Castenaso, 15/10/2014 CODICE ETICO

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1 1 CODICE ETICO

2 INDICE 2 - INTRODUZIONE E DESTINATARI. - VALORI. - PRINCIPI FONDAMENTALI. - RAPPORTI CON: Personale e collaboratori; Terzi. - SANZIONI DISCIPLINARI.

3 INTRODUZIONE E DESTINATARI. TEMA RICERCA è un azienda italiana specializzata nel fornire nuovi prodotti, soluzioni, servizi ed idee nell ambito della Ricerca e della Diagnostica Avanzata in ambito biomedico. La Società, fondata nel 1989, si è affermata da tempo come una delle più interessanti e dinamiche realtà di un settore in continua evoluzione. A fianco di distribuzioni esclusive di Aziende Produttrici, riconosciute come dei punti di riferimento, c è una continua ricerca per nuove proposte e soluzioni. Negli anni è stato selezionato il personale di sede ed una forza vendita particolarmente qualificata e costantemente aggiornata, in grado di identificare i bisogni, proporre soluzioni e supportare gli Utilizzatori che sono il Vero Patrimonio dell Azienda. Con il proprio laboratorio, presso la sede di Castenaso, TEMA RICERCA è inoltre in grado di effettuare servizi di analisi specializzati e organizzare approfondimenti tecnici. In questa ottica, ed armonizzandolo con normative nazionali ed internazionali vigenti, TEMA RICERCA emana il proprio Codice Etico, che fungerà da guida alle attività aziendali. 3 Il Codice Etico esprime gli impegni e le responsabilità etiche nello svolgimento delle attività aziendali, assunti dai collaboratori di TEMA, siano essi amministratori, dipendenti o collaboratori. La mancata condivisione dei principi e delle direttive del Codice Etico impediranno l inizio e/o la prosecuzione di qualsivoglia rapporto contrattuale con i Terzi. Destinatari del Codice Etico sono tutti coloro che collaborano con TEMA RICERCA al perseguimento dei fini aziendali. Si tratta quindi di dipendenti, agenti, collaboratori abituali. I componenti del consiglio di Amministrazione si ispirano alle norme contenute nel codice etico nell assumere qualsiasi decisione aziendale. Il Codice Etico diviene quini parte integrante dei rapporti contrattuali in essere, affiancandoli alle leggi vigenti in materia di contratti di lavoro, di agenzia, o di consulenza.

4 VALORI 4 I valori portanti del Codice Etico di TEMA RICERCA sono: VALORIZZAZIONE DELLE PERSONE. La valorizzazione delle persone, il rispetto delle diversità e delle capacità individuali, l applicazione di sistemi di monitoraggio delle attività, l avvio di percorsi formativi, costituiscono l impegno costante nei confronti dei collaboratori, dipendenti e non, dell Azienda. La visione del cliente come persona con bisogni professionali ed umani specifici, e quindi l attivazione di sistemi di monitoraggio della soddisfazione dei clienti, per orientarel organizzazione al miglioramento dei servizi e dei prodotti offerti. TRASPARENZA. TEMA RICERCA si impegna a sviluppare e garantire un sistema di comunicazione aziendale che, sia all interno che all esterno, lasci trasparire con chiarezza le linee guida dell attività, e pertanto tutti i collaboratori si impegnano ad evitare il diffondersi di informazioni ingannevoli e di comportamenti non chiari che possano minare il rapporto di fiducia e di comprensione con gli utenti di TEMA.

5 SICUREZZA. TEMA RICERCA si impegna a sviluppare e promuovere la cultura della sicurezza nell ambiente aziendale, ed in tutti i comportamenti ed i processi che operatori ed utenti aziendali mettono in atto all interno ed all esterno dell azienda. 5 RESPONSABILITA ED ONESTA. Tutti i collaboratori aziendali sono tenuti al rispetto delle leggi vigenti, del Codice Etico e delle normative aziendali, e le loro azioni non devono perseguire l utile aziendale o personale a discapito delle norme vigenti. TEMA RICERCA, e conseguentemente i propri collaboratori,devono intrattenere i rapporti con i terzi ed i clienti ispirati a principi di correttezza ed integrità. I collaboratori non devono fornire ai clienti omaggi se non di modico valore, restando accentrato alla direzione TEMA RICERCA l acquisto di omaggi. La Direzione si è dotata altresì di un sistema trasparente per l iscrizione e/o la partecipazione di dipendenti pubblici a corsi, convegni o simili, al quale i collaboratori devono attenersi.

6 PRINCIPI FONDAMENTALI 6 Nello svolgimento dell attività, i destinatari del Codice Etico antepongono il rispetto della Legge, e della dignità umana a qualsivoglia altro interesse o fine. I collaboratori devono segnalare alla TEMA RICERCA qualsiasi possibile conflitto d interessi (reale o potenziale) possa interferire con l applicazione del presente Codice etico In caso di dubbi sull applicazione del presente Codice etico, il collaboratore dovrà riferirsi alla direzione di TEMA RICERCA per i chiarimenti necessari. Per ogni azione non diversamente regolata, i collaboratoridi TEMA dovranno astenersi da qualunque condotta non consona ai principi di buona fede, correttezza ed onestà. Ne consegue che TEMA RICERCA non risponde per reati eventualmente commessi da dipendenti e/o collaboratori i nell interesse esclusivo personale o di terzi.

7 RAPPORTI CON PERSONALE E COLLABORATORI. PERSONALE. 7 Come stabilitoin precedenza, i collaboratori si impegnano al rispetto di tutte le norme indicate nel Codice etico. In particolare il collaboratore dovrà:. ispirare il rapporto con i colleghi a principi di armonia e professionalità;. ispirare l uso dei beni aziendali, comprese le autovetture, ai criteri di correttezza, efficacia ed economicità, e comunque secondo le singole disposizioni aziendali. Tra l altro il dipendente si impegna ad un adeguato utilizzo dei mezzi elettronici; in particolare l uso di internet e della posta elettronica è collegato all attività svolta in azienda, e Tema conserva il diritto di visionare gli accessi personali, che non potranno in alcun caso violare le norme di legge, restando la responsabilità di ordine esclusivamente personale, compresi i delitti in materia di violazione dei diritti d autore...ispirare la comunicazione nel rapporto con clienti, fornitori e terzi ai principi del Codice Etico.

8 TERZI Il rispetto del Codice Etico costituisce condizione vincolante per l avvio di qualsiasi rapporto contrattuale con i Terzi (clienti, fornitori, ecc.). 8 I collaboratori aziendali dovranno fornire chiaramente tutte le informazioni per la corretta comprensione del rapporto con il Terzo, evitando l accesso a qualsiasi informazione legata al segreto aziendale o alle norme sul diritto alla privacy. Il collaboratore nel rapporto con i Terzi dovrà tutelare l interesse di TEMA RICERCA, a discapito di condotte vantaggiose per sé o per i propri famigliari/conoscenti. TEMA RICERCA non tollererà alcun atto di corruzione di persone private e/o pubbliche messo in atto da dipendenti e/o collaboratori, in quanto l azienda si impegna al pieno rispetto delle leggi anticorruzione, antifrode, e contro i delitti di criminalità organizzata. E vietato l utilizzo di mezzi leciti od illeciti per ottenere un vantaggio competitivo; nel caso in cui un dipendente od un collaboratore abbia ragionevolmente il dubbio che terzi mettano in atto comportamenti illeciti nel corso del rapporto con TEMA RICERCA, è tenuto a comunicarlo alla direzione aziendale. I dipendenti ed i terzi dovranno astenersi dal fornire dichiarazioni mendaci alle autorità pubbliche, e dovranno tutelare l ambiente interno ed esterno all azienda.

9 SANZIONI DISCIPLINARI. 9 L inosservanza delle norme contenute nel presente Codice Etico da parte dei Collaboratori aziendali ha rilevanza per l irrogazione di sanzioni disciplinari, emesse nel rispetto dei Contratti Collettivi applicati e delle norme vigenti, e saranno rapportate alla gravità dell infrazione. La violazione del Codice Etico da parte di Terzi, può comportare la risoluzione del rapporto contrattuale in essere. Ai sensi del D.Lgs 231/2001, TEMA RICERCA si è dotata di un efficace sistema di direzione e vigilanza, ed il sistema sanzionatorio posto in essere preclude una responsabilità dell Azienda. Resta salva la possibilità per TEMA RICERCA di chiedere il risarcimento dei danni subiti.