Guida all accesso al Sistema di Posta Elettronica Aziendale OWA. (Outlook Web App)

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1 Guida all accesso al Sistema di Posta Elettronica Aziendale OWA Accesso alla casella di posta (Outlook Web App) Collegarsi al sito https://webmail.asl5.liguria.it L accesso alla casella di posta avviene utilizzando la propria utenza (matricola) e password di dominio: Il numero matricola (la matricola dovrà essere preceduta dallo 0 se non è di 5 cifre). L accesso è possibile anche inserendo come nome utente: asl5sp\matricola (la matricola dovrà essere preceduta dallo 0 se non è di 5 cifre). ATTENZIONE variazione rispetto alla vecchia interfaccia OWA: l accesso non sarà possibile inserendo prima della matricola ASL5 - asl5\matricola, l accesso al nuovo sistema può essere fatto solo con User name matricola oppure asl5sp\matricola., Via XXIV Maggio C.F / / pag. 1

2 Al primo accesso vi si aprirà la seguente pagina di configurazione della casella, selezionare il fuso orario di riferimento : (UTC h) Amsterdam, Berlino, Berna, Roma Stoccolma, Vienna Confermare cliccando su Salva. Guida all uso Si consiglia di consultare la Guida Introduttiva, cliccando sul punto interrogativo in alto a destra, per una introduzione completa all utilizzo delle funzionalità di OWA., Via XXIV Maggio C.F / / pag. 2

3 Creazione nuova Per creare un nuovo messaggio di posta selezionare in alto a sinistra Nuova Posta : Nel riquadro di destra comparirà la pagina di composizione messaggio, inserendo il destinatario è possibile fare una ricerca nella Rubrica Aziendale e in quella privata., Via XXIV Maggio C.F / / pag. 3

4 Accesso a caselle di posta secondarie Gli utenti che, per motivi organizzativi, hanno diritti di accesso ad altre caselle di posta (es. caselle di posta di ufficio come possono accedervi cliccando sul proprio nominativo in alto a destra e successivamente apri un altra cassetta postale. Inserire il nominativo della casella secondaria e cliccare su apri. Per ulteriori informazioni potete fare riferimento alla guida in linea., Via XXIV Maggio C.F / / pag. 4

5 Rubrica Aziendale E possibile accedere alla Rubrica Aziendale cliccando su Persone in alto a destra: Successivamente dal menù di sinistra scegliere Directory: E possibile effettuare una ricerca inserendo il nominativo all interno del campo Cerca in Mail e Contatti che compare in alto., Via XXIV Maggio C.F / / pag. 5

6 Rubrica Personale La Rubrica Personale, cartella Contatti è accessibile cliccando su Persone in alto a destra: Successivamente dal menù di sinistra scegliere Contatti: La cartella Contatti è la rubrica personale degli indirizzi di posta elettronica e il luogo in cui memorizzare le informazioni relative alle persone e alle società con cui si comunica regolarmente. Utilizzare la cartella Contatti per memorizzare l'indirizzo di posta elettronica, l'indirizzo postale, i numeri di telefono e altre informazioni su un contatto, compresi pagine Web, numeri di fax o di cellulare. Le liste di distribuzione o Gruppi possono contenere voci provenienti dalla Rubrica Aziendale e dalla cartella Contatti. È possibile utilizzare le liste di distribuzione per inviare messaggi e convocazioni di riunione, esattamente come avviene per i singoli contatti. Per creare un nuovo Contatto o gruppo cliccare Nuovo in alto a sinistra e continuare la procedura inserendo i dati necessari alla creazione (fare riferimento alla guida in linea)., Via XXIV Maggio C.F / / pag. 6

7 Gestione dello spazio assegnato Per visualizzare lo spazio assegnato e la percentuale di spazio utilizzato dalla propria cassetta selezionare in alto a destra il Impostazioni e scegliere dal menù Opzioni: Nel menù di sinistra scegliere account, verranno visualizzate le informazioni del contatto tra cui quelle relative allo spazio della casella di posta., Via XXIV Maggio C.F / / pag. 7

8 All avvicinarsi della soglia prestabilita, all accesso alla mail, comparirà il seguente messaggio: Nella pagina di opzioni account comparirà: Una volta superata la soglia comparirà: Nella pagina di opzioni account comparirà:, Via XXIV Maggio C.F / / pag. 8

9 Superata la soglia non sarà più possibile inviare ne ricevere posta, l utente dovrà eliminare o archiviare i messaggi. Nel tentativo di inviare una mail comparirà il seguente messaggio: Per poter utilizzare la mail sarà necessario rientrare nella soglia prestabilita: E importante pulire periodicamente la casella di posta eliminando i messaggi obsoleti Verificate periodicamente il contenuto della cartella Posta eliminata dove vengono spostati i messaggi che cancellate dalle altre cartelle ( Posta Inviata, Posta in arrivo, etc.). E possibile svuotare automaticamente la cartella Posta eliminata alla fine di ogni sessione: scegliere nel menu Opzioni Posta eliminata e seguire le istruzioni. Per salvare i messaggi sul vs. PC (disco, penna USB, CD-RW) è necessario copiare il testo dei vs. messaggi su un documento (es. Word) e separatamente salvare gli allegati., Via XXIV Maggio C.F / / pag. 9

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