Docente: Federica Prete project manager e FP7 National Contact Point

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1 Docente: Federica Prete project manager e FP7 National Contact Point

2 Typical Research Project Problem Research idea Proposal Project Result

3 Successful FP7 Research Project Spin Off Problem Research idea Proposal Project Result Solution

4 Step by Step - Acquisizione dei documen/ ufficiali (WP e GdA): il prima possibile! - Le>ura del bando e scelta del topic: a>enzione ai progea out of scope - Primo drae dell idea e della stru>ura: 2-3 pagine su cui lavorare con i partner - Individuazione della partnership, 2 livelli: 1. definire il nucleo della partneship 2. completare la partnership, complementarietà

5 Step by Step - Pianificazione tempi e aavità; suddivisione dei compi/ - Raccolta informazioni e documen/ dai partner - Monitoraggio periodico dello stato di avanzamento delle par/ della proposta - Preparazione del budget -

6 Criteri di valutazione

7 Timeline: Dall idea al progeco Project idea Submission of the proposal First indication from the EC Signed grant agreement with the EC Final Report Project Results Report Report 12 months Mid Term Proposal Preparation Negotiations Project Execution 1 3 years 3-6 months 2-4 months 2-3 months Start/Kick off

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9 PARTNERSHIP europea complementare

10 1 Step: leggere acentamente il topic Offre una panoramica sinte/ca delle aavità obbligatorie nel proge>o Per ciascuna aavità = competenze specifiche Perme>e di evitare sovrapposizioni tra partners

11 Associare ad ogni aavità un sogge>o ben preciso: - Università - En, di ricerca - Industrie - PMI(fornitori/produ:ori/etc.) - Associazioni di Categoria - Esper,/policy makers - End users

12 2 Step: la scelta dei partners ACenzione al numero! - Verificare le regole di partecipazione e - Controllare lo schema di finanziamento: Small and medium project 6-10 partners Large project partners

13 ACenzione alla provenienza geografica! - Paesi Membri ed Associa/ - Assicurare rappresenta/vità di aree/regioni europee = non sbilanciare il partenariato prediligendo partners solo di alcuni Paesi ed escludendone altri (coerenza con il topic) - Coinvolgere Paesi che rappresentano un eccellenza in quel se>ore

14 Coinvolgere soggej esterni Chi sono? Persone fisiche (Esper/, stakeholders, policy- makers, scienzia/, industry representa/ves) Persone giuridiche da Paesi Terzi In che modo? - Membri dell Advisory Board - Partners del consorzio - Sub- contraen/ Ma - Fare a>enzione ai cos/ - Assegnare aavità coeren/ con il topic

15 I Sub- contraeno Sono necessari? Partners o subcontraen,? NO aavità di MGT (es. consulen/) NO core ac,vi,es SI aavità ben definite, limitate nel tempo, che necessitano di essere svolte al di fuori del consorzio (es. par/colari /pi di analisi) N.B. Non c è un limite max di budget da des,nare ai subcontractors purchè siano necessari al raggiungimento degli obieqvi del proge:o. Non rientrano nel calcolo dei cos, indireq!

16 I Partner dei Paesi Terzi Come coinvolgerli? Perchè? - Apertura della CE alla partecipazione dei Paesi Terzi; - Pros&Cons, dall esperienza di APRE: arricchimento dell EU in termini di know- how ma anche difficoltà di comunicazione e comprensione delle procedure

17 Altri soggej Esper/ End users Policy makers Etc..

18 3 Step: la ricerca partner (tools)

19 Le reo degli NCP HEALTH: h>p:// h>p://healthcompetence.eu PMI: h>p:// sme.net/ PEOPLE: h>p://

20 Il database APRE RicercaPartner.htm

21 Il Contenitore : leggiamo insieme la PARTE B

22 PROPOSAL 1. ScienOfic and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call 1.1 Concept and objec/ves 1.2 Progress beyond the state- of- the- art 1.3 S/T methodology and associated work plan 2. ImplementaOon 2.1 Management structure and procedures 2.2 Individual par/cipants 2.3 Consor/um as a whole 2.4 Resources to be commi>ed 3. Impact 3.1 Expected impacts listed in the work programme 3.2 Dissemina/on and/or exploita/on of project results, and management of intellectual property 4. Ethical Issues 5. ConsideraOon of gender aspects

23 Il progeco AgriFoodResults - topic KBBE : DisseminaOon of research projects in the food sector Call: FP7- KBBE B Dissemina/on measures can some/mes reach a full impact only aeer a project has ended, but when costs are not eligible any longer. This Coordina/on and Support Ac/on (CSA) would give the means to consor/a to effec/vely communicate their findings, in collabora/on with other consor/a, in the field of food science and technology, with emphasis on food safety and quality. The inten/on should be that the dissemina/on mechanisms developed are sustainable in the longer term and are designed to meet the needs of relevant stakeholder groups who would be the beneficiaries of the projects outcomes. This CSA is not only directed at consor/a of EC- funded projects, but also at projects funded by other means (na/onal, Member States in different configura/ons, global, industrial). Funding scheme: Coordina/on and support ac/on aiming at suppor/ng the KBBE Addi/onal informa/on: In order to ensure relevance and impact of the research effort, the ac/ve par/cipa/on of at least 5 par/cipants represen/ng 5 projects (out of which at least one project has not received EC funding) represents an added value to the ac/vi/es and this will be reflected in the evalua/on. Expected impact: Provide effec/ve and sustainable dissemina/on measures of research projects in the food area leading to a higher degree of technology transfer and innova/on and therefore increased compe//veness of the food industry.

24 StruCurare un progeco Definire obieavi chiari PERCHE? ObieAvi NON sono i risulta/!! Definire i risulta/ COSA? deliverables misurabili Responsabilità CHI? Ogni partner = ruolo e responsabilità per i risulta/ Pianificare le aavità QUANDO? WBS, gannt chart, pert chart etc. Allocare budgets RISORSE.? a WP s e aavità

25 Il progeco AgriFoodResults la partnership

26 Parte B* 1. Scien,fic and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call 1.1 Concept and objec-ves *differenze tra CP e CSA: verificare nei documen/!

27 ObieJvi: PERCHE? Definire gli obieavi nel contesto delle poli/che Europee: diversi livelli Overall objec-ves: è il contesto in cui si inserisce il proge>o, presentazione della problema/ca A lungo termine oltre la durata del proge>o e mirata a benefici Migliorare, rafforzare, facilitare, realizzare Spesso lo troviamo descri>o nella call o nel topic Project purposes o aims Da realizzare durante il proge>o Provare un conce>o, dimostrare una tecnologia, sviluppare conoscenze nuove Sono de>aglia/

28 Il progeco AgriFoodResults gli obiejvi Prima frase del paragrafo 1.1: AgriFoodResults has three main objec-ves: 1) To offer innova/ve and sustainable services for dissemina/on 2) To raise skills of European food scien/sts on dissemina/on prac/ces 3) To successfully disseminate recent results from agri- food research projects.

29 Il progeco AgriFoodResults il concept Dopo aver indicato brevemente la metodologia e i risulta/ a>esi, sinte/zzano i concea principali:

30 Parte B 1.2 Progress beyond the state- of- the- art 1.3 S/T methodology and associated work plan Table: Timing of work package and their components

31 WBS Fasi 3 o 4 fasi (definizione, sviluppo, dimostrazione, valutazione) Work Packages Un WP per ogni risultato principale del proge>o Stru>ura e numero dei WP secondo la complessità del lavoro e divisione dei ruoli Numerare i WP: WP1, WP2 etc. MGT e dissemina/on Tasks (AAvità) Definizione de>agliata del lavoro Numerare Task/AAvità coerentemente ai WPs: WP 1 Task 1.1, Task T 1.2 Deliverables Un risultato per ogni Task/AAvità Numerare Deliverables coerentemente alle Tasks/AAvità Task 1.1. Deliverable D.1.1.

32 Work Package descripoon ObjecOves Clearly phrased Realis/c and reachable Should not prescribe the approach DescripOon of work Ac/vi/es per task Deliverables Tangible, verifiable results Milestones Cri/cal moments in a project RED LIGHT / GREEN LIGHT

33 Il progeco AgriFoodResults: WP1 WP1: NEEDS ANALYSIS AND PRACTICES BENCHMARKING ObjecOves The objec/ves are to benchmark current dissemina/on prac/ces and to iden/fy successful strategies of dissemina/on. The WP leader is ACTIA. DescripOon of work Task 1.1 Survey to idenofy current pracoces and needs [ ] Task leader: EQY will develop the web tools for the survey and prepare the survey report Partners involved: ENITIAA for the defini,on of indicators, INW and EUFIC for the design of the survey, all partners to collect answers. Task 1.2 Workshops on current pracoces and needs Task 1.3 Benchmarking of current pracoces and needs Task1.4 Report on strategies for communicaoon of scienofic results Deliverables D1.1 Benchmarking report on current dissemina/on prac/ces & SME needs (M6) D1.2 Report on strategies for communica/on of scien/fic results (M6)

34 Il Pert PERT - Program EvaluaOon and Review Technique. È una tecnica (formalismo grafico) di project management sviluppata nel 1958 dalla Booz, Allen & Hamilton, Inc. (una di>a di consulenza ingegneris/ca), per l'ufficio ProgeA Speciali della Marina degli Sta/ Uni/. L obieavo era quello di ridurre i tempi ed i cos/ per la proge>azione e la costruzione dei so>omarini nucleari arma/ con i missili Polaris, coordinando nel contempo diverse migliaia di fornitori e di subappaltatori. Con questa tecnica si tengono so>o controllo le aavità di un proge>o u/lizzando una rappresentazione re/colare che /ene conto della interdipendenza tra tuce le ajvità necessarie al completamento del progeco. Si no/ che l'algoritmo PERT non schedula (cioè non elabora una sequenza temporizzata delle aavità stesse), perché non /ene conto della disponibilità delle risorse; considera cioè che le risorse siano a disponibilità infinita. *Definizione estratta da Wikipedia

35 Il progeco AgriFoodResults: Pert

36 WP VI Project Management (Cordinatore) WP I: Identification of European Critical Success Factors (Partner1 ) Database and guide for Interviews Interviews (10 US, 20 EU) Benchmarking and define ECISF s WP II Design Training Cycle (Parteners 2 e 3) Needs analyses with start-ups Design Training Approach based on ECISF s Develop Class Room Training Materials On-line tutorials and Business Plan Wizard WP III: Perform Training Cycle (Parteners 4) Select 24 candidate start-up SMEs Perform (3x) training and support cycle Validation and upgrading of business plans 3x Develop validation plan and establish Investors Advisory Comittee Measure user satisfaction and overall validation Finetuning course materials and on-line support tools WP IV Evaluation and Finetuning (Parteners 5 ) WP V Exploitation and Dissemination (Partener 6 )

37 Il GanC Il diagramma di GanC, usato principalmente nelle aavità di project management, è costruito partendo da: un asse orizzontale - a rappresentazione dell'arco temporale totale del proge>o, suddiviso in fasi incrementali (ad esempio, giorni, seamane, mesi) e da un asse ver-cale - a rappresentazione delle mansioni o aavità che cos/tuiscono il proge>o *Definizione estratta da Wikipedia

38 Il GanC Un diagramma di Gan> perme>e dunque la rappresentazione grafica di un calendario di ajvità, u/le al fine di pianificare, coordinare e tracciare specifiche aavità in un proge>o dando una chiara illustrazione dello stato d'avanzamento del proge>o rappresentato; di contro, uno degli aspea non tenu/ in considerazione in questo /po di diagrammazione è l'interdipendenza delle aavità, cara>eris/ca invece della programmazione re/colare, cioè del diagramma

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40 ImplementaOon

41 2. Implementazione 2.1 Management structure and procedures Descrivi la stru>ura organizza/va ed i meccanismi decisionali del proge>o. Dimostra come essi si combinano con la complessità e le dimensioni del proge>o. (Lunghezza massima per la Sezione 2.1: 5 ( pagine i.e Comitati etici!

42 2.2 Individual par-cipants 1/2 For each par,cipant in the proposed project, provide a brief descrip-on of the legal en-ty, the main tasks they have been a:ributed, and the previous experience relevant to those tasks. Provide also a short profile of the staff members who will be undertaking the work.

43 2.2 Individual par-cipants 2/2 (Maximum length for Sec,on 2.2: one page per par-cipant. However, where two or more departments within an organisa,on have quite dis,nct roles within the proposal, one page per department is acceptable. The maximum length applying to a legal en,ty composed of several members, each of which is a separate legal en-ty, is one page per member, provided that the members have quite dis,nct roles within the proposal.)

44 Individual par-cipants Per il coordinatore: molto importante so>olineare precedeno esperienze in precedeno progej di Programma Quadro, così come la partecipazione in altri progea europei e nazionali Per ogni partecipante: fornire una breve descrizione dell organizzazione, delle principali ajvità che dovranno svolgere, preceden/ esperienze rilevan/ all aavità. Fornire inoltre un breve profilo dei membri dello staff coinvolto nelle aavità

45 2.3 Consor-um as a whole 1/2 Describe how the par-cipants collec-vely cons-tute a consor-um capable of achieving the project objec,ves, and how they are suited and are commi:ed to the tasks assigned to them. Show the complementarity between par,cipants. Explain how the composi-on of the consor-um is well- balanced in rela-on to the objec-ves of the project. If appropriate describe the industrial/commercial involvement to ensure exploita,on of the results, and how the opportunity of involving SMEs has been addressed.

46 to be specified i) Sub- contrac-ng: If any part of the work is to be sub- contracted by the par,cipant responsible for it, describe the work involved and explain why a sub- contract approach has been chosen for it. ii) Other countries: If one or more of the par,cipants reques,ng EU funding is based in a country that is outside the EU, and is not an Associated Country, and is not on the list of Interna,onal Coopera,on Partner Countries, explain in terms of the project s objec-ves why such funding would be essen-al. iii) Addi-onal partners: If there are as- yet- uniden,fied par,cipants in the project, the expected competences, the role of the poten,al par,cipants and their integra,on into the running project should be described. However, these as- yet- uniden-fied par-cipants will not be counted in the minimum number of par-cipants condi-on regarding the eligibility of the proposal. (No maximum length applies to this sec-on)

47 2.4 Risorse Oltre alla tabella A3 e all effort form, indicate ogni altro costo rilevante (es. viaggi, a>rezzatura ). Descrivi come la totalità delle risorse necessarie saranno reperite, comprese quelle complementari al contributo comunitario. Mostra come le risorse saranno integrate in modo coerente, mostra come l intero piano finanziario del proge>o è adeguato. Lunghezza massima sezione 2.4: 2 pagine

48 CosO eleggibili Definizione: Reali Sostenu/ nel corso del proge>o Determina/ e registra/ secondo contabilità interna Necessari, economici, efficien/ Non dà origine a profi>o Al ne>o dei cos/ non eleggibili ( IVA ) Basato sul conce>o di co- finanziamento

49 (ii) ImpaCo potenziale

50 3. ImpaCo 3.1 ImpaV awesi come indica- nel piano di lavoro Descrivi come il proge>o contribuirà al raggiungimento degli impaa a>esi indica/ nel piano di lavoro in relazione al topic in ques/one. Descrivi i passi necessari a realizzare gli impaa. Spiega perché questo contributo richiede un approccio Europeo (anziché nazionale o locale). Indica come altre aavità di ricerca nazionali o internazionali sono state prese in considerazione. Riferisci su qualsiasi fa>ore anche esterno che potrebbe influenzare il raggiungimento dell impa>o

51 3.2 Diffusione e/o sfruwamento dei risulta- e ges-one della proprietà intellewuale Descrivi le misure proposte per la diffusione e/o sfru>amento dei risulta/ e la ges/one della proprietà intelle>uale. Lunghezza massima sezione intera 3: 10 pagine

52 Alcuni suggerimeno: l u/lità a livello poli/co dei risulta/ di ricerca è un obieavo chiave Un piano di diffusione fin dall inizio del proge>o è essenziale Iden/ficare una persona responsabile per la comunicazione è necessario Definire i potenziali fruitori del proge>o sin dall inizio!

53 Se appropriato, dare messaggi polioci chiave e raccomandazioni per diversi target groups: * Policy makers (locali, regionali, nazionali, europei), * Comunità di Ricerca * Imprese/Industria * Organizzazioni della Società Civile * Media

54 Gli ultimi consigli!! Solo dopo che si è strucurato l idea progecuale si comincia a scrivere!!!

55 StruCura e approccio Introdurre (nuovi) concea all inizio, spiegare e elaborare (non introdurre nuovi concea ( successivamente Mantenere il discorso coerente Riferimen/ a da/ pubblici (sta/s/ci) per quanto rilevan/ Riferimen/ a progea finanzia/ nel passato (innovazione può essere il seguito) Testo breve e denso (u/lizzare ( figure

56 Curare i decagli Usare un inglese standard e conciso Rendere il testo chiaro, ben stru>urato, e scorrevole alla le>ura Prevedere un indice, u/lizzare paragrafi brevi, evidenziare i passaggi chiave, schema/zzare i concea Inserire solo informazioni rilevan/ al proge>o

57 Sviluppo del testo Rispondere a TUTTE! le domande che vengono indicate nel formulario U/lizzare terminologia rilevante nel contesto del Programma e dell invito Linguaggio coerente in tua capitoli della proposta (e.g. servizio sistema, sperimentazione testare (. etc

58 Rendete la proposta leggibile. Il valutatore ha poche ore per leggere la vostra proposta e valutarla! Usate grassea, corsivi, so>olinea/. Meglio una tabella rispe>o a mille parole

59 Eleven centres and research groups active in andrology and medical sexology have been selected: Leuven (B), Muenster (D), Leipzig (D), Barcelona (E), Rome (I), Florence (I) (these biomedical centres also have interdisciplinary connections with psychological and psychosexological research groups and inter sectorial connections with research groups in the sectors of sociology and science of communication; complementary training described in point B2.1 will be organised in these Centres); Malmoe (S), Manchester (UK), Giessen (D), Tartu (EE), Lodz (PL) (centres with clinical and bio-molecular facilities). See also point B3 with the individual Centres description. As previously noted, these centres are already linked by a common training project under the EAA. This new research and training project will be able to make use of an already effective network. Also inserted in the Network will be the companies most involved in producing the latest generation products active in the andrological field: Serono, Organon, Ferring, Sigma Tau producing hormones and drugs proposed for therapy male infertility, Eli Lilly, Pfizer, Bayer, and GSK, manufacturers of various type 5 phosphodiesterase inhibitors acting on erectile dysfunction, Johnson & Johnson, manufacturer of the forthcoming selective inhibitor of the serotonin reuptake, specifically aimed at treating premature ejaculation, Schering and Solvay, manufacturers of new testosterone formulations with innovative, specific administration methods dedicated to age-related forms of hypogonadism. Part of the complementary training describe in point B2.1 will be organised by experts from these pharmaceutical companies. List of involved Centres Malmö (S), University of Lund, Department of Urology Malmö, Chairman Prof. Aleksander Giwercman Manchester (UK), Department of Endocrinology, Manchester Royal Infirmary, Chairman Prof. Frederick Wu Tartu (EE), Department of Urology, Tartu University Hospital, Chairman Prof. Margus Punab Leuven (B), Department of Endocrinology, University Hospital, Chairman Prof. Dirk Vanderschueren Muenster (D), Institute of Reproductive Medicine University of Munster, Chairman Prof. Eberhard Nieschlag Giessen (D), Department of Dermatology, Justus-Liebig University of Giessen, Chairman Prof. Andreas Meinhardt Leipzig (D), Department of Andrology and Dermatology, University of Leipzig, Hans-Juergen Glander Lodz (PL), Department of Andrology and Reproductive Endocrinology, Medical University of Lodz, Chairman Prof. Krzysztof Kula Barcelona (E), Fundacion Puigvert Andrology Service, Clinica de la Santa Creu, Chairman Prof. Osvaldo Rajmil Rome (I), Department of Medical Physiopathology, University of Rome La Sapienza, Co-Chairmen Prof. Andrea Lenzi and Prof. Franco Dondero

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61 Titolo accaavante, acronimo Sintesi organica del proge>o (obieavi, risulta,, approccio R&D, partnership, u,lità dei risulta,, ( sfru:amento Convincente background e stato dell arte Chiarire obieavi, metodi, risulta/ e deliverables Un piano di lavoro ben stru>urato Un appropriata stru>ura del management Un piano de>agliato per l implementazione e lo sfru>amento dei risulta/ Una descrizione realis/ca dei cos/ Un consorzio bilanciato (ruoli, ( qualifiche

62 Non considerate solo gli aspea scien/fici (non è uno scien/fic (! paper Ma anche quelli poli/ci, economici e sociali! E dimostrate la vostra preparazione anche su ques/ temi con da/ e cifre

63 A chi rivolgersi per un supporto