COMUNE DI GREZZANA PROVINCIA DI VERONA REGOLAMENTO COMUNALE DI CONCESSIONE E D USO DELLE SALE CIVICHE

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1 COMUNE DI GREZZANA PROVINCIA DI VERONA REGOLAMENTO COMUNALE DI CONCESSIONE E D USO DELLE SALE CIVICHE

2 INDICE ART.1 - ELENCO SALE CIVICHE DI PROPRIETA ED IN USO PARZIALE ART. 2 - DOTAZIONE ART. 3 - RICHIESTE D'USO DELLE SALE CIVICHE E DEL CINEMA ART. 4 - CAPIENZA ART. 5 - ATTIVITA' CONSENTITE E NON ART. 6 - AUTORIZZAZIONE ART. 7 - APERTURA, CHIUSURA, CONSEGNA DELLA SALA ART. 8 - TARIFFE ART. 9 - PAGAMENTO DELLA TARIFFA ART NORME DI INTERPRETAZIONE E DI CHIUSURA 2

3 Il presente Regolamento contiene le norme che fissano i criteri e le modalità per la concessione in uso delle sale civiche comunali o in disponibilità del Comune. ART.1 - ELENCO SALE CIVICHE DI PROPRIETA ED IN USO PARZIALE 1. Sono sale civiche comunali le seguenti: 1. Sala Bodenheim; 2. Sala Consigliare; 3. Ex scuole di Romagnano; 4. Ex scuole di Rosaro; 5. Ex scuole di Corrubio; 6. Sala civica presso la palestra di Stallavena; 7. Sala Polifunzionale di Azzago; 8. Sala civica di Lugo; 9. Atrio della Biblioteca, limitatamente a mostre ed esposizioni; 10. Aule sottostanti la biblioteca comunale; da ora in poi per brevità Sale civiche. 2. E sala in uso parziale il Cinema parrocchiale. ART. 2 - DOTAZIONE 1. Ogni sala ha in dotazione i materiali (tavoli, sedie, armadi, impianti di amplificazione, ecc.) che risultano da apposito elenco esposto all interno della stessa. ART. 3 - RICHIESTE D'USO DELLE SALE CIVICHE E DEL CINEMA 1. Chi intenda usare le sale deve inoltrare richiesta al Sindaco, attraverso l ufficio protocollo, almeno 14 giorni di calendario prima dell'utilizzo, sui moduli appositi predisposti dall'amministrazione, indicando: a) cognome, nome, indirizzo del richiedente e codice fiscale; qualora trattasi di gruppi, associazioni, comitati e simili, la richiesta dovrà essere sottoscritta dal rappresentante dei medesimi, il quale si assumerà ogni e qualsiasi responsabilità nei confronti della Amministrazione concedente per il corretto uso della sala; b) la sala richiesta e l'orario d'uso; c) il motivo per il quale si chiede l'uso della struttura; d) dichiarazione di essere a conoscenza delle norme regolamentari e di pubblica sicurezza relative all'uso delle sale civiche ed alle riunioni pubbliche (art.18 TULPS 18/06/1931, n.773), e di assumersi ogni responsabilità civile, penale e patrimoniale per danni a persone o cose derivanti dall'utilizzo improprio della sala. ART. 4 - CAPIENZA 1. In ogni sala è indicato il numero massimo di persone ammissibili. 2. Tale limite non può essere superato, ed il controllo relativo spetta al richiedente. 3

4 ART. 5 - ATTIVITA' CONSENTITE E NON 1. Le sale civiche sono beni posti a servizio della Comunità di Grezzana, e come tali possono essere utilizzate da chiunque ne faccia richiesta per tenervi riunioni, assemblee, dibattiti, simposi, tavole rotonde e simili. 2. Le sale civiche non possono essere utilizzate per spettacoli musicali, teatrali, cinematografici, sfilate di moda, attività ginnico-sportive, danze e simili o attività in contrasto con quanto previsto dalle vigenti norme di Pubblica Sicurezza. 3. Solo nel corso di riunioni, dibattiti e simili è consentito proiettare diapositive o usare lavagne luminose, videocassette didattiche o esplicative. 4. Le sale non possono essere utilizzate come sedi o recapito di Associazioni, Società, Partiti o altro. 5. Nelle sale può essere consentita l'organizzazione di mostre, esposizioni e simili, qualora le stesse vengano considerate di particolare interesse o utilità per l'intera Comunità. 6. Le sale non possono essere concesse in uso ai minori di 18 anni. 7. Il Cinema parrocchiale può essere utilizzato solo: per spettacoli musicali, scolastici, teatrali, cinematografici, sfilate di moda, attività ginnicosportive, danze e simili purché non in contrasto con quanto previsto dalle vigenti norme di Pubblica Sicurezza e dal Regolamento interno della struttura; per convegni, dibattiti di rilevanza generale e che abbiano ottenuto il patrocinio del Comune e non siano in contrasto con il regolamento interno della struttura. ART. 6 - AUTORIZZAZIONE 1. L'autorizzazione è rilasciata dal responsabile del servizio cultura, previo parere vincolante del Sindaco o dell assessore delegato. 2. L'esame delle domande va effettuato in ordine cronologico, come risulta dal timbro apposto dall'ufficio Protocollo. 3. L'autorizzazione per utilizzo delle sale civiche può essere negata per motivi di pubblico interesse o di sicurezza pubblica, con provvedimento motivato. 4. L autorizzazione per utilizzo del Cinema Parrocchiale può essere negata dal Sindaco o dall assessore alla cultura, se all uopo delegato, ad insindacabile giudizio e con provvedimento non motivato; 5. Dal 30 giorno antecedente alla data delle elezioni, le sale civiche vengono riservate prioritariamente alle riunioni di propaganda elettorale. ART. 7 - APERTURA, CHIUSURA, CONSEGNA DELLA SALA 1. L apertura e la chiusura delle sale sono effettuate direttamente dal richiedente. Le chiavi vengono 4

5 consegnate dall Ufficio preposto previa esibizione della ricevuta dell'avvenuto pagamento della tariffa di cui all art. 8. Le chiavi devono essere ritirate il giorno stesso dell evento, entro le ore 12.00, presso l'ufficio comunale competente, e consegnate entro le ore del giorno successivo alla riunione. Se l evento avviene nei giorni di sabato e/o domenica, le chiavi devono essere ritirate entro le ore del venerdì precedente e riconsegnate entro le ore del lunedì successivo. 2. La sala viene consegnata all'utente pulita, in ordine e con i materiali indicati nell'apposito elenco, ed altri eventuali ulteriormente richiesti. E' assolutamente vietato spostare i tavoli, le sedie e gli altri arredi. 3. La sala dovrà essere riconsegnata senza danneggiamenti. 4. L'Amministrazione, tramite il proprio personale, si riserva di effettuare gli opportuni controlli. 5. Il titolare dell'autorizzazione è responsabile del buon uso della struttura e delle attrezzature tutte e risponderà personalmente per eventuali danneggiamenti che gli saranno contestati per iscritto entro 48 ore. ART. 8 - TARIFFE 1. L'uso delle sale è soggetto al pagamento di una tariffa. 2. Tale tariffa può essere differenziata in base alle finalità dell'uso della struttura. 3. Sono di seguito stabilite due fasce, alle quali si applicano tariffe differenziate: FASCIA RIDOTTA: da applicare esclusivamente per la realizzazione di iniziative di: Gruppi e/o Associazioni non aventi sede sociale nel territorio del Comune e non aventi scopo di lucro; Partiti e/o Movimenti Politici; a condizione che l ingresso sia gratuito. FASCIA NORMALE: da applicare per la realizzazione di iniziative di: Soggetti aventi scopo di lucro; Liberi professionisti; oppure per manifestazioni, da chiunque organizzate, per le quali è previsto l ingresso a pagamento. 4. Tariffe: per l utilizzo delle sale l Amministrazione Comunale stabilisce con atto di Giunta le tariffe orarie a carico degli utenti, a concorso delle spese complessive sostenute per la gestione e in coerenza con gli indirizzi e le previsioni di bilancio. 5. E consentito l uso gratuito delle sale per manifestazioni organizzate dal Comune o da esso patrocinate, oppure effettuate da organismi istituzionali per fini pubblici. 6. Ai gruppi consigliari, su richiesta del capo gruppo, è consentito l uso gratuito delle sale civiche. 7. Alle associazioni di Frazione regolarmente costituite è consentito l'uso gratuito della sala civica della Frazione per una riunione alla settimana. Per utilizzi eccedenti una riunione settimanale sarà applicata la tariffa prevista per la fascia ridotta delle altre sale. 5

6 ART. 9 - PAGAMENTO DELLA TARIFFA 1. Il versamento della tariffa va effettuato per intero prima dell'utilizzo della sala e la relativa ricevuta va esibita all'incaricato comunale al momento dell affidamento o della consegna delle chiavi. 2. Non sono consentiti rimborsi per il mancato uso della sala e per l'utilizzo inferiore all'orario autorizzato. ART NORME DI INTERPRETAZIONE 1. Al fine di correttamente interpretare il presente regolamento si chiarisce che: quando nel regolamento appare la sola parola Sale si è inteso riferirsi a tutte le sale indicate nell articolo 1 del presente regolamento; quando nel regolamento appaiono le due parole Sale Civiche si è inteso riferirsi tassativamente alle sole sette sale civiche elencate al comma 1 dell articolo 1 del presente regolamento, e quindi le sale civiche non comprendono il cinema parrocchiale. 2. Per quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento si rinvia alle norme generali in materia di pubblica sicurezza, prevenzione incendi e sicurezza dei locali. 6