Guida all accesso al Sistema di Posta Elettronica Aziendale OWA. (Outlook Web App)

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1 Guida all accesso al Sistema di Posta Elettronica Aziendale OWA Accesso alla casella di posta (Outlook Web App) Collegarsi al sito L accesso alla casella di posta avviene utilizzando la propria utenza (matricola) e password di dominio: Il numero matricola (la matricola dovrà essere preceduta dallo 0 se non è di 5 cifre). L accesso è possibile anche inserendo come nome utente: asl5sp\matricola (la matricola dovrà essere preceduta dallo 0 se non è di 5 cifre). ATTENZIONE variazione rispetto alla vecchia interfaccia OWA: l accesso non sarà possibile inserendo prima della matricola ASL5 - asl5\matricola, l accesso al nuovo sistema può essere fatto solo con User name matricola oppure asl5sp\matricola., Via XXIV Maggio C.F / / pag. 1

2 Al primo accesso vi si aprirà la seguente pagina di configurazione della casella, selezionare il fuso orario di riferimento : (UTC h) Amsterdam, Berlino, Berna, Roma Stoccolma, Vienna Confermare cliccando su Salva. Guida all uso Si consiglia di consultare la Guida Introduttiva, cliccando sul punto interrogativo in alto a destra, per una introduzione completa all utilizzo delle funzionalità di OWA., Via XXIV Maggio C.F / / pag. 2

3 Creazione nuova Per creare un nuovo messaggio di posta selezionare in alto a sinistra Nuova Posta : Nel riquadro di destra comparirà la pagina di composizione messaggio, inserendo il destinatario è possibile fare una ricerca nella Rubrica Aziendale e in quella privata., Via XXIV Maggio C.F / / pag. 3

4 Accesso a caselle di posta secondarie Gli utenti che, per motivi organizzativi, hanno diritti di accesso ad altre caselle di posta (es. caselle di posta di ufficio come ufficio.pratiche@asl5.liguria.it) possono accedervi cliccando sul proprio nominativo in alto a destra e successivamente apri un altra cassetta postale. Inserire il nominativo della casella secondaria e cliccare su apri. Per ulteriori informazioni potete fare riferimento alla guida in linea., Via XXIV Maggio C.F / / pag. 4

5 Rubrica Aziendale E possibile accedere alla Rubrica Aziendale cliccando su Persone in alto a destra: Successivamente dal menù di sinistra scegliere Directory: E possibile effettuare una ricerca inserendo il nominativo all interno del campo Cerca in Mail e Contatti che compare in alto., Via XXIV Maggio C.F / / pag. 5

6 Rubrica Personale La Rubrica Personale, cartella Contatti è accessibile cliccando su Persone in alto a destra: Successivamente dal menù di sinistra scegliere Contatti: La cartella Contatti è la rubrica personale degli indirizzi di posta elettronica e il luogo in cui memorizzare le informazioni relative alle persone e alle società con cui si comunica regolarmente. Utilizzare la cartella Contatti per memorizzare l'indirizzo di posta elettronica, l'indirizzo postale, i numeri di telefono e altre informazioni su un contatto, compresi pagine Web, numeri di fax o di cellulare. Le liste di distribuzione o Gruppi possono contenere voci provenienti dalla Rubrica Aziendale e dalla cartella Contatti. È possibile utilizzare le liste di distribuzione per inviare messaggi e convocazioni di riunione, esattamente come avviene per i singoli contatti. Per creare un nuovo Contatto o gruppo cliccare Nuovo in alto a sinistra e continuare la procedura inserendo i dati necessari alla creazione (fare riferimento alla guida in linea)., Via XXIV Maggio C.F / / pag. 6

7 Gestione dello spazio assegnato Per visualizzare lo spazio assegnato e la percentuale di spazio utilizzato dalla propria cassetta selezionare in alto a destra il Impostazioni e scegliere dal menù Opzioni: Nel menù di sinistra scegliere account, verranno visualizzate le informazioni del contatto tra cui quelle relative allo spazio della casella di posta., Via XXIV Maggio C.F / / pag. 7

8 All avvicinarsi della soglia prestabilita, all accesso alla mail, comparirà il seguente messaggio: Nella pagina di opzioni account comparirà: Una volta superata la soglia comparirà: Nella pagina di opzioni account comparirà:, Via XXIV Maggio C.F / / pag. 8

9 Superata la soglia non sarà più possibile inviare ne ricevere posta, l utente dovrà eliminare o archiviare i messaggi. Nel tentativo di inviare una mail comparirà il seguente messaggio: Per poter utilizzare la mail sarà necessario rientrare nella soglia prestabilita: E importante pulire periodicamente la casella di posta eliminando i messaggi obsoleti Verificate periodicamente il contenuto della cartella Posta eliminata dove vengono spostati i messaggi che cancellate dalle altre cartelle ( Posta Inviata, Posta in arrivo, etc.). E possibile svuotare automaticamente la cartella Posta eliminata alla fine di ogni sessione: scegliere nel menu Opzioni Posta eliminata e seguire le istruzioni. Per salvare i messaggi sul vs. PC (disco, penna USB, CD-RW) è necessario copiare il testo dei vs. messaggi su un documento (es. Word) e separatamente salvare gli allegati., Via XXIV Maggio C.F / / pag. 9