Manuale utente per la gestione degli scrutini. Sottosistema Gestione Alunni SGA e Registro Elettronico RED

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1 Manuale utente per la gestione degli scrutini Sottosistema Gestione Alunni SGA e Registro Elettronico RED 1

2 REGISTRO ELETTRONICO... 3 Inserimento voti proposti per lo scrutinio... 3 Accesso al sistema... 3 Modifica password e cambio classe/disciplina... 4 Inserimento voti proposti... 5 Inserimento assenze di scrutinio... 5 Convalida dei dati di scrutinio... 6 Visualizzazione report Voti/Voti proposti/assenza... 8 Disconnettersi dal sistema... 9 Integrazione per il Coordinatore di classe... 9 Inserimento giudizi Inserimento Capacità relazionali Inserimento attività opzionali facoltative e attività didattiche alternative all IRC NOTA per la copia da Word Inserimento Ammissione allo scrutinio Inserimento del Giudizio di ammissione all Esame di stato Stampe per il Coordinatore Report voti voti proposti Report Giudizi Attività - Ammissione Report Registrino voti GESTIONE OFFLINE DELLO SCRUTINIO Ammissione scrutinio Voti Proposti Voti Assenze Attività opzionali facoltative e Attività alternative all IRC Esito finale Giudizio di ammissione all esame Carenze formative Crediti Giudizi Consiglio orientativo Competenze base Note Valutazione PEI Verbale di scrutinio Controlli Opzioni

3 REGISTRO ELETTRONICO Inserimento voti proposti per lo scrutinio ACCESSO AL SISTEMA Per accedere al Registro elettronico digitare nella barra degli indirizzi del browser, ad esempio Internet Explorer o Firefox, il seguente indirizzo Nel campo Username inserire il proprio nome utente (ad es. mario.rossi) e nel campo Password la propria password, entrambi forniti dalla segreteria. Premere il pulsante Log In per effettuare l accesso. 3

4 Selezionare dalle tendine: Anno scolastico Istituzione scolastica Unità scolastica Classe Disciplina Premere il pulsante Imposta per avviare una sessione di lavoro relativa alla classe e alle discipline scelte. Nell angolo in alto a sinistra della schermata verrà visualizzata la sessione di lavoro in cui ci si trova ad operare: MODIFICA PASSWORD E CAMBIO CLASSE/DISCIPLINA Per cambiare classe/disciplina e per cambiare la password selezionare il triangolo accanto al proprio nome in alto a destra della pagina: 4

5 INSERIMENTO VOTI PROPOSTI Nel menu a sinistra della sezione Valutazione scrutinio selezionare la voce Voti proposti per inserire i voti proposti relativi alla disciplina impostata. Verificare la sessione di riferimento in Seleziona Sessione. Inserire i voti in corrispondenza di ogni studente selezionando il voto dal menu a tendina nella colonna di ciascuna specifica componente di voto. Dopo aver inserito tutti i voti degli studenti premere il pulsante Salva posizionato sia in alto che in basso alla pagina. Per questioni di temporizzazione della sessione di attività del browser, è consigliato salvare frequentemente senza aspettare l inserimento di tutti i voti. INSERIMENTO ASSENZE DI SCRUTINIO Per la scuola secondaria di secondo grado è previsto anche l inserimento delle ore di assenza per disciplina. Nel menu a sinistra della sezione Valutazione scrutinio selezionare la voce Assenze e inserire le ore di assenza relative alla disciplina impostata. 5

6 Verificare la sessione di riferimento in Seleziona Sessione. Inserire le ore di assenza digitando i numeri nelle caselle in corrispondenza di ogni studente. Nel caso in cui si utilizzi il registro giornaliero, è possibile copiare automaticamente i valori selezionando la voce Copia tutti Dopo aver inserito tutte le assenze, premere il pulsante Salva posizionato sia in alto che in basso alla pagina. Per questioni di temporizzazione della sessione di attività del browser, è consigliato salvare con frequenza senza aspettare l inserimento di tutti i dati. CONVALIDA DEI DATI DI SCRUTINIO Nel menu a sinistra della sezione Valutazione scrutinio selezionare la voce Report e convalida quindi premere il pulsante Genera report per visualizzare i dati inseriti. 6

7 E anche possibile salvare il riepilogo visualizzato scegliendo il formato dalla tendina e selezionando la voce Export. Una volta verificata la correttezza dei dati inseriti è possibile registrare definitivamente i voti proposti premendo il pulsante di Convalida. 7

8 NOTA BENE: dopo l operazione di convalida, non è più possibile effettuare variazioni sul Registro elettronico. Le operazioni di inserimento e convalida dei voti proposti e delle assenze vanno ripetute per ogni classe/disciplina a cui il docente è abilitato. VISUALIZZAZIONE REPORT VOTI/VOTI PROPOSTI/ASSENZA Dopo che tutti i docenti hanno convalidato la propria fase di valutazione è possibile visualizzare il Report voti/voti proposti. Nel menu a sinistra della sezione Valutazione scrutinio, selezionare la voce Report Voti Voti Proposti Spuntare le opzioni di interesse e premere il pulsante Genera report 8

9 E anche possibile salvare il riepilogo visualizzato scegliendo il formato dalla tendina e selezionando la voce Export. NOTA: Attivando la stampa a scrutinio concluso (dopo che i voti definitivi sono stati inviati al server dalla segreteria) sarà possibile visualizzare nel report non solo i voti proposti ma anche i voti definitivi. DISCONNETTERSI DAL SISTEMA Al termine delle operazioni per uscire dalla sessione di lavoro selezionare il triangolo accanto al proprio nome in alto a destra e selezionare Disconnetti. Integrazione per il Coordinatore di classe Il docente con ruolo coordinatore è abilitato ad inserire, oltre ai voti proposti: i giudizi (per la scuola primaria e secondaria di primo grado; per le classi quinte della scuola secondaria di secondo grado; facoltativo per i centri di formazione professionale); le capacità relazionali (solo per i centri di formazione professionale); le valutazioni per le attività opzionali facoltative e le attività alternative all IRC (per la scuola primaria e secondaria di primo grado; mentre solo le attività alternative all IRC per la scuola secondaria di secondo grado); i dati relativi all ammissione allo scrutinio (per la scuola secondaria di primo e secondo grado); il giudizio di ammissione all esame di stato (per le classi terze della scuola secondaria di primo grado). 9

10 INSERIMENTO GIUDIZI (Funzionalità prevista per la scuola primaria e secondaria di primo grado, per le classi quinte della scuola secondaria di secondo grado e per i centri di formazione professionale) Nel menu a sinistra della sezione Valutazione scrutinio, selezionare la voce Giudizi Premere il pulsante contrassegnato dall icona corrispondenza di ogni studente: presente nella colonna Giudizi in In questa schermata è possibile: digitare direttamente il giudizio nel riquadro di testo, oppure copiarlo da un documento Word precedentemente predisposto e incollarlo nel riquadro di testo. 10

11 oppure utilizzare la composizione automatica del giudizio selezionando la voce Componi giudizio, se precedentemente configurata dalla segreteria (questa funzionalità è presente solo per la scuola primaria e secondaria di primo grado e per i centri di formazione professionale). Esempio di schermata relativa alla composizione automatica del giudizio: E sufficiente scegliere dalle tendine le voci relative al giudizio da attribuire allo studente e cliccare Conferma. Le voci scelte verranno posizionate nel riquadro di testo dove sarà possibile fare modifiche/cancellazioni/aggiunte Infine salvare premendo il pulsante Salva. 11

12 INSERIMENTO CAPACITÀ RELAZIONALI (Funzionalità presente solo per i centri di formazione professionale) Nel menu a sinistra della sezione Valutazione scrutinio selezionare la voce Capacità relazionali Premere il pulsante contrassegnato dall icona in corrispondenza di ogni studente presente nella colonna Capacità relazionali In questa schermata è possibile: digitare direttamente il testo nel riquadro, oppure copiarlo da un documento Word precedentemente predisposto e incollarlo nel riquadro di testo. oppure utilizzare la composizione automatica delle attività selezionando le voci nelle varie tendine, se precedentemente configurate dalla segreteria. Infine salvare facendo clic sul pulsante Salva. 12

13 INSERIMENTO ATTIVITÀ OPZIONALI FACOLTATIVE E ATTIVITÀ DIDATTICHE ALTERNATIVE ALL IRC (Per la scuola primaria e secondaria di primo grado è previsto l inserimento delle Attività opzionali facoltative e delle Attività didattiche alternative all IRC mentre per la scuola secondaria di secondo grado è previsto solo l inserimento delle Attività didattiche alternative all IRC) Nel menu a sinistra della sezione Valutazione scrutinio selezionare la voce Attività opz. fac. did. Alt. IRC Premere il pulsante contrassegnato dall icona corrispondenza di ogni studente presente nella colonna Gestione in 13

14 In questa schermata è possibile: digitare direttamente il testo nel riquadro, oppure copiarlo da un documento Word precedentemente predisposto e incollarlo nel riquadro di testo. oppure utilizzare la composizione automatica delle attività selezionando le voci nelle varie tendine, se precedentemente configurate dalla segreteria. Infine salvare facendo clic sul pulsante Salva. NOTA PER LA COPIA DA WORD Word effettua in automatico una serie di sostituzioni dei caratteri speciali, è quindi necessario disattivare la sostituzione automatica dei caratteri dalle impostazioni di ortografia in Word. In Word (nell esempio versione Office 2003) cliccare sul menu Strumenti Opzioni correzione automatica 14

15 Selezionare il pannello Formattaz. Autom. durante la digitazione e togliere la spunta dalla voce Virgolette semplici con virgolette inglesi. Nel pannello Formattazione automatica togliere la spunta dalla voce Virgolette semplici con virgolette inglese. 15

16 INSERIMENTO AMMISSIONE ALLO SCRUTINIO (Funzionalità prevista solo per scuola secondaria di primo e secondo grado) Nel menu a sinistra della sezione Valutazione scrutinio selezionare la voce Ammissione scrutinio 16

17 Questa funzione è disponibile la sessione finale e consentirà di gestire l ammissione allo scrutinio per ciascuno studente selezionando: la frequenza minima assegnando sì o no l ammissione scrutinio assegnando sì, no o in deroga È possibile inserire i dati cumulativamente per tutta la classe selezionando i valori nella Gestione Ammissione Scrutinio Classe. Premere il pulsante Salva al termine degli inserimenti. NOTA BENE: l operazione di convalida effettuata dal coordinatore di classe deve essere eseguita dopo aver inserito non solo i voti proposti ma anche i giudizi, le attività opzionali e attività didattiche alternative all IRC, i dati di ammissione allo scrutinio e il giudizio di ammissione all esame di stato conclusivo del primo ciclo, poiché dopo la convalida non possono essere fatte variazioni su nessun dato. Le operazioni di inserimento e convalida dei dati vanno ripetute per ogni classe/disciplina a cui il docente è abilitato. 17

18 INSERIMENTO DEL GIUDIZIO DI AMMISSIONE ALL ESAME DI STATO (Funzionalità prevista solo per le classi terze della scuola secondaria di primo grado) Nel menu a sinistra della sezione Valutazione scrutinio selezionare la voce Giudizio ammissione esame di stato Selezionare in corrispondenza di ogni studente il livello di valutazione desiderato e premere il pulsante Salva. 18

19 Stampe per il Coordinatore REPORT VOTI VOTI PROPOSTI Nel menu a sinistra della sezione Valutazione scrutinio selezionare la voce Report Voti Voti Proposti Spuntare le opzioni di interesse e premere il pulsante Genera report. Mentre i docenti visualizzeranno i dati solo dopo la convalida da parte di tutti, il coordinatore può visualizzare i dati di tutte le discipline anche prima della convalida da parte degli altri docenti della classe. 19

20 E anche possibile salvare il riepilogo visualizzato scegliendo il formato dalla tendina e selezionando la voce Export. NOTA: Attivando la stampa a scrutinio concluso (dopo che i voti definitivi saranno inviati al server dalla segreteria) sarà possibile visualizzare nel report non solo i voti proposti ma anche i voti definitivi. REPORT GIUDIZI ATTIVITÀ - AMMISSIONE Nel menu a sinistra della sezione Valutazione scrutinio selezionare la voce Report Giudizi Attività - Ammissione 20

21 Spuntare le opzioni di interesse (nella sessione finale sarà possibile spuntare anche Stampa ammissione scrutinio) e premere il pulsante Genera report Se si desidera salvare il riepilogo visualizzato, scegliere il formato dalla tendina e selezionare la voce Export. 21

22 REPORT REGISTRINO VOTI Nel menu a sinistra della sezione Report selezionare la voce Registrino voti Selezionare tutti gli Studenti, le Discipline e i Docenti premendo i rispettivi pulsanti contrassegnati con l icona, quindi premere Genera report Il report visualizzato riporta per ogni studente una tabella con gli eventuali voti giornalieri e i voti proposti per ogni disciplina. Come per le stampe precedenti è possibile salvare il report visualizzato scegliendo dalla tendina File Acrobat (PDF) e cliccando successivamente su Export. 22

23 GESTIONE OFFLINE DELLO SCRUTINIO Accendere il portatile predisposto dalla segreteria per lo scrutinio e attivare da Start Programmi Informatica Trentina Spa Sottosistema Gestione Alunni: verrà visualizzata la seguente schermata Il docente abilitato dalla segreteria per la gestione dello scrutinio può accedere al programma con le stesse credenziali utilizzate per il Registro Elettronico. Dopo aver immesso username e password verrà visualizzata la schermata seguente: Scegliere dalle tendine l Anno scolastico e l Unità scolastica relativi alla classe da scrutinare 23

24 Attivare il pulsante Valutazioni e dal menu in alto Valutazione scegliere Per classe o Per studente. Nel caso della valutazione Per classe, scegliere dalle tendine la Classe e la Sessione da scrutinare. È anche possibile utilizzare le sigle brevi per le discipline (es. ING anziché INGLESE) sia per i voti e i voti proposti (es. BUO anziché BUONO) in modo da limitare la grandezza delle finestre. Le sigle visualizzate sono quelle precedentemente configurate dalla segreteria. 24

25 La maschera è formata da diversi pannelli che variano in base al tipo di sessione (intermedia o finale) e in base al grado scolastico: Ammissione scrutinio (per la scuola secondaria di primo grado e per la scuola secondaria di secondo grado nel nella sessione finale) Voti proposti Voti Attività opzionali facoltative (solo per la scuola primaria e secondaria di primo grado) e attività didattiche alternative all'irc (per tutti i gradi scolastici) Assenze (solo per la scuola secondaria di secondo grado) Esito finale (solo per la sessione finale) Giudizio di ammissione all esame (solo per le classi terze della scuola secondaria di primo grado nella sessione finale) Carenze formative (solo per la scuola secondaria di secondo grado nella sessione finale) Crediti (solo per la scuola secondaria di secondo grado nella sessione finale) Competenze base (solo per le classi seconde della scuola secondaria di secondo grado nella sessione finale) Giudizi (per la scuola primaria e secondaria di primo grado e per il quinto anno per scuola secondaria di secondo grado) Consiglio orientativo (per le classi terze della scuola secondaria di primo grado) Capacità relazionali (per i centri di formazione professionale) Note Valutazione PEI AMMISSIONE SCRUTINIO (Funzionalità prevista solo per la scuola secondaria di primo grado e per la scuola secondaria di secondo grado nella sessione finale) Nel caso in cui il coordinatore di classe abbia già inserito sul Registro elettronico la Frequenza minima e l Ammissione allo Scrutinio il pannello sarà già compilato e sarà sufficiente effettuare eventuali modifiche. Altrimenti selezionare le celle in corrispondenza degli studenti e scegliere la voce nella parte sottostante. Premere il pulsante Conferma al termine di ogni inserimento. È possibile effettuare inserimenti multipli selezionando gli studenti e tenendo premuto il pulsante SHIFT (maiuscolo) della tastiera. 25

26 VOTI PROPOSTI Il pannello dei Voti Proposti visualizza i voti inseriti dai docenti per tutte le discipline della classe. Le modifiche non vanno effettuate nei Voti Proposti ma nel successivo pannello Voti. 26

27 VOTI Nel pannello Voti, inizialmente vuoto, andranno ricopiati i Voti Proposti. Per effettuare la copia selezionare il pulsante contrassegnato dall icona Passaggio da voti proposti a voti. Il sistema associa un voto per ogni studente e per ogni disciplina disponibile (tutte nel caso di visualizzazione per classe, solo quella selezionata nella visualizzazione per disciplina) copiando il voto proposto senza applicare il livello di convergenza del voto proposto impostato in fase di configurazione. I voti vengono predisposti secondo la stessa scala di valutazione utilizzata per i voti proposti. I voti non sufficienti sono esposti con un fondo colorato differente dai voti sufficienti secondo quanto previsto nella scala di valutazione utilizzata per il livello VOTI. Per la scuola primaria è anche possibile inserire le Annotazioni se precedentemente configurate dalla segreteria. 27

28 Per modificare un voto fare doppio click nella cella e scegliere dalla scala di valutazione il voto sostitutivo. 28

29 È possibile inserire un colore di sfondo per uno specifico voto selezionato, scegliendolo dalla tavolozza dei colori che compare dopo l attivazione del pulsante posto sulla barra orizzontale della cartella in alto a sinistra. ASSENZE (Funzionalità prevista solo per la scuola secondaria di secondo grado) Il pannello delle Assenze visualizza le ore di assenza inserite dai docenti per tutte le discipline della classe relative alla sessione di riferimento. È possibile inserire ore di assenza mancanti o modificare quelle presenti digitando il numero nelle caselle. 29

30 ATTIVITÀ OPZIONALI FACOLTATIVE E ATTIVITÀ ALTERNATIVE ALL IRC (Le Attività opzionali facoltative sono attive solo per la scuola primaria e secondaria di primo grado mentre le attività didattiche alternative all'irc per tutti i gradi scolastici) Nel caso in cui la segreteria abbia configurato le Attività opzionali facoltative e le Attività alternative all IRC, è possibile inserire il testo nelle rispettive caselle oppure utilizzare il compositore automatico premendo il pulsante Composizione attività. 30

31 Per modificare o inserire un Attività fare doppio click nella cella e digitare il testo nella parte inferiore. Al termine dell inserimento premere il pulsante Conferma. Come per il Registro elettronico, è possibile utilizzare il compositore automatico delle attività (pulsante Composizione attività) selezionando le voci nelle varie tendine, se precedentemente configurate dalla segreteria. ESITO FINALE Se la sessione di valutazione è finale, è necessario inserire anche gli Esiti finali. Per inserire un esito fare doppio click sulla cella e selezionare dalla tendina in basso l esito. È anche possibile effettuare un inserimento cumulativo per tutta la classe selezionando tutte le celle tenendo premuto il tasto SHIFT (lettere maiuscole). Al termine dell inserimento premere il pulsante Conferma. 31

32 GIUDIZIO DI AMMISSIONE ALL ESAME (Funzionalità prevista solo per le classi terze della scuola secondaria di primo grado nella sessione finale) Per inserire un giudizio fare doppio click sulla cella e selezionare dalla tendina in basso il valore. Al termine dell inserimento premere il pulsante Conferma. 32

33 CARENZE FORMATIVE (Funzionalità prevista solo per la scuola secondaria di secondo grado nella sessione finale) Se uno studente ha un voto insufficiente e l esito è stato impostato a Ammesso/a* alla classe successiva premendo il pulsante, presente nel menu del pannello delle Carenze formative, il sistema inserisce in automatico le carenze impostando il valore da verificare. Facendo doppio click nella cella contenente la dicitura da verificare è necessario indicare la data, la gravità e il docente che ha attribuito la carenza. Nel riquadro a destra vengono mostrate eventuali carenze formative curriculari. Premere il pulsante Conferma al termine di ogni inserimento. 33

34 CREDITI (Funzionalità prevista solo per la scuola secondaria di secondo grado nella sessione finale) Nel pannello crediti vengono mostrati i crediti degli anni precedenti ed è possibile inserire quelli per l anno in corso. Effettuando doppio click nella cella si visualizza la media dei voti mentre nel riquadro inferiori vengono assegnati i punteggi: crediti per media e integrazione del credito. Se precedentemente configurati dalla segreteria, è possibile spuntare nella colonna di destra le tipologie dei crediti formativi da assegnare. Premere il pulsante Conferma al termine di ogni inserimento. 34

35 GIUDIZI (Funzionalità prevista per la scuola primaria e secondaria di primo grado e per il quinto anno della scuola secondaria di secondo grado) Nel caso in cui il coordinatore di classe ha già inserito sul Registro elettronico i Giudizi il pannello sarà già compilato. Per modificare o inserire un Giudizio fare doppio click nella cella e digitare il testo nella parte inferiore. Al termine dell inserimento premere il pulsante Conferma. Come per il Registro elettronico, è possibile utilizzare il compositore automatico dei Giudizi (pulsante Composizione Giudizio) selezionando le voci nelle varie tendine, se precedentemente configurate dalla segreteria. Il compositore è presente solo per la scuola primaria e secondaria di primo grado. 35

36 CONSIGLIO ORIENTATIVO (Funzionalità prevista per le classi terze della scuola secondaria di primo grado) Per modificare o inserire il Consiglio fare doppio click nella cella e digitare il testo nella parte inferiore. Al termine dell inserimento premere il pulsante Conferma. 36

37 COMPETENZE BASE (Funzionalità presente solo per le classi seconde della scuola secondaria di secondo grado nella sessione finale) Per inserire la valutazione delle competenze di base, suddivise nei quattro assi: linguaggi, matematico, scientifico-tecnologico e storico-sociale, effettuare doppio click nella cella e scegliere il livello di voto desiderato. 37

38 NOTE Nel pannello Note è possibile inserire delle annotazioni in corrispondenza di ogni studente per ogni disciplina che verranno visualizzate all interno del verbale generato da SGA dopo lo scrutinio. 38

39 VALUTAZIONE PEI Nel pannello Valutazione PEI è possibile inserire la spunta in corrispondenza degli studenti in possesso di un certificato relativo alla Legge 104 (legge per l'assistenza, l'integrazione sociale e i diritti delle persone handicappate) precedentemente inserito dalla segreteria nell Anagrafe Unica SAA. Al termine dello scrutinio salvare tutte le modifiche cliccando il pulsante in alto a sinistra. 39

40 VERBALE DI SCRUTINIO Al termine dello scrutinio i docenti possono generare il verbale accedendo al menu Gestione scrutinio Verbale scrutinio Generazione verbale scrutinio. Non è necessario effettuare la Ricognizione, ovvero un controllo automatico del sistema relativamente ai dati inseriti (il sistema verifica che tutti gli studenti abbiano un voto, un esito, ). Procedere con il verbale fino alla comparsa della maschera i cui pannelli richiedono l inserimento dei seguenti dati: Dati generali Gestione docenti Andamento classe Gestione gruppi Gruppi studenti Dati studenti Cornici linguistiche Stampa verbale Nel pannello dei Dati generali compilare il Numero del verbale, la Data, le Ore di inizio e fine, il nome del Coordinatore di classe, il nome del Verbalizzante e il nome del Presidente. 40

41 Il pannello della Gestione docenti rimane invariato a meno che non si debbano inserire delle sostituzioni di docenti. In questo caso selezionare il pulsante contrassegnato dal + e scrivere il nome del docente sostituto nella casella Nominativo docente quindi scegliere dalla lista Docente/Disciplina il docente che viene sostituito. Nel caso in cui uno dei docenti nella lista non sia presente allo scrutinio selezionarlo e premere il pulsante contrassegnato dal - Per ordinare i docenti all interno della lista utilizzare i pulsanti con le frecce posizionati sulla destra. Infine premere il pulsante Conferma per salvare i dati. 41

42 Nel pannello della Andamento classe inserire un testo libero. È anche possibile incollare un testo preso da documento word, excel,... Il pannello della Gestione gruppi consente di creare dei gruppi predefiniti o personalizzati entro i quali suddividere gli studenti. Per creare i gruppi predefiniti premere i pulsanti Aggiungi gruppi predefiniti e/o Aggiungi gruppi predefiniti con esito. Il sistema propone i Promossi, i Respinti, i Promossi con aiuto, i Promossi con carenze formative, gli Ammessi alla calsse successiva, ecc. Per rimuovere un gruppo selezionarlo dalla lista e premere il pulsante -. Per creare gruppi personalizzati premere il pulsante + e digitare il Nome del gruppo e la Descrizione del gruppo quindi premere Conferma. 42

43 Gli studenti associati ai gruppi predefiniti vengono in essi inseriti in automatico e si visualizzano nel pannello Gestione studenti. Nel caso in cui si siano creati dei gruppi personalizzati, selezionare il Gruppo di appartenenza e spuntare i nominativi degli studenti che ne fanno parte. 43

44 Nel pannello Dati studenti vengono riassunti i vari dati relativi allo scrutinio: i voti, le assenze, ecc. Selezionando una qualsiasi cella in corrispondenza di uno studente è possibile aggiungere ulteriori informazioni quali la Necessità di invio lettera di avviso e l Assegnazione esito. Nel pannello Cornici linguistiche vengono riportati i titoli dei paragrafi che usciranno nel verbale. Se si desidera modificare il testo cancellare quello presente e digitare quello nuovo. 44

45 Infine selezionare le informazioni che si vogliono riportare nel verbale spuntandole nel pannello Stampa verbale e premere il pulsante contrassegnato dall icona per selezionare il file modello di verbale presente sul computer e predisposto precedentemente. (Una copia del modello del verbale è scaricabile dall area Template web di SGA. Tale funzionalità è attiva solo per la segreteria). Per generare il verbale premere il pulsante Stampa verbale. 45

46 Il sistema notifica il seguente messaggio: Per effettuare il report contenente voti e assenze da allegare al verbale accedere al menu Gestione scrutinio Report prospetto voti voti proposti. CONTROLLI In fase di salvataggio il sistema effettua in automatico i seguenti controlli: se lo studente non è stato ammesso allo scrutinio, che l esito finale sia valorizzato a non scrutinato che i voti siano quelli previsti nella scala di valutazione per il livello voti e non siano presenti livelli di voto intermedio (es. quasi sufficiente; 7+, ) se lo studente presenta voti non sufficienti, che l esito finale sia valorizzato a non ammesso/a o ammesso/a* se lo studente presenta voti non sufficienti ed è stato ammesso all anno successivo, che siano presenti i dati relativi alle carenze che non sia stato indicato un valore dei crediti al di fuori del range indicato nella Banda Ministeriale di riferimento I controlli non vengono attivati durante il salvataggio automatico ma solo premendo il pulsante di salvataggio. Nel caso non siano state riscontrate anomalie il sistema memorizza la positività dei controlli di convalida che verrà verificato nell invio dati attivato dalla segreteria. Al termine dello scrutinio consegnare il computer in segreteria per effettuare l invio dei dati. OPZIONI Durante lo scrutinio è possibile visualizzare la fotografia di ogni studente, se inserita dalla segreteria, selezionando l icona in alto a sinistra. 46

47 È anche possibile inserire un colore di sfondo per uno specifico voto selezionato, scegliendolo dalla tavolozza dei colori che compare dopo l attivazione del pulsante posto sulla barra orizzontale della cartella in alto a sinistra. Nei giorni precedenti lo scrutinio è opportuno che la segreteria configuri il salvataggio automatico che permette di salvare tutti i dati durante la fase di valutazione scrutinio per tutte le classi e unità scolastiche dell istituzione. Se l auto salvataggio è stato attivato si visualizzerà nella finestra dello scrutinio il tempo impostato 47