CORSO BREVE SUL PROCESSO CIVILE TELEMATICO

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1 CORSO BREVE SUL PROCESSO CIVILE TELEMATICO APPENDICE B GLI I NEL DEPOSITO DEGLI ATTI Elenco degli errori nella pec Esiti Automatici Elenco degli errori nella pec Esiti Cancelleria - Versione Ottimizzata per la Stampa - Movimento Forense Sezione di Padova Vicenza a cura dell'

2 APPENDICE B GLI I NEL DEPOSITO DEGLI ATTI In questa seconda Appendice, vi elenchiamo gli errori che potrebbero presentarsi all'esito dei controlli automatici e dei controlli effettuati dalle cancellerie, che verranno segnalati dalla terza e dalla quarta PEC che vi arriveranno all'esito del deposito in via telematica, e che la Consolle Avvocato vi segnalerà nella sezione Depositi Telematici della Gestione Fascicoli. ELENCO DEGLI I NELLA PEC CONTROLLI AUTOMATICI I Controlli Automatici sono quelli effettuati dal sistema in relazione ai dati ed alle certificazioni che devono essere presenti al momento del deposito in via telematica. L'esito di tali controlli sarà comunicato a mezzo della terza PEC che vi verrà inviata a seguito di verifiche relative a: - l indirizzo del mittente, che deve essere censito in ReGIndE; - il formato del messaggio, che deve essere aderente alle specifiche; - la dimensione del messaggio, che non deve eccedere la dimensione massima consentita (30 MB). All esito dei suddetti controlli, possono esservi le seguenti anomalie, subito segnalate al depositante: - : anomalia non bloccante; si tratta di segnalazioni di carattere tipicamente giuridico (ad esempio manca la procura alle liti allegata all atto introduttivo); - : anomalia bloccante, ma lasciata alla determinazione dell ufficio ricevente, che può decidere di intervenire forzando l accettazione o rifiutando il deposito (esempio: certificato di firma non o mittente non firmatario dell atto); - : eccezione non gestita o non gestibile (esempio: impossibile decifrare la depositata o elementi della mancanti ma fondamentali per l elaborazione). 2

3 Qui di seguito si riporta l'elenco degli errori così come indicato nelle Specifiche di Interfaccia tra Punto di Accesso e Gestore Centrale relative al PCT, ricavabili dal sito del Ministero della Giustizia. Errore riscontrato in Tipologia Errore Messaggio Esito per l'avvocato Analisi Busta Il Depositante ha lo status della certificazione impostato a 'R' (radiato) o 'S' (sospeso) Busta non elaborabile Contenuti (Attestazione.xml o Certificazione.xml) non elaborabili Errore generico e imprevisto alla fine dei controlli Impossibile decifrare la Analisi IndiceBusta IndiceBusta.xml non presente IndiceBusta in formato non corretto Assenza di allegati indicati nell'indice della Analisi Atto Non è presente l'atto giudiziario definito in IndiceBusta Certificato di firma non Depositante Radiato, Sospeso o Cancellato Errore server non elaborata Impossibile elaborare impronta Hash dell'atto principale Dono necessarie verifiche Errore imprevisto Impossibile decifrare la Indice non trovato Indice non corretto Assente allegato definito in IndiceBusta Atto principale mancante Certificato firma non Certificato firma scaduto Certificato firma scaduto Atto non integro rispetto alla firma elettronica apposta sullo stesso Errore inatteso durante la verifica firma Atto non integro rispetto alla firma elettronica Errore durante la verifica della firma del documento 3

4 Non tutti i firmatari sono integri Firma non integra Il mittente non è tra i firmatari dell'atto Il mittente non è tra i firmatari dell'atto Documento non rispetto al DTD Documento XML non conforme rispetto al DTD Impossibilità di elaborare la struttura dell'atto (errore nel formato XML) Impossibile elaborare la struttura XML dell'atto Il firmatario dell'atto non è costituito parte in causa (atti in corso di causa) Firmatario non parte in causa indicato indicato esistente nel SICC Il firmatario non è costituito nell'atto introduttivo Il firmatario non parte in causa Atto depositato fuori termine Termini deposito scaduti In attesa di conferma da parte della cancelleria: l'atto verrà comunque accettato Tag Parte (ParteCostituenda) e relativi tag annidati sono incompleti Dati della parte assenti o non indicati Verifica formato dati (valuta, data, ora, numeri) Atteso [numero,data,ora,valuta] rilevato [valore] Molteplicità dei tag non valida Documento XML non, assente dato "nome tag" Data in citazione iscrizione a ruolo non possibile (festivo, fuori termini...) Data udienza di comparizione errata In attesa di conferma da parte della cancelleria: l'atto verrà comunque accettato 4

5 Analisi Allegati Assente allegato Procura alle liti Assente allegato Iscrizione al ruolo Allegato non conforme al formato del file richiesto dalle regole tecniche Allegato non conforme al formato del file richiesto dalle regole tecniche Certificato di firma non Allegato Procura alle liti assente Allegato Iscrizione a Ruolo assente Formato di file non ammesso Allegato non riconosciuto Certificato firma non Certificato firma scaduto Certificato firma scaduto Allegato non integro rispetto alla firma elettronica apposta sullo stesso Errore inatteso durante la verifica firma Non tutti i firmatari sono integri Presenza di allegati non indicati nell'indice della Allegato non integro rispetto alla firma elettronica Errore durante la verifica della firma del documento Firma non integra Presenza di allegati non definiti in Indice Busta In attesa di conferma da parte della cancelleria: l'atto verrà comunque accettato ELENCO DEGLI I NELLA PEC CONTROLLI CANCELLERIA La quarta PEC che vi verrà inviata all'esito del deposito telematico sarà quella emessa all'esito del controllo manuale del Cancelliere, e vi indicherà il deposito è stato accettato o meno dalla Cancelleria. Tale intervento manuale ha ad oggetto l esame (ad esito discrezionale) delle anomalie forzabili (), nonché quella delle altre () di cui sopra. Solo all'esito di tale procedura, il file depositato viene caricato sul fascicolo telematico, divenendo così visibile alle controparti. Nella tabella seguente è riportato l elenco completo dei messaggi che verranno notificati all avvocato dal Cancelliere. 5

6 Errore riscontrato in Tipologia Errore Messaggio Esito per l'avvocato Analisi Busta Il Depositante ha lo status della certificazione impostato a 'R' (radiato) o 'S' (sospeso) Busta non elaborabile Contenuti (Attestazione.xml o Certificazione.xml) non elaborabili Errore generico e imprevisto alla fine dei controlli Impossibile decifrare la Analisi IndiceBusta IndiceBusta.xml non presente IndiceBusta in formato non corretto Assenza di allegati indicati nell'indice della Analisi Atto Non è presente l'atto giudiziario definito in IndiceBusta Certificato di firma non Depositante Radiato Sospeso o cancellato Errore server non elaborata Impossibile elaborare impronta Hash dell'atto principale Errore imprevisto Impossibile decifrare la Indice non trovato Indice non corretto Assente allegato definito in Indice Busta Atto principale mancante Certificato firma non Certificato firma scaduto Certificato firma scaduto con certificato di cifratura corretto nuovamente il deposito 6

7 Atto non integro rispetto alla firma elettronica apposta sullo stesso Atto non integro rispetto alla firma elettronica Errore inatteso durante la verifica firma Errore durante la verifica della firma del documento Non tutti i firmatari sono integri Firma non integra Il mittente non è tra i firmatari dell'atto Il mittente non è tra i firmatari dell'atto Documento non rispetto al DTD Documento XML non conforme rispetto al DTD Impossibilità di elaborare la struttura dell'atto (errore nel formato XML) Impossibile elaborare la struttura XML dell'atto Il firmatario dell'atto non è costituito parte in causa (atti in corso di causa) Firmatario non parte in causa indicato indicato esistente nel SICC Il firmatario non è costituito nell'atto introduttivo Il firmatario non parte in causa Atto depositato fuori termine Termini deposito scaduti Tag Parte (ParteCostituenda) e relativi tag annidati sono incompleti Dati della parte assenti o non indicati Verifica formato dati (valuta, data, ora, numeri) Atteso [numero,data,ora,valuta] rilevato [valore] Molteplicità dei tag non valida Documento XML non, assente dato "nome tag" Data in citazione iscrizione a ruolo non possibile (festivo, fuori termini...) Data udienza di comparizione errata 7

8 Analisi Allegati Assente allegato Procura alle liti Assente allegato Iscrizione al ruolo Allegato non conforme al formato del file richiesto dalle regole tecniche Allegato non conforme al formato del file richiesto dalle regole tecniche Certificato di firma non Allegato Procura alle liti assente Allegato Iscrizione a Ruolo assente Formato di file non ammesso Allegato non riconosciuto Certificato firma non Certificato firma scaduto Certificato firma scaduto Allegato non integro rispetto alla firma elettronica apposta sullo stesso Errore inatteso durante la verifica firma Non tutti i firmatari sono integri Presenza di allegati non indicati nell'indice della Allegato non integro rispetto alla firma elettronica Errore durante la verifica della firma del documento Firma non integra Presenza di allegati non definiti in Indice Busta NOTA CONCLUSIVA Va tenuto presente, in ogni caso, che molti di questi errori sono impediti dalla stessa Consolle Avvocato o, in ogni caso, sono oggetto delle verifiche che il software fa effettuare all'avvocato depositante. 8