3.1.1 Primi passi con un elaboratore di testi

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1 3.1.1 Primi passi con un elaboratore di testi Primi passi con un elaboratore di testi Un elaboratore di testi è un programma che ti permette di generare documenti scritti, in formato digitale o cartaceo. Il più grande errore compiuto dai neofiti del computer è di considerare Word, uno degli elaboratori di testi più diffusi, e tutti gli altri programmi dello stesso genere, come una macchina da scrivere digitale, e di pensare che l unico vantaggio sia di poter modificare il testo liberamente ogni volta che lo desiderano. In realtà, un elaboratore di testi come Word è in grado di svolgere funzioni che vanno molto oltre il semplice ausilio nella digitazione del testo. Questo programma, infatti, fornisce una vasta gamma di strumenti finalizzati a migliorare il tuo ambiente di lavoro, rendendolo sempre più funzionale, e ad aiutarti nella stesura, nell impaginazione, nella correzione e nella stampa del testo. [ ] Prima di tutto verifichiamo come poter aprire il programma. Dal desktop fai clic su Start e scegli Programmi. Analizza il menu e cerca Microsoft Word o Office 2000, che a sua volta conterrà la prima voce. Fai clic sul collegamento per lanciare l applicazione. Per chiudere il programma, puoi seguire una delle tre strade descritte: fai clic sul pulsante Chiudi, della finestra di Word; fai clic su Esci, nel menu File, oppure doppio clic sull icona di Word, nella barra del titolo. La nostra analisi parte dalla descrizione del menu File. Al suo interno, trovi tutte le funzioni che ti pagina 1 di 7

2 3.1.1 Primi passi con un elaboratore di testi permettono di gestire sia file che stai elaborando, sia tutti i file che possono essere letti correttamente attraverso Word. [ ] Il menu è diviso in diverse sezioni, la prima delle quali ti permette di aprire, chiudere o generare un documento di testo. Con il comando Apri, puoi visualizzare la finestra che ti permette di sfogliare le cartelle del tuo archivio elettronico. Dopo aver selezionato il file che ti interessa, puoi aprirlo facendo clic sul pulsante Apri. Word non legge solo i documenti con estensione.doc, tipica di questo ambiente. Infatti, è in grado di elaborare altri tipi di documenti di testo, con formati.txt o.rtf. [ ] Agendo sul comando nuovo, visualizzi la finestra di dialogo Nuovo, nella quale trovi tutte le possibili proposte per generare un nuovo documento. Il punto di partenza, la materia prima da cui partire per generare il file, infatti, può essere diversa. pagina 2 di 7

3 3.1.1 Primi passi con un elaboratore di testi Scegli, ad esempio Documento vuoto, per visualizzare a schermo una pagina bianca, assolutamente priva di elementi. Puoi, in alternativa, utilizzare Word per generare una pagina Web o un messaggio di posta elettronica. Oltre a scegliere la tipologia del documento, puoi generare il file partendo da qualcosa di esistente. Il modello è un documento contenente elementi reimpostati e modificabili, oppure è una procedura che ti permette, attraverso una sequenza di impostazioni, di generare un documento con una serie di caratteristiche. Alcuni dei modelli sono presenti sul tuo disco rigido, perché sono stati registrati durante la fase di installazione del programma. Una vasta raccolta di stili, inoltre, è presente in rete. [ ] Il comando Chiudi, infine, ti permette di chiudere il documento sul quale stai lavorando, senza uscire dal programma. [ e ] La seconda area del menu File contiene i comandi che ti permettono di salvare il documento sul quale stai lavorando, collocandolo su un supporto di memoria di massa. I tre comandi differiscono nelle procedure seguite per il salvataggio. Salva, ti permette di registrare le modifiche apportate a un documento esistente. Il documento originale viene sostituito integralmente con quello nuovo. Salva con Nome, invece, ti consente di salvare il tuo lavoro, generando un nuovo file o sostituendone un altro, diverso da quello che hai modificato. Con questa funzione, alla fine del processo, risultano presenti sul supporto di memorizzazione due file, quello originale e quello modificato. Puoi usare questa funzione anche per modificare l estensione, e quindi la tipologia, del nuovo file. Agendo sul comando, viene visualizzata la pagina 3 di 7

4 3.1.1 Primi passi con un elaboratore di testi finestra Salva con nome, dove puoi scegliere la cartella nella quale salvare il documento, puoi attribuirgli un nome e scegliere che tipologia di file creare. Se scegli il comando Salva, per registrare un documento nuovo che stai elaborando, il sistema, non avendo alcun riferimento sul nome del file o sulla sua collocazione nell archivio elettronico, ti chiede di immettere questi dati aprendo automaticamente la finestra Salva con nome. Il terzo comando dedicato al salvataggio dei file, Salva come pagina Web, ti permette di generare un documento html, cioè del formato utile per pubblicarlo in rete. Anche in questo caso viene aperta la finestra Salva con nome e, nella casella Tipo file, viene inserito automaticamente il parametro Pagina Web. [ ] Analizziamo brevemente i possibili formati con i quali puoi salvare un documento: Word salva il file in formato DOC; che è il formato standard; il formato TXT, solo testo, genera un file che può essere letto con semplici programmi di editing; il formato RTF (Rich Text Format) viene riconosciuto da molti altri programmi di elaborazione testi, quindi genera un file che può essere scambiato con un gran numero di utenti; il formato modello, genera un file che può essere utilizzato per generare altri documenti con le pagina 4 di 7

5 3.1.1 Primi passi con un elaboratore di testi impostazioni che hai utilizzato nel tuo documento; i formati tipici di altri programmi di elaborazione testi; i formati tipici di precedenti versioni di Word; le pagine web, quelle che visualizziamo navigando in internet, che sono scritte in un linguaggio particolare: HTML (HyperText Markup Language). Alcuni dei comandi descritti precedentemente, contenuti nel menu file, hanno un pulsante corrispondente nella barra degli strumenti Standard. I primi tre pulsanti, partendo da sinistra sono: Nuovo, Apri e Salva. Il pulsante Nuovo agisce in maniera leggermente diversa rispetto al comando corrispondente del menu. Infatti, non viene aperta la finestra Nuovo, viene generato un nuovo documento, impostato secondo il modello Documento vuoto. [ ] Word ti dà la possibilità di lavorare contemporaneamente su più documenti. Agendo più volte sul comando Apri puoi aprire diversi file che verranno elencati nel menu finestra e avranno una propria icona sulla barra delle applicazioni. Per spostarti da un documento all altro, seleziona il nome desiderato nel menu finestra, oppure agisci sull icona. Come vedremo più avanti nel corso, utilizzando questa opzione puoi, ad esempio, trasferire facilmente parti di testo da un documento all altro. [ ] È difficile, soprattutto per chi inizia a utilizzare Word, conoscere tutte le funzioni e gli strumenti presenti nel programma. Mentre lavori in Word, per questo motivo, hai sempre a disposizione la funzione di guida in linea. Gli argomenti in essa contenuti coprono tutte le possibili domande sulla lavorazione di un documento di testo. Puoi accedere alla guida in linea: facendo clic sul pulsante?, presente sulla barra degli strumenti Standard, oppure premendo F1, o ancora scegliendo Guida in linea di Microsoft Word nel menu?. Viene visualizzato l assistente di Office, una simpatica animazione che, tramite un fumetto, ti propone una serie di schede riguardanti argomenti generali o ti chiede di digitare una o più parole, inerenti l argomento sul quale hai dei problemi. pagina 5 di 7

6 3.1.1 Primi passi con un elaboratore di testi Per attivare o disattivare l assistente di Office, fai clic su Mostra l Assistente di Office o Nascondi l Assistente di Office nel menu?. Digita una domanda o delle parole chiave nell apposita casella e fai clic su Cerca. La ricerca viene effettuata tra gli argomenti della guida e ti viene proposto un elenco di possibili risposte. Fai clic su un punto dell elenco per aprire la finestra Guida in linea di Microsoft Word, che contiene le informazioni da te richieste. Puoi approfondire la tua ricerca facendo clic sul pulsante Mostra: La finestra si espande e vengono visualizzate tre schede: Sommario, Ricerca libera e Indice. Nella scheda Sommario, gli argomenti sono suddivisi in ampie aree di funzionalità; puoi sfogliarli attraverso i collegamenti ipertestuali. La scheda Ricerca libera, ti permette di compiere ricerche attraverso le parole pagina 6 di 7

7 3.1.1 Primi passi con un elaboratore di testi chiave. La scheda Indice, infine, contiene un vero e proprio indice analitico. In essa puoi spostarti attraverso le voci sia scorrendo l elenco con le barre di scorrimento, sia scrivendo nell apposita casella il termine desiderato. In questo modo, l elenco si posiziona automaticamente in risposta alle lettere digitate. Puoi avere delle spiegazioni che facciano riferimento direttamente a oggetti presenti nell area di lavoro come pulsanti o menu. Per ottenerle attiva il comando Guida rapida dal menu?. Il cursore si trasforma, visualizzando una freccia con un punto di domanda. Quindi, fai clic sull oggetto sul quale desideri ricevere spiegazioni. Verrà visualizzato un fumetto, contenente l argomento richiesto. pagina 7 di 7

8 3.1.2 Modificare le impostazioni Modificare le impostazioni Word è un ambiente di lavoro estremamente versatile e ricco di funzionalità. Per agevolarti, ti offre una grande varietà di opzioni. In questo tema descriviamo le funzioni che ti permettono di adattare questo ambiente alle tue esigenze. Quando lavori su un testo, alterni momenti in cui ti occupi esclusivamente della digitazione, a momenti in cui completi il tuo lavoro attraverso l inserimento di immagini o elementi grafici. Oltretutto, abbiamo visto come sia possibile in Word produrre documenti diversi, sia per caratteristiche sia per finalità. Ogni fase del lavoro e ogni tipologia di documento presenta caratteristiche proprie, che si rispecchiano in differenti modalità di visualizzazione del documento stesso. [ ] Aprendo il menu Visualizza, troviamo quattro differenti modalità di visualizzazione. Riassumiamone le caratteristiche: Normale: visualizza il documento a pieno schermo, privo di spazi in corrispondenza dei salti di pagina. In questo tipo di visualizzazione, non vengono mostrate le immagini o gli elementi grafici di altro tipo. Per questo motivo, è il migliore e ti consente di lavorare velocemente sul testo; Layout Web: visualizza il documento come se fosse una pagina di un sito web. Questa modalità di visualizzazione rispecchia fedelmente le caratteristiche di una pagina Web: non esistono divisioni di pagina e il documento viene considerato un unico blocco di testo; pagina 1 di 6

9 3.1.2 Modificare le impostazioni Layout di stampa: mostra il documento simulando l aspetto che avrà in fase di stampa. In questa modalità puoi verificare la corretta impaginazione del testo e delle immagini. Molti preferiscono lavorare direttamente in questo tipo di visualizzazione, sia per la stesura del testo sia per la sua impaginazione. In effetti, non esistono reali controindicazioni e puoi tranquillamente scrivere il testo anche servendoti di questo tipo di modalità. Ti sconsiglio, tuttavia, di usarla nel caso il documento contenga un gran numero di immagini. In questa situazione, procedi alla digitazione del testo in modalità di visualizzazione Normale, per passare al Layout di stampa, solo quando devi impaginare. Struttura: in questa modalità puoi visualizzare e modificare la struttura del file. Un documento, infatti, può essere il risultato dell unione di più documenti, collegati tra loro per formare un Documento master. Nella visualizzazione Struttura, vengono rese disponibili le barre degli strumenti utili nella gestione di tale elemento. Oltre alle possibili varietà di visualizzazione, puoi adattare l ambiente di lavoro, operando con altre funzioni disponibili nel programma. [ ] Facciamo ancora riferimento al menu Visualizza e analizziamo le ultime due funzioni disponibili. Schermo intero ti permette di lavorare visualizzando sullo schermo solo il documento. Vengono nascosti tutti gli altri elementi, normalmente presenti. In questo modo, puoi operare con maggiore precisione in fase di impaginazione. Quando attivi questa funzione, sullo schermo viene visualizzato il documento coerentemente con la modalità di visualizzazione impostata. Quindi, puoi lavorare a schermo pieno anche su una pagina Web o sulla struttura del documento. L ultimo comando del menu Visualizza è Zoom. Attivandolo, si apre una finestra nella quale puoi impostare il grado di ingrandimento del documento. pagina 2 di 6

10 3.1.2 Modificare le impostazioni Se hai bisogno di visualizzare correttamente il testo, sceglierai un livello di zoom elevato, che ti permetta di vedere con precisione ogni parte del foglio; se, al contrario, devi avere una visione d insieme, rinuncerai alla precisione dei particolari, selezionando un grado di ingrandimento inferiore. La finestra contiene anche alcuni valori particolari, che ti permettono di adattare perfettamente il documento allo schermo: Larghezza pagina: imposta lo zoom in modo che la pagina riempia la larghezza dello schermo; Larghezza testo: rispetto all impostazione Larghezza Pagina, elimina i margini, quindi la larghezza dello schermo viene interamente occupata dal testo; Pagina intera: imposta lo zoom in modo da occupare lo spazio verticale dello schermo con una pagina di documento; Più pagine: visualizza sullo schermo il numero di pagine selezionato. Le opzioni descritte sono presenti anche nel menu a tendina, posizionato sulla barra degli strumenti Standard. [ ] La caratteristica fondamentale, che deve possedere un ambiente di lavoro, è di essere ordinato, con gli strumenti utili sempre a portata di mano. Le barre degli strumenti svolgono questa funzione, mettendoti a disposizione i rimandi immediati ai comandi di uso più frequente. È ovvio che non sempre il programma, nelle sue impostazioni predefinite, è in linea con le tue esigenze. Per questo motivo, devi imparare a modificare il tipo di barre che vengono visualizzate nella finestra di lavoro. Trovi l elenco completo delle possibili barre degli strumenti, agendo sul menu Visualizza e selezionando Barre degli strumenti. Nel menu che viene aperto sono indicate con un segno di riconoscimento le barre che sono visualizzate in quel momento. pagina 3 di 6

11 3.1.2 Modificare le impostazioni Per attivarne una devi semplicemente fare clic su di essa. Tieni, comunque, presente che alcune delle barre vengono visualizzate automaticamente quando attivi la funzione specifica, per la quale la barra può risultare utile. Non tutte vengono collocate allineate a quelle presenti: alcune possono comparire ai piedi della pagina, mentre altre compaiono come finestre indipendenti sul piano di lavoro. Puoi posizionare ogni barra dove ti è più comoda, facendo clic sul suo margine sinistro o sulla barra del titolo e trascinandola nella nuova posizione. L elenco delle barre disponibili può essere visualizzato come menu di scelta rapida, con un semplice clic con il pulsante destro del mouse nell area occupata da loro. Nell elenco descritto, balza agli occhi l ultimo comando, Personalizza. Utilizzandolo, puoi modificare il contenuto delle barre degli strumenti, aggiungere i pulsanti utili o eliminare quelli che non ti servono, in modo da liberare spazio prezioso. Vediamo la procedura da seguire per compiere queste modifiche. Posizionati sulla barra e fai clic con il tasto destro del mouse, quindi seleziona il comando Personalizza. Fai clic su Comandi, per visualizzare la scheda relativa. Al suo interno trovi l elenco dei pulsanti disponibili. Seleziona quello da importare e, mantenendo premuto il tasto del mouse, trascinalo sulla barra nella posizione in cui vuoi collocarlo. Completa la procedura rilasciando il tasto del mouse. pagina 4 di 6

12 3.1.2 Modificare le impostazioni Puoi anche decidere di generare una barra degli strumenti nuova, che contenga una selezione personale di pulsanti. Questa opzione ti consente di adattare l ambiente di lavoro alle tue esigenze, mettendoti a disposizione i comandi che effettivamente ti sono utili. Nella finestra di dialogo Personalizza, nella scheda Barre degli strumenti, fai clic sul pulsante Nuova. Indica il nome da attribuire alla nuova barra, nome che comparirà nell elenco descritto, e indica per quale tipo di documento vuoi che sia disponibile. Fai clic su Ok e torna alla scheda comandi, per importare i pulsanti che ti interessano. [ ] Word, al momento dell installazione, memorizza all interno di archivi alcuni dati sul sistema che lo ospita. Viene memorizzato il nome del proprietario del PC, per essere indicato come autore. Vengono memorizzati i percorsi per arrivare direttamente alla cartella documenti del disco rigido. Vengono impostate automaticamente una serie di informazioni, che si riflettono sul modo di usare il programma e sulle sue possibili funzionalità. Tutte queste informazioni sono contenute nella finestra di dialogo Opzioni. Per aprirla scegli Opzioni, nel menu Strumenti. La finestra è composta da dieci schede che suddividono i pagina 5 di 6

13 3.1.2 Modificare le impostazioni dati per argomenti. Non è il caso di descrivere tutte le possibili opzioni. Vogliamo solo farti notare: la scheda Inf. utente, nella quale puoi modificare il nome e inserire il tuo indirizzo, e la scheda Directory predefinite, per impostare il percorso Cartelle/sottocartelle, utile per la memorizzazione del documento. [ ] Come ultima opzione per la personalizzazione dell ambiente di lavoro, descriviamo uno strumento molto particolare che, se usato correttamente, può migliorare la qualità del tuo lavoro. Normalmente siamo abituati a considerare il foglio bianco come uno spazio vuoto. Questa considerazione è vera se stiamo scrivendo su un foglio di carta, con una penna o una macchina da scrivere. Al contrario, in un documento elettronico lo spazio bianco è ottenuto mediante l inserimento di elementi particolari, che non verranno visualizzati in fase di stampa e che, di solito, non sono visibili neanche a video. Rientrano in questa categoria: la spaziatura; il salto a nuova riga; l indicatore di fine paragrafo; la tabulazione; l interruzione di pagina, di colonna o di sezione. In fase di scrittura o di correzione del documento, è utile vedere anche questi caratteri. Solo in questo modo, infatti, puoi intervenire su tutti gli aspetti dell impaginazione del documento. L errata presenza di uno spazio può, ad esempio, provocare il rimando a capo di un segno di punteggiature che dovrebbe essere attaccato alla parola che lo precede. Solo visualizzando i caratteri nascosti puoi verificare queste piccole anomalie nel testo e apportare le correzioni necessarie. Per visualizzare i caratteri non stampati, fai clic sul pulsante Mostra/Nascondi della barra degli strumenti. Quando i caratteri sono visibili, fai clic nuovamente sul pulsante per nasconderli. Tieni, comunque, presente che i caratteri di controllo non verranno stampati, anche se stampi un documento che li visualizza. pagina 6 di 6

14 3.2.1 Inserire i dati Inserire i dati Una volta illustrate le caratteristiche principali del programma, è il momento di entrare nel merito della descrizione del funzionamento di Word. [ ] Lo scopo principale di un elaboratore di testi è, ovviamente, di produrre documenti che contengano testo, immagini ed elementi grafici. Dedicheremo agli ultimi due oggetti ampio spazio più avanti nel corso, ora focalizziamo la nostra attenzione sul testo. In generale, possiamo affermare che il testo si compone sostanzialmente di due elementi: i caratteri e i simboli. Sulla tastiera del computer sono presenti i tasti che ti permettono di inserire nel documento elettronico i caratteri più utilizzati. Come in una macchina da scrivere, premi i tasti per digitare il testo. Sulla tastiera sono presenti anche tasti che ti consentono di aumentare le possibilità di digitazione. Ad esempio, premendo il tasto Shift (Maiusc) puoi inserire nel testo un carattere maiuscolo o uno dei simboli presenti nella parte superiore di alcuni tasti. Altri caratteri sono disponibili se viene premuto il tasto Alt Gr, che si trova a destra della barra spaziatrice. [ ] Nonostante il gran numero di combinazioni presenti sulla tastiera, è impensabile riuscire ad abbinare un tasto o una combinazione rapida di tasti a ogni simbolo o carattere che ti serve. L inserimento di altri elementi nel testo è reso possibile dall opzione Simbolo, presente nel menu Inserisci. Attivandola, viene aperta una finestra di dialogo che elenca tutti i simboli inseribili nel testo. pagina 1 di 2

15 3.2.1 Inserire i dati Fai attenzione, perché ogni tipologia di font è correlata a simboli peculiari. Con un po di pazienza e di tempo potrai trovare simboli particolari, per personalizzare il tuo documento. Una volta trovato l elemento adatto alle tue esigenze, selezionalo facendo un semplice clic su di esso e premi Inserisci, per completare l operazione. Se usi spesso un simbolo particolare puoi attribuirgli una nuova combinazione di tasti, per averlo subito a disposizione senza passare dalla finestra descritta. Per compiere questa operazione, dopo aver selezionato il simbolo desiderato, fai clic sul pulsante Scelta rapida. Digita la nuova sequenza nell apposita casella e fai clic su Assegna. Ora, digitando la sequenza corretta, il simbolo viene inserito automaticamente nel testo. Quando lavori con una macchina da scrivere, il punto di inserimento di un carattere o di un simbolo è determinato dalla posizione del foglio rispetto alla testina. In un documento elettronico, questa struttura ovviamente non è presente. Puoi avere un preciso riferimento sullo schermo, in qualsiasi momento, grazie a una piccola linea verticale lampeggiante, chiamata Cursore. Nel punto in cui si trova il cursore vengono inseriti i caratteri digitati sulla tastiera o i simboli prelevati dall elenco. Puoi spostarlo in qualsiasi punto del testo per aggiungere alcune parti o modificarne altre. Non è, invece, possibile posizionarlo in zone bianche dello schermo senza introdurre elementi nascosti particolari come: interruzioni di pagina, interruzioni di colonna, ecc. Il grande vantaggio nell uso di un elaboratore di testi, rispetto a una tradizionale macchina da scrivere, è che si crea un documento virtuale che può essere modificato in qualsiasi momento. Puoi, infatti, cancellare parti del testo, aggiungere nuovo testo o modificare ciò che hai scritto. Inoltre, Word contiene numerosi automatismi che ti fanno risparmiare tempo e fatica. Il funzionamento di questi strumenti dipende dalla capacità del programma di riconoscere gli elementi del testo. È per questo motivo che, durante la digitazione, è necessario osservare alcune semplici regole. Alcune di queste derivano direttamente da quelle imposte in seguito alla nascita della stampa, altre, invece, si sono sviluppate ex novo, proprio per le ragioni appena descritte. Vediamo rapidamente quali sono: la punteggiatura deve essere attaccata alla parola che la precede; parentesi e virgolette devono essere attaccate al contenuto; articolo, apostrofo e termine devono essere uniti. Osservando queste semplici regole hai la garanzia che il tuo documento venga elaborato correttamente dalle funzioni automatiche, come, ad esempio, il controllo dell'ortografia. pagina 2 di 2

16 3.2.2 Selezionare i dati Selezionare i dati Per usare correttamente Word è indispensabile familiarizzare con il concetto di selezione del testo. Ogni azione che compi sul documento deve essere riferita a qualcosa. In pratica, devi indicare al sistema l oggetto sul quale vuoi operare. [ ] La selezione del testo può essere fatta in differenti modi. Non esiste un metodo valido e uno scorretto: la validità di ognuno dei sistemi che ti descriverò in seguito dipende esclusivamente dalla tua comodità nel loro utilizzo. In altre parole, conoscendo le diverse procedure per operare una selezione, sarai in grado, di volta in volta, di sceglierne una piuttosto che un altra, a seconda della situazione in cui ti trovi e di ciò che devi selezionare. Prima di descrivere i metodi per compiere una selezione, è importante analizzare i termini che indicano i diversi componenti del testo. Partendo dall unità più piccola, abbiamo: caratteri, parole, righe, paragrafi, documento. Sono tutti termini conosciuti e di uso comune; l unico che merita una precisazione è il termine paragrafo. Un Paragrafo è tutto il testo compreso tra due invii consecutivi. Quindi, tutte le volte che vai a capo, premendo Invio sulla tastiera, termini un paragrafo e ne inizi uno nuovo. Durante il corso avremo modo di verificare che ognuna di queste componenti ha proprietà differenti e a ognuna è possibile applicare operazioni particolari. Per lavorare sul testo hai due strumenti di input con i quali comunicare con il sistema: il mouse e la tastiera. Analizziamo separatamente come riuscire a compiere selezioni attraverso di loro. Usando il mouse, devi pensare che il puntatore sullo schermo sia la punta di un evidenziatore. Posizionalo dove vuoi che inizi la selezione e fai clic per attivare l operazione. Quindi, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascina il puntatore sul testo che vuoi selezionare. Una volta "annerita" la zona di testo che ti interessa, lascia il tasto del mouse. La parte di testo compresa dal movimento del cursore risulterà selezionata. Il mouse, però, opera anche in altri modi. È possibile compiere una selezione facendo clic ripetutamente sull elemento da selezionare. Quando posizioni il puntatore in una zona del testo e fai clic, compare il cursore lampeggiante, che indica il punto dove puoi modificare il testo. Se fai clic due volte, viene selezionata la parola che si trova sotto il puntatore. La selezione si allarga se fai clic tre volte, passando dalla parola al paragrafo. Un ulteriore metodo di selezione consiste nell utilizzo della barra invisibile. Questa è una zona del documento, non visibile e senza delimitazioni precise, che occupa la parte sinistra del foglio. L aspetto del puntatore si modifica, se lo sposti in questa zona. Al posto del normale aspetto, compare sullo schermo una freccia rivolta in alto a destra. Se fai clic viene selezionata l intera riga di testo accanto al puntatore. Se pagina 1 di 2

17 3.2.2 Selezionare i dati sposti il puntatore, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, la selezione si espande, inglobando nuove righe. Il secondo strumento di input, che usi normalmente nella lavorazione di un testo, è la tastiera. Anche se le funzioni previste per il mouse sono complete, in alcune circostanze, per compiere le selezioni sul testo, può essere più utile usare la tastiera. Questo può accadere nel caso di malfunzionamenti del mouse che, oltre a non permetterti un lavoro preciso, ti fanno innervosire. Un altro caso, abbastanza frequente, si verifica quando devi selezionare ampie parti del documento: spostando la selezione verso il basso, il testo scorre troppo velocemente per riuscire a compiere una selezione precisa. Nei casi descritti e ogni volta che il procedimento ti sembra più efficiente, opera in questo modo: posiziona il cursore nel punto dal quale vuoi far iniziare la selezione, poi, con i tasti di direzione, spostati nel documento, tenendo premuto il tasto Shift (Maiusc). Il testo viene selezionato in conseguenza agli spostamenti del cursore. Per ampliare la selezione puoi anche utilizzare i tasti di spostamento rapido, come Fine, che sposta il cursore a fine riga, o Home, che lo sposta all inizio, o le combinazioni di tasti. Anche il tasto Ctrl altera le funzionalità di selezione dei metodi descritti finora. Se usi la barra di selezione e tieni premuto Ctrl, quando fai clic viene selezionato l intero documento. Se, invece, usi il tasto Ctrl con i tasti direzionali e in combinazione con Shift, selezioni un intera parola, a ogni spostamento. Per selezionare un intera frase fai clic su di essa tenendo premuto Ctrl. Come ultima opzione, se hai la necessità di selezionare il testo dell intero documento, invece di ricorrere a uno dei metodi appena visti, sei più comodo, puoi utilizzare un comando del menu. Lascia il cursore nella posizione in cui si trova, perché in questo caso non influenza l area di selezione, fai clic sul menu Modifica e scegli il comando Seleziona tutto. pagina 2 di 2

18 3.2.3 Modificare i dati Modificare i dati Una delle caratteristiche che rendono molto pratico l uso di un elaboratore di testi, è la possibilità di modificare il lavoro svolto in modo semplice e veloce. Il testo in formato digitale, infatti, può essere modificato in qualsiasi momento, aggiungendo elementi, eliminandoli o ricollocandoli all interno di un documento. Abbiamo visto che, quando modifichi un testo, puoi salvare i cambiamenti sovrascrivendo il file originale o creandone uno nuovo. Grazie a queste opzioni, nella generazione di un documento, puoi sfruttare testi esistenti, compiendo le modifiche del caso e salvando il lavoro come nuovo file. [ ] Fino a quando non salvi il documento, le modifiche che hai apportato vengono tenute in memoria dal sistema e puoi decidere di annullare le ultime che hai fatto, semplicemente facendo clic sul pulsante Annulla o scegliendo il comando corrispondente, dal menu Modifica. Questa opportunità è utile, perché ti permette di lavorare con la tranquillità di poter sbagliare, senza la paura di fare alcun danno al documento o di perdere dati importanti. Puoi anche avere un ripensamento e ripristinare il testo presente prima di aver attivato il comando Annulla. In questo caso, fai clic sul pulsante Ripristina o scegli il comando omonimo dal menu Modifica. [ ] In condizioni normali il testo viene inserito, quando digiti sulla tastiera. Puoi cancellarne alcune parti, selezionandolo e premendo il tasto Canc della tastiera. Nello stesso modo, puoi sostituire un testo selezionato con nuovi caratteri, semplicemente digitando le nuove parole. Quando posizioni il cursore all interno di un blocco di testo e inizi la digitazione, i nuovi caratteri si aggiungono a quelli già esistenti e il testo scorre per lasciare spazio ai nuovi elementi. Puoi avere la necessità di sostituire il testo, invece di aggiungerlo. Per attivare la funzione sovrascrivi, premi Ins sulla tastiera o fai doppio clic sul pulsante SSC, presente sulla barra di stato. Per tornare alle impostazioni standard ripeti l operazione. pagina 1 di 1

19 3.2.4 Copiare, spostare e cancellare Copiare, spostare e cancellare Abbiamo accennato alle grandi potenzialità che un documento elettronico, in formato digitale, presenta rispetto a un documento cartaceo realizzato, ad esempio, con una macchina da scrivere. In questo tema verifichiamo un gruppo di funzioni che, meglio di tutte le altre, ti aiutano a capire questo concetto. Il testo in formato digitale, infatti, dopo che è stato inserito può essere utilizzato in qualsiasi documento, facendone copie illimitate. Come hai visto, può essere modificato. Questo ti consente di migliorare il tuo documento, fino a raggiungere la versione definitiva e, se è il caso, procedere alla stampa. I comandi che ti permettono di modificare il testo sono raccolti nel menu Modifica. [ e ] I comandi Taglia, Copia, Incolla ti consentono di spostare il testo all interno di uno stesso documento o tra documenti diversi, e di crearne delle copie da inserire in qualsiasi file di testo. Prima di tutto, devi selezionare il testo sul quale vuoi agire. A questo punto, apri il menu Modifica e attiva la funzione desiderata, scegliendo tra Copia e Taglia. La prima ti permette di memorizzare la parte di testo selezionata per renderla disponibile all inserimento in altri punti del documento o in documenti diversi. Il testo selezionato, in questo caso, rimane presente sul documento. La funzione Taglia, al contrario, ti dà la possibilità di memorizzare il testo selezionato, ma lo elimina dal documento originale. In altre parole, la prima funzione ti consente di fare delle copie di parti di testo, mentre la seconda di trasferirlo da un punto all altro del documento. pagina 1 di 3

20 3.2.4 Copiare, spostare e cancellare Il processo si conclude quando posizioni il cursore nel punto di inserimento del testo, sia questo copiato o tagliato, e scegli Incolla, dal menu Formato. Una volta che il testo è memorizzato, puoi attivare la funzione Incolla tutte le volte che vuoi, in modo da crearne molteplici copie. Quando trasferisci parti di testo da un documento all altro, può esserti utile ridimensionare le finestre in modo da visualizzare sullo schermo entrambi i file. La funzione, in questo modo, è estremamente rapida e non si corre il rischio di perdere parti di documenti per clic errati, fatti per distrazione. I comandi Taglia, Copia, Incolla sono anche disponibili nel menu di scelta rapida, che puoi aprire facendo clic sul testo selezionato con il tasto destro del mouse. Esistono altre strade per richiamare i comandi Taglia, Copia, Incolla. La barra degli strumenti standard contiene i pulsanti corrispondenti alle funzioni descritte, nell ordine in cui le abbiamo citate. Il comportamento di questi pulsanti è identico a quello descritto per le funzioni da menu. In più, in caso sia scomodo lavorare con il mouse, puoi agire attraverso la tastiera, con le combinazioni di tasti: Ctrl + C (copia), Ctrl + X (taglia), Ctrl + V (incolla). Per copiare o spostare il testo puoi usare anche la funzione Drag & Drop. Dopo aver selezionato il testo sul quale vuoi agire, fai clic su di esso con il tasto sinistro del mouse e, tenendo premuto, trascina il cursore nel punto di destinazione, indicato da un cursore grigio chiaro. Il testo viene collocato nella nuova posizione, svolgendo l operazione corrispondente a quella richiamabile con il Taglia, Incolla. Se il tuo obiettivo è fare una copia del testo, prima di rilasciare il tasto del mouse per liberare la selezione, premi Ctrl sulla tastiera. Il cambio della funzionalità viene evidenziato dalla comparsa di un simbolo + accanto al cursore. Indipendentemente dal metodo usato, quando effettui operazioni di Copia o Taglia, il testo selezionato viene copiato o trasferito nell area Appunti, un area di memoria provvisoria dedicata a tale scopo. Normalmente, quando agisci su un altro elemento, questo sostituisce il precedente e l oggetto che puoi incollare è sempre l ultimo selezionato. In quest area, però, puoi memorizzare fino a 12 elementi tagliati o copiati, che possono essere parti di testo Word, ma anche immagini, grafici, ecc. Puoi attivare questa funzione in due modi. Il primo consiste nel visualizzare la barra degli strumenti Appunti, pagina 2 di 3