AMBIENTI INTEGRATI STRUMENTI DI OFFICE

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1 AMBIENTI INTEGRATI STRUMENTI DI OFFICE Gli ambienti integrati sono pacchetti applicativi che contengono le applicazioni per la produttività personale di uso più frequente. un programma di elaborazione testi un foglio elettronico un gestore di basi di dati Esempio: Microsoft Office, che comprende (tra gli altri): Word Excel Access INIZIAMO A PARLARE DI WORD PROCESSING. Wordprocessing - 1

2 EDITING DI TESTI Strumenti di editing (quali ad esempio BloccoAppunti/NotePad di Windows o TextEdit di Mac) non sono word processor Sono strumenti che permettono solo di scrivere testo, ma non di elaborarlo Puro formato testuale txt (ASCII) Ciao sono franco Voi come state Il testo che viene inserito attraverso la tastiera è memorizzato in un file, in un formato opportuno. Una volta scritto un documento (file), questo può essere rielaborato in tempi successivi, modificato, etc. Fondamentalmente nessuna informazione grafica o strutturale, ma solo caratteri inseriti da tastiera. Questo è ciò che distingue fondamentalmente lʼediting di testi dallʼediting di documenti ciòè dal word processing Wordprocessing - 2

3 IL CONCETTO DI DOCUMENTO Un documento è qualcosa di più di semplice testo, informazione scritta in forma testuale Un documento è informazione strutturata Struttura dellʼinformazione in un documento: logica e grafica Struttura Logica: che ruolo hanno le varie parti di testo nel documento: titoli, titoli di capitoli, note in calce, riferimenti bibliografici, citazioni, didascalie. Sempre di pezzi di testo si tratta, ma che giocano ruoli logicamente molto diversi nel documento stesso Struttura Grafica: come a livello di stampa o visualizzazione dovranno essere rese tipograficamente le varie parti di documento. La struttura grafica è spesso dipendente dalla struttura logica (p.e., un titolo ha caratteri più grandi, una nota in calce caratteri più piccoli) Fare Word Processing quindi non significa solo scrivere. Significa ingegnerizzare lʼinformazione dandole una struttura à partendo dalla struttura logica à e organizzando di conseguenza la struttura grafica Wordprocessing - 3

4 ELABORAZIONE DOCUMENTI Un elaboratore testi (word processor) è un programma che permette di: - scrivere - dare struttura - correggere - archiviare (cioè salvare) - stampare DOCUMENTI utilizzando un sistema di elaborazione (ad es. un personal computer). Questo implica fondamentalmente che il word processor prevede la possibilità di dare STRUTTURA ai documenti - grafica - logica CAPITOLO 1. questo è un testo scritto con il programma WORD Wordprocessing - 4

5 CLASSIFICAZIONE DEI SISTEMI DI ELABORAZIONE DEI TESTI Orientati al comando: (ad esempio WORDSTAR, TEX, LATEX) Vengono inseriti comandi all'interno del testo, secondo un particolare linguaggio di comandi, che sono poi interpretati dal programma: prima della stampa (postscript, PCL) in fase di "compilazione" (TEX, WordStar) prima di una richiesta di visualizzazione (HTML). Ci sono comandi per dare struttura logica e comandi per dare struttura grafica. Esempio: TEX: \documentstyle[12pt]{article} \textwidth=6cm \textheight=23.5cm \begin{document} \section*{sommario} Le prossime due lezioni {\bf lezioni} saranno relative all'elaborazione testi. \end{document} Esempio HTML <H1>Titolo</H1> Scrivo del testo in <B>grassetto<B> Wordprocessing - 5

6 Word Processor Grafici (Orientati al Video) Seguono la filosofia "ciò che vedi è ciò che ottieni" (What You See Is What You Get) (ad esempio WORD, PAGEMAKER, etc.) Generalmente si opera interattivamente sul testo inserito, attraverso menù (modifica dello stile, dei font, delle dimensioni, etc.) Il testo viene immediatamente visualizzato secondo il formato (logico e grafico) richiesto. Consentono spesso di acquisire grafici, tabelle, figure o altre porzioni di informazione generati da programmi diversi (ad es. fogli elettronici, programmi per disegno, etc.) Wordprocessing - 6

7 VANTAGGI Vantaggi nellʼuso di un word processor rispetto ai metodi tradizionali (macchine da scrivere): facilità nello scrivere, correggere o riorganizzare un testo già scritto o meno (anche attraverso copia, taglia e incolla); possibilità di fusione tra porzioni di testo diverse; finestre per visualizzare parti o versioni diverse di uno stesso testo; possibilità di fusione tra documenti, lettere, indirizzi, etc; facilità di modifica delle specifiche di stampa. possibilità di creare un archivio storico di documenti (lettere, rapporti, facsimile, etc.); possibilità di acquisire porzioni di informazione generate da programmi diversi (WP orientati al video); integrazione di testo e grafica (ad es. PAGEMAKER, WORD); possibilità di vedere il documento prodotto prima della sua stampa (WP orientati al video, oppure WP orientati al comando + programma di "preview") Wordprocessing - 7

8 FUNZIONI OFFERTE DA UN ELABORATORE DI TESTI a) Funzioni di base introduzione continua di testo, anche al raggiungimento del margine destro, senza dover premere il tasto INVIO (o ENTER o RETURN); movimento del segnalino (cursore) a pieno schermo (non limitandosi a editare una linea per volta); inserimento, sovrascrittura e cancellazione dei caratteri; copia e spostamento di blocchi di testo; ricerca e sostituzione di parole in un testo; accesso all'elenco dei documenti (file) memorizzati sul disco di lavoro o su altri dischi; definizione di tabulazioni; definizione di margini temporanei (indentazione); numerazione automatica delle pagine; definizione di marginature ed interlinee diverse all'interno dello stesso testo; visualizzazione di effetti quali sottolineature, grassetto, corsivo, apici, pedici, etc; allineamento del testo a piacere (a destra, a sinistra, centrato, giustificato); definizione di intestazioni e piè di pagina da stampare su ogni pagina, con possibilità di variare il contenuto da pagina a pagina; dimensionamento completo della pagina di stampa; Wordprocessing - 8

9 b) Funzioni avanzate (struttura logica) numerazione automatica di note a piè di pagina, figure, tabelle, paragrafi, capitoli; costruzione automatica di indici (ad es. indice analitico, riferimenti bibliografici); divisione dello schermo in finestre in cui visualizzare parti diverse dello stesso testo o documenti diversi; creazione di sequenze di comandi (macroistruzioni) da richiamare; sillabazione automatica; controlli ortografici (spelling); controlli stilistici (thesaurus per sinonimi e contrari); semplici funzioni matematiche; scrittura del testo su più colonne; fusione di documenti prodotti da WP con archivi prodotti da database e disegni prodotti da strumenti per la grafica; opzioni di composizione sofisticate (alfabeti, stili e corpi di scrittura diversi). Wordprocessing - 9

10 Word Gestione a menu di tutte le principali dunzioni di gestione del file: salvataggio, stampa, gestione della formattazione, etc etc. Wordprocessing - 10

11 Word: Gestione dei file documenti Nuovo file: Fileà Nuovo Possibilità di scegliere diversi Modelli di documento (ognuno con uno specifico formato predefinito). Il file nuovo non ha nome. Bisogna specificare un nome (e la cartella in cui va messo) quando lo si salva. Word Processor diversi hanno diversi formati. Si puó selezionare il formato (Tipo File) Apertura Documento Esistente: Fileà Apri Wordprocessing - 11

12 Wordprocessing - 12

13 Dal Menu File: Word: Gestione dei file documenti Impostazione dimensione e bordi pagina (anche spostando sul mouse i righelli di bordo) Anteprima di Stampa e Stampa Apertura documenti usati recentemente Informazioni generali su un documento Dal Menu Modifica Ripetere annullare lʼultimo comando eseguito Cercare parole specifiche in un documento e, eventualmente, sostituirle con altre Copiare, cancellare, incollare, pezzi di testo (e anche figure, etc. etc.) Si seleziona testo con il trascinamento del mouse. Esiste un area particolare della scrivania windows, tipicamente invisibile, dove si possono depositare temporaneamente pezzi di file o anche figure (area degli appunti). Si può copiare testo in questʼarea (Copia) o cancellare testo e depositarlo in questʼarea (Taglia). Quindi, si puó prendere ció che cʼè in questʼarea e inserirlo in un documento (Incolla). Eʼ possibile farlo per qualsiasi applicazione Windows e lʼarea è unica per tutte le applicazioni. Eʼ quindi anche possibile spostare cose (testo, grafici, etc.) da una applicazione ad unʼaltra. Wordprocessing - 13

14 Word: altre funzionalità Menu Finestra: disposizione delle varie finestre relative ai documenti Menu Tabella: possibilità di inserire e formattare tabelle nel testo Esempio: tabella con 3 righe e 4 colonne Prima riga prima colonna Terza riga seconda colonna Wordprocessing - 14

15 ESERCIZIO: L'uso di un word processor come Word e' abbastanza intuitivo. Come esercizio, per sperimentare l'uso di Word e di alcuni dei suoi strumenti più avanzati, costruire il proprio curriculum vitae: - fare uso degli stili e provare a personalizzare gli stili - strutturare il documento in paragrafi e sottoparagrafi numerati - usare gli stili "Titolo" per numerare automaticamente i paragrafi e sottoparagrafi e, quindi, per generare automaticamente l'indice - inserire una semplice tabella - inserire alcune note a pie' pagina e sperimentare metodi di identificazione delle note diversi - inserire intestazione, piè di pagina, e numerazione automatica delle pagine - costruire e inserire qualche figura nel testo - inserire qualche elenco puntato e numerato nel testo - sperimentare il controllo automatico di ortografia e grammatica - provare a inserire qualche "riferimento incrociato". Wordprocessing - 15

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