura gli interventi per l orientamento in uscita, le scelte post diploma e i contatti con le Università, con gli EE delle Associazioni di categoria. 3. Partecipa alle riunioni relative con le scuole del territorio. 4. Coordina i colleghi nei momenti di orientamento che avvengono nella scuola. 5. Partecipa alle riunioni di staff. 1. Coordina e gestisce i contatti con gli enti esterni che richiedono l intervento. 2. Definisce e stila il regolamento interno e le linee guida che sottostanno alla gestione di questo ambito. 3. Partecipa alle riunioni di staff. Alunni in situazione di svantaggio Orientamento in entrata e in uscita Manifestazioni con enti esterni ADDETTO FUNZIONI RESPONSABILI individua e valuta i fattori di rischio; individua le misure più opportune a mantenere o migliorare il livello di sicurezza e salute negli ambienti di RESPONSABILE DEL lavoro; P.I. --- SERVIZIO DI elabora i sistemi di controllo per l'applicazione delle AMBROSI PREVENZIONE E misure preventive e protettive; (incarico PROTEZIONE elabora procedure di sicurezza per le varie attività; esterno) (R.S.P.P.) propone i programmi di formazione e informazione dei lavoratori; partecipa alla riunione annuale per la sicurezza. ADDETTO AL SERVIZIO DI PREVENZIONE E PROTEZIONE (A.S.P.P.) Addetti all emergenza Squadra antincendio Supporto al Datore di lavoro (Dirigente scolastico) nell espletamento delle pratiche legate alla sicurezza e igiene del posto di lavoro; collegamento con il Servizio di Prevenzione e Protezione, e di primo contatto con il personale per la risoluzione di problemi interni relativi alla sicurezza; collabora con il RSPP. Gli addetti all'emergenza hanno il compito di gestire le situazioni di rischio che si possono verificare in Istituto quali incendi, inondazioni, black-out, pericoli legati a perdite di gas e in generale situazioni che mettono in pericolo chi frequenta la scuola. Prof. Paolo BRUNI (in attesa di fare il corso)

4 Addetti al primo soccorso Gli addetti all'emergenza sono addestrati nell'utilizzo dei mezzi anti-incendio, collaborano con le squadre di pronto intervento e coordinano le operazioni di evacuazione degli edifici, con particolare attenzione per i disabili e le persone con difficoltà motorie. Gli addetti al primo soccorso gestiscono le emergenze di carattere sanitario: incidenti, infortuni, malori. Ricevono un addestramento di primo soccorso, allertano e collaborano con le squadre di pronto soccorso in caso di emergenza. Hanno il compito di condividere il piano di intervento di primo soccorso dell istituto. CONSIGLIO DI ISTITUTO E GIUNTA ESECUTIVA Il Consiglio di Istituto delibera: il regolamento d'istituto (che stabilisce anche le modalità di funzionamento della biblioteca, l'uso delle attrezzature, la vigilanza degli alunni); il programma annuale dell istituzione scolastica e le linee di indirizzo dello stesso coerentemente con il P.O.F.; il calendario scolastico; i criteri per la programmazione e l'attuazione delle attività parascolastiche, inter - ed extrascolastiche; in merito ai contatti con le altre scuole o istituti per la realizzazione di scambi o di collaborazioni; sulla partecipazione dell'istituto ad attività culturali, sportive e ricreative di particolare interesse educativo; le forme e le modalità di svolgimento di iniziative assistenziali (anche con finanziamenti di enti e di privati); l'autonomia didattico - organizzativa dell'istituto. Il Consiglio di Istituto inoltre, direttamente o per alcune materie su delega, opera: deliberando in merito al P.O.F. già deliberato dal Collegio docenti; esprimendo, su richiesta del Collegio dei docenti, un parere in ordine alla suddivisione dell'anno scolastico; indicando i criteri generali per la formazione delle classi; esprimendo parere sull'andamento generale, didattico ed amministrativo dell'istituto; designando i membri della Commissione elettorale della scuola; deliberando, su proposta del Dirigente scolastico, in ordine all'attrezzatura di spazi e, dove possibile, all'organizzazione dei servizi, per fare fronte alle esigenze connesse con lo svolgimento dello studio o delle attività individuali della religione cattolica, definendo i profili propositivi ed organizzativi per l'assistenza ai medesimi studenti; concordando con i servizi pubblici per l'assistenza socio-sanitaria ai tossicodipendenti, l'istituzione di Centri di Informazione e Consulenza ( C.I.C. ) rivolti agli studenti; consentendo l'uso delle attrezzature della scuola da parte di altre scuole che ne facciano richiesta per lo svolgimento di attività didattiche, sempre che ciò non pregiudichi le normali attività della scuola; consentendo l'uso degli edifici delle attrezzature scolastiche fuori orario di servizio scolastico, per attività che realizzino la funzione della scuola come centro di promozione culturale, sociale e civica. GIUNTA ESECUTIVA

5 Il Consiglio di Istituto la elegge nel suo seno ed è composta da un docente, un non docente, un genitore ed uno studente. Della Giunta fa parte, di diritto, il Dirigente scolastico che la presiede ed ha la rappresentanza della scuola, ed il Direttore S.G.A. della scuola che svolge anche funzioni di segretario della Giunta. La Giunta prepara i lavori del Consiglio e cura l'esecuzione delle delibere dello stesso. La Giunta delibera l organico degli Assistenti Tecnici COLLEGIO DEI DOCENTI Composizione Funzione Articolazione Funzioni: Segretario Collegio dei docenti Il Dirigente scolastico e tutti i docenti dell istituto Deliberare in materia di funzionamento e programmazione educativodidattica, aggiornamento, formazione, sperimentazione, rapporti con le famiglie, verifica dell organizzazione e dei risultati dell attività educativodidattica. 1. Riunioni collegiali. 2. Consigli di classe. 3. Dipartimenti disciplinari interdisciplinari. 4. Attività progettuali. 5. Colloqui generali con i genitori 6. Verbalizza le riunioni collegiali. 7. Elabora la stesura finale delle delibere del collegio CONSIGLI DI CLASSE Funzione Coordinatore di classe 1. Elaborare le Unità di Apprendimento disciplinari ed interdisciplinari. 2. Programmare le attività facoltative-opzionali e di laboratorio. 3. Decidere quali attività di ampliamento del POF seguire. 4. Prendere accordi sui viaggi di istruzione. Funzioni dei Docenti coordinatori di classe: presiede le riunioni del consiglio di classe, quando non è personalmente presente il dirigente scolastico; garantisce l ordinato svolgimento delle riunioni, facilitando la partecipazione di tutte le componenti e assicurando la discussione e la deliberazione su tutti i punti all ordine del giorno; in caso di mancato esaurimento dell ordine del giorno, determina, con propria circolare, data e orario di prosecuzione della riunione; coordina l attività didattica del consiglio di classe, verificando in itinere e a fine anno il piano di lavoro comune del consiglio di classe; gestisce il rapporto con le famiglie degli studenti, per quanto attiene a problematiche generali e non specifiche della singola disciplina; facilita la comunicazione tra la presidenza, gli studenti e le famiglie; controlla le assenze e i permessi degli allievi segnalando alla Dirigenza eventuali anomalie; cura lo svolgimento dei procedimenti disciplinari di competenza del consiglio, nel rispetto del regolamento di istituto; mette in atto gli interventi opportuni in caso di situazioni individuali di disagio segnalate dai colleghi o per studenti stranieri eventualmente frequentanti la classe; coordina lo svolgimento di visite guidate e uscite didattiche, la partecipazione della classe ad attività integrative ed extracurricolari, verificandone la rispondenza quantitativa e qualitativa alla programmazione annuale; informa i genitori:

6 durante i consigli, sull andamento didattico complessivo della classe e sull andamento di ciascun allievo; al termine dell anno scolastico, in occasione della pubblicazione dei risultati, sugli esiti scolastici; coordina la stesura del documento delle classi quinte; avvalendosi del supporto della segreteria didattica, verifica la regolarità della frequenza scolastica degli studenti; prende contatti diretti con le famiglie in caso di anomalie; informa la presidenza, per i provvedimenti di competenza, qualora permanga una frequenza irregolare. NEL CASO DI COORDINATORI DELLE CLASSI TERMINALI SI AGGIUNGONO I SEGUENTI COMPITI: DIPARTIMENTI DISCIPLINARI Coordinano le attività di simulazione delle prove degli Esami di Stato. Curano, con la collaborazione degli altri docenti, la stesura del Documento del Consiglio di classe per l Esame di Stato. Composizione Funzioni Tutti i docenti della stessa disciplina o di più discipline Promuovono: l identificazione da parte dei colleghi degli obiettivi educativi e cognitivi della disciplina (per anno e per indirizzo); l aggiornamento e ristrutturazione dei percorsi delle singole discipline in funzione di una maggiore organicità del percorso complessivo e degli obiettivi trasversali dei singoli indirizzi; proposte per l aggiornamento dei Docenti del dipartimento precisando contenuti, modalità e innovazioni da introdurre i criteri e le adozioni di libri di testo delle discipline afferenti al dipartimento; la definizione dei criteri di valutazione in base a quelli indicati dal Collegio Docenti. Coordinano la raccolta l archiviazione e la diffusione di materiale didattico e di supporto comune (ad esempio test d ingresso, prove strutturate, verifiche concordate fra sezioni diverse, ecc.); la partecipazione ad attività connesse con l aggiornamento e/o l autoaggiornamento, con le proposte culturali della scuola, con le visite d istruzione; l interazione con il territorio (alternanza scuola-lavoro, ecc.) Propongono all Ufficio di Presidenza l acquisto di materiali di consumo, attrezzature, dotazioni libraie e sussidi didattici lo scarico inventariale di quanto è diventato inservibile. Possono convocare, previa segnalazione alla Presidenza tramite il coordinatore, i docenti dell area. Fanno pervenire all Ufficio di Presidenza tramite i segretari i verbali delle riunioni. PERSONALE DI SEGRETERIA compiti principali SEGRETERIA DIDATTICA FUNZIONI

7 Sig.ra ZAUPA MICHELA Supporto nell espletamento delle pratiche legate alla gestione della didattica; Circolari e avvisi della Presidenza; Certificazioni per gli allievi; Iscrizioni, trasferimenti, nulla osta; Elezioni scolastiche; Viaggi e uscite didattiche; Alternanza scuola-lavoro; Consegna diplomi. Sig.ra STORTI NELLY Sig.ra POZZA DORA Sig.ra POZZA MARIAROSA Supporto nell espletamento delle pratiche legate alla gestione della didattica; Esami di stato, integrativi, idoneità; Circolari e avvisi della Presidenza; Iscrizioni, trasferimenti, nulla osta; Libri di testo; Gestione registri vari segreteria didattica; Corrispondenza scuola-famiglia; Gestione debiti e corsi di recupero; Rilascio password registro elettronico; Consegna tessere fotocopie docenti; Consegna dei diplomi. Supporto nell espletamento delle pratiche legate alla gestione della didattica; Iscrizioni; Pagamenti rette; Circolari e avvisi della Presidenza; Iscrizioni, trasferimenti, nulla osta; Caricamento assenze degli alunni; Consegna dei diplomi. Supporto nell espletamento delle pratiche legate alla gestione della didattica; Gestione protocollo e archivio; Comunicazione assenze del personale; Iscrizioni, trasferimenti, nulla osta; Circolari e avvisi della Presidenza; Gestione pratiche infortuni; Smistamento corrispondenza d istituto; Compilazione e consegna diplomi. SEGRETERIA AMMINISTRATIVA/MAGAZZINO Sig.ra CEOLA LAURA FUNZIONI Immatricolazione personale; Gestione dei contratti del personale; Liquidazione supplenze brevi e saltuarie; Predisposizione delle pratiche di liquidazione del T.F.R; Compensi accessori; Certificati di servizio;

8 Gestione pratiche pensione. Sig.ra CEOLA AURORA Sig.ra MANTESE LUCIANA Sig.ra PAULINI MIRIA Sig.ra PARLATO MARIA ANTONIETTA Supporto al magazzino; Ricevimento merce dai fornitori; Gestione supplenze e graduatorie. Mandati di pagamento; Assicurazione del personale; Versamento liquidazione supplenze brevi e saltuarie; Inventario. Supporto al magazzino; Ricevimento merci dai fornitori; Rilascio dei cartellini di riconoscimento; Tenuta documentazione relativa alla sicurezza dell istituto e alla privacy; Ordini. Referente magazzino; Referente ordini alimentari; Ricevimento merce dai fornitori; Sistemazione e conservazione delle merci; Preparazione merce alimentare di facile consumo.