Accessibilità. Cos'è. Come garantirla. Come verificarla

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1 Accessibilità Cos'è Si intende per accessibilità la proprietà delle informazioni di essere fruibili da tutti, indipendentemente (nei limiti del possibile) da ostacoli infrastrutturali o personali. Nello specifico delle informazioni pubblicate nei siti web istituzionali, gli ostacoli da fronteggiare sono digital divide e disabilità. Le pagine del nostro sito sono automaticamente costruite nel rispetto delle norme sulla accessibilità, a meno di fare forzature al sistema che nessuno di voi vorrà o potrà fare; la nostra attenzione deve allora concentrarsi sui documenti da mettere in pubblicazione. Come garantirla Si possono individuare alcune regole di base: 1. Attenzione alla dimensione finale dei documenti (la dimensione del file) per non accentuare i problemi di digital divide (connessioni lente) e per non appesantire gli strumenti di ausilio per le disabilità visive (ad es. i lettori vocali). Vedi la guida pratica. 2. Non usare testi lampeggianti o animazioni troppo veloci che possono dare problemi agli epilettici 3. Cautela nell'uso dei colori per evitare problemi ai daltonici 4. Fare documenti strutturati (usando titoli, sottotitoli, paragrafi, ecc.) che aiutano i lettori vocali a capire e rendere il senso del testo 5. Usare il testo alternativo per le immagini. Vedi la guida pratica. 6. Usare i tag del documento pdf che aiutano i lettori vocali a capire e rendere il senso del testo, inoltre aiutano a configurare meglio alcune altre proprietà utili. Vedi la guida pratica. 7. Non usare invii, spazi o tab per formattare il testo; usare invece le impostazioni di allineamento dei paragrafi. In questo modo i lettori vocali possono capire e rendere il senso del testo. 8. Non pubblicare scansioni di documenti. Quando la fonte non può essere altra, allora usare prima lo strumento di OCR di Acrobat. Vedi la guida pratica. Come verificarla Alla fine si può lanciare la verifica di accessibilità da Acrobat PRO, per chi ha il prodotto installato. Ne esce un rapporto con gli eventuali problemi e una aiuto per come correggerli. Vedi la guida pratica.

2 Conversione da Word a PDF Impostazione di conversione Alla finestra delle impostazioni di conversione di Acrobat si accede dal menu principale Word 2007 Word 2003 Da questa maschera sono raggiungibili varie impostazioni importanti per l'accessibilità:

3 1. Creare file pdf leggeri, per mitigare il digital divide e non appesantire l'elaborazione da parte dei software di ausilio

4 2. Abilitare la conversione dei tag, dei segnali che indicano a Acrobat cosa sono i vari elementi di un documento (questa è una immagine, questo è un pezzo di testo, un titolo, una tabella, ecc.). Sono molto utili ai lettori vocali e per impostare altre proprietà. e

5 Altre regole per la creazione del documento in Word Strutturare il documento: usare gli stili, titoli, sotto titoli, ecc. e NON risolvere tutto con la formattazione personalizzata. Usare gli strumenti giusti per disporre e distanziare il testo: la formattazione dei caratteri e dei paragrafi per creare spazio sotto o sopra ad un paragrafo, NON usare invii, spazi o Tab per ottenere lo stesso effetto; usare le tabelle per fare le tabelle e NON simularle con tabulazioni e spazi; usare le interruzioni di pagina per cambiare pagina, NON una lunga serie di invii. Mettere sempre un testo alternativo alle immagini Word Word

6 Modifiche sul PDF (con Acrobat Pro) Creare file più leggeri Più semplice e veloce Più complicato, ma più efficace Aggiungere o modificare i tag

7 Aggiungere testo alternativo alle immagini Dopo aver aggiunto i tag Seleziono l'immagine 1. Modifica oggetto 3. Scheda tag, aggiungo il testo alternativo Riconoscere il testo in una scansione

8 Verifica della accessibilità 1 2 3