ORIGINALE ... PUBBLICATA a norma di legge. 23/04/2013 dal

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1 REGIONE VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO SANITARIA N. 21 Via Gianella, LEGNAGO(VR) Servizio: Ufficio Informatico ORIGINALE Deliberazione del Direttore Generale TRASMESSA PER ESECUZIONE A: UFFICIO INFORMATICO n. 198 del 22/04/2013 TRASMESSA PER CONOSCENZA A: 02) Appalti sotto soglia - acquisto beni e servizi OGGETTO: SERVIZIO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE PER IL SOFTWARE MEDRIS - DITTA EXPRIVIA S.p.a. ANNO ESEGUIBILE ai sensi di legge 22/04/2013 dal PUBBLICATA a norma di legge 23/04/2013 dal TRASMESSA e RICEVUTA dal Collegio Sindacale 23/04/2013 il p. il Direttore Servizio Affari p. il Direttore Servizio Affari p. il Direttore Servizio Affari Amministrativi e Generali Amministrativi e Generali Amministrativi e Generali F.TO Sig.ra Donatella Vitali F.TO Sig.ra Donatella Vitali F.TO Sig.ra Donatella Vitali Il Proponente: Il Responsabile Ufficio Informatico F.TOIng. Giancarlo Rizzotto Pag. 1 di 7

2 REGIONE VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO SANITARIA N. 21 Via Gianella, LEGNAGO(VR) ORIGINALE n. del Ufficio Informatico Su proposta del Responsabile dell Ufficio Informatico: IngF.TO. Giancarlo Rizzotto Il Responsabile dell Ufficio Informatico, responsabile del procedimento, verificata la compatibilità con le norme nazionali, regionali e regolamentari vigenti in materia, nonché la situazione dei programmi di spesa nel rispetto del budget assegnato, relaziona al Direttore Generale quanto segue: Premesso che: - Presso i Servizi di Radiologia questa Azienda Ulss è in uso il sistema gestionale MEDRIS di proprietà ora della Ditta EXPRIVIA di Vicenza Spa (ex Program Srl ed ex AIS Medica Spa) installato inizialmente presso la Radiologia di Legnago, a seguito di una donazione e poi esteso ai Servizi di Radiologia degli ospedali di Nogara e Bovolone; - Successivamente all installazione il Sistema è stato potenziato ed integrato con altri sistemi operativi presenti in Azienda; in particolare: - le varie diagnostiche dell Ulss sono state messe in rete tramite un sistema di Teleconsulto e Telediagnosi fornito da AIS Medical Spa; - è stato integrato con il sistema Cup/Casse; - è stato esteso il Pacs verso la Neurologia di Verona grazie al Progetto Healt Optimum finanziato dalla Comunità Europea; - è stato acquistato il modulo software per la produzione di referti di Radiologia con firma digitale. - Per dare attuazione al progetto Fascicolo Sanitario Elettronico Regionale recepito da questa Azienda con deliberazione n. 544 del 01/10/2012 che prevede l implementazione di adeguamenti tecnologici necessari al progetto medesimo e di cui l attuale acquisizione costituisce uno degli elementi indispensabili con particolare riferimento alle modalità di integrazione applicativa con l ambiente informativo ospedaliero/territoriale come di seguito descritto è stato acquisito con deliberazione n. 560 dell 11/10/2012 nuovo sistema eris dell applicativo via Web. Tale applicativo è stato installato in tutti i servizi di Radiologia dell Ulss in sostituzione del sistema Medris al fine di perseguire i seguenti obiettivi: - di una migliore gestione delle Sale Diagnostiche (sala EMG, EEG) e relativa integrazione con CUP, non possibile con l attuale sistema; - di una forte integrazione tra CUP e sistema gestionale dei ricoveri (IE Degenti e IE Cartelle), non possibile con l attuale sistema; Pag. 2 di 7

3 REGIONE VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO SANITARIA N. 21 Via Gianella, LEGNAGO(VR) ORIGINALE n. del Ufficio Informatico Su proposta del Responsabile dell Ufficio Informatico: IngF.TO. Giancarlo Rizzotto - di implementare in maniera efficiente la messa a regime del Registry e Repository Aziendale come previsto dall obiettivo B3 di cui alla DGR n del 29/12/2011; - di realizzare il progetto Fascicolo Sanitario Elettronico Regionale. Preso atto che la Ditta Exprivia Spa è proprietaria del Sistema RIS/PACS, come da dichiarazione di esclusività del 01/03/2013 (allegato 1), che forma parte integrante alla presente deliberazione e che quindi come dalla stessa dichiarato, è l unica in grado di fornire il servizio di assistenza e manutenzione sul sistema in parola; Preso altresì atto della dichiarazione rilasciata dal Direttore Servizio di Radiologia in merito alla richiesta parere (come da art. 6 lettera B del Regolamento modalità e procedure per l acquisizione di beni e servizi in economia ); Si è provveduto con nota prot. n del 22/02/2013 a richiede l offerta di manutenzione alla ditta EXPRIVIA S.p.a., in applicazione della Legge 135 del 07/08/2012 (Spending Review). A seguito di trattativa nel corso della quale sono state organizzate varie sedute che hanno condotto alla puntuale ricognizione : 1) delle licenze effettivamente utilizzate 2) delle criticità effettivamente riscontrate 3) dei ridimensionamenti di servizio è pervenuta l offerta n. SM/MT/008-III/13 MI041 del 12/03/2013 che conduce ad una riduzione di costo anno 2013 su anno 2012 del 8,99%; Inoltre, atteso che la Ditta EXPRIVIA Spa ha somministrato i rispettivi servizi a regola d arte nell interesse di questa Azienda, a far tempo dall 1/1/2013, e considerato che occorre ratificarne l operato della stessa e per l effetto disporre che i termini di efficacia del rispettivo contratto vada dall 1/1/2013 al 31/12/2013; Si propone pertanto la stipulazione del contratto di servizio di assistenza e manutenzione hardware e software, implementazione software ed alle condizioni di seguito riportate: Pag. 3 di 7

4 REGIONE VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO SANITARIA N. 21 Via Gianella, LEGNAGO(VR) ORIGINALE n. del Ufficio Informatico Su proposta del Responsabile dell Ufficio Informatico: IngF.TO. Giancarlo Rizzotto Software MEDRIS - gestione di attività di Radiologia utilizzato dai Servizi di Radiologia e Neurologia dell Ulss - RADFLOW Server (Ospedale di Legnago)- manutenzione con supporto telefonico e manutenzione 4h 5x8 HO2 (costo annuale) 2.655,00 - RADFLOW Client (Ospedale di Legnago)- manutenzione con supporto telefonico e manutenzione 4h 5x8 HO2 (costo annuale) 706,00 - MED STATION RIS Server con CLIENT manutenzione con supporto telefonico e manutenzione IT4h 5x8 versione CLUSTER incluse Work List -Utenti illimitati (costo annuale) 3.957,00 - MED STATION RIS DIGITAL SIGNATURE SERVER per Firma Digitale 3.000,00 - PACS ARCHIVE (acquisizione immagini) server in Cluster Manutenzione con Supporto telefonico IT4H 5x8 (costo annuale) 2.781,00 - PACS OFF-LINE (memorizzazione immagini) server in Cluster Manutenzione con Supporto telefonico IT4H 5x8 (costo annuale) 2.272,00 - MEDTSTATION Client (visualizzazione immagini) Visualizzatore immagini per stazione de refertazione- Manutenzione con Supporto telefonico IT 4 H 5x8 su n. 20 stazioni (costo annuo) ,00 - MEDSTATION DELIVERY SERVER Sw per produzione CD (ROBOT) Manutenzione con supporto telefonico IT 4H 5x8 su n.8 postaz. (costo annuo) 5.368,00 -.SERVIZIO DI REPERIBILITA H24 per i sui moduli MedStation Ris Server- MEdStation RadFlow Server - MedStation Delivery Server - DicomWare Archive Manager (costo annuo) ,00 - ARES/PHONEMA REPOSITORY RADIOLOGIA supporto telefonico,manutenzione remota ed aggiornamento software per n. 4 server repository (1 per struttura osp.) 3.252,00 - ARES/PHONEMA REPOSITORY Pag. 4 di 7

5 REGIONE VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO SANITARIA N. 21 Via Gianella, LEGNAGO(VR) ORIGINALE n. del Ufficio Informatico Su proposta del Responsabile dell Ufficio Informatico: IngF.TO. Giancarlo Rizzotto STAZIONI AGGIUNTIVE COLLEGATE 4H 5x8 Legnago (n.15), Nogara (n.2), Zevio (n.1), Bovolone (n. 2) sulle quattro strutture su n. 20 stazioni (costo annuo) 6.100,00 - VISUALIZZATORE IMMAGINI- Modulo Server per tutto SIO Supporto telefonico, Manutenzione remota ed aggiornamento software; servizio esteso H24x7 (costo annuale) 2.186,00 - VISUALIZZATORE IMMAGINI-Moduli CLIENT nei reparti client concorrenti- Supporto telefonico, Manutenzione remote ed aggiornamento software, servizio esteso H24x7 MedStation WEB su n. 40 utenti (costo annuo) 4.811,00 - ROBOT RIMAGE AMIGO II servizio di manutenzione ordinaria (costo annuale) 2.033,00 - ROBOT RIMAGE MDS 5300 (N.4) ROBOT servizio di manutenzione ordinaria (costo annuale) 7.600,00 - ROBOT RIMAGE MDS5300 (N.3) servizio di manutenzione ordinaria dal (costo annuale) 5.700,00 Ad un costo rispettivo annuo pari ad ,00 oltre ad IVA per l anno 2013, alle condizioni di cui alla nota del prot. n. l offerta n. SM/MT/008-III/13 MI041 del 12/03/2013 (allegato 2) che costituisce parte integrante della presente deliberazione; Considerato che il costo complessivo del servizio per l anno 2012 è stato di ,21 emerge per l anno 2013 un minor costo di 8.473,21. Tutto ciò premesso propone al Direttore Generale: 1) Di assegnare, per l anno 2013, alla ditta EXPRIVIA Spa il contratto di assistenza e di manutenzione del software alle condizioni contenute nella proposta di contratto n. SM/MT/008-III/13 MI041 del 12/03/2013 che costituisce parte integrante della presente deliberazione, come sopra specificato e per le motivazioni esposte; Pag. 5 di 7

6 REGIONE VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO SANITARIA N. 21 Via Gianella, LEGNAGO(VR) ORIGINALE n. del Ufficio Informatico Su proposta del Responsabile dell Ufficio Informatico: IngF.TO. Giancarlo Rizzotto 2) Di dare atto che la spesa di ,00 IVA inclusa è ricompresa nel budget economico provvisorio dell Ufficio Informatico, per gli anni e conti di rispettiva competenza suddivisi come segue: Anno 2013: ,10 IVA compresa sul conto , Prg 2327/C Altre manutenzione e riparazioni ,90 IVA compresa sul conto , Prg 2324/C Manutenzione e riparazione macchine d ufficio 3) Di incaricare l Ufficio Informatico alla sottoscrizione dei contratti ed alla emissione dei relativi ordini. IL DIRETTORE GENERALE Considerato quanto esposto dal Responsabile dell Ufficio Informatico; Acquisito agli atti il parere espresso dal Direttore Amministrativo, dal Direttore Sanitario nonché dal Direttore dei Servizi Sociali e della funzione territoriale per quanto di rispettiva competenza; D E L I B E R A 1) Di assegnare, per l anno 2013, alla ditta EXPRIVIA Spa il contratto di assistenza e di manutenzione del software alle condizioni contenute nella proposta di contratto n. SM/MT/008-III/13 MI041 del 12/03/2013 che costituisce parte integrante della presente deliberazione, come sopra specificato e per le motivazioni esposte; 2) Di dare atto che la spesa di ,00 IVA inclusa è ricompresa nel budget economico provvisorio dell Ufficio Informatico, per gli anni e conti di rispettiva competenza suddivisi come segue: Anno 2013: ,10 IVA compresa sul conto , Prg 2327/C Altre manutenzione e riparazioni ,90 IVA compresa sul conto , Prg 2324/C Manutenzione e riparazione macchine d ufficio Pag. 6 di 7

7 REGIONE VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO SANITARIA N. 21 Via Gianella, LEGNAGO(VR) ORIGINALE n. del Ufficio Informatico Su proposta del Responsabile dell Ufficio Informatico: IngF.TO. Giancarlo Rizzotto 3) Di incaricare l Ufficio Informatico alla sottoscrizione dei contratti ed alla emissione dei relativi ordini. IL DIRETTORE GENERALE F.TO Dott. Massimo Piccoli Pag. 7 di 7

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