PORTALE DIPENDENTE IPO Portale del Dipendente

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Gemma Mauro
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1 PORTALE DIPENDENTE IPO Portale del Dipendente

riservatezza per garanzia di accessi autorizzati Rapidità nella diffusione di documentazione di massa o ad personam Aggiornamento dati

2 IPO Portale del Dipendente FUNZIONALITA PRINCIPALI Ambiente applicativo completamente configurabile Bacheca virtuale per facile consultazione online delle news aziendali Consultazione, inserimento e modifica dati personali da parte della Risorsa Gestione della riservatezza per garanzia di accessi autorizzati Rapidità nella diffusione di documentazione di massa o ad personam Aggiornamento dati direttamente dall'interessato Utilizzo anche in remoto di strumenti applicativi aziendali Intuitivo e di facile utilizzo da parte degli utenti

3 IPO Portale del Dipendente CARATTERISTICHE La nuova soluzione Portale del Dipendente, rappresenta il social network aziendale che ruota intorno al dipendente. Una vera e propria finestra virtuale, tramite la quale, fornire un mezzo per poter consultare in modo completo dei propri dati e documenti, nonché di accedere ad una serie di informazioni aziendali aggiornate, messe a disposizione della propria risorsa, dall azienda stessa. Attraverso una sezione dedicata alle news aziendali, il Portale consente una comunicazione sempre più completa, aggiornata e veloce. Il dipendente diventa protagonista, consultando direttamente le comunicazioni e le informazioni, interagendo con i propri dati (ad esempio: dati anagrafici, corsi di formazione eseguiti, skills conseguiti, esperienze lavorative maturate, ruolo ricoperto in azienda, dotazioni aziendali, visite mediche obbligatorie, news,..), e contribuisce al costante aggiornamento. Il prodotto è predisposto per effettuare eventuali modifiche su determinati dati direttamente da parte del dipendente, coerentemente alle policies aziendali. Il Portale del Dipendente permette di automatizzare e snellire una serie di processi di competenza dell Ufficio Risorse Umane ed Amministrazione del Personale. E possibile semplificare alcune procedure amministrative quali, ad esempio, la consegna delle buste paga attraverso la pubblicazione del cedolino in formato elettronico, con benefici in termini di risparmio di carta, tempo, risorse e con una migliore gestione ed organizzazione documentale. Inoltre, questa soluzione permette al dipendente di visualizzare anche altri documenti presenti nella sua cartella personale.

4 Possibilità di ottenere con rapidità informazioni e documenti, con riduzione dei costi e velocizzazione delle pratiche. La soluzione è totalmente personalizzabile ed implementabile. E possibile, ad esempio, tramite un bottone presente sulla videata principale, accedere ad altre applicazioni utilizzate in azienda, quali la propria posta elettronica, o le altre applicazioni aziendali. Il prodotto è fruibile via web, questo consente l utilizzo in varie modalità : - tramite la postazione in uso alla risorsa e collegata alla rete intranet aziendale - tramite eventuali postazioni collocate in aree comuni e quindi a disposizione di più utenti - tramite la rete internet (se le policy aziendali lo consentono) per la consultazione per esempio da casa Il sistema assicura la massima riservatezza dei dati, secondo quanto previsto dalla normativa vigente.

5 IL PRODOTTO Dopo l autenticazione tramite utente e password, il Portale del Dipendente si presenta con il seguente pannello di ingresso : In testata (1) sono evidenziati in maniera sintetica, i dati anagrafici che identificano il dipendente. Nell area sottostante alla testata (2) si trovano 4 linguette personalizzabili con le quali è possibile aprire le sezioni contenenti le informazioni più utilizzate.

6 Nell esempio sopra riportato sono presenti : - Documenti = contiene i cedolini paga dell ultimo anno - Bacheca = contiene i fogli presenza dettagliati e/o news aziendali (per esempio una circolare interna) - Prossima visita medica - Today = rappresenta un esempio di richiamo di un applicazione non appartenente all area HR, e quindi un applicazione aziendale, in questo caso il planning giornaliero delle risorse dell azienda o di un determinato reparto. Le 4 possibili linguette sono attivabili tramite parametri personalizzabili. Al centro della videata (3), viene visualizzata un immagine di sfondo (logo o immagine aziendale). Cliccando sulla linguetta Documenti verrà visualizzato il seguente pannello, che presenta l elenco dei documenti Retributivi :

7 Come si vede nell esempio sopra riportato sono elencati i vari mesi e con il bottone è possibile richiamare la visualizzazione del cedolino paga; normalmente è un documento in formato.pdf generato automaticamente dalla stampa cedolini tramite un prodotto di stampa su laser/.pdf Questo, è un esempio pratico di distribuzione cedolini in via telematica e in modalità self-service; il dipendente tramite la intranet aziendale può visualizzare in qualsiasi momento il suo ultimo cedolino e, se l azienda li mette a disposizione, anche i cedolini pregressi. Se l azienda lo consente è possibile effettuare la consultazione anche dall esterno dell azienda, per esempio da casa. Come evidenziato nell esempio, le categorie dei documenti da mettere a disposizione in questa sezione possono essere anche più di una (es: attestati, dati personali, ) In basso è presente il bottone Applicazioni (4) che consente di richiamare altri applicativi utilizzati in azienda, come per esempio : - la Web Mail (Posta) - IVL l applicazione per la Valutazione del personale (Valutazioni) che consente al responsabile di riempire periodicamente la scheda di valutazione delle proprie risorse - GFP l applicazione per l inserimento e la gestione dei giustificativi di assenza o maggior presenza

8 (esempio di barra delle applicazioni) Tramite le tabelle del Portale è possibile aggiungere ulteriori applicazioni aziendali, anche non attinenti all area Human Resources. Sempre in basso è possibile accedere alla sezione I I miei dati (5) che presenta la seguente barra di strumenti.

9 Nell elenco vengono evidenziati tutti i database che compongono l insieme delle informazioni che l azienda ha raccolto sul dipendente. Si evidenziano in particolare : Anagrafica Contiene i dati anagrafici del dipendente (tramite la riservatezza è possibile metterne a disposizione solo alcuni) che sono visualizzati raggruppati in sezioni. Corsi di formazione Richiama l elenco dei corsi di formazione a cui la risorsa ha partecipato con l indicazione del tipo e il titolo del corso, la durata, le date di inzio e fine ed altre informazioni.

10 Carriera accademica ademica Richiama l elenco dei titoli scolastici conseguiti Lingue Richiama l elenco delle lingue conosciute Skill Richiama l elenco delle certificazioni o conoscenze della risorsa Experiences Richiama l elenco delle esperienze lavorative conseguite Dotazioni Richiama l elenco dei dispositivi che l azienda ha messo a disposizione del dipendente come per esempio strumenti informatici (PC, palmare, ) auto aziendale, Job Position Visualizza il dettaglio del ruolo aziendale ricoperto e dettaglio delle attività lavorative da svolgere Visite Mediche Richiama l elenco delle visite mediche obbligatorie effettuate e da effettuare Le opzioni visualizzate nella barra de I miei dati sono in funzione dei moduli attivati nel prodotto IDP idipendenti.

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