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1 Oggi parlerò di qualcosa che ha a che fare relativamente con la tecnica fotografica, ma che ci può dare una mano nella gestione dei nostri archivi digitali, soprattutto nel rapporto professionale con altre persone. Vi è mai capitato di essere fuori casa ed avere la necessità di accedere a dei file che possedete, ma non avete disponibili in quel dato momento e in quel dato luogo? E vi è mai successo di dover spedire un file a più persone e non contemporaneamente ma in tempi successivi? C è un servizio gratuito sul web che può venirci incontro, il suo nome è Dropbox. Possiamo creare sul web una cartella personale dove memorizzare i nostri file ed accedervi da qualsiasi computer, semplicemente digitando l indirizzo mail con cui ci registriamo e la password. La cosa bella di Dropbox è che la stessa cartella disponibile sul web la ritroviamo sul nostro computer e su tutti quelli dove installeremo il programma. Ma procediamo con ordine. Innanzitutto andiamo sul sito ed eseguiamo il download del programma cliccando su Download Dropbox.

2 Dopo aver scaricato il programma (io l ho fatto scegliendo il mio desktop come cartella di destinazione), troveremo sul nostro pc un icona come quella a lato. Lanciamola e vediamo gli step successivi.

3 Saltiamo la prima schermata di presentazione ed arriviamo ad una schermata dove dovremo scegliere di proseguire con l installazione come nuovo utente (I don t have a Dropbox account), oppure come utente che già dispone di un account dropbox (I already have a Dropbox account). Diamo per scontato che non abbiamo acount esistenti e che dobbiamo crearne uno nuovo. Scegliamo l opzione superiore e clicchiamo su next.

4 Nella finestra che appare dovremo inserire i dati richiesti. E importante ricordare (ed appuntare da qualche altra parte) almeno la mail utilizzata per la registrazione e naturalmente la password. La casella relativa al nome del computer viene presa di default dal nome del computer dove si sta installando il programma. In questo caso l ho cancellata per non creare malintesi con chi leggerà.

5 La schermata successiva ci chiederà di scegliere la dimensione della nostra cartella web. 2 Gbyte di dimensione sono ad uso gratuito. Per dimensioni superiori ( Gbyte) occorre pagare un abbonamento. Senza complicarci la vita inutilmente, scegliamo nella schermata successiva l installazione tipica e proseguiamo.

6 Finito l installazione, osservando l albero delle cartelle, è possibile vedere una nuova cartella chiamata Dropbox (immagine a sinistra nella cartella Preferiti sotto Risorse recenti). Selezionando la cartella Dropbox possiamo accedere al contenuto. Troviamo altre due cartelle (Photos e Public) create di default e un file pdf che spiega, in Inglese, l utilizzo di Dropbox. Lasciamo per un attimo da parte la cartella Public.

7 Eseguendo il log-in sul sito possiamo vedere che il nostro profilo sul web riporta le stesse cartelle che abbiamo visto appena un momento fa essere nel nostro pc. Possiamo creare quante cartelle vogliamo e possiamo farlo sia direttamente sul nostro pc col metodo tradizionale, oppure direttamente sul nostro account Dropbox. Facciamo un esempio pratico. Sono in visita da un amico che ha dei documenti per me molto interessanti. Basterà che acceda al mio profilo su Dropbox e carichi dal suo pc i file che mi interessano cliccando su Upload per trovarmeli direttamente nella cartella del mio pc una volta tornato a casa. Utile vero? Naturalmente questo funziona anche nel senso opposto, anzi, è ancora più semplice. Tutti i file che metterò all interno della cartella Dropbox sul mio pc, verranno automaticamente trasferiti sulla cartella web. E sottinteso che per un corretto utilizzo occorre una connessione Internet e che l interruzione dell upload prima del termine inibirà la disponibilità del file.

8 Adesso occupiamoci della cartella public. Questa cartella serve per poter condividere i nostri file con altre persone senza farle accedere direttamente al nostro account. Mettiamo il caso che io debba inviare un file molto grande ad un altra persona e che questo possa succedere altre volte in futuro per quel file. Basterà che io lo carichi all interno della cartella public sul mio pc. Un segno di spunta blu comparirà sopra l icona del file, ciò significa che in quel momento viene copiato anche all intermo cartella gemella sul web. Lo stesso segno di spunta apparirà nella barra delle applicazioni sopra l icona Dropbox (vedi immagine a sinistra). Dobbiamo aspettare che termini l upload per averlo realmente disponibile.

9 Una volta che il file è presente sia nella cartella locale (pc) che sul server un segno di spunta verde compare sull icona del file. Per poter condividere il file basterà cliccarci col tasto destro e scegliere il percorso Dropbox > Copy public link.

10 A questo punto basterà incollare il link, ad esempio su una mail, per inviarlo a chi deve ricevere il nostro file. Costui, cliccando sul link, potrà scaricare sul proprio pc il file relativo nello stesso modo con cui si scarica normalmente dal web. Rimanendo sul server lo avremo sempre disponibile per ulteriori invii, anche in tempi successivi. Possiamo trasferire anche file molto grandi con la certezza che arriveranno senza problemi. La posta elettronica, o i vari servizi giga mail, sono molto meno affidabili in questo senso e soprattutto hanno una scadenza temporale che dropbox non ha. Personalmente uso Dropbox per trasferire fotografie, video o manuali in pdf. A tal proposito mi sento di dare un paio di suggerimenti. Se occorre inviare diverse foto insieme è opportuno comprimerle in un file zip o rar. In questo modo Dropbox produrrà un link solo. Viceversa caricando i file in una cartella normale verranno creati tanti link quante sono le foto. Anche i video è opportuno comprimerli in una cartella zip o rar. Alcuni browser infatti aprono direttamente il video senza permettere di scaricarlo. Un saluto. Alla prossima. Paolo Fani

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