LABORATORIO DI ANALISI Tabelle di Base Esami

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2 Tabelle di Base Esami Valori di allarme distinti dai valori di riferimento Impostazione del Delta Check Soglia età adulto distinta per esame Computer Host (Service) per esecuzione esami Tipo risultato: - Quantitativo - Qualitativo - Frase - Cut-Off - Calcolato - Grafico/Immagine - Allegato Risultati predefiniti Modelli standard allegati

3 Tabelle di Base Prestazioni Numero arbitrario di esami componenti Eseguibilità su una o più Unità Operative Associazione dei Medici Esecutori per calcolo onorari Numero arbitrario di Listini per enti convenzionati (Fondi assicurativi) Associazione dei prodotti utilizzati per scarico del magazzino Scelta del materiale sul quale eseguire la prestazione e differenziazione della tariffa. Analisi confidenziali con referto separato

4 Tabelle di Base Calendari Calendari di lavorazione per esami poco frequenti o a marcatura temporale Indicazione del giorno della settimana Indicazione della settimana del mese

5 Gestione Sala Prelievi Lista di attesa dei prelievi da effettuare Indicazione del motivo e note per identificare eventuali precedenze Interfacciamento con i pannelli numeratori. Stampa delle etichette e della scheda di prelievo Interfacciamento con gli applicatori automatici di etichette Registrazione del Medico prelevatore anche al fine del calcolo di eventuali onorari o conteggio di produttività)

6 Gestione dei Campioni Identificazione univoca dei campioni mediante SID Identificazione differenziata per curve e dosaggi Generazione di provette figlie Check in dei campioni Visualizzazione dello stato del singolo campione e calcolo del tempo totale di lavorazione (T.A.T.) Evidenziazione dei campioni al di fuori dei tempi standard di lavorazione Tracciabilità del campione al passaggio su ogni analizzatore Gestione della non conformità

7 Stampa delle liste di lavoro Stampa delle Liste di lavoro per: - Profilo - Prestazione - Strumento - Paziente - Campione - Provenienza Tre livelli di dettaglio Stampa dell ultimo risultato dello stesso paziente Stampa dei risultati propedeutici all esecuzione di altri esami Confronto storico degli ultimi 5 precedenti dello stesso paziente Piani di congelamento per prestazioni a calendario Lista dei ritiri ed eventuali sospesi Lista dei pazienti rientrati per prestazioni procrastinate, Lista degli esami messi in ripetizione

8 Interfacciamento con analizzatori automatici Interfacciamento Host Query o batch Generazione di liste di carico Ricezione in real time dei risultati Validazione e stampa dei risultati per analizzatore Tracciabilità dei campioni Identificazione del lotto del reattivo in uso

9 Gestione risultati: Inserimento manuale Inserimento per: - Profilo - Prestazione - Strumento - Paziente - Campione - Esame Opzione solo nuovi inserimenti o revisione Opzione solo calcolati o in allegato Validazione dei risultati pervenuti dall interfacciamento degli analizzatori Stampa dei singoli risultati ordinati per Esame o per Paziente Statistiche di distribuzione dei valori nella popolazione Richiesta di conferma per valori fuori range o superato il Delta Check Calcolo automatico in base a formule simboliche impostate dall utente Possibilità di mettere in ripetizione un esame Possibilità di escludere un esame dalla stampa finale Identificazione dell operatore che ha inserito il risultato e data ed ora dell operazione Possibilità di inserire un commento aggiuntivo ad ogni esame Identificazione del lotto di prodotto con il quale è stato eseguito l eame Identificazione del siero di controllo relativo al processo in uso

10 Scheda Paziente Accesso alla scheda del paziente contenente tutti i risultati delle prestazioni richieste Visualizzazione di tutti i precedenti Stampa del grafico per lo studio dell andamento nel tempo del singolo esame (Trend) Anteprima di stampa del referto

11 Revisione dei risultati: Validazione In base al profilo utente definito dall amministratore di sistema vengono individuati gli operatori autorizzati all inserimento e/o modifica dei risultati. Una volta inseriti i risultati sono soggetti a tre livelli di validazione per ognuno dei quali è richiesto un ulteriore grado di autorizzazione. I tre livelli ricalcano tre precise fasi del processo: 1)Validazione tecnica: avviene a seguito della ricezione dall analizzatore 2)Validazione di settore: avviene al completamento di tutte le prestazioni appartenenti ad un determinato settore ed effettuata dal responsabile del settore stesso 3)Validazione clinica: avviene al completamento dell intero referto ed è effettuata dal personale laureato addetto

12 Emissione Referti e firma digitale Apposizione della firma digitalizzata Direttore di Branca e del Validatore Emissione dei referti completi incremetale e confidenziale Filtro per: - Branca - Provenienza o reparto - Medico richiedente Emissione a mezzo: stampa,e.mail o fax La modifica di un singolo valore richiede la reiterazione delle tre fasi di validazione. Qualora venga attivata l opzione di firma digitale prima della stampa o invio i referti vengono generati su files i quali vengono proposti al medico per l apposizione della firma digitale. Perché ciò avvenga il medico deve disporre di una smart key contenente la chiave privata con la quale verrà cifrata l impronta. Per accedere alla chiave privata il medico deve aver preventivamente digitato il codice Pin in suo possesso esclusivo e differente dalla password di autenticazione al sistema. I referti generati e firmati digitalmente verranno conservati in repository dedicato su di un server di rete.

13 Gestione dei Referti Registrazione dell avvenuta consegna del referto al paziente, mediante identificazione certa dello stesso tramite il codice barcode, e verifica di eventuali sospesi contabili/amministrativi Acquisizione della delega e del documento del delegato al ritiro del referto al posto del paziente direttamente interessato Registrazione del codice operatore, la data e l ora in cui il referto è stato consegnato

14 LABORATORIO ANALISI Controllo di qualità Controllo Grafici Possibilità di scegliere tra tre tipi di controllo: - High - Normal - Low Possibilità di scegliere l esame da controllare Possibilità di scelta dello strumento tramite il quale avviene l esecuzione della prestazione Possibilità di indicare il lotto del controllo utilizzato Stampa delle carte di controllo per la prestazione specificata

15 LABORATORIO ANALISI Controllo di qualità Controllo Grafici Visualizzazione in elenco dei risultati e delle medie per giorni di esecuzione Visualizzazione dei seguenti valori: - Titolo - Valore minimo - Valore massimo - Nr. Risultati - risultato minimo - risultato massimo - media - deviazione standard

16 LABORATORIO ANALISI Magazzino Prodotti Registrazione del codice del prodotto anche tramite acquisizione da penna ottica Anagrafica Prodotti divisi per categorie merceologiche Registrazione del Produttore diverso o uguale al Fornitore Registrazione della forma del confenzionamento e del suo valore economico Controllo delle giacenze

17 LABORATORIO ANALISI Magazzino Lotti Registrazione del codice del lotto anche tramite acquisizione da penna ottica Registrazione della data di scadenza Registrazione della data di apertura e di chiusura del lotto

18 LABORATORIO ANALISI Amministrazione Magazzino Prodotti Possibilità di gestire il magazzino avvalendosi di un Magazzino centrale di approvvigionamento ed una serie di sotto magazzini per ogni Unità Operativa. Possibilità di monitoraggio delle giacenze e delle sottoscorte Possibilità di registrazione dei trasferimenti da un magazzino all altro

19 LABORATORIO ANALISI Amministrazione Magazzino Prodotti In ogni momento è possibile controllare e verificare i movimenti di magazzino tramite un report organizzabile per: - data del movimento - prodotto - fornitore - produttore - causale - magazzino di partenza - magazzino di destinazione La stampa organizzata per produttore o fornitore dà la possibilità di controllare eventuali budget concordati.

20 LABORATORIO ANALISI Amministrazione Gestione Ordini Compilazione dell ordine al fornitore Controllo corretta associazione del prodotto al fornitore Possibilità d invio tramite dell ordine direttamente al fornitore Controllo delle evasioni parziali degli ordini con memoria delle quantità ancora da ricevere.

21 Accettazione Identificazione del paziente mediante Badges proprietari o tessera sanitaria,pid,cognome - nome-data di nascita e nosologico Possibilità di scegliere tramite la provenienza l eventuale fondo assicurativo o ente inviante il paziente, per la corretta imputazione del tariffario di riferimento Inserimento e/o modifica di tutti dati anagrafici del paziente Indicazione del tipo di attestato posseduto dal paziente Abilitazione al ritiro Web del referto Assegnazione della password per la decifratura del referto elettronico.

22 Accettazione Richieste Registrazione di più impegnative sulla medesima accettazione anche appartenenti a Branche differenti Controllo della validità temporale Accettazione delle impegnative stranieri e naviganti Acquisizione dei parametri richiesti dal sistema TS Possibilità di portare in contabilità regionale l impegnativa ad una data diversa da quella di accettazione per permettere la chiusura dei cicli.

23 Accettazione Prestazioni Inserimento di un numero illimitato di prestazioni Ricerca delle prestazioni per codice,alias e descrizione parziale. Pulsantiera per l inserimento delle prestazioni tramite un semplice click o digipressione su un touchscreen. Accettazione di pannelli di esami con un solo codice Indicazione del tipo di materiale Codice campione esterno Privatizzazione automatica di prestazioni eccedenti il numero massimo consentito sull impegnativa indicazione dello specialista esecutore ai fini del calcolo dell onorario Indicazione dell azienda di fatturazione sulla singola prestazione Possibilità di sconto sulla singola prestazione Calcolo della data di esecuzione in base ai calendari Possibilità di procrastinare la lavorazione della singola prestazione Inserimento immediato del risultato per gli esami propedeutici

24 Accettazione Fatturazione Riepilogo contabile dell accettazione Calcolo della tariffa a carico del paziente rispetto a quella a carico dell ente assicurativo, tenendo conto di eventuali franchigie Calcolo della data di ritiro finale e parziale con indicazione del numero di ritiri previsti per quella data Anteprima fattura modificabile Fatturazione/Nota di Credito Unificata, solo Ticket, solo Privato o solo quota Ente assicurativo Fatturazione /Nota di Credito totale o prestazioni selezionate Fatturazione /Nota di Credito su più aziende Intestatario diverso dal paziente

25 Accettazione Cassa Registrazione delle Entrate e delle Uscite di cassa Suddivisione per modalità di pagamento Associazione col numero del documento contabile Calcolo del resto Gestione delle Cauzioni

26 Laboratorio Analisi Accettazione Stampe Stampa di tutti i documenti amministrativi necessari: - Privacy - Giustificazione dal Lavoro - Autocertificazione - Consenso Informato - Altro Stampa di tutte le etichette: - Etichetta Campioni - Etichetta Identificazione - Etichetta Anagrafica - Etichetta Prestazioni - Etichetta Archivio - Etichetta Vetrino Stampa della scheda di lavorazione, Acquisizione ottica di documenti cartacei mediante scanner I documenti acquisiti vengono associati al paziente e sono consultabili in qualsiasi momento durante tutte le fasi di lavorazione.

27 Amministrazione Segreteria Registri di Cassa Stampa del registro di cassa distinto per operatore e per tipologia di pagamento (contante, carta di credito,bancomat, assegno, etc ) Possibilità di stampa parziale in base all orario

28 LABORATORIO ANALISI Amministrazione Segreteria Registri delle Fatture Stampa del registro della fatture emesse Possibilità di raggruppamento per contropartita (ticket,bolli, branca,etc )

29 LABORATORIO ANALISI Amministrazione Indicatori di Gestione Il software dispone di procedure di reportistica direzionale di supporto alle deisioni.