Manuale Utente. Modulo TS INPS release 1.0

Transcript

1 Manuale Utente Modulo TS INPS release 1.0

2 Sommario Prerequisiti per l utilizzo del Modulo TS INPS...2 Installazione dell aggiornamento CCB ver e Modulo TS INPS...3 Configurazione...5 Compilazione ed Invio del certificato di malattia...9 Modalità sincrona...11 Modalità asincrona...12 Inserimento manuale dei dati di Invio / Rettifica /Annullamento

3 Prerequisiti per l utilizzo del Modulo TS INPS 1. Avere installato Acrobat Reader versione 6.0 o superiore (necessario per la gestione dei certificati di malattia INPS in formato PDF) 2. Avere installato Microsoft.NET Framework versione 2.0 o superiore 3. Avere installato l aggiornamento Cartella Clinica Bracco ver o superiore 4. Disporre delle credenziali di accesso (fornite dagli Enti Istituzionali preposti) ai servizi offerti dal Progetto Tessera Sanitaria: - Username (Codice Fiscale) - Password - Codice PIN 2

4 Installazione dell aggiornamento CCB ver e Modulo TS INPS Salvare il file UPDATE_CCB_135_INPS.EXE sul proprio disco fisso Avviare l esecuzione del file con un doppio click Sulla finestra che comparirà a video: Selezionare il pulsante Installa, confermare l aggiornamento della struttura dati: 3

5 attendere il seguente messaggio di conferma: ed il messaggio conclusivo dell installazione: All apertura del programma verrà richiesto nuovamente di aggiornare la struttura degli archivi: Premere OK per proseguire 4

6 Configurazione Terminata la procedura d installazione avviare Cartella Clinica Bracco e procedere alla configurazione per il corretto utilizzo del Modulo TS INPS Dal menu Archivi -> Utenti Verificare nella finestra Dettagli Utente che nella scheda SSN siano valorizzate le informazioni corrette relative alla Regione ed al codice ASL 5

7 Dalla barra dei moduli aggiuntivi selezionare il pulsante relativo al Modulo TS INPS 6

8 Nella finestra che comparirà a video selezionare nel riquadro Avanzate il pulsante Impostazioni 7

9 Nella finestra seguente inserire le credenziali di accesso ai servizi Nota Bene: selezionare l opzione Modalità invio sincrona se si desidera effettuare l invio telematico del certificato contestualmente all operazione Registra in Cartella Clinica Bracco Premere il pulsante Salva ed attendere il messaggio di conferma Chiudere il Modulo TS INPS per tornare sulla finestra principale di Cartella Clinica Bracco. 8

10 Compilazione ed Invio del certificato di malattia Selezionare un paziente e procedere con la registrazione di un certificato di malattia INPS cliccando il pulsante INPS sulla barra degli strumenti: Nella compilazione del certificato di malattia deve obbligatoriamente essere valorizzata la Diagnosi (tramite tabella ICD9 oppure inserimento manuale della diagnosi). 9

11 Se necessario inserire l indirizzo di reperibilità del paziente compilando gli appositi campi oltre quelli che riportano l indirizzo di residenza registrato nella sezione anagrafica della scheda paziente: per procedere alla registrazione dei relativi dati del certificato di malattia premere il pulsante Registra (oppure Stampa & Registra) ed attendere i messaggi di conferma. 10

12 Modalità sincrona Nel caso sia selezionata l opzione Modalità invio sincrona il certificato verrà trasmesso immediatamente, e verrà restituito il numero di protocollo assegnato al certificato: Utilizzare l opzione Stampa e Registra se si desidera produrre una copia cartacea del certificato di malattia da consegnare al paziente. 11

13 Modalità asincrona Nel caso l opzione Modalità invio sincrona sia deselezionata i certificati di malattia verranno registrati in Cartella Clinica Bracco e per la trasmissione si utilizzerà il Modulo TS INPS cliccando sull icona relativa TS INPS nella barra dei moduli aggiuntivi (come mostrato precedentemente): Il modulo all avvio carica nella propria griglia i certificati registrati in cartella clinica che devono ancora essere inviati. Nel dettaglio è possibile filtrare i certificati di malattia visualizzando le seguenti categorie: - Da Inviare: certificati registrati ma non ancora inviati - Inviati Modificabili: certificati inviati chè è possibile annullare (entro 24 h) oppure rettificare (entro la data di fine prognosi riducendo il periodo assegnato) - Non Inviati (scaduti): certificati registrati ma non inviati entro 24 h, quindi non più inviabili e pertanto scaduti - Annullati: certificati che sono stati annullati dopo l invio - Tutti: visualizza tutti i certificati Inoltre è possibile impostare un filtro data (Filtro data) oppure limitare la ricerca al paziente selezionato correntemente (Paziente corrente) in Cartella Clinica Bracco In base ai criteri di ricerca impostati i certificati saranno visualizzati nella griglia dei risultati, dal riquadro Azioni selezionare l operazione da effettuare: 1. Selezionare il pulsante Invia per procedere all invio di uno o più certificati selezionati, oppure Invia tutti per procedere direttamente all invio di tutti i certificati inviabili. 2. Selezionare il pulsante Rettifica per procedere alla rettifica della data di fine prognosi per uno o più certificati selezionati, per ciascun certificato verrà proposta una maschera per inserire la nuova data: 12

14 Premendo OK la richiesta di Rettifica verrà inviata e si riceverà un messaggio di conferma visualizzabile nel LOG delle operazioni INPS: 13

15 3. Selezionare il pulsante Annulla per procedere all annullamento di uno o più certificati selezionati, si riceverà un messaggio di conferma visualizzabile nel LOG delle operazioni INPS: Nel riquadro Azioni si trovano le funzionalità di Stampa per stampare una copia cartacea del certificato, e Crea PDF per il salvataggio del certificato in formato PDF (tale formato è richiesto se si desidera inviare il file alla casella di posta elettronica del paziente) Le opzioni Avanzate consentono di inserire le credenziali di accesso ai servizi INPS, come visto precedentemente, oppure di cancellare le informazioni mostrate nel Log Operazioni 14

16 Inserimento manuale dei dati di Invio / Rettifica /Annullamento In Cartella Clinica Bracco l interfaccia di inserimento del certificato di malattia INPS permette di registrare i dati di invio / rettifica / annullamento di un certificato inviato tramite altri sistemi (ad esempio portale Progetto Tessera Sanitaria oppure Servizi SISS). Per procedere all inserimento manuale dei dati di invio è necessario selezionare l opzione Inserimento manuale ed inserire i dati nei campi relativi a Nr. Protocollo e Data invio: 15

17 Per registrare i dati cliccare sul pulsante Registra (Stampa & Registra per ottenere la stampa) Il seguente messaggio di conferma verrà visualizzato: Il certificato registrato in tale modalità permette l inserimento manuale anche dei dati relativi ad una rettifica, selezionando il pulsante Inserisci Rett. Premere OK per confermare e attendere il seguente messaggio: 16

18 Procedere alla registrazione dei dati di un annullamento, selezionando il pulsante Inserisci Ann. Premere OK per confermare e attendere il seguente messaggio: 17

19 I dati relativi ad Invio, Rettifica ed Annullamento inseriti manualmente saranno visualizzati nei relativi campi: 18