COMUNE DI POIRINO REGOLAMENTO CENTRO INCONTRO ANZIANI

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1 COMUNE DI POIRINO Provincia di Torino Tel Fax P.IVA REGOLAMENTO CENTRO INCONTRO ANZIANI Approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 64 in data Modificato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 4 in data Modificato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 21 in data Modificato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 43 in data Modificato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 24 in data Modificato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 4 in data

2 ART. 1 ISTITUZIONE 1 - Il Comune di Poirino istituisce presso la struttura di Via E. Burzio il CENTRO INCONTRO PER ANZIANI (qui di seguito denominato CENTRO) il quale si configura come un luogo di incontro, di vita partecipata, di svago e di accrescimento sociale e culturale e si ispira ai principi di solidarietà e non persegue fini di lucro. 2 L edificio comunale di ubicazione del CENTRO è costituito da una porzione del fabbricato sito in Via E. Burzio evidenziata nell allegata planimetria, dagli impianti, attrezzature ed arredi, nello stato di fatto in cui si trovano e da una zona esterna con annesso campo da bocce e porticato. Il salone del fabbricato di Via E. Burzio potrà essere utilizzato dal Centro Anziani, previa richiesta al competente ufficio comunale. La chiave della porta di separazione verrà consegnata e ripresa dal Comune unitamente alle altre chiavi di accesso. ART. 2 FINALITA 1 - Il CENTRO è costituito al fine di: facilitare l aggregazione sociale e l integrazione dell anziano mediante l organizzazione di attività culturali, creative, ricreative, sportive e di volontariato; prevenire ed ovviare ad eventuali situazioni di isolamento ed emarginazione; stimolare e promuovere la partecipazione della popolazione anziana alla vita del paese ed a forme di solidarietà rivolte a cittadini o famiglie in difficoltà; organizzazione di attività di varia tipologia in favore della terza età (corsi di ballo, soggiorni climatici e termali, ecc.); favorire l attivazione ed il mantenimento del benessere psicofisico degli utenti. ART. 3 ACCESSO 1 - Il CENTRO è aperto a tutti con l obbligo di iscrizione annua a fronte della quale verrà richiesta una tariffa determinata dalla Giunta Comunale, per concorrere ai costi di funzionamento del CENTRO. 2 - L importo della tariffa stabilita, non potrà essere ridotta o rimborsata e verrà introitata dal Comune. 3 Agli utenti cittadini residenti che abbiano compiuto i 60 anni d età o che siano pensionati, a fronte dell iscrizione annuale e del pagamento della relativa tariffa, verrà rilasciata la silver card. 4 - La silver card sarà rilasciata a titolo gratuito esclusivamente ai soggetti con disabilità certificata superiore al 75%. 5 Agli utenti cittadini residenti che non abbiano compiuto i 60 anni d età o che non siano pensionati, o ai soggetti non residenti, a fronte dell iscrizione annuale e del pagamento della relativa tariffa, verrà rilasciata una tessera annuale. 6 - Il Centro è aperto al pubblico secondo gli orari stabiliti dalla Giunta Comunale in accordo con il Comitato di Gestione. 7 - Potranno operare all interno del CENTRO delle persone individuate dal Comune tra i soggetti partecipanti ai cantieri di lavoro o al servizio civile volontario o ad altre iniziative analoghe in qualità di coadiuvante alle attività svolte. ART. 4. DIRITTI E DOVERI DEI SOCI 1 - Ogni iscritto ha diritto di usufruire di tutte le attività del CENTRO, fa parte dell assemblea dei soci ed ha diritto di voto per eleggere i propri rappresentanti. 2

3 2 - I frequentatori del CENTRO devono rispettare le norme civili e di comportamento per assicurare a tutti una serena convivenza. 3 Qualora l utente si sia reso responsabile di danneggiamenti gravi al materiale o il cui comportamento rechi grave pregiudizio al buon funzionamento e all integrità del CENTRO dovrà essere individuato dal Comitato di Gestione per le segnalazione del caso all Amministrazione Comunale perché vengano adottati i necessari provvedimenti volti ad evitare il ripetersi di tali eventi. 4 In caso di danneggiamenti di particolare gravità e rilevanza, l Amministrazione potrà valutare se costituirsi parte civile per esercitare l azione civile diretta a fare valere la pretesa alle restituzioni o al risarcimento del danno sia per danni patrimoniali, che hanno un contenuto quantificabile in termini economici, che per quelli non patrimoniali ovvero denominati danni morali e derivanti dalle sofferenze ricevute in ragione, conseguenza della condotta illecita. 5 - Il frequentatore che ritenga di dolersi del contegno di qualcuno degli altri frequentatori, deve effettuare una segnalazione scritta al Comitato di Gestione al fine di effettuare una valutazione dell accaduto. ART. 5 MODALITA DI ISCRIZIONE 1 - Le iscrizioni possono essere effettuate in qualsiasi momento dell anno presso l Ufficio Comunale competente ad esclusione del periodo intercorrente dalla data di convocazione dell Assemblea al giorno in cui si effettuano le votazioni per l elezione del Comitato. Con comunicazione del Responsabile della Ripartizione Servizi alla Popolazione vengono individuate alcune giornate di tesseramento e rinnovo annuale presso il CENTRO. 2 Elementi dell iscrizione sono: a - i dati anagrafici b - data di iscrizione o rinnovo così come risulta dalla ricevuta c - ricevuta versamento quota d - firma per esteso apposta all atto dell istanza di iscrizione e - numero tessera di iscrizione. 3 - L Ufficio comunale competente provvederà al rilascio della relativa silver card o tessera annuale. ART. 6 GESTIONE CENTRO 1 - La gestione del CENTRO è affidata ai seguenti organismi atti a garantire un corretto funzionamento: a) ASSEMBLEA DEI SOCI è composta da tutti i tesserati. Si riunisce almeno una volta all anno ed ogni volta che vi sia richiesta da almeno 1/3 degli utenti. 2 - Ha il compito di: - discutere ed approvare il programma annuale da presentare all Amministrazione Comunale; - dare indicazioni di massima sui programmi da elaborare; - eleggere i componenti del Comitato di gestione. 3 - La convocazione è effettuata con avviso nella sede otto giorni prima della seduta. 4 - La prima assemblea è convocata dal Sindaco o da suo delegato; le successive convocazioni saranno disposte dal Comitato in carica. 5 L assemblea sarà validamente costituita se saranno presenti il 50% +1 degli iscritti in prima convocazione; in caso contrario la seconda convocazione sarà valida a prescindere dal numero dei presenti. 6 L assemblea decide a maggioranza dei presenti. 3

4 b) COMITATO DI GESTIONE è composto da cinque membri: Presidente, Vicepresidente e Segretario e due componenti. 1 - Di diritto fa parte del Comitato di gestione il Sindaco o suo delegato, senza diritto di voto. 2 Il Comitato di Gestione (CdG) assolve ai compiti di seguito indicati a titolo esemplificativo, come gruppo, con prevalenza del voto del presidente qualora nel corso della gestione si dovesse addivenire a scelte sottoposte a votazione: formula il programma annuale, nonché singole proposte di attività da sottoporre all Assemblea dei soci secondo il programma elettorale presentato; si occupa del funzionamento del CENTRO ubicato nel fabbricato di Via E. Burzio sugli spazi assegnati al Centro Anziani, così come individuati nella planimetria allegati, con le seguenti mansioni indicative: apertura e chiusura per la fruizione da parte dei TESSERATI, gestione del punto di ristoro (approvvigionamenti e somministrazione), gestione delle aree esterne, campo da bocce e porticato, segnalazione al competente ufficio comunale degli eventuali interventi di manutenzione, apertura e chiusura del cancello, anche per consentire la fruizione dei parco giochi, oltre a consentire l utilizzo dei servizi igienici ai minori e loro accompagnatori negli orari di apertura del centro; redige la richiesta periodica per l uso del salone da trasmettere al competente ufficio comunale secondo le regole temporali vigenti; redige la turnazione dei componenti del Comitato o loro collaboratori per garantire con continuità il funzionamento del Centro; cura la realizzazione delle attività programmate in collaborazione con l Amministrazione Comunale; redige alla fine di ogni mese un resoconto oltre ad un bilancio annuale a disposizione dell Assemblea degli iscritti e dell Amministrazione Comunale; propone alla Giunta Comunale di inserire iscritti nella gestione di ambiti o attività inserite nei programmi del Centro (esempio gestione campo da bocce, ballo, bar). individua all interno del cdg un soggetto referente per l ufficio comunale a ciò preposto per l inventario Il COMITATO DI GESTIONE dura in carica due anni. Sono candidabili ed eleggibili i possessori di Silver card da almeno due anni. ART. 7 ELEZIONI 1. Di norma, entro 60 giorni dalla scadenza del Comitato di Gestione dovrà essere convocata l assemblea degli iscritti per ufficializzare le modalità e tempistica delle future consultazioni elettorali. La convocazione dovrà avvenire con avviso pubblico almeno 15 giorni prima dell assemblea. 2. Nei successivi 15 giorni dalla data dell assemblea i tesserati potranno iscrivere la propria candidatura direttamente presso il CENTRO unitamente al programma elettorale - esclusivamente utilizzando il modello allegato, in modo che sia possibile evincere chi si candida a: componente del COMITATO DI GESTIONE con il ruolo di PRESIDENTE obbligatoriamente titolare di Silver card componente del COMITATO DI GESTIONE con il ruolo di Vice PRESIDENTE obbligatoriamente titolare di Silver card componente del COMITATO DI GESTIONE con il ruolo di Segretario obbligatoriamente titolare di Silver card componenti del COMITATO DI GESTIONE con il ruolo di componenti del Comitato obbligatoriamente titolari di Silver card 4

5 ruolo di collaboratori del COMITATO DI GESTIONE con indicazione delle incombenze solo se possessori di Silver card o di tessera annuale essendo residenti. 3. Successivamente il Responsabile del competente Ufficio Comunale provvederà a verificare che i candidati siano iscritti e residenti e predisporrà la lista delle candidature che verrà esposta in bacheca almeno 5 giorni prima delle elezioni. 4. Il seggio sarà costituito presso il CENTRO ed il Responsabile della Ripartizione Servizi alla Popolazione provvederà a stabilire il giorno delle elezioni, a designare il Presidente elettorale ed i componenti del seggio, tra i dipendenti comunali, per le operazioni di voto. 5. Possono votare solo i tesserati da almeno due anni. 6. Le votazioni avvengono con voto segreto con schede appositamente redatte. 7. Lo spoglio delle schede avverrà in seduta pubblica lo stesso giorno. 8. A parità di voti verrà effettuato il sorteggio. 9. Di tutte le operazioni di voto il presidente elettorale deve redigere apposito verbale. 10. Con successivo provvedimento verrà, tra l altro, preso atto dei risultati elettorali e sancito l inizio del funzionamento del Comitato di Gestione. 11. Nel caso in cui non vi fossero candidature i membri del Comitato di Gestione provvisorio, in carica per sei mesi, verranno nominati dalla Giunta Comunale. Successivamente la Giunta Comunale richiederà al Responsabile della Ripartizione Servizi alla Popolazione di predisporre ed adottare un bando per individuare un soggetto esterno cui affidare la gestione del CENTRO. ART. 8 ORARI 1 - Il Comitato di Gestione, per garantire la massima fruizione agli iscritti, dovrà organizzarsi per garantire un apertura del CENTRO, secondo gli orari stabiliti dal Sindaco, alla luce dei seguenti criteri: apertura pomeridiana quotidiana e per almeno tre sere settimanali nel periodo estivo; ulteriori aperture serali potranno essere previste per eventi ed attività specifici riconducibili al programma gestionale del CENTRO. 2 Il Comitato di Gestione dovrà, altresì, garantire la fruizione degli utenti del parco giochi adiacenti il CENTRO, negli orari stabiliti. ART. 9 DIVIETI 1 - Nel CENTRO non possono essere svolte attività partitiche. 2 - L utilizzo delle sale del CENTRO da parte di enti o associazioni deve essere autorizzato dall Amministrazione Comunale. ART. 10 PUNTO DI RISTORO 1 - Presso il CENTRO INCONTRO ANZIANI è istituito un punto di ristoro ad uso esclusivo dei soggetti iscritti al CENTRO. 2 - E vietata la somministrazione di super alcolici. 3 - L attività del punto, affidata al Comitato di Gestione o a iscritti preposti, viene permessa come attività autofinanziata. 4 Qualora il Comitato di Gestione provvedesse all acquisto di beni, gli stessi affluiranno al Patrimonio Comunale con vincolo di permanenza in disponibilità al centro anziani finché proficuamente utilizzabili. 5

6 ART. 11 NORMA FINALE 1 - Per tutto quanto non espressamente previsto dal presente regolamento si fa riferimento alla normativa vigente per l utilizzazione di spazi ed attrezzature di proprietà comunale. 6

7 Al sig. SINDACO del Comune di POIRINO OGGETTO: Candidature per elezione Comitato di Gestione del Centro Incontro Anziani. I sottoscritti: Cognome e Nome Data e luogo di nascita Ruolo PRESIDENTE VICE PRESIDENTE SEGRETARIO - presentano CANDIDATURA per partecipare all Elezione del Comitato di Gestione del Centro Incontro Anziani e a tal fine dichiarano di aver preso in visione il vigente Regolamento del Centro e di impegnarsi ad effettuare la gestione del Centro secondo quanto in esso contenuto; - allegano PROGRAMMA elettorale contenente le iniziative e le modalità di gestione del CENTRO. Poirino, Firma Candidato al Ruolo di PRESIDENTE VICE PRESIDENTE SEGRETARIO 7