Modulo 4.1 Elaborazione Testi

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1 Modulo 4.1 Elaborazione Testi 1

2 Elaborazione Testi Concetti generali Definizione: Un elaboratore di testi (o word processor) e un software applicativo che consente di produrre documenti testuali come lettere, relazioni, fax, promemoria etc. Uno dei word processor più diffusi è Microsoft Word, facente parte della categoria degli editor di tipo WYSIWYG (What You See Is What You Get) ovvero ciò che vedi è ciò che ottieni in quanto il documento durante la fase di stesura appare esattamente nel modo in cui apparirà una volta stampato. Nel seguito verranno descritte brevemente le funzionalità base di Word. 2

3 Finestra principale di Word 3

4 Elementi principali della finestra di Word Barra del titolo Barra dei menu Barra degli strumenti standard Barra degli strumenti di formattazione Righello Area principale del documento Barra di stato 4

5 Barra del titolo Contiene i seguenti elementi: nome del documento (ad es. Cartel1) nome dell applicativo (ad es. Microsoft Excel) pulsanti: Riduci a icona Ingrandisci/Ripristina Chiudi 5

6 Barra del titolo Nome documento Nome applicazione chiudi ripristina Riduci a icona 6

7 Barra dei menu comprende tutti i comandi di Word suddivisi per categorie (File, Modifica, Visualizza, Inserisci, etc.) per accedere al menù a tendina associato ad ogni singola voce è necessario fare clic con il mouse sulla voce corrispondente si trova sotto la barra del titolo può essere personalizzata ma non può essere nascosta 7

8 Barra dei menu Esempio di menù a tendina Menù modifica le voci in grigio non sono disponibili combinazione di tasti per richiamare rapidamente il comando corrispondente indica la presenza di altre voci che possono essere visualizzate facendo clic sulla doppia freccia 8

9 Barra degli strumenti standard consente di accedere rapidamente ai comandi di uso più comune facendo clic sull icona corrispondente se si tiene fermo il puntatore del mouse su di un icona viene visualizzato il nome del comando associato può essere personalizzata 9

10 Icone della barra degli strumenti 10

11 Icone della barra degli strumenti 11

12 Barra degli strumenti di formattazione contiene i pulsanti associati agli strumenti per la formattazione del testo è ampiamente personalizzabile tipo di carattere allineament o corsiv o colore carattere sottolineato grassetto stile dimensione carattere elenco numerato elenco puntato 12

13 Icone della barra degli strumenti di formattazione 13

14 Righelli Righello orizzontale: può essere utilizzato per impostare i margini della pagina, la larghezza delle colonne, i rientri di paragrafo e le Tabulazioni. Righello verticale: può essere utilizzato per impostare i margini superiore ed inferiore della pagina e l altezza delle righe di una colonna. cursori righello orizzontale 14

15 Menù guida E contrassegnato nella barra dei menù da un punto interrogativo (?) Consente di ottenere informazioni sull utilizzo di Word attraverso i seguenti strumenti: Guida in linea Assistente di Office Guida rapida 15

16 Guida in linea Può essere richiamata anche tramite il tasto funzione F1 Sommario: mostra la struttura gerarchica della guida Ricerca libera: consente di ricercare informazioni su di un argomento Indice: elenca, in ordine alfabetico, gli argomenti presenti nella guida 16

17 Assistente di Office Si presenta sotto forma di un immagine animata che fornisce suggerimenti ed informazioni all utente. E possibile rivolgere domande all assistente digitandole nell apposita casella. 17

18 Guida rapida Selezionando l opzione guida rapida del menu Guida (?) il puntatore del mouse è affiancato da un punto interrogativo. Per ottenere informazioni su di un comando è sufficiente fare clic sul comando con il mouse Informazioni relative al comando Copia formato ottenute tramite la guida rapida 18

19 Barra di stato E situata nella parte inferiore della finestra di Word Fornisce informazioni sullo stato del programma (ad es. numero di pagina, numero di riga e di colonna, etc.) 19

20 Area principale del documento Nell area principale del documento è possibile inserire: testo immagini grafici tabelle elenchi puntati elenchi numerati collegamenti ipertestuali 20

21 Salvataggio di un file Comando Salva Il comando Salva consente di rendere permanenti le modifiche apportate ad un documento preesistente. Quando un documento viene salvato per la prima volta è equivalente al comando Salva con nome (in tal caso è infatti necessario specificare il nome ed il formato da attribuire al file). Il comando Salva può essere selezionato tramite il menu File o cliccando sull icona della Barra degli strumenti Standard. 21

22 Salvataggio di un file Comando Salva con nome Si utilizza il comando Salva con nome quando un documento viene salvato per la prima volta (in tal caso i comandi Salva e Salva con nome sono del tutto equivalenti) o quando si vogliono salvare le modifiche apportate ad un documento mantenendo una copia del documento originario. La selezione del comando Salva con nome provoca l apertura della finestra di dialogo omonima in cui vanno inseriti i seguenti parametri: nome da assegnare al file formato prescelto per il file destinazione del file (unità fisica e/o cartella) 22

23 Salvataggio di un file Finestra Salva con nome sale di un livello nella gerarchia cartella in cui verrà salvato il file consente di selezionare il formato per il file da salvare casella per la digitazione del nome del file da salvare pulsante per confermare il salvataggio del file 23

24 Salvataggio di un file - Versioni Per salvare più versioni di uno stesso documento bisogna richiamare il comando Versioni dal menu File. Il salvataggio di una nuova versione può avvenire su richiesta dell utente o automaticamente qualora sia stata selezionata l opzione per il Salvataggio automatico E possibile aggiungere un commento ad ogni versione 24

25 Finestra di dialogo Versioni pulsante per salvare manualmente una nuova versione opzione per il salvataggio automatico del file alla chiusura del documento elenco delle versioni esistenti visualizza i commenti per esteso 25

26 Apertura di un file Per aprire un file è possibile procedere nei modi seguenti: fare doppio clic sull icona del file per aprire il file ed, eventualmente, anche Word (qualora non sia già aperto) selezionare il comando Apri dal menu File fare clic sull icona Apri della Barra degli Strumenti per accedere alla finestra Apri 26

27 Apertura di un file L utilizzo del comando Apri comporta la visualizzazione della finestra Apri mediante la quale è possibile selezionare e visualizzare: la cartella all interno della quale si trova il file il nome del file l estensione del file (.doc,.txt, etc.) informazioni aggiuntive opzionali sul file (autore, data, dimensione, modello, etc.) 27

28 Apertura di un file menu per accedere alla cartella in cui è memorizzato il file file con estensione.doc contenuti all interno della cartella corrente (File Word) casella per l inserimento del nome del file pulsante per confermare l apertura del file selezionato menu per la scelta del tipo di documento 28

29 Creazione di un nuovo documento Per creare un nuovo documento è possibile procedere in uno dei seguenti modi: selezionare il comando Nuovo dal menu File fare clic sull icona Nuovo della Barra degli Strumenti Standard 29

30 Creazione di un nuovo documento finestra per la selezione di un modello predefinito modelli predefiniti 30

31 Comando Copia Per copiare una parte di documento (testo, immagine, etc.) è necessario selezionarla e successivamente procedere in uno dei seguenti modi: premere la combinazione di tasti Ctrl+C selezionare il comando Copia dal menù Modifica fare clic sull icona Copia della Barra degli Strumenti fare con clic con il tasto destro del mouse e dal menu di scelta rapida selezionare il comando Copia 31

32 Comando Taglia Per tagliare una parte di documento (testo, immagine, etc.) è necessario selezionarla e successivamente procedere in uno dei seguenti modi: premere la combinazione di tasti Ctrl+X selezionare il comando Taglia dal menu Modifica fare clic sull icona Taglia della Barra degli Strumenti fare clic con il tasto destro del mouse e dal menu di scelta rapida selezionare Taglia 32

33 Comando Incolla Per incollare il contenuto degli appunti in un punto del testo è necessario selezionare preventivamente tale punto e quindi procedere in uno dei seguenti modi: premere la combinazione di tasti Ctrl+V selezionare il comando Incolla dal menu Modifica fare clic sull icona Incolla della Barra degli Strumenti fare clic con il tasto destro del mouse e dal menu di scelta rapida selezionare Incolla 33

34 Formattazione del carattere Le principali operazioni di formattazione del carattere possono essere applicate tramite i comandi della barra di formattazione oppure richiamando la finestra Carattere dal menu Formato. In particolare per modificare dimensione, tipo, colore, etc. del carattere è necessario utilizzare i comandi presenti all interno della scheda Tipo della finestra Carattere. E inoltre possibile intervenire su spaziatura e posizione dei caratteri ed applicare agli stessi particolari effetti di testo. 34

35 Finestra Carattere Tipo di carattere effetti da applicare al carattere (ad es. colore sottolineatura) stile: Normale Corsivo Grassetto Grassetto corsivo dimensione in punti del carattere anteprima delle impostazioni prescelte 35

36 Numerazione delle pagine Per attribuire un numero ad ogni pagina è necessario selezionare il comando Numeri di pagina dal menu Inserisci. Dalla finestra di dialogo corrispondente a tale comando è possibile selezionare la posizione del numero di pagina, il tipo di allineamento ed il formato. Posizione del numero di pagina: In basso (piè di pagina) In alto (intestazione) Allineamento del numero di pagina: A sinistra Centrato A destra Interno Esterno Anteprima delle impostazioni prescelte 36

37 Caratteri non stampabili Forniscono informazioni sulla struttura del documento e non vengono normalmente visualizzati a meno che non venga premuto il pulsante Mostra Nascondi della Barra degli Strumenti. Carattere Significato spazio tabulazione paragrafo Interruzione di pagina 37

38 Comandi Trova/Sostituisci il testo da ricercare o sostituire va digitato qui per specificare opzioni di ricerca aggiuntive 38

39 Inserimento simboli e caratteri speciali Per inserire simboli e caratteri speciali bisogna utilizzare il comando Simbolo del menu Inserisci. selezione tipo di carattere ad ogni tipo di carattere corrisponde un insieme di simboli differenti finestra per la scelta dei simboli e dei caratteri speciali da inserire 39

40 Tabelle Per inserire una tabella è possibile procedere in uno dei due seguenti modi: dal menu Tabella si seleziona la voce Inserisci e quindi Tabella dalla barra degli strumenti si fa clic sull icona Inserisci Tabella In entrambi i casi viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci tabella 40

41 Finestra Inserisci Tabella per decidere se mantenere fissa la larghezza delle colonne o adattarla al contenuto per applicare la stessa formattazione alle tabelle successive numero di colonne della tabella numero di righe della tabella per formattare automaticamente la tabella in base a modelli predefiniti per confermare l inserimento della tabella 41

42 Esempio di tabella Didascalia associata alla tabella È possibile cambiare il colore dello sfondo di righe, colonne e singole celle Dopo che la tabella è stata creata è comunque possibile aggiungere o rimuovere righe e/o colonne In questo caso si è scelto di allineare a sinistra il contenuto delle celle 42

43 Elenchi puntati e numerati Per creare degli elenchi puntati o numerati è necessario selezionare il comando Elenchi puntati e numerati dal menu Formato In alternativa è possibile utilizzare le seguenti icone della barra degli strumenti di formattazione: per gli elenchi puntati per gli elenchi numerati 43

44 Elenchi puntati e numerati Finestra di dialogo Consente di selezionare il tipo di elenco puntato da un insieme predefinito Per scegliere un elenco numerato o un elenco in cui le singole voci sono individuate da numeri Per modificare la struttura dell elenco 44

45 Impostazione della pagina Per visualizzare e/o modificare le opzioni relative ad una pagina è necessario richiamare la finestra di dialogo Imposta pagina tramite il comando omonimo del menu File. Attraverso tale finestra di dialogo sarà possibile visualizzare, in particolare, le schede Dimensioni e Margini che consentono di impostare rispettivamente il formato del foglio ed i margini del testo. 45

46 Impostazione della pagina per impostare un formato standard (A4, lettera, etc.) o delle dimensioni personalizzate Scheda Dimensioni per variare altezza e larghezza nel caso di dimensioni personalizzate per selezionare l orientamento del foglio visualizza un anteprima delle impostazioni 46

47 Impostazione della pagina Scheda Margini per selezionare i margini della pagina per impostare la distanza dal bordo di intestazione e piè di pagina anteprima delle impostazioni 47

48 Paragrafi Un paragrafo è una porzione di testo compresa tra due ritorni a capo manuali Per inserire un ritorno a capo è sufficiente premere il tasto INVIO (o ENTER). La fine di un paragrafo è indicata dalla presenza del carattere non stampabile Per eliminare una interruzione di paragrafo è sufficiente posizionare il cursore prima del simbolo e premere il tasto CANC (o DELETE) N.B. Per visualizzare i caratteri non stampabili bisogna fare clic sul pulsante Mostra/Nascondi della barra degli strumenti 48

49 Formattazione paragrafi La formattazione di un paragrafo viene effettuata attraverso la finestra Paragrafo che può essere visualizzata mediante il comando omonimo del menu Formato. attraverso tale finestra è possibile impostare il tipo di allineamento, i rientri di paragrafo, la spaziatura e l interlinea 49

50 Allineamento Sono possibili quattro diversi tipi di allineamento: a sinistra: le righe vengono allineate a sinistra ma non a destra pertanto possono avere lunghezze differenti a destra: le righe vengono allineate a destra ma non a sinistra pertanto possono avere lunghezze differenti centrato: le righe sono di lunghezza diversa ma i loro centri sono allineati giustificato: le righe sono allineate sia a destra che a sinistra. Per ottenere l allineamento sia a destra che a sinistra viene modificata opportunamente la spaziatura delle parole 50

51 Allineamento 51

52 Interlinea L interlinea è la distanza tra due righe consecutive di uno stesso paragrafo misurato dalla linea base di una riga a quella di una linea successiva. Il valore da assegnare all interlinea può essere scelto selezionando la finestra Paragrafo attraverso il menu Formato e successivamente la scheda Rientri e spaziatura. E possibile scegliere tra varie alternative (singola, doppia, multipla, etc.) valore da attribuire(ad es. tipo di interlinea (singola, doppia, multipla, etc.) per l opzione multipla 1, 1.5, 2, ) 52

53 Finestra paragrafo Per selezionare il tipo di allineamento visualizza un anteprima delle impostazioni 53

54 Interruzione di riga Una interruzione di riga ha lo stesso effetto di un ritorno a capo ma a differenza di quest ultimo non comporta la creazione di un nuovo paragrafo Il carattere non stampabile corrispondente ad un interruzione di riga è il seguente: un interruzione di riga può essere inserita tramite la combinazione di tasti SHIFT+INVIO Simbolo interruzione di riga 54

55 Intestazione e piè di pagina L intestazione ed il piè di pagina sono due aree situate rispettivamente nella parte superiore ed in quella inferiore del foglio all interno delle quali possono essere inseriti testo, immagini o altri parametri per essere visualizzati in tutte le pagine del documento o in quelle appartenenti alla stessa sezione. Per modificare l intestazione ed il piè di pagina è necessario eseguire il comando Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza. L esecuzione di tale comando comporta anche la visualizzazione della Barra Intestazione. 55

56 Intestazione e piè di pagina intestazione (immagine + testo) quando è attiva la visualizzazione dell intestazione il resto del documento appare grigio 56

57 Intestazione e piè di pagina Barra Intestazione inserisce il numero totale di pagine inserisce il numero di pagina inserisce la data di sistema corrente inserisce l ora di sistema corrente mostra/nasconde il testo del documento sposta il cursore dall intestazione al piè di pagina sposta il punto di inserimento nell intestazione o piè di pagina della sezione successiva o precedente 57

58 Interruzione di pagina Per inserire un interruzione di pagina ovvero per fare in modo che il testo prosegua nella pagina successiva è necessario selezionare la voce Interruzione dal menu Inserisci e quindi mettere il segno di spunta sull opzione di pagina nella corrispondente finestra di dialogo. Finestra di dialogo per l inserimento di una interruzione. Per inserire una interruzione di pagina bisogna selezionare questa opzione 58

59 Disegni E possibile creare all interno del foglio di lavoro disegni, anche di una certa complessità attraverso la Barra degli strumenti Disegno che può essere visualizzata selezionando l opzione Disegno dal sottomenu Barre degli strumenti del menu colore Visualizza. freccia carattere colore casella di testo linea forme rettangolo clip art ovale riempimento colore linea stile linea ombreggiatura 59

60 Disegni rettangolo (in secondo piano) griglia ovale (in primo piano) rettangoli raggruppati per formare un unico oggetto. Ogni rettangolo ha un colore di riempimento diverso stelle (in primo piano 60

61 Immagini Per inserire un immagine all interno di un documento bisogna selezionare la voce Immagine dal menu Inserisci e quindi l opzione Da file. La finestra Inserisci immagine che si apre consente di selezionare, spostandosi all interno del filesystem, l immagine desiderata. Sono supportati diversi formati (JPEG, BMP, GIF, ) E possibile associare all immagine una didascalia Per ingrandire o rimpicciolire l immagine si deve agire con il cursore sui quadrati presenti ai vertici e sui lati dell immagine 61

62 cartella corrente Immagini anteprima dell immagine selezionata file presenti nella cartella corrente nome del file selezionato tipologia dell immagine da inserire 62

63 Immagini agendo col cursore sui quadrati è possibile ridimensionare o allargare l immagine Per mantenere le proporzioni si deve agire sui quadrati presenti nei vertici didascalia associata all immagine 63

64 Stampa di un documento Prima di procedere con la stampa di un documento è buona norma effettuare i seguenti controlli: controllo ortografico e grammaticale del documento visualizzazione dell anteprima di stampa 64

65 Anteprima di stampa Consente di vedere in anticipo come apparirà il documento una volta stampato. E utile per correggere eventuali problemi di impaginazione del documento Per visualizzare l Anteprima di stampa è necessario selezionare il comando omonimo dal menu File oppure cliccare sull icona corrispondente della Barra degli strumenti 65

66 Anteprima di stampa stampa il documento mostra più pagine (disposte su più righe e colonne) mostra una sola pagina per ingrandire l anteprima per impostare il valore di ingrandimento voluto per mostrare o nascondere i righelli visualizza l anteprima a schermo intero chiude l anteprima e ritorna alla visualizzazione normale del documento 66

67 Anteprima di stampa le pagine sono visualizzate così come verranno stampate 67

68 Stampa di un documento selezione stampante selezione pagina da stampare modifica proprietà stampante numero di copie 68

69 Fine Modulo